单证操作流程

单证操作流程

1、客户开立信用证后，告知行会告知你信用证已到，要去银行签收。

回来要仔细口勺审证，出现不利于我们的条款就要告知客户进行修改，否则后来出

现问题就麻烦了。

信用证日勺内容最佳每一条都看明白，不明白日勺一定要上网搜搜，包括看不懂日勺单

词。

注：“审核信用证中H勺装运条款：如装运期，结汇期，装运港，目日勺港，与否能

转运或分批装运以及与否指定船企业，船名，船籍和船级等，有的来证规定提供

多种证明，如航线证明书，船籍证等，对这些条款和规定，应根据我国政策，国

际通例，规定与否合理或与否能办到等来考虑接受或提出修改规定。”

（信用证的审核与指南可以在福步上搜索一下，有诸多）

2、业务员与客户签定向P/L可以作为协议使用。在操作之前都会把这些资料给

你，假如没有，你得去要（例如，客户日勺联络方式，P/I,详细的订单等）。客户

的详细联络方式一是为了开船后给客户他们所需的资料（如箱单、发票等），

二是为了深入确认客户日勺名称，在你做单的时候才不轻易出现错误。

根据P/I提前把Packinglist、Commercialinvoice（尚有某些信用证上客户规定的

可以自己做的单据，如分析单）做好，这样是为了防止在操作几票货品时，由于

手忙脚乱或者是粗心出现差错。

3、要随时懂得货品生产日勺状况，在一周甚至更早点租船订舱（CIF条件下，客

户不指定船企业货代）。

注：要跟货代搞好关系，诸多人说找货代其实是找个友谊货代，好的I货代能为我

们在操作过程中处理诸多突发的事件，（例如我们在操作过程中不小心出现的数

字或者是字母错误）因此不要小瞧这个哦?

你根据客户的交货期以及货代提供的到目的地的船淤J开船日期来定一种合理的

装货以及船期。然后编制一份出口托运单（下货纸）给货代，内容包括：目的港,

货描，件重尺等

我们家一般都走超高柜，集装箱的规格有诸多种，详细的我也不多简介了，大概

时说一下：

20GP、40GP、40HC

4、租船订舱后，货代会传给你一张入货告知，内容有Destination.B/LNO.、ETD、

VSL&VOY以及通关时间，因此你要与生产部门的营管沟通货品要提前生产完

毕，然后提前两天装柜，恰好可以运用这两天报关。

拖车司机会先到场站背箱，然后到工厂来装货，同步带来理货单及铅封（用于封

箱，在未装完货之前妥善保管，不可扣死），有H勺尚有自查申报表，根据实际装

的货品来填写这两份单子（一定要与装货口勺负责人查对件重尺），然后盖公章，

影印留备份，正本交给司机带回场站。

有时候装柜装到中午休息时间，为了办理后续工作都顾不得吃饭，忙完还要准备

单据，争取在下午上班时间能及时报关，这样才可以在下午下班之前通关。

5、装柜完毕，这时你提前缮制的发票箱单就有了用处，根据实际装货状况做一

下修改，传一份给货代企业，然后开始准备报关（装货24小时之内报关）。

一般报关需要的资料•：

A、报关明细包括目的港，件、重、尺，金额，集装箱号，铅封号，场站，

海关编码，报关手册、海运费等等

B、发票根据信用证对单据的规定，仔细缮制

C、箱单大部分内容与发票相似，也要根据信用证对单据的规定来缮制

D、其中不手册报关，用一般贸易报关时还要提供一份P/I

有关发票日期，要早于装船期2・3天，箱单日期等于发票日期

报完关规定报关行回传报关单，影印留备份，件交给财务，以备财务进行核

销使用。

报关单中有个同意文献号那个就等同于核销单号，核销单号在交单时会用到。

注：同货代同样，合作日勺报关行也必须具有一定的实力，办事欧I效率要高，可以

签订长期协议。

委托报关需要一系列的手续，这里就不多说了，等操作口勺时候按照环节一步一步

来即可。

最终呢，要把箱单发票、估计开船告知等客户需要的资料给他们。

有关发票和箱单这两份单据有时缮制起来很简朴，有时很复杂。我们做H勺无纺布

布卷，客户规定每个布卷上都须有卷号并且要在箱单中体现。

装柜之前，营管会点清每个布卷日勺卷号，但一堆布.卷不一定都是按次序号堆放，

因此营管提供的I卷号有一大堆，这就加重我做箱单日勺难度，有时候写不开，就不

停的合并单元格，更改各个货描内容的位置。

记得第一次操作那个客户定了三票货，我们第一天装了一种，第二天上午装了一

种十吨多的，下午又装了一种，每票卷号都不是按次序来的，很混乱，我一种一

种日勺敲到电脑上，那几天晚上都十二点多才回宿舍，晚饭也不吃，洗漱一下就睡

觉。

等我们领导从瑞士回来己经是十二天后来了，我基本上都处理好了，就差最终一

票日勺交单，这一种礼拜瘦了诸多，也很累，没人帮也没人问，都是自己一种人探

索着操作，很开心。

这期间出现了诸多错误。

例如第二天装的两个柜，每一种柜即每一票货品有一种提单号，我把这两个柜的

货品装反了这样理货单上的提单号与实际的装货不一致，后来问货代能不能在理

货单上把提单号给改一下，假如不能改还得扒箱，当时货柜都装了一大半，只好

先停下，还好这个问题处理了，那天懂得了什么是“扒箱"o（c_n）o…哈哈

A、交单时提交的发票箱单中有个开船期一定要与提单保持一致

B、来证规定保险单要空白背书，那就要在保险单的背面盖上业务章即可（即有

企业名称及企业持有人签名口勺签章）

C、我们家口勺汇票都是银行给做，记得交单时带两张白纸和业务章，假如你懂得

怎样在这两张白纸上盖业务章也可以自己盖，不会的话银行给盖也行。

6、在装完柜后不长H勺时间内办理产地证，分为：一般产地证（CO）和原产地证

（FORMA）

我们家用的都是一般产地证，信用证规定去贸促会盖章。因此我就说说CO吧。

前一段时间一•般产地证需要到贸促会购置，一份4（）元/份，目前是网上操作。

1）日期

a、制单日期等于发票箱单日期，也有说可以等于提单日期，或是在开船后的几

天内的日期，不过我一般都是与发票和箱单的日期一致或晚一两天。有一次早

了一种月，这是我的输入错误，不过银行说这个日期也不是很重要，也没给我们

提不符点，客户那边也接受了，货款也及时付清。不过若摊到一种难缠的客户就

难说了，因此我很幸运

b、签单日期可以等于或晚于发票箱单日期

2）货描根据信用证规定来写，有时候来证规定要体现出信用证号码，HS编码

等

3）当这些在电脑口勺Excel表缮制完毕，就可以打印了，打印时，可以先把未填

写H勺产地证复印一份，打印试试，看与否有无不合格日勺地方，然后再用正本日勺打

印，这样就防止了错误日勺出现。

4）打印完毕，在产地证的一份正本以及两份副本上都盖中英文对照章，并签字,

准备好就可以去贸促会办理了（就是去盖个章）。

所需文献：申请单一份：里面有一栏Price,应当用总价减去运费及保险费用即

填写FOB价

发票一份

7、办理完产地证，一般这时就可以问询货代船开了没有，船开后规定货代回传

费用明细及快递费用发票，你就可以跟自己企业的财务部门办理这些事宜，并将

结汇的水单传给货代。若信用证规定是CIF,可以让货代帮忙作保险。在这期间

会有同货代操作之间的多次提单以及保险单确实认。这个过程要仔细，字母，空

格，符号数字等都不要出现差错。

提单以及保险单会在开船后三四天内由货代快递给我方（一般状况下是这样）

8、交单议付

根据信用证规定的交单日向银行提交来正规定单据

我家是开船七天内交单，企业H勺车还比较少，比较难申请，加上货代有时把提单

及保险单在我交单H勺最终一天才寄到，因此每次时间都很紧迫，有时自己坐公交

车去交单。

这样的状况发生过两三次，有一次是周五的4点半交单，银行五点下班，办理完

毕他们恰好下班，我走出银行还是从后门出去的，大门已关了。

交单的单据一般信用证均有有关的条款：

我一般提交口勺单据有：

1）已签订发票正本4份

2）已签订箱单正本4份

3）L/C一份

4）一般产地证一份正本

5）分析单三份正本

6）保险单两正两副

7）船证一份

8）提单三正三副

要记得带中红色的英文对照章和蓝色的业务章

还要把记载本票货品的核销单号以及企业组织机构代码和美元帐号口勺工作记录

带上（不过美元账号在信用证中也会出现最佳填写完跟信用证上的查对一下），

在中行交单是要填写某些资料会用到这些资料，在详细日勺填写内容要根据时诃状

况来填写了，不会H勺话可以跟中行国际结算部的有关人员请教一下，千万不要害

羞，也不要胆怯他人不耐烦，不懂就得弄明白。

后续尚有些工作要做，例如核销退税，这些我都没有过多接触。

只是我家领导有一回交代我把某些已购置的核销单和代理委托报关协议都盖章，

然后快递给报关行。

我每隔一段时间还会收到报关行退下来的正本报关单及核销单，有时候没快递给

我们我会打向报关行征询，然后把这些资