批发公司休息室物品规章

批发公司休息室物品规章

一、总则1.目的：为了给公司员工及来访客户提供一个舒适、整洁、有序且安全的休息环境，缓解工作疲劳，提升工作效率与员工满意度，特制定本规章。同时，本规章也旨在通过合理的管理，体现公司对员工的人文关怀，弘扬公司积极向上的企业文化。2.设计理念：秉持人性化设计理念，将休息室打造为员工放松身心的“能量补给站”。空间布局充分考虑员工的多样化需求，营造温馨、舒适的氛围，促进员工之间的交流与协作，增强团队凝聚力。3.企业文化融入：在休息室的装饰与布置上，融入公司的企业文化元素。展示公司的发展历程、价值观、荣誉等，让员工在休息时也能时刻感受到公司的文化底蕴，强化员工对公司的认同感和归属感。二、适用范围本规章适用于批发公司全体员工以及因业务往来进入公司的客户。三、组织架构与职责分工1.行政部门-负责休息室的整体规划与布局设计，根据公司发展和员工需求，适时对休息室进行优化调整。-制定与执行休息室的日常管理制度，包括清洁卫生、设备维护等工作安排与监督。-协调解决休息室使用过程中出现的各类问题，处理员工及客户的反馈与建议。2.财务部门-负责审核与管理休息室相关的费用预算，包括设备采购、日常用品购置、水电费等开支。-对休息室的资产进行登记与管理，定期进行盘点，确保资产的安全与完整。3.员工代表-由各部门推选员工代表参与休息室管理。员工代表负责收集本部门员工对休息室的意见和需求，并及时反馈给行政部门。-在休息室使用过程中，协助行政部门维护秩序，引导员工文明使用休息室。四、管理内容与流程1.设备与设施管理-采购流程：行政部门根据公司实际需求和员工反馈，提出休息室设备与设施的采购计划，报财务部门审核，经公司领导批准后进行采购。采购过程遵循公司的采购制度，确保质量与性价比。-日常维护：建立设备设施维护档案，定期对休息室的桌椅、沙发、电器等设备进行检查与维护。发现问题及时报修，确保设备设施正常运行。清洁人员每天对休息室进行清扫，保持环境整洁。-更新与报废：定期评估设备设施的使用状况，对于损坏严重无法修复或已达到报废年限的设备，按照公司资产报废流程进行处理。同时，根据公司发展和员工需求，适时对休息室的设备设施进行更新换代。2.物品管理-日常用品供应：行政部门负责采购与供应休息室的日常用品，如纸巾、咖啡、茶包等。制定合理的库存管理标准，定期盘点，确保日常用品的充足供应。-物品摆放规范：规定各类物品的摆放位置，要求员工使用后将物品归位，保持休息室的整洁有序。对于公共物品，倡导员工节约使用，避免浪费。3.使用时间与预约管理-使用时间：明确休息室的开放时间为工作日的[具体时间段]，非工作时间原则上不开放。特殊情况需使用的，需提前向行政部门申请。-预约制度：对于因团队活动等需要占用休息室较长时间的情况，实行预约制度。申请人需提前[X]个工作日填写预约申请表，注明使用时间、人数、活动内容等信息，经行政部门审核批准后使用。五、权利与义务1.员工权利-有权在规定时间内使用休息室的各项设备设施和物品，以缓解工作疲劳。-有权利对休息室的管理与服务提出意见和建议，参与休息室的管理与优化。-在使用休息室过程中，享有安全保障的权利。如因设备设施故障等原因导致人身伤害，公司将承担相应责任。2.员工义务-遵守休息室的各项规章制度，文明使用休息室，不得在休息室内大声喧哗、打闹、吸烟等。-爱护休息室的设备设施和物品，不得故意损坏或私自占用。如造成损坏，应照价赔偿。-使用完毕后，主动清理个人垃圾，保持休息室的整洁卫生。3.客户权利与义务-客户在公司安排的接待活动中，有权使用休息室的相关设施和服务。-客户应遵守公司关于休息室的管理规定，配合公司工作人员的安排。六、监督与考核机制1.监督机制-行政部门定期对休息室的使用情况、设备设施状况、卫生情况等进行检查。设立意见箱和投诉电话，接受员工和客户的监督与反馈。-员工代表有权对其他员工在休息室内的行为进行监督，发现违规行为及时制止并向行政部门报告。2.考核机制-将员工对休息室规章制度的遵守情况纳入个人绩效考核体系。对于违反规定的员工，视情节轻重给予相应的扣分处理。-对积极维护休息室秩序、提出合理建议并被采纳的员工，给予一定的奖励，如绩效加分、物质奖励等。-定期对行政部门的休息室管理工作进行考核，考核指标包括设备设施完好率、员工满意度等。考核结果与行政部门的绩效挂钩。七、附则1.解释权：本规章的解