双考勤管理制度

双考勤管理制度一、制度背景与目的

随着社会经济的快速发展，企业对员工考勤管理的要求日益严格。为了提高员工工作效率，确保企业运营的正常进行，制定双考勤管理制度势在必行。本制度旨在规范员工考勤行为，明确考勤管理流程，保障企业合法权益，营造公平、公正的工作环境。

二、制度内容概述

本双考勤管理制度主要包括以下内容：

1.考勤时间规定：明确上下班时间、休息日及法定节假日安排。

2.考勤打卡方式：规定员工应通过指纹、人脸识别或工牌等方式进行打卡。

3.请假制度：详细规定请假类型、审批流程及请假期间的工资待遇。

4.迟到、早退及缺勤处理：明确迟到、早退及缺勤的判定标准及相应处罚措施。

5.加班管理：规定加班申请、审批及加班工资计算方法。

6.考勤记录与查询：建立考勤记录系统，方便员工查询个人考勤情况。

7.考勤监督与考核：设立考勤监督小组，对考勤制度执行情况进行定期检查。

8.违规处理：明确违规行为的处理流程及处罚措施。

9.制度解释与修订：说明本制度的解释权及修订程序。

10.员工培训与宣传：定期对员工进行考勤管理制度培训，提高员工对制度的认知和遵守。

三、考勤打卡方式与流程

考勤打卡是执行双考勤管理制度的核心环节，以下为具体打卡方式与流程：

1.设备配置：企业应配置指纹识别、人脸识别或工牌识别等考勤设备，确保打卡系统的正常运行。

2.打卡时间：员工需在规定的时间内进行打卡，迟到或早退的打卡视为异常打卡。

3.打卡操作：

-指纹识别：员工需将手指置于指纹识别设备上，系统自动识别并记录打卡时间。

-人脸识别：员工需站在人脸识别设备前，系统通过面部特征识别并记录打卡时间。

-工牌识别：员工需将工牌靠近识别设备，系统读取工牌信息并记录打卡时间。

4.异常打卡处理：对于无法正常打卡的情况，如设备故障、员工忘记打卡等，应采取以下措施：

-设备故障：及时更换或维修设备，确保员工能够正常打卡。

-忘记打卡：员工需在当日工作时间内向考勤管理人员报告，由考勤管理人员进行手动补卡。

5.考勤打卡记录：系统自动记录每位员工的打卡时间，形成考勤数据。

6.考勤数据查询：员工可通过企业内部系统查询个人考勤打卡记录，了解自己的出勤情况。

7.考勤打卡监控：考勤管理人员定期检查考勤打卡记录，确保打卡制度的严格执行。

四、请假制度与流程

请假制度是考勤管理的重要组成部分，以下为请假的相关规定与流程：

1.请假类型：包括事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。

2.请假申请：

-员工需提前向直接上级提交书面请假申请，详细说明请假原因、起止时间及预计回岗时间。

-申请需附上相关证明材料，如病假证明、婚丧喜庆通知等。

3.请假审批：

-直接上级对请假申请进行初步审核，必要时可要求提供额外证明。

-人力资源部门对请假申请进行复审，确保符合公司规定。

-审批结果需及时通知员工，并记录在考勤系统中。

4.请假期间待遇：

-事假：根据公司规定，事假期间工资按一定比例扣除。

-病假：病假期间按照国家及地方相关法律法规执行，享受带薪病假待遇。

-婚假、丧假、产假、陪产假：根据国家规定，享受相应带薪假期。

-年假：员工连续工作满一定年限后，可享受带薪年假。

5.请假变更与取消：

-员工如需变更请假时间，需提前通知审批人，并重新提交审批。

-如因特殊原因需取消请假，员工应立即通知审批人，并按原请假类型处理。

6.请假记录：人力资源部门负责记录员工的请假情况，包括请假类型、审批结果、请假时间等。

7.请假监督：考勤管理人员对请假制度执行情况进行监督，确保员工遵守请假规定。

五、迟到、早退及缺勤处理规定

迟到、早退及缺勤是影响工作秩序和效率的重要因素，以下是对这些情况的详细处理规定：

1.迟到与早退判定：

-迟到：员工未在规定时间内打卡，且超过一定时间（如30分钟）视为迟到。

-早退：员工在规定工作时间结束前离开，且未提前请假或未完成当日工作视为早退。

2.迟到与早退处理：

-第一次迟到或早退，给予口头警告或书面警告。

-第二次迟到或早退，扣除当月工资一定比例（如半天工资）。

-连续三次或累计五次迟到或早退，视情况给予警告或停工一天处理。

3.缺勤处理：

-无故缺勤：员工未按批准的请假或未打卡，视为无故缺勤。

-第一次无故缺勤，扣除当月工资一定比例（如半天工资）。

-第二次无故缺勤，视情况给予警告或停工一天处理。

-连续三次或累计五次无故缺勤，视情况给予严重警告或解除劳动合同。

4.特殊情况处理：

-因不可抗力或紧急情况导致的迟到、早退或缺勤，员工需在事后及时说明情况，经审批后可免除相应处罚。

-员工因家庭紧急情况需请假，可酌情放宽请假审批时间。

5.记录与通报：

-考勤管理人员负责记录员工的迟到、早退及缺勤情况。

-对严重违反考勤规定的员工，公司将在内部进行通报。

6.教育与改进：

-公司将定期对员工进行考勤教育，提高员工对考勤制度的认识。

-对因个人原因导致的迟到、早退及缺勤，公司将提供改进建议和辅导。

六、加班管理规范

加班是工作中常见的情况，以下是对加班管理的具体规范：

1.加班申请：

-员工因工作需要加班，应提前向直接上级提出书面加班申请。

-申请中需说明加班原因、预计加班时长及加班期间的工作内容。

2.加班审批：

-直接上级对加班申请进行审核，如同意，需填写加班审批单。

-人力资源部门对加班申请进行复审，确保加班合理且符合公司规定。

3.加班时长：

-员工每周加班时长不得超过法定标准，如国家规定的每周不超过36小时。

-连续加班时间超过一定时长（如4小时），需安排员工休息。

4.加班工资计算：

-加班工资按照国家相关法律法规执行，通常为正常工资的150%。

-特殊工种或紧急情况下的加班，工资计算标准可由公司另行规定。

5.加班记录与汇总：

-考勤管理人员负责记录员工的加班情况，包括加班日期、时长、工作内容等。

-每月汇总加班记录，报人力资源部门备案。

6.加班调休：

-员工累计加班超过一定时长，可申请调休，调休时间按照国家规定执行。

-调休时间应与公司安排的工作计划相协调，避免影响正常工作秩序。

7.加班监督与反馈：

-考勤管理人员对加班制度执行情况进行监督，确保加班合理且员工权益得到保障。

-员工对加班管理有疑问或不满，可通过正规渠道向人力资源部门反映和申诉。

8.健康保护：

-公司关注员工加班期间的身体健康，鼓励合理安排工作和休息时间。

-对因长时间加班导致健康问题的员工，公司将提供必要的医疗帮助和休息时间。

七、考勤记录与查询

考勤记录是监控员工出勤情况的重要手段，以下为考勤记录与查询的相关规定：

1.考勤记录系统：

-公司应建立电子考勤记录系统，实时记录员工的打卡数据。

-系统应具备数据备份、恢复和加密功能，确保数据安全。

2.考勤数据录入：

-考勤管理人员负责将员工的打卡数据及时录入系统。

-对异常打卡情况，如迟到、早退、缺勤等，考勤管理人员需在系统中进行备注。

3.考勤数据查询：

-员工可通过公司内部系统查询个人考勤记录，了解自己的出勤情况。

-直接上级和人力资源部门可查询下属或公司全体员工的考勤记录。

4.考勤报表生成：

-考勤管理人员定期生成考勤报表，包括员工出勤率、迟到早退情况等。

-报表内容应详实准确，为管理层提供决策依据。

5.考勤数据核对：

-考勤管理人员定期与员工进行考勤数据核对，确保记录无误。

-员工对考勤记录有异议，可在规定时间内向考勤管理人员提出，由考勤管理人员核实并调整。

6.考勤数据保密：

-考勤记录属于员工个人隐私，除法定机关外，未经员工同意，不得向第三方透露。

-考勤管理人员需对考勤数据进行保密，防止数据泄露。

7.考勤数据归档：

-考勤记录应按照国家相关规定进行归档，保存期限不少于3年。

-归档的考勤记录应妥善保管，防止丢失或损坏。

8.考勤数据监控：

-公司设立专门的考勤监控机制，对考勤数据的准确性、完整性进行监督。

-定期对考勤管理人员进行培训，提高其数据管理能力。

八、考勤监督与考核

为确保双考勤管理制度的有效执行，公司需建立完善的考勤监督与考核机制。

1.考勤监督小组：

-设立专门的考勤监督小组，由人力资源部门、部门主管和考勤管理人员组成。

-考勤监督小组负责监督考勤制度的执行情况，包括打卡记录、请假审批、加班管理等。

2.监督内容：

-定期检查考勤数据，确保打卡记录的准确性和完整性。

-监督员工请假、加班等考勤行为的合规性。

-检查考勤管理人员的履职情况，确保其按照规定执行考勤管理职责。

3.考核标准：

-考勤数据准确性：考勤数据应准确无误，无漏记、错记现象。

-考勤制度执行率：员工遵守考勤制度的比例，反映制度执行的严格程度。

-考勤管理人员履职情况：考勤管理人员应按照规定履行职责，无滥用职权、徇私舞弊行为。

4.考核流程：

-考勤监督小组定期对考勤数据进行审核，发现问题及时纠正。

-对考勤管理人员进行定期考核，考核结果作为其绩效评价的一部分。

-对违反考勤规定的员工，根据情节轻重给予相应处理。

5.考核结果应用：

-考核结果将作为员工评优、晋升、培训等人事决策的参考依据。

-对考核优秀的考勤管理人员给予表彰和奖励。

-对考核不合格的考勤管理人员进行培训和改进，必要时进行调整。

6.持续改进：

-考勤监督与考核机制应根据实际情况进行调整和优化。

-定期收集员工对考勤制度的反馈，不断改进考勤管理流程。

7.法律法规遵守：

-考勤监督与考核机制应符合国家相关法律法规，确保员工合法权益。

九、违规处理与纪律处分

对于违反双考勤管理制度的员工，公司将依据相关规定进行违规处理和纪律处分。

1.违规情形：

-违反考勤规定，包括迟到、早退、缺勤、未按规定打卡等。

-请假过程中弄虚作假，未按程序申请或伪造请假证明。

-加班期间违反劳动纪律，如擅自离岗、工作时间从事与工作无关的活动等。

-考勤管理人员玩忽职守，未履行考勤管理职责。

2.处理原则：

-处理应公平公正，依据事实和规定进行。

-处分轻重应与违规程度相匹配，以达到警示和教育的作用。

3.纪律处分：

-警告：对轻微违规行为，给予口头或书面警告。

-记过：对较严重违规行为，给予书面记过处分。

-留职察看：对严重违规行为，可给予留职察看处分。

-解除劳动合同：对严重违规且情节恶劣的，可解除劳动合同。

4.处理流程：

-发现违规行为后，考勤管理人员应及时上报。

-人力资源部门进行调查核实，并提出处理建议。

-经公司领导批准后，对违规员工进行纪律处分。

5.处分结果告知：

-对员工的纪律处分结果，应书面告知员工，并记录在案。

-员工对处分结果有异议，可通过正规渠道提出申诉。

6.教育与预防：

-对违规员工进行教育，帮助其认识到错误并改正。

-加强考勤制度宣传，提高员工对考勤制度的认识。

7.处分记录归档：

-纪律处分记录应妥善归档，作为员工个人档案的一部分。

-归档的处分记录应保密，仅限相关管理人员查阅。

十、制度解释与修订

1.制度解释权：

-本双考勤管理制度的解释权归公司人力资源部门所有。

-人力资源部门负责对制度的具体条款进行解释，确保制度执行的一致性和准确性。

2.制度修订程序：

-如遇国家法律法规变更或公司实际情况变化，需对制度进行修订。

-修订程序如下：

-由人力资源部门提出修订建议，并形成修订草案。

-将修订草案提交公司领导层审议，征求相关部门意见。

-经公司领导层批准后，正式发布修订后的制度。

-修订后的制度应通知所有员工，并确保员工了解新的规定。

3.实施与宣传：

-双考勤管理制度自发布之日起正式实施。

-公司应通过内部培训、公告栏、邮件等方式对制度进行宣传，确保每位员工知晓并遵守。

4.适应性调整：

-制度实施过程中，如发现有不合理或不适应的地方，人力资源部门应及时收集