2025【管理】合同要求的识别与合同评审程序

2025【管理精品】合同要求的识别与合同评审程序正文第一章总则第一条为确保合同管理的规范性、科学性和高效性，根据相关法律法规及管理精品的要求，特制定本合同要求的识别与合同评审程序。本程序适用于公司及其分支机构在日常经营活动中所涉及的所有合同的识别、起草、评审及签署工作。第二条本程序旨在明确合同管理的职责分工，规范合同评审的流程，确保合同内容的合法合规性，防范法律风险，维护公司合法权益。第二章合同要求的识别第三条合同要求的识别是指在合同订立前，对合同涉及的事项进行分析、评估和确认的过程，以确保合同的必要性、可行性及合法性。第四条合同需求部门应当在合同订立前，明确合同的目的、范围、标的、期限及双方的权利义务等内容，并填写《合同需求申请表》。《合同需求申请表》应当经本部门负责人审核后，提交至合同管理部。第五条合同管理部收到《合同需求申请表》后，应当对合同需求的合法性、必要性和可行性进行初审。初审内容包括但不限于以下方面：合同事项是否符合公司发展战略及经营目标；合同事项是否符合相关法律法规及公司内部规章制度；合同事项是否经过必要的市场调研和风险评估；合同事项是否与其他部门或业务产生冲突或影响。第六条初审通过后，合同管理部应当组织相关部门进行会签，就合同涉及的专业技术、财务、法律等方面的内容进行审核。会签部门应当在会签意见表上签署明确意见，并对审核结果负责。第七条合同管理部应当根据会签意见对《合同需求申请表》进行修订完善，并形成《合同初稿》。《合同初稿》应当经合同管理部负责人审核后，提交至法律事务部进行合法性审核。第八条法律事务部应当对《合同初稿》进行合法性审核，重点审查合同内容是否符合法律法规，是否存在法律风险，是否侵害公司合法权益。审核结果应当形成书面意见，并反馈至合同管理部。第三章合同评审程序第九条合同评审是指在合同正式签署前，对合同的合法性、完整性、公平性及可行性进行全面审核的过程。合同评审分为初审、复审、综合评审三个阶段。第十条初审阶段由合同管理部负责，主要对合同的格式、内容及双方权利义务的表述进行初步审核，确保合同符合公司内部管理要求及基本法律规范。第十一条复审阶段由法律事务部负责，重点对合同的合法性、合规性及法律风险进行审核，提出具体的修改意见或建议。第十二条综合评审阶段由公司合同评审委员会负责。合同评审委员会由公司分管领导、合同管理部、法律事务部、财务部、审计部及相关部门负责人组成。综合评审应当包括以下内容：合同的背景及目的；合同的合法性及合规性；合同的经济性及可行性；合同的公平性及双方权利义务的平衡性；合同的风险评估及应对措施。第十三条综合评审采取会议形式进行，由合同评审委员会主任主持。参会人员应当充分发表意见，并对合同内容进行详细讨论。会议应当形成书面纪要，并由参会人员签字确认。第十四条合同管理部应当根据综合评审意见对合同进行修订完善，并重新提交至法律事务部进行合法性审核。审核通过后，合同管理部应当形成《合同签署意见书》，并提交至公司总经理审批。第十五条公司总经理应当对《合同签署意见书》进行最终审核，并签署意见。审核通过的合同由合同管理部统一编号、登记，并准备签署事宜。第四章合同的签署与履行第十六条合同签署前，合同管理部应当对合同的签署方进行资信调查，确保合同相对方具备履约能力及良好信誉。资信调查结果应当形成书面报告，并作为合同签署的依据。第十七条合同签署应当由合同管理部统一组织，合同双方应当在合同文本上签字盖章。签字盖章应当符合相关法律法规及公司内部管理要求，确保合同的法律效力。第十八条合同签署后，合同管理部应当将合同文本及相关资料归档保存，并建立合同管理档案。合同管理档案应当包括合同文本、评审记录、签署文件及其他相关资料。第十九条合同履行过程中，合同履行部门应当严格按照合同约定履行义务，并定期向合同管理部提交合同履行情况报告。合同管理部应当对合同履行情况进行监督，及时发现并处理合同履行中的问题。第五章违约责任与争议解决第二十条合同签署双方应当严格履行合同义务，任何一方违反合同约定的，应当承担相应的违约责任。违约责任的具体内容应当在合同中明确约定。第二十一条因合同履行产生争议的，双方应当通过友好协商解决。协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼，或依据合同约定的仲裁条款向仲裁机构申请仲裁。第六章附则第二十二条本程序自发布之日起实施，凡与本程序不符的，以本程序为准。第二十三条本程序的解释权归公司合同管理部所有。第二十四条本程序未尽事宜，依照相关法律法规及公司内部规章制度执行。（合同编号：）（签订地点：）（签订日期：）**甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：****乙方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：****合同管理部（盖章）：负责人签字：****法律事务部（盖章）：