（2025年标准）存放档案协议书

存放档案协议书甲方：________________________乙方：________________________鉴于甲方因业务发展需要，需对档案进行专业化的存放与管理，乙方具备专业的档案存放设施和管理经验，双方经友好协商，就档案存放事宜达成如下协议：第一条档案存放内容与范围1.1甲方同意将属于其所有或有权管理的档案资料，包括但不限于合同文件、财务账簿、业务记录、客户信息等，委托乙方进行存放。1.2档案存放的具体内容和范围详见附件一《档案清单》，该清单作为本协议不可分割的一部分。第二条档案交接与验收2.1甲方应于本协议生效后____日内，将附件一中所列档案资料完整地移交给乙方。2.2乙方在接收档案时，应进行详细的验收，核对档案的数量、完整性，并签署《档案交接验收单》。2.3如在验收中发现档案缺失或损坏，甲方应在____日内提供补充或更换，直至乙方满意为止。第三条档案保管责任3.1乙方应提供符合国家档案保管标准的存放设施，确保档案的安全、完整，防止档案的丢失、损坏或被未经授权的第三方访问。3.2乙方应建立完善的档案管理制度，包括但不限于出入库管理、温湿度控制、防火防潮措施等，确保档案存放环境的安全与适宜。3.3乙方应指派专人负责档案的日常管理，并确保该人员具备相应的专业知识和操作技能。第四条档案使用与借阅4.1除甲方授权外，乙方不得擅自使用或提供甲方档案给任何第三方。4.2甲方如需借阅存放于乙方的档案，应提前向乙方提出书面申请，并说明借阅目的和期限。4.3乙方在收到甲方借阅申请后，应在____日内予以办理，并确保档案在约定时间内归还。第五条档案保管期限5.1本协议项下的档案存放期限为____年，自档案移交之日起计算。5.2保管期满后，如甲方有继续存放的需求，应在本协议期满前____月内书面通知乙方，双方另行协商续存事宜。5.3如甲方无继续存放需求，甲方可书面通知乙方处理期满档案，乙方应根据甲方的指示进行处置，并出具相关证明。第六条费用与支付6.1甲方应向乙方支付档案存放费用，费用标准为____元/年，总额为____元，分____期支付。6.2乙方应在收到甲方支付的费用后，提供相应的收款凭证，并确保档案存放服务的持续提供。6.3如因乙方原因导致档案丢失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过甲方存放档案的价值。第七条违约责任7.1若甲方未按本协议约定的时间移交档案，每逾期一日，应向乙方支付____元的违约金。7.2若乙方未按本协议约定提供档案存放服务，每逾期一日，应向甲方支付____元的违约金，并应立即采取措施补救，直至达到甲方要求。第八条协议的变更与解除8.1本协议的任何变更，均需双方协商一致并签署书面补充协议。8.2如发生不可抗力因素，导致本协议无法继续履行，双方均可解除本协议，并互不承担违约责任。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向____人民法院提起诉讼。第十条其他10.1本协议自双方签字盖章之日起生效。10.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.3本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：________________________代表人（签字）：________________________日期：________________________乙方（盖章）：________________________代表人（签字）：________________________日期：________________________附件一：档案清单甲方档案存放授权代表签字：________________________日期：_____