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文档简介
[公务员考试]公共基础知识公文写作与处理强化试题(含答案)1.单选题(1)公文区别于其他文章的主要之点是()。A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一答案:C。公文具有法定效用和规范格式,这是它与其他文章的主要区别。其他选项虽然也是公文的特点,但不是最主要的区别点。(2)《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是()。A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长答案:A。公文的作者是发文机关,在本题中即××厂。负责人、起草人和签发人都不是公文的作者。(3)不相隶属的机关之间联系工作,应当用()。A.通报B.通知C.函D.意见答案:C。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。通报用于表彰先进、批评错误等;通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等;意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。(4)下列“请示”的结束语中得体的是()。A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上请示,妥否,请批复答案:D。请示的结束语应使用谦逊、得体的语言,请求上级批复。A项“尽快批准”语气强硬;B项“请来函商量”不适用于请示;C项“务必于本月10日前答复”要求过于强硬。(5)几个机关联合发文,只能标明()。A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号答案:A。几个机关联合发文,只标明主办机关的发文字号。(6)一般应标识签发负责人姓名的文件是()。A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文答案:A。上行文应当标注签发人姓名,以体现对上级机关负责。(7)主送机关是()。A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关答案:B。主送机关是指公文的主要受理机关,即对公文负主办或答复责任的机关。(8)下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是()。A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示答案:D。请示属于上行文,以领导人签发日期为成文日期。会议报告、条例等可能有不同的成文日期确定方式。(9)特殊情况越级向上行文,应抄送给()。A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关答案:A。特殊情况越级向上行文,应抄送给直属上级机关,以便上级了解情况。(10)“请示”可以直接交给领导者个人的是()。A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件答案:A。除领导人直接交办的事项外,“请示”不得直接交给领导者个人。2.多选题(1)公文的特点有()。A.由法定的作者制发并具有法定的权威性B.其制发与履行必须执行法定程序C.具有法定的现实执行效用D.规范的体式答案:ABCD。公文由法定作者制发,具有法定权威性;制发和履行要遵循法定程序;有法定现实执行效用;有规范体式。(2)下面属于公文必备的基本组成部分有()。A.发文机关B.主送机关C.标题D.成文日期答案:ACD。发文机关、标题、成文日期是公文必备的基本组成部分,主送机关有时可以省略,如公告等。(3)下列文种属于上行文的有()。A.报告B.请示C.议案D.函答案:AB。报告和请示是上行文,议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项;函一般是平行文。(4)公文的标题一般由()组成。A.发文机关名称B.事由C.文种D.主送机关答案:ABC。公文标题一般由发文机关名称、事由和文种组成,主送机关不属于标题组成部分。(5)下列有关公文印章或签署的说法何者正确()。A.在公文上盖印或签署,是用以证实公文作者的合法与公文的法定效力B.行政机关的公文都必须加盖章C.联合下发的公文、联合发文机关均应加盖印章D.盖印应做到上不压正文、下压成文日期答案:ACD。行政机关的公文并非都必须加盖印章,有的可以不加盖印章,如会议纪要等。A、C、D选项说法正确。(6)公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用()等笼统的词语。A.今年以来B.1991年5月C.上半年D.后天答案:ACD。“今年以来”“上半年”“后天”表述比较笼统,不适合在公文中准确表达时间。(7)公文的作用有()。A.领导和指导作用B.规范和约束作用C.宣传和教育作用D.联系和知照作用答案:ABCD。公文具有领导和指导、规范和约束、宣传和教育、联系和知照等作用。(8)公文处理工作的原则是()。A.准确周密,确保质量B.及时迅速,注重时效C.安全可靠,保守机密D.集中统一,加强管理答案:ABCD。公文处理工作应遵循准确周密确保质量、及时迅速注重时效、安全可靠保守机密、集中统一加强管理等原则。(9)具备法定效力的公文稿本有()。A.副本B.草稿C.定稿D.试行本答案:ACD。副本、定稿、试行本都具备法定效力,草稿不具备法定效力。(10)下面说法错误的有()。A.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期B.一件联合发文,可有数个发文字号C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准D.公文中的附注一般标注于主题词下方答案:ABD。盖印应做到上不压正文、下压成文日期;联合发文只标注主办机关的发文字号;公文中的附注一般标注于成文日期下方。C选项说法正确。3.判断题(1)通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。()答案:正确。一般情况下,一件公文只有一个主送机关,避免多头主送造成责任不清等问题。(2)公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。()答案:正确。公文要实事求是,反映客观实际,不能虚假报告。(3)公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要,提高机关工作效率。()答案:正确。公文写作需要及时迅速,以满足机关行政管理的时效性要求。(4)规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。()答案:正确。规范性文件具有强制性,用于规范各种行为。(5)通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。()答案:正确。通报可用于传达重要精神和告知重要情况,强调及时反映新情况新问题。(6)批复的主送机关是下级机关。()答案:正确。批复是上级机关针对下级机关的请示进行答复,主送机关是下级机关。(7)通知具有多种功能,既能“上传”,又可以“下达”。()答案:错误。通知是下行文,主要用于向下级机关传达事项,不能“上传”。(8)为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。()答案:错误。报告中不得夹带请示事项,请示应单独行文。(9)由下级机关制发的法规和规章,规范范围内的上级机关可以不受其约束。()答案:错误。法规和规章一旦发布生效,在其规范范围内的所有机关都应遵守。(10)自主的行政管理法规可以创造新的规则。()答案:正确。自主的行政管理法规可以根据实际情况制定新的规则。4.简答题(1)简述公文的特点。公文具有以下特点:一是由法定的作者制发,具有法定的权威性,代表机关或组织的意志;二是其制发与履行必须执行法定程序,从起草、审核到签发等都有严格规定;三是具有法定的现实执行效用,能够对受文单位产生实际影响;四是有规范的体式,包括格式、语言等方面都有统一要求。(2)简述公文写作的基本要求。公文写作基本要求包括:内容上要准确、真实,符合客观实际,体现党和国家的方针政策;格式上要规范,符合《党政机关公文格式》等标准;语言要庄重、准确、简洁、平实,避免使用模糊、生僻、歧义的词汇;行文要及时,以适应机关工作的时效性;同时要遵循行文规则,明确主送、抄送等关系。(3)简述请示与报告的区别。请示与报告的区别主要体现在:一是行文目的不同,请示是请求上级批准、指示,报告是向上级汇报工作、反映情况等;二是行文时间不同,请示必须事前行文,报告可以在事前、事中、事后行文;三是内容含量不同,请示一般一文一事,报告可多事一报;四是处理方式不同,请示上级必须答复,报告上级可根据情况处理,不一定答复。(4)简述公文处理的重要地位。公文处理在机关工作中具有重要地位。它是机关实现管理职能的必要条件,通过公文处理传递信息、部署工作等;是国家档案事业的基础,公文处理的质量影响档案的保
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