2025年智能化会议室建设项目采购合同_第1页
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文档简介

2025年智能化会议室建设项目采购合同甲方(采购方):____有限公司乙方（供应商）:____科技有限公司一、合同背景为了提高甲方公司的办公效率,实现会议智能化管理,甲方决定采购乙方提供的智能化会议室建设项目。根据甲乙双方的自愿、平等、公平、诚实守信的原则,双方达成如下协议:二、合同内容1.项目名称:____年智能化会议室建设项目2.项目地点:甲方公司办公地点3.项目范围及内容:(1)乙方负责提供智能化会议室所需的硬件设备,包括但不限于会议主机、显示屏、音响系统、摄像头、会议终端等。（2)乙方负责提供智能化会议室所需的软件系统,包括但不限于会议预约系统、会议管理系统、视频会议系统等。(3)乙方负责智能化会议室的安装、调试、验收及售后服务。4.项目金额:(1)硬件设备费用:人民币____元(大写:____元整)。(2)软件系统费用:人民币____元(大写:____元整)。(3)安装调试费用:人民币____元(大写:____元整)。总计:人民币____元(大写:____元整）。5.付款方式:(1)甲方在合同签订后____个工作日内,向乙方支付合同总价款的____%作为预付款。(2)乙方完成智能化会议室的安装、调试并经甲方验收合格后,甲方在验收合格后____个工作日内,向乙方支付合同总价款的____%。（3）乙方提供售后服务满一年后,甲方在服务期满后____个工作日内,向乙方支付合同总价款的____%作为质保金。6.交货及验收:(1)乙方应在合同签订后____个工作日内,将智能化会议室所需的硬件设备运输至甲方指定地点。(2)乙方应在硬件设备到货后____个工作日内,完成智能化会议室的安装、调试工作。(3）甲方应在乙方完成安装、调试后____个工作日内,组织验收。验收合格后,双方签署验收报告。7.售后服务:(1)乙方应提供一年内的免费售后服务,包括设备维修、软件升级等。(2)乙方应在接到甲方售后服务需求后2小时内响应,并在24小时内提供解决方案。(3）乙方应保证所提供的设备、软件系统的正常运行,确保甲方会议的正常进行。8.违约责任:(1)乙方未能按约定时间完成项目,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款____%的违约金。(2)乙方提供的设备、软件系统存在质量问题,导致甲方会议无法正常进行,乙方应在24小时内提供解决方案,并承担相应的责任。（3）甲方未能按约定时间支付款项,每逾期一日,应向乙方支付合同总价款____%的违约金。9.争议解决:甲乙双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。协商不成的,可以向甲方所在地的人民法院提起诉讼。10.其他约定:（1)本合同一式两份,甲乙双方各执一份。(2)本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。（3）本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议。三、合同签订1.甲方代表:____2.乙方代表:____签订日期:____年____月__

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