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文档简介
报销费用协议书鉴于甲方因业务需要,需派遣员工乙方执行公务,并在公务过程中产生一定的费用,为明确双方在费用报销方面的权利与义务,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议主体甲方为:[甲方公司名称]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[甲方公司地址]乙方为:[乙方姓名]身份证号:[乙方身份证号码]职务:[乙方职务]联系电话:[乙方联系电话]二、费用范围1.差旅费:包括因执行公务产生的交通费、住宿费、伙食补助费等。2.公务活动费:包括公务过程中产生的会议费、资料费、通讯费等。3.其他费用:因公务需要产生的其他合理费用。三、费用标准1.交通费:根据实际发生的交通工具和里程计算,具体标准如下:-机票:按实际发生费用报销。-火车票:硬卧以下按实际发生费用报销,硬卧以上按标准差旅标准报销。-自驾车辆:按实际发生油费、过路过桥费等报销。2.住宿费:根据实际发生的住宿标准和天数计算,具体标准如下:-星级酒店:按标准差旅标准报销。-其他住宿:按实际发生费用报销,但需符合当地住宿标准。3.伙食补助费:按实际出差天数计算,具体标准为每天[伙食补助标准金额]元。4.公务活动费:按实际发生费用报销,但需提供相关凭证。5.其他费用:按实际发生费用报销,但需符合公务需要,并提供相关凭证。四、费用报销流程1.乙方在公务结束后[报销时间限制]天内,向甲方提交费用报销申请,并附上相关费用凭证。2.甲方对乙方的费用报销申请进行审核,审核通过后,按照约定时间将费用支付给乙方。3.如乙方提交的费用报销申请不符合协议约定,甲方有权要求乙方补充相关材料或进行调整。五、双方权利与义务1.甲方有权对乙方的费用报销进行审核,并要求乙方提供相关凭证。2.甲方按照协议约定,及时支付乙方报销的费用。3.乙方应按照协议约定的费用范围和标准进行报销,不得虚报、多报费用。4.乙方在公务过程中,应遵守国家法律法规和甲方的规章制度,不得从事与公务无关的活动。六、争议解决如双方在费用报销方面发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。七、协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(盖章):____________________法定代表人(签字):____________________日期:____________________乙方(签字):____________________日期:______
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