县委会议纪要管理制度

县委会议纪要管理制度一、制度背景

为了加强县委会议纪要的管理，提高工作效率，确保会议决策的贯彻落实，结合我县实际情况，特制定本管理制度。县委会议纪要管理制度旨在规范会议纪要的撰写、审核、存档、查阅等工作流程，确保会议纪要的准确性和完整性。

二、制度适用范围

本制度适用于县委全体会议、县委常委会会议、县委全体委员会议以及县委其他重要会议的纪要管理。所有会议的纪要，无论形式（纸质或电子）均应遵守本制度的规定，确保纪要的规范性和一致性。

三、纪要撰写要求

会议纪要应由指定专人负责撰写，确保记录准确、完整。纪要应包括以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员、缺席人员、会议议程、会议讨论的主要问题、领导指示和决定事项、责任分工和完成时限。纪要撰写应使用规范的语言，条理清晰，重点突出，便于查阅和执行。同时，纪要应真实反映会议精神和参会人员意见，不得随意增删内容。

四、纪要审核与签发

撰写完成的会议纪要需经相关领导审核。审核内容包括纪要内容的准确性、完整性、表述的规范性等。审核通过后，由主持会议的领导或其委托人签发。签发后的纪要视为正式文件，具有同等法律效力。如审核发现纪要存在问题，应及时退回修改，直至审核合格为止。签发过程中应确保流程规范，责任明确。

五、纪要存档与保管

会议纪要一经签发，应及时进行存档。存档应按照档案管理规定进行，确保档案的完整性和安全性。纪要应按照会议类型、时间顺序等进行分类存放，便于查阅和管理。电子版纪要应备份至安全服务器，并采取适当的安全措施防止数据丢失或泄露。纸质纪要应妥善保管，防止损坏或遗失。同时，应定期对存档的纪要进行清理和检查，确保档案的整洁和有序。

六、纪要公开与分发

根据会议内容和相关规定，会议纪要可能需要公开或分发至相关部门和个人。公开的纪要应通过官方网站、内部公告栏等渠道进行发布，确保相关人员及时获取信息。分发的纪要应根据工作需要，经领导批准后，通过正式文件形式发送至相关部门或个人。分发过程中应确保纪要的保密性，不得随意外泄。同时，对已分发纪要的接收情况进行登记，以便日后追溯和核实。

七、纪要执行与监督

会议纪要中的决定事项和责任分工，相关部门和责任人应认真执行。执行情况需定期报告，以供监督检查。监督检查由县委办公室或指定部门负责，通过查阅纪要执行记录、现场检查、反馈意见等方式，确保决策的贯彻落实。对未按时限完成或执行不力的，应及时指出并采取措施纠正。同时，对执行过程中遇到的问题和困难，应及时上报，寻求解决方案。

八、信息反馈与改进

对会议纪要的执行情况和反馈信息进行收集整理，以便于及时了解决策执行效果和存在的问题。相关部门和个人在执行过程中遇到的问题、建议或成效，应通过正式渠道反馈至县委办公室。县委办公室应定期汇总反馈信息，分析原因，提出改进措施。针对反馈意见，对纪要管理制度进行适时调整，以提高会议纪要管理的针对性和有效性。同时，对在纪要管理工作中表现突出的个人或集体给予表彰和奖励。

九、责任追究与考核

对于违反会议纪要管理制度，未按要求执行会议决定或故意隐瞒、篡改纪要内容的行为，将根据情节轻重，追究相关人员的责任。责任追究包括但不限于通报批评、行政处分、经济处罚等。同时，将会议纪要管理工作纳入年度考核体系，对工作成效显著的单位和个人给予表彰，对工作不力的进行通报批评，确保纪要管理制度得到有效执行。考核结果将作为干部选拔任用、评优评先的重要依据。

十、附则

本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。本制度的解释权归县委办公室所