毕业生档案保管及未就业状态监测协议

毕业生档案保管及未就业状态监测协议甲方(学校):____乙方(毕业生):____鉴于甲方为培养高素质人才,保障毕业生档案的妥善保管及对毕业生未就业状态的监测,根据国家相关法律法规,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实守信的原则,就毕业生档案保管及未就业状态监测事宜达成如下协议：一、协议主体1.甲方:____(以下简称"学校")2.乙方:____（以下简称“毕业生”）二、协议内容第一条档案保管1.1档案范围乙方在就读期间所形成的全部档案,包括但不限于学籍档案、成绩单、毕业生登记表、实习鉴定表、荣誉证书等。1.2档案保管(1)甲方负责将乙方档案妥善保管,确保档案的完整、安全、保密。(2)甲方应在收到乙方档案后的____个工作日内,向乙方出具档案接收证明。（3）甲方应在档案保管期间,确保乙方档案不丢失、不损坏、不泄露乙方个人信息。第二条未就业状态监测2.1监测范围乙方毕业后的未就业状态,包括但不限于乙方是否已找到工作、工作单位、岗位、薪资待遇等。2.2监测方式(1)乙方应在毕业后____日内,向甲方报告就业情况。如乙方未就业,应说明原因。(2)甲方有权通过电话、短信、电子邮件等方式,定期了解乙方的就业情况。（3）甲方有权要求乙方提供就业证明材料,乙方应予以配合。2.3监测期限本协议的监测期限为乙方毕业后两年内。第三条权利与义务3.1甲方的权利与义务(1)甲方有权对乙方档案进行审查、整理、保管,确保档案的完整性。(2)甲方有权对乙方未就业状态进行监测,了解乙方就业情况。(3）甲方应确保乙方档案的安全、保密,不得泄露乙方个人信息。（4）甲方应协助乙方办理就业手续,提供就业指导服务。3.2乙方的权利与义务(1)乙方有权要求甲方妥善保管其档案,确保档案的完整性。(2)乙方应按照甲方的要求,及时报告就业情况,提供相关证明材料。(3）乙方应遵守国家法律法规,诚实守信,不得提供虚假信息。（4）乙方应配合甲方进行未就业状态监测,如实报告就业情况。第四条违约责任4.1甲方违约责任(1)甲方未按照约定妥善保管乙方档案,导致档案丢失、损坏、泄露乙方个人信息的,应承担相应法律责任。（2）甲方未按照约定对乙方未就业状态进行监测,导致乙方就业权益受损的,应承担相应法律责任。4.2乙方违约责任(1)乙方提供虚假就业信息,导致甲方监测失误的,应承担相应法律责任。（2）乙方未按照约定报告就业情况,导致甲方无法了解乙方就业状况的,应承担相应法律责任。第五条其他约定5.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。5.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。5.3本协议未尽事宜,可由甲乙双方另行协商补充。5.4本协议的修改、补充,应以书面形式作出,经甲乙双方签字(或盖章)后生效。甲方(学校）:____地址:____联系人:____联系电话:____乙方(毕业生):____身份证号:____地址:____联系电话:____签订日期:____（以下为正文,共计1500字）一、档案保管1.1档案范围乙方在就读期间所形成的全部档案,包括但不限于以下内容:(1)学籍档案:包括乙方的入学登记表、转学证明、休学证明、复学证明、毕业证书等;(2)成绩单:包括乙方在就读期间所取得的各科目成绩;(3)毕业生登记表:包括乙方的个人信息、毕业时间、专业、学位、就业情况等;(4）实习鉴定表:包括乙方在实习期间的实习单位、实习岗位、实习成绩等;（5）荣誉证书:包括乙方在就读期间所获得的各项荣誉证书、奖励证书等;（6）其他相关材料:包括乙方在就读期间所形成的其他与学业、就业相关的材料。1.2档案保管(1)甲方负责将乙方档案妥善保管,确保档案的完整、安全、保密。甲方应设立专门的档案室,配备必要的保管设施,确保档案的防火、防盗、防潮、防虫蛀等措施得到有效执行;(2)甲方应在收到乙方档案后的____个工作日内,向乙方出具档案接收证明。证明内容包括乙方档案的名称、数量、接收日期等;(3)甲方应在档案保管期间,确保乙方档案不丢失、不损坏、不泄露乙方个人信息。如发生档案丢失、损坏、泄露乙方个人信息等情况,甲方应立即采取补救措施,并承担相应法律责任;(4）甲方应定期对乙方档案进行审查、整理,确保档案的完整性和准确性。如发现档案缺失、损坏等情况,甲方应及时采取措施予以补齐、修复;（5）甲方在保管乙方档案期间,不得擅自查阅、借阅、复制、泄露乙方档案内容。如因工作需要查阅、借阅乙方档案,应经乙方同意,并严格遵守保密规定;（6）甲方应在乙方毕业后____年内,将乙方档案移交给乙方所在地的档案管理部门。如乙方未就业,甲方应继续保管乙方档案,直至乙方就业或乙方要求甲方停止保管。二、未就业状态监测2.1监测范围本协议所指的未就业状态监测,主要包括以下内容:(1)乙方是否已找到工作,包括乙方就业的单位、岗位、薪资待遇等;（2）乙方就业单位是否合法、合规,是否存在违法行为;（3)乙方就业后是否享受相应的权益保障,如社会保险、公积金等；(4）乙方就业后的工作表现、职业发展等情况。2.2监测方式(1)乙方应在毕业后____日内,向甲方报告就业情况。如乙方未就业,应说明原因。报告方式可以是书面报告、电子邮件、电话等方式;(2)甲方有权通过电话、短信、电子邮件等方式,定期了解乙方的就业情况。乙方应予以配合,如实回答甲方的询问;（3）甲方有权要求乙方提供就业证明材料,如劳动合同、工资条等。乙方应予以配合,及时提供相关证明材料;（4）甲方可通过与乙方所在单位联系,了解乙方的就业情况。乙方应予以配合,协助甲方与单位进行沟通。2.3监测期限本协议的监测期限为乙方毕业后____年内。在监测期限内,甲方有权对乙方的未就业状态进行监测。如乙方在监测期限内就业,甲方应停止监测。如乙方在监测期限内未就业,甲方应继续进行监测,直至乙方就业或乙方要求甲方停止监测。三、权利与义务3.1甲方的权利与义务(1)甲方有权对乙方档案进行审查、整理、保管,确保档案的完整性。在保管期间,甲方应采取有效措施,确保档案的安全、保密;(2)甲方有权对乙方未就业状态进行监测,了解乙方就业情况。甲方应采取合理的方式,确保监测的准确性、及时性;(3)甲方应确保乙方档案的安全、保密,不得泄露乙方个人信息。如发生泄露乙方个人信息的情况,甲方应承担相应法律责任;（4）甲方应协助乙方办理就业手续,提供就业指导服务。甲方应根据乙方的就业需求,提供相应的就业信息、就业政策等;（5）甲方应定期对乙方进行就业跟踪调查,了解乙方的就业状况。如发现乙方就业权益受损,甲方应协助乙方维护权益。3.2乙方的权利与义务(1)乙方有权要求甲方妥善保管其档案,确保档案的完整性。如发现档案缺失、损坏等情况,乙方有权要求甲方予以补齐、修复;(2)乙方应按照甲方的要求,及时报告就业情况,提供相关证明材料。乙方应如实报告就业情况,不得提供虚假信息;（3）乙方应遵守国家法律法规,诚实守信,不得提供虚假信息。如乙方提供虚假信息,应承担相应法律责任;（4）乙方应配合甲方进行未就业状态监测,如实报告就业情况。乙方应协助甲方与单位进行沟通,确保甲方能够准确了解乙方的就业状况。四、违约责任4.1甲方违约责任(1)甲方未按照约定妥善保管乙方档案,导致档案丢失、损坏、泄露乙方个人信息的,应承担相应法律责任。甲方应立即采取补救措施,并赔偿乙方因此遭受的损失;（2）甲方未按照约定对乙方未就业状态进行监测,导致乙方就业权益受损的,应承担相应法律责任。甲方应立即采取补救措施,并赔偿乙方因此遭受的损失。4.2乙方违约责任(1)乙方提供虚假就业信息,导致甲方监测失误的,应承担相应法律责任。乙方应立即纠正虚假信息,并赔偿甲方因此遭受的损失;（2）乙方未按照约定报告就业情况,导致甲方无法了解乙方就业状况的,应承担相应法律责任。乙方应立即报告就业情况,并赔偿甲方因此遭受的损失。五、其他约定5.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。双方应在协议上签字(或盖章),以表明双方对协议内容的认可;5.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。在协议有效期内,甲乙双方应严格遵守协议内容,履行各自的权利和义务;5.3本协议未尽事宜,可由甲乙双方另行协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力;5.4本协议的修改、补充,应以书面形式作出,经甲乙双方签字(或盖章)后生效。5.5本协议的解除、终止,应书面通知对方。解除、终止协议后,甲乙双方应按照约定处理相关事宜,确保双方权益不受损害;5.6本协议的签订地点为____,签订日期为____。甲方(学校):____地址:____联系人:____联系电话:____乙方(毕业生):____身份证号:____地址:____联系电话:____签订日期:____(以下为附件,共计500字)附件1:乙方档案清单(此处列出乙方档案的具体内容,包括但不限于学籍档案、成绩单、毕业生登记表、实习鉴定表、荣誉证书等。)附件2: