批发公司车辆调度记录规定

批发公司车辆调度记录规定

一、总则本规定旨在规范批发公司车辆调度记录工作，确保车辆资源合理、高效利用，保障公司业务活动顺利开展。以公司“诚信、高效、共赢”的企业文化为指导，秉持以人为本的设计理念，致力于打造扁平化管理模式，追求社会效益与企业效益协同发展。通过严谨的车辆调度记录管理，提升公司运营效率，降低运营风险，同时展现公司对员工和客户的人文关怀。二、适用范围本规定适用于批发公司全体员工涉及公司车辆使用的相关活动，同时为客户提供车辆运输服务时的调度记录工作也参照本规定执行。三、组织架构与职责分工1.车辆管理部门：作为车辆调度记录的核心部门，负责制定和完善车辆调度记录的具体流程与标准；统筹安排公司所有车辆的调度，确保车辆资源合理分配；对车辆调度记录进行审核、归档与保管。2.用车部门：负责提前提交用车申请，详细说明用车需求；在车辆使用过程中，配合车辆管理部门做好相关记录工作；对车辆使用情况进行反馈。3.司机：严格按照调度安排执行任务，做好出车前、行车中、收车后的车辆检查与相关记录；如实填写车辆行驶记录、油耗记录等信息。四、管理内容与流程1.用车申请流程-员工因业务需要使用公司车辆，应提前填写《用车申请表》，内容包括用车部门、用车人、用车时间、预计返回时间、用车事由、目的地等信息。-若为紧急用车情况，用车人应及时通过电话向车辆管理部门说明情况，事后补填《用车申请表》。-《用车申请表》需经部门负责人审批后，提交至车辆管理部门。2.车辆调度流程-车辆管理部门收到《用车申请表》后，根据车辆的可用情况、任务紧急程度等因素进行车辆调度安排。-调度人员确定车辆和司机后，向司机下达《车辆调度通知单》，告知司机用车相关信息。-若申请的用车时间与现有调度安排冲突，车辆管理部门应及时与用车部门沟通协调，协商解决方案。3.车辆使用记录-司机在出车前，需对车辆进行例行检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、油液等，并填写《车辆出车前检查记录表》。-行车过程中，司机要如实记录车辆行驶里程、油耗、行车时间等信息，填写《车辆行驶记录表》。如遇特殊情况，如故障、事故等，应详细记录情况及处理过程。-收车后，司机要再次对车辆进行检查，填写《车辆收车后检查记录表》，并将车辆钥匙及相关记录交回车辆管理部门。4.调度记录归档-车辆管理部门负责将每日的车辆调度记录进行整理，包括《用车申请表》《车辆调度通知单》《车辆出车前检查记录表》《车辆行驶记录表》《车辆收车后检查记录表》等。-对调度记录进行分类、编号，按照时间顺序进行归档保存，以便日后查询和统计分析。五、权利与义务1.员工权利与义务-权利：员工有权根据业务需要申请使用公司车辆，在符合规定的情况下获得车辆使用安排。-义务：员工有义务提前按规定提交用车申请；在车辆使用过程中，遵守交通法规和公司车辆使用规定；爱护车辆，不得故意损坏车辆设施设备；按照规定时间和地点归还车辆。2.司机权利与义务-权利：司机有权获得清晰准确的车辆调度任务安排；按照规定领取出车补贴等相关福利。-义务：司机有义务遵守交通法规和公司车辆管理制度，安全驾驶；按照调度安排准时出车，完成运输任务；做好车辆的日常维护和保养工作，确保车辆处于良好运行状态；如实填写车辆相关记录。3.车辆管理部门权利与义务-权利：车辆管理部门有权根据公司实际情况制定和调整车辆调度记录规定；对用车申请进行审核和调度安排；对车辆使用情况进行监督检查。-义务：车辆管理部门有义务为员工提供高效、准确的车辆调度服务；妥善保管车辆调度记录档案；定期对车辆调度记录进行统计分析，为公司车辆资源优化提供依据。六、监督与考核机制1.监督机制-车辆管理部门定期对车辆使用情况进行抽查，检查司机的记录填写是否准确、完整，车辆是否按规定使用和维护。-设立举报渠道，鼓励员工对违规用车、虚假记录等行为进行举报，对举报属实的给予一定奖励。-公司行政部门不定期对车辆调度记录工作进行监督检查，确保制度的严格执行。2.考核机制-对员工的考核：将员工车辆使用情况纳入绩效考核体系，对于违反车辆使用规定的行为，按照情节轻重扣除相应绩效分数。例如，未提前申请用车、未按时归还车辆等行为，每次扣除一定绩效分；故意损坏车辆的，除照价赔偿外，给予更严厉的绩效处罚。-对司机的考核：从安全驾驶、任务完成情况、车辆维护保养、记录填写准确性等方面对司机进行考核。安全无事故、任务完成率高、车辆保养良好、记录准确的司机，给予绩效加分和奖金奖励；发生交通事故、违反调度安排、车辆保养不善的司机，根据情节扣除绩效分数和奖金，严重的给予辞退处理。-对车辆管理部门的考核：考核车辆调度的合理性、记录的准确性和完整性、服务满意度等指标。对于调度合理、记录准确、员工满意度高的车辆管理部门，给予部门绩效加分；反之，因调度不当、记录错误等问题影响公司业务的，对车辆管理部门进行绩效扣分。七、附则1.本规定自发布之日起生效实施，