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文档简介
网络公司工服清洗规章
一、总则本公司秉持创新、协作、高效、共赢的企业文化,致力于为客户提供优质的网络服务。工服作为公司形象的一部分,统一整洁的着装不仅有助于提升公司整体形象,还能增强员工的归属感和团队凝聚力。为规范公司工服的清洗管理,特制定本规章。本规章旨在确保工服清洗工作的高效、有序进行,保障员工能够随时穿着干净整洁的工服开展工作,同时体现公司对员工的人文关怀,促进公司的良好发展。二、适用范围本规章适用于本网络公司全体在职员工。所有员工的工作制服均按照本规章规定的流程和标准进行清洗管理。三、组织架构与职责分工1.行政部门行政部门作为工服清洗管理的统筹部门,负责整体规划和协调工作。具体职责包括:选择合适的工服清洗供应商,与其签订服务合同;制定工服清洗的相关标准和流程;监督清洗供应商的服务质量,定期进行评估和反馈;协调解决员工在工服清洗过程中遇到的问题;负责工服清洗费用的预算编制和费用结算。2.员工员工有责任按照公司规定正确穿着工服,并在指定时间将需要清洗的工服送至指定地点。同时,员工应爱护工服,避免故意损坏,若发现工服有损坏应及时告知行政部门。员工有权对工服清洗质量提出合理的意见和建议。3.清洗供应商负责按照公司要求对工服进行专业清洗、熨烫和整理。确保清洗质量,达到公司制定的清洁标准;在规定时间内完成工服清洗任务并送回公司;对清洗过程中发现的工服损坏情况及时反馈给公司行政部门。四、管理内容与流程1.工服发放与登记新员工入职时,行政部门根据员工的尺码为其发放工服,并进行详细登记,记录员工姓名、部门、工服尺码、发放时间等信息。员工离职时,需将工服清洗干净后交回行政部门,行政部门进行验收,确认无误后办理离职手续。若工服有损坏或丢失,员工需按照相关规定进行赔偿。2.工服清洗周期根据工作性质和实际需求,确定不同岗位员工的工服清洗周期。一般情况下,前台接待、客服等岗位员工的工服每周清洗一次;技术研发、运营等岗位员工的工服每两周清洗一次。具体清洗周期可根据实际情况进行调整,由行政部门提前通知员工。3.送洗流程员工应在规定的送洗日期将需要清洗的工服折叠整齐,装入公司统一发放的工服收纳袋,并在收纳袋上标明自己的姓名、部门和工服数量。将收纳袋送至公司指定的工服收集点。行政部门安排专人负责收集工服,核对工服数量和信息,确保无误后与清洗供应商交接。4.清洗要求清洗供应商应采用环保、安全的洗涤剂,确保工服清洗后无异味、无残留化学物质。对于不同材质的工服,应采用相应的清洗工艺,避免工服变形、褪色。清洗后的工服需进行熨烫整理,保证工服平整、整洁,无褶皱。5.送回与发放清洗供应商在规定时间内将清洗好的工服送回公司。行政部门再次核对工服数量和信息,确认清洗质量符合要求后,通知员工前来领取。员工领取工服时,需检查工服是否干净、整洁,有无损坏,如有问题及时向行政部门反馈。五、权利与义务1.员工权利有权要求行政部门按照规定的清洗周期和质量标准对工服进行清洗;对工服清洗质量不满意时,有权向行政部门提出意见和建议,行政部门应及时处理并反馈结果;因工服清洗问题影响正常工作时,有权要求行政部门采取合理的解决措施。2.员工义务遵守公司关于工服清洗的各项规定,按时送洗和领取工服;爱护工服,正确穿着和使用,避免因个人原因造成工服损坏或丢失;积极配合行政部门和清洗供应商的工作,提供必要的协助。3.行政部门权利有权对员工工服的穿着和送洗情况进行检查和监督;根据公司实际情况和员工反馈,调整工服清洗的相关规定和流程;对不遵守工服清洗规定的员工进行批评教育,并按照公司相关制度进行处理。4.行政部门义务按照本规章的要求,认真履行职责,做好工服清洗的各项管理工作;及时处理员工关于工服清洗的问题和建议,保障员工的合法权益;定期向公司管理层汇报工服清洗管理工作的情况。5.清洗供应商权利按照合同约定收取工服清洗费用;在清洗过程中发现工服有特殊情况(如严重污渍、损坏等)时,有权要求行政部门协助处理。6.清洗供应商义务严格按照合同要求和公司制定的清洗标准进行工服清洗,确保清洗质量;按时完成工服清洗任务,并及时送回公司;对清洗过程中涉及的公司信息和员工个人信息严格保密。六、监督与考核机制1.质量监督行政部门定期对清洗后的工服进行抽检,检查工服的清洁程度、熨烫效果、有无异味等方面是否符合标准。同时,收集员工对工服清洗质量的反馈意见,作为监督的重要依据。若发现清洗质量不达标,行政部门应及时与清洗供应商沟通,要求其整改。若多次出现质量问题,行政部门有权按照合同约定扣除相应费用或终止合作。2.效率考核行政部门记录清洗供应商每次送回工服的时间,考核其是否按照合同规定的时间完成清洗任务。对于未按时完成任务的情况,行政部门应及时督促,并根据情节严重程度按照合同进行处罚。3.员工考核行政部门对员工遵守工服清洗规定的情况进行考核。对于按时送洗和领取工服、爱护工服的员工,给予一定的表扬和奖励;对于不遵守规定的员工,如未按时送洗、故意损坏工服等行为,按照公司相关制度进行扣分或罚款处理,并进行批评教育。七、附则1.本规章自发布之日起生效实施,如有未尽事宜,由行政部门负责解释和修订。2.本规章的修订需经
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