公司订机票管理制度

第1篇第一章总则第一条为规范公司机票预订和管理流程，提高机票预订效率，确保公司出差人员的出行安全、便捷，降低出差成本，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有因公出差人员的机票预订、使用和管理。第三条本制度遵循经济、合理、高效、安全的原则。第二章机票预订流程第四条机票预订部门负责公司机票的预订工作。第五条出差人员需提前向预订部门提出机票预订申请，包括出差日期、目的地、航班要求等信息。第六条预订部门根据出差人员的申请，参照公司机票预订政策，选择合适的航班进行预订。第七条预订部门在预订机票后，应及时将机票信息通知出差人员，并确认出差人员是否满意。第八条出差人员如有特殊需求，如舱位、座位等，应在预订机票时提出，预订部门将尽力满足。第九条预订部门在预订机票时，应优先考虑经济舱，如需预订公务舱或头等舱，需经部门负责人审批。第十条预订部门在预订机票过程中，如遇航班调整、取消等情况，应及时通知出差人员，并协助其办理改签或退票手续。第三章机票使用规范第十一条出差人员需按照预订的航班时间、地点准时出行。第十二条出差人员如因特殊情况无法按时出行，应在航班起飞前2小时通知预订部门，以便进行退票或改签。第十三条出差人员在使用机票过程中，应遵守航空公司的相关规定，不得携带违禁物品。第十四条出差人员应妥善保管机票，不得转让、转借他人使用。第十五条出差人员在使用机票过程中，如遇航班延误、取消等情况，应配合航空公司进行处理，并及时向预订部门反馈。第四章机票报销规定第十六条出差人员出差结束后，需在规定时间内向财务部门提交机票报销申请。第十七条机票报销金额以实际支付的费用为准，不得虚报、冒领。第十八条出差人员报销机票时，需提供以下材料：（一）机票原件；（二）报销申请表；（三）出差证明；（四）公司规定的其他相关材料。第十九条财务部门在收到报销申请后，应核实机票信息及报销金额，并在规定时间内完成报销手续。第五章机票管理制度第二十条公司设立机票管理制度，对机票预订、使用、报销等环节进行规范。第二十一条预订部门应定期对机票预订情况进行汇总，并向公司领导汇报。第二十二条公司领导对机票管理制度执行情况进行监督，确保制度的有效实施。第二十三条出差人员违反本制度，造成公司经济损失的，公司将依法追究其责任。第二十四条本制度由公司行政部负责解释。第六章附则第二十五条本制度自发布之日起施行。第二十六条本制度如有未尽事宜，由公司行政部负责修订。第二十七条本制度解释权归公司所有。通过以上制度的制定和实施，公司旨在确保出差人员的出行安全、便捷，同时降低出差成本，提高工作效率。各部门应严格按照本制度执行，共同维护公司的形象和利益。第2篇第一章总则第一条为规范公司机票预订、使用和管理，提高机票使用效率，降低成本，确保公司业务顺利开展，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工及外聘人员。第三条公司机票预订和使用应遵循合理、经济、高效的原则。第二章机票预订流程第四条机票预订权限1.公司各部门负责人有权根据部门工作需要预订机票。2.主管及以上级别人员有权限预订公司机票。第五条机票预订流程1.预订申请：预订机票前，需填写《机票预订申请表》，内容包括：出发地、目的地、出行日期、出行人数、航班要求等。2.审批：部门负责人对申请表进行审批，审批通过后，将申请表提交至行政部门。3.预订：行政部门根据审批结果，联系航空公司或机票代理进行预订。4.确认：预订成功后，行政部门将机票信息反馈给申请人，申请人需确认机票信息无误。5.支付：申请人按照公司规定支付机票费用。第三章机票使用规定第六条机票使用范围1.公司员工因公出差、参加会议、培训等需要乘坐飞机的情况。2.公司接待客户、合作伙伴等特殊情况。第七条机票使用要求1.机票应在预订后尽快使用，原则上不得超过预订日期后的30天。2.机票不得转让、转借他人使用。3.机票不得用于个人旅游、探亲等非公务活动。4.使用机票时，应遵守航空公司的相关规定。第四章机票报销第八条机票报销标准1.国内机票：经济舱全价票。2.国际机票：经济舱全价票。第九条机票报销流程1.申请人使用完机票后，需将机票票根、行程单等报销凭证提交至行政部门。2.行政部门对报销凭证进行审核，确认无误后，将报销凭证提交至财务部门。3.财务部门按照公司规定进行报销。第五章机票管理第十条机票管理职责1.行政部门负责机票的预订、确认、支付、报销等工作。2.财务部门负责机票费用的核算和报销。3.各部门负责人负责本部门机票的使用和管理。第十一条机票信息保密1.公司机票信息属于公司内部保密信息，未经允许，不得对外泄露。2.机票预订、使用、报销等环节，相关人员需严格遵守保密规定。第六章违规处理第十二条违反本制度，有下列行为之一的，根据情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处理：1.无故浪费机票资源，造成公司经济损失的；2.未经批准，擅自预订机票的；3.将机票转让、转借他人使用的；4.机票信息泄露，造成公司损失的；5.其他违反本制度规定的行为。第七章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。第十四条本制度自发布之日起实施。附件：1.机票预订申请表2.机票报销凭证---本制度旨在规范公司机票预订、使用和管理，提高工作效率，降低成本。各部门和个人应严格遵守本制度，共同维护公司利益。第3篇第一章总则第一条为规范公司机票预订和报销流程，提高工作效率，降低成本，保障公司业务正常开展，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有部门和个人，包括但不限于出差人员、采购人员、财务人员等。第三条本制度遵循合理、高效、节约、透明的原则。第二章机票预订第四条机票预订应提前规划，根据出差计划提前预订，避免临时预订导致票价上涨。第五条机票预订人员应熟悉航空公司、航班及票价等信息，选择性价比高的航班。第六条机票预订流程：1.出差人员根据出差计划，填写《出差机票预订申请表》，提交给部门负责人审批。2.部门负责人审批通过后，将《出差机票预订申请表》提交给机票预订人员。3.机票预订人员根据申请表内容，查询航班信息，选择合适的航班，进行预订。4.预订成功后，将预订信息反馈给出差人员，并保存相关凭证。第七条机票预订注意事项：1.机票预订人员应确保预订信息准确无误，避免出现错误。2.机票预订人员应关注航班动态，如遇航班取消或延误，应及时通知出差人员，并协助办理改签或退票手续。3.机票预订人员应关注航空公司优惠政策，合理利用优惠政策为公司节省成本。第三章机票报销第八条出差人员报销机票费用，应提供以下材料：1.机票订单截图或机票票根；2.《出差报销单》；3.《出差人员名单》；4.其他相关证明材料。第九条机票报销流程：1.出差人员将机票订单截图或机票票根、出差报销单、出差人员名单等材料提交给部门负责人。2.部门负责人审核无误后，将材料提交给财务部门。3.财务部门核对材料无误后，办理报销手续。第十条机票报销注意事项：1.出差人员应确保报销材料真实、完整、有效。2.出差人员应按照公司规定的报销标准进行报销，不得虚报冒领。3.财务部门应严格按照公司财务制度进行报销，确保报销流程规范、透明。第四章费用控制第十一条公司设立机票预订预算，各部门应合理控制机票预订费用。第十二条机票预订人员应关注航空公司优惠政策，充分利用优惠政策为公司节省成本。第十三条出差人员应合理选择航班，避免因个人原因造成机票费用过高。第五章监督与考核第十四条公司设立机票预订管理制度监督小组，负责监督本制度的执行情况。第十五条监督小组定期对机票预订、报销流程进行检查，发现问题及时纠正。第十六条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应处罚。第六章附则第十七条本制度由公司行政部负责解释。第十八条本制度自发布之日起实施。以下为部分具体条款的详细说明：一、机票预订1.出差人员应根据出差时间、目的地等因素，提前规划航班，确保预订成功。2.机票预订人员应关注航空公司优惠政策，如提前购票优惠、团队优惠等，为公司节省成本。3.机票预订人员应定期与航空公司沟通，了解航班动态，确保预订的航班能够正常起飞。二、机票报销1.出差人员报销机票费用时，应提供真实、完整的报销材料，不得虚报冒领。2.出差人员应按照公司规定的报销标准进行报销，不得超出报销范围。3.财务部门在办理报销手续时，应严格审核报销材料，确保报销流程规范、透明。三、费用控制1.公司设立机票预订预算，各部门应合理控制机票预订费用，不得超出预算。2.机票预订人员应关注航空公司优惠政策，充分利用优惠政策为公司