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文档简介
返岗通知和考勤管理制度一、通知背景
随着我国疫情防控形势持续向好,各地企业陆续复工复产。为保障员工健康安全,确保企业正常运营,现就返岗通知和考勤管理制度进行如下规定。
二、返岗条件
1.所有员工需提供近14天内的健康绿码,确保健康码状态正常。
2.员工需完成新冠病毒核酸检测,结果为阴性方可返岗。
3.近14天内如有发热、咳嗽等症状,或与确诊患者有接触史的员工,需待症状消失且连续两次核酸检测阴性后方可返岗。
4.员工需签署《返岗承诺书》,承诺遵守公司疫情防控规定。
5.在返岗前,员工需进行体温检测,体温正常方可进入公司。
6.特殊岗位员工根据公司要求,可能需要提供其他相关健康证明。
三、考勤管理制度
1.考勤时间:员工应按时上下班,上班时间为早上8:00,下班时间为下午18:00,午休时间为11:30至13:00。
2.出勤规定:员工应按时到岗,不得迟到早退。迟到超过30分钟或早退超过30分钟,按半天事假处理。
3.请假制度:员工需提前一天向直属上级申请请假,特殊情况可电话通知。事假、病假、产假、丧假等按国家相关规定执行。
4.休息日安排:公司实行标准工作制,每周工作5天,休息2天。国家法定节假日按国家规定执行。
5.考勤记录:人力资源部门负责员工考勤记录,每月底将考勤情况汇总后通报给各部门。
6.考勤奖惩:员工考勤情况将作为绩效评估的一部分,迟到、早退、旷工等情况将影响员工绩效和奖金。
7.异常考勤处理:对于无故缺勤、连续迟到早退等情况,公司将根据公司规章制度进行相应处理,包括但不限于警告、罚款、辞退等。
8.考勤申诉:员工对考勤记录有异议的,可在接到考勤通知后的3个工作日内向人力资源部门提出申诉。
9.考勤信息保密:公司将对员工考勤信息严格保密,不得泄露给无关人员。
10.考勤制度更新:公司可根据实际情况对考勤管理制度进行调整和更新,员工需及时关注并遵守最新规定。
四、健康监测与防疫措施
1.员工每日需进行体温检测,并记录在健康监测表上,如体温异常需立即报告并按照公司防疫流程处理。
2.公司设置专用防疫观察室,用于隔离体温异常或出现疑似症状的员工,直至排除疫情风险。
3.工作场所每日进行消毒,重点区域如门把手、电梯按钮、卫生间等高频接触区域增加消毒频率。
4.员工需佩戴口罩,保持社交距离,减少不必要的聚集和面对面交流。
5.鼓励员工采用线上会议和远程工作方式,减少面对面接触。
6.公司提供充足的消毒液、口罩等防疫物资,确保员工使用。
7.定期对员工进行疫情防控知识培训,提高员工的防疫意识和自我防护能力。
8.鼓励员工接种疫苗,提高群体免疫水平。
9.如有员工确诊或密切接触者,公司将立即启动应急预案,配合相关部门进行隔离和追踪。
10.公司将根据疫情发展和防控要求,及时调整和更新防疫措施,确保员工健康安全。
五、个人防护与行为规范
1.员工需自备个人防护用品,包括口罩、消毒湿巾等,并确保在工作和生活中正确使用。
2.在公司内部,员工应始终保持佩戴口罩,除非在单独办公或确保与他人保持安全距离的情况下。
3.员工应勤洗手,使用肥皂和水洗手至少20秒,或使用含酒精的手消毒剂。
4.避免触摸面部,特别是眼睛、鼻子和嘴巴。
5.鼓励员工保持良好的个人卫生习惯,如咳嗽或打喷嚏时使用纸巾或肘部遮挡。
6.在食堂、茶水间等公共区域,员工应保持一定的距离,避免拥挤。
7.员工应避免参加非必要的集体活动,减少人员流动。
8.如有员工出现发热、咳嗽等症状,应立即报告并按照公司防疫流程进行隔离和就医。
9.公司将定期发布疫情防控指南,员工需认真学习并遵守。
10.员工应相互监督,共同维护工作场所的防疫安全。
六、培训与宣传教育
1.公司将组织疫情防控培训,确保每位员工了解并掌握基本的防疫知识和操作技能。
2.培训内容包括新冠病毒的基本知识、预防措施、消毒方法、健康监测等。
3.通过内部网络、宣传栏、邮件等方式,定期发布疫情防控信息,提高员工的防疫意识。
4.组织线上或线下讲座,邀请专业人士讲解疫情防控的重要性和应对措施。
5.利用公司内部通讯工具,发布实时疫情防控动态和指导方针。
6.员工需参加公司组织的防疫知识考核,确保培训效果。
7.对于新入职员工,将在入职培训中加入疫情防控内容,确保新员工快速适应防疫要求。
8.公司鼓励员工提出防疫建议,对于有建设性的建议,将给予采纳和奖励。
9.定期评估防疫培训效果,根据实际情况调整培训内容和方式。
10.员工应积极参与培训活动,不断提升个人防疫能力,共同维护公司及员工的健康安全。
七、应急处理与信息报告
1.员工如出现发热、咳嗽等症状,应立即向直属上级报告,并按照公司防疫流程进行隔离和就医。
2.公司设立专门的疫情报告电话和邮箱,员工可通过这些渠道及时报告健康状况。
3.一旦发现疑似病例或确诊病例,公司应立即启动应急预案,包括隔离措施、场所消毒、员工疏散等。
4.公司将与当地卫生部门保持密切沟通,按照相关部门的要求进行疫情报告和信息共享。
5.对于确诊或疑似病例的密切接触者,公司将进行追踪和管理,确保及时采取隔离措施。
6.公司将定期对员工进行疫情排查,确保及时发现和隔离潜在风险。
7.信息报告需真实、准确、及时,任何瞒报、谎报、缓报行为将受到严肃处理。
8.公司将建立疫情信息档案,记录所有与疫情相关的信息,包括病例、接触者、防控措施等。
9.员工应积极配合公司的疫情调查和信息报告工作,共同维护工作场所的防疫安全。
10.公司将根据疫情发展和防控要求,不断更新和完善应急处理流程和措施。
八、纪律与责任
1.所有员工必须严格遵守返岗通知和考勤管理制度,不得有违反规定的行为。
2.领导干部和部门负责人需对本部门员工的疫情防控和考勤纪律负责,确保各项规定得到有效执行。
3.任何员工违反疫情防控规定,如不佩戴口罩、不配合体温检测等,将受到警告或处罚。
4.对于违反考勤管理制度的行为,如迟到、早退、旷工等,将根据公司规章制度进行相应的处罚。
5.鼓励员工相互监督,对违反纪律的行为进行举报,公司将对举报者保密,并给予适当奖励。
6.公司将对疫情防控和考勤管理工作进行定期检查,对发现的问题及时纠正。
7.员工如有特殊情况无法遵守考勤规定,需提前向直属上级说明情况,并按照公司规定办理相关手续。
8.部门负责人需对员工的健康状况和防疫措施执行情况进行监督,确保员工安全。
9.公司将根据疫情发展和防控需要,调整和强化纪律要求,员工需及时了解并遵守。
10.员工应树立集体荣誉感,共同维护公司的良好形象和正常运营秩序。
九、监督与反馈
1.公司设立疫情防控监督小组,负责监督返岗通知和考勤管理制度的执行情况。
2.监督小组定期对各部门的防疫措施和考勤记录进行检查,确保各项规定得到落实。
3.员工可通过公司提供的渠道,如意见箱、热线电话等,对防疫措施和考勤管理提出意见和建议。
4.公司将对员工的反馈进行及时处理,并对合理建议给予采纳和实施。
5.监督小组将对发现的问题进行记录和通报,并对相关责任人进行约谈或处罚。
6.公司定期对疫情防控和考勤管理进行内部审计,确保制度的有效性和合规性。
7.对于员工提出的投诉和举报,公司将进行调查核实,保护员工的合法权益。
8.监督小组将定期向公司管理层汇报工作情况,包括存在的问题和改进措施。
9.公司将对外公布监督小组的联系方式,鼓励社会公众对公司的防疫工作给予监督。
10.公司将持续优化监督机制,提高工作效率,确保疫情防控和考勤管理工作的持续改进。
十、附则
1.本通知和考勤管理制度自发布之日起执行,原有相关规定与本通知不一致的,以本通知为准。
2.本通知和考勤管理制度的解释权归公司所有。
3.公司可根据疫情变化和国家政策调整,对本通知和考勤管理制度进行修订和补充。
4.员工在本通知和考勤管理制度执行过程中遇到的问题,应及时与人力资源部门沟通解决。
5.本通知和考勤管理制度涉及的个人隐私,公司承诺严格保密。
6.员工应认真学习并遵守本通知和考勤管理
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