数字智慧方案智能财务云助力企业财务转型RPA

某著名企业云星空智能财务云,助力企业财务转型1战略布局商业模式利润地图价值工程师经营分析产品技术品牌渠道业务合伙人竞争优势产品技术品牌渠道表格经营分析产品技术品牌渠道2

①信息

2报告管理规划驱动价值设计师n

财务信息化战略、专业、共享、业财财会一体阶段n

手工记账n

会计电算化专业分离阶段财务前、中、后台大数据、人工智能、某著名企业互联网、云计算、物联网等新技术将对财务会产生难以想象的影响，未来的财务是数字化财务。3

①信息

3n

财务数字化旦•

连接：

客户、伙伴、员工、供应商、税务、商旅

……•

赋能：

员工、组织、伙伴、客户

……•

降本：

采购、营销、生产、管理•

增效：

客户满意度、用户参与度、资金利用率、价值创新

……降低IT存储成本降低IT运算成本降低设备购置成本

降低系统维护成本为什么要上云

，企业上云所面临的真问题

…4

①信息

4Before

Now业务真问题IT成本问题财务云

=

云计算X

财务管理重构财务上云目的是实现财务转型，外延包括数字化技术与财务管理重构的融合什么是财务云：两种力量的融合5

①信息

5自动录单自动记账

自动核销

系统间数据交预与核企业与银行

企业与客户

企业与税局日记账核对往来账核对自动报税人力增强：

基于RPA的财务机器人6

①信息

6…………智能语音助手小K•出差助手•

报销助手（结合图像识别）•

销售助手•

查询助手（经营分析）•

用户自定义

……7

①信息

7依托于最新的光学字符识别（OCR）技术，使用某著名企业智能扫描仪，将

纸质的各种发票、银行票据等，自动扫描识别票面内容，并智能生成

凭证，取代原来手工录入凭证的方式，让会计人员工作更加高效。8

①信息

8扫描后生成记账单

据并保存单据影像扫描单据审核自动

生成记账凭证某著名企业智能扫描仪某著名企业云星空扫描及自动解析纸质票据记账凭证收款单9

①信息

9“销售收款”

轻应用银企互联自动下载网银收款流水生成自动匹配核销自动核销规则确认收款自动生成应收单收款匹配规则销售员银行自动识别合同各付款阶段的付款到期日。自动生成付款计划和资金预算。结合付款计划和预留期

，

自动发起付款审批流。基于合同条款自动进行付款审批过程控制：到货、验收、履约保证金、违约责任

……结合影像系统，自动、智能完成采购流程

的三单匹配核对工作。审批流时效性提醒，并且审批完成后自动发起银企平台付款。•场景：付款流程长且复杂、并需要有大量人工干预，特别是跨环节付款审批物的核对，效率低且容，也容不公平、不公正的情况。•降低财务付款风险，提升应商满意度。10

①信息

101

预付款

2

履约保证金/资金池

3

到货款

4

收违约金5

验收款

6

质保金7

退履约保证金

付款日期①

合同预付款条款②

合同签订日起/实际收取日期/合同约定应到日期

对比③

合同到货日期≥到货日期④

合同到货日期＜到货日期⑤

验收日期/发票日期取大⑥

验收之日起质保期后/工程质量追踪卡日期＞验

收日期/发票日期取大⑦

验收日期/发票日期最大付款条件①

履约保证金是否已付②

供应商类型/合同中约定的结算方式/比例/实际

收款明细③

合同影像/到货记录/违约金是否已付④

合同中约定的结算方式/比例/缴交方式/电汇票

据或调账单影像⑤

验收记录⑥

验收记录/工程质量追踪卡43561付款规则

非常复杂》2某著名企业与各大银行深度合作网上银行系统只需要与某著名企业BOS银企平台对接，不需要用户再与各家银行谈对接，接口统一，维护简单实时查询自动计息

自动对账某著名企业财务云提升对账效率75%+11

①信息

11集中监控资金集中监控，实时掌控集团资金风险•

实时监控集团各银行账户交；•

建立资金业务预警体系

，防范风险。使用某著名企业终端，随时随地获取资金存量流量，提升资金管理的洞察力。预算执行情况分析资金头寸分析12

①信息

12集中监控成员单位现金流，以行政手段调配资金。商业银行账户外部账户资金集中监控资金存量分析资金流量分析资金流向分析资金预测资金结算资金上划资金下拨资金调拨智能记账平台全面贯彻企业战略目标

，真正实现财务业务一体化智能会计平台在总账与业务系统之间搭建起桥梁

，既实现了财务与业务的独立性

，又能轻松建立连接

，加大了财务与业务处理的灵活度

，真正实现

了业务随时发生

，财务随时核算的管理诉求。13

①信息

13柴油机公司法人账仅对业务01记账：借：应收账款116贷：主营业务收入100应交税费—增值税—销项税16变电器事业部管理账对业务01、02记账：借：应收账款

200贷：主营业务收入

200变电器厂生成业务凭证记录业务线索智能化生成总账凭证详尽的业务检查与报告智能化分析业务单据设置记账规则业务01：对外销售一批产品业务02：为机加厂供货一批｢打造管理数字化，传承

经典中国味｣1500+经销商，8家子公司，协同一体化95%的财务凭证自动化生成数字平台，全方位智能发运重庆市2018云计算服务优秀案例批量扫描，OCR识别发票信息，发票查验、进项认证开票效率提升75%+收票全流程处理10秒/张智慧发票云服务：不仅在于智能识别，更在于数字化流程的革新

全闭环一体化流程

自动对账开票

一键收票报销

智能自动收票

智能三单匹配

自动记账

自动归档

可抵扣额的处理根据销售订单信息、客户信息批量自动开票①信息

1515宣传制度

智能语音一键报销某著名企业审批某著名企业端报销，提高企业生产力、更好的用户体验16

①信息

16严谨精确自动核算智能识别全自动校验多端同步费用智能报销：财务机器人覆盖端到端流程发起出差管理者申请审批•语音播报，提醒报销•

图像识别，发票识别、查验•规则设定，报销，

补助标准计算•

图像识别，发票

识别、真伪查验•规则引擎：模糊

算法，连号，重

复，相近号，相

近金额查验17

①信息

17•语音播报

，待办事项提醒•人脸识别/声纹

识别

，系统登录•

RPA智能核算（对账、结算、

凭证），后台事务自动处理•人脸识别，系统

登录•语音交互

，出差

申请单生成•

RPA技术，自动

操作异构系统网

银支付财务付款差旅报销财务核算财务审核机器人技术场景管理者会计员工员工审核出纳申请

借款申请

付款费用报销系

统参数 付款申请单核定费用金额申请

退款费用移转费用转账凭证组织内费用移转费用组织间结算费用组织间结算清单（应收

/应付）跨核算组织移转预算管理报销核算自动化，报销业务可以自动下推生成其他应付单/付款单等，并自动生成会计分录其他应付单费用申请组织间结算出纳管理费用报销系统应付系统智能会计平台付款凭证费用凭证付款退款单费用报销付款单日常处理①信息

18采购入库应付在线收票业务财务税务自动三单匹配业务发票管理财务纳税申报业务财务税务融合，全价值链财务服务现在应收销售订单某著名企业云星空19

①信息

19过去凭证应收手工发票台账采购入库实物收票纳税申报一键报税智能报销应付管理凭证手工纳税申报编制手工开票纳税申报报表明细账采购订单现金流量认证应付销售订单手工台账销售出库税务机关

金税三期认证销售出库采购订单开票•实现按不同会计准则、考核体系的记账与财务报告。•针对责任中心体系记账•考核维度可任意拓展

，实现多维度的报告与绩效考核多组织

多核算体系

多账簿

多语言•支持集团多组织管理，统一规范

增加组织流程；•

支持责任中心划分；•可自定组织结构，阿米巴组织。•支持全集团不同的核算管

理体系；•

支持利润中心的管理；•

同时完成对内和对外财务

报告核算的处理。“多”管理特性，集团多元化的管理需求•支持多国语言、中午（简体、繁

体）、英文、其他•

支持其他语言翻译；01

02

030420

①信息

20业财融合的管理会计：经营会计实时反映21

①信息

21报告分析记录业务数据销售生产人人组织架构绩效评价模型手动录入（PC、某著名企业）总账数据22

①信息

22人人（最小经营体：部落、

阿米巴

……）我的资金我的资产我的薪酬我的费用我的收款我的预算我的项目…运营资产存货采购费用…核算组织利润中心层层分解利

润

中

心组织财务管理精益化财务账簿销售部销售部1级巴2阿米巴账户余额表（汇总）3级巴……法人组织架构香港子公司澳门子公司东莞子公司广州子公江苏子公司产品线架构东莞工厂T

T

U

U

1

2广州工厂T

T

U

U12责任中心组织架构工厂东

广

江阿米巴利润表（汇总）阿米巴账户余额表（汇总）23

①信息

23报告账簿(会计政策：

币别港币，香港会计准则)集团总部

香港上市阿米巴利润表（汇总）收支控制费用分摊阿米巴定价阿米巴账户余额表阿米巴账簿阿米巴利润表核算体系2核算体系3核算体系1报告账簿RMB（会计政策：币别RMB,

准则）车间2销

售

二

组销

售

一

组工序1工序2车间1销

售

一

组销

售

二

组企业厂

厂厂苏

工莞

工州

工事业部

A事业部

B财务账表阿米巴级

巴一厂二厂中国会计司某著名企业报销

掌上资金

人人财务

经营分析24

①信息

24赋能员工：

无缝的体验、随时随地的协同“部落制”自负盈亏提升客户满意度、

提升产能利用率换产时间0小时，生产数据0等待，生产工位0距离

生产周期缩短86.9%25

①信息

25赋能伙伴2000名左右的“菜场大妈”某著名企业化订单管理

，减少

81%支持员工

，减少库存积压浪费；赋能组织近100个阿米巴组织

，产销运高效协同

，效率提升

30%

，直接收益500-800万获得了工信部企业上云的典型案例｢一块豆腐的生鲜急速｣①信息

2626客户机制提升留住客户了解客