学校疫情防控出入审批标准流程

学校疫情防控出入审批标准流程一、总则（一）编制目的为规范校园疫情防控出入管理，落实“外防输入、内防反弹”总策略，保障师生员工生命安全和校园稳定，根据《中华人民共和国传染病防治法》《关于做好常态化疫情防控工作的指导意见》等国家、省、市疫情防控规定，结合学校实际，制定本流程。（二）适用范围本流程适用于学校师生员工（含在职教职工、在校学生、离退休人员、外包服务人员等）及外来人员（含访客、合作单位人员、物流配送人员等）的校园出入审批管理。（三）基本原则1.精准管控：根据疫情风险等级、人员类别（师生/外来人员）、出入事由（必要/非必要）实施差异化审批，避免“一刀切”。2.闭环管理：从申请、审核、出入到后续追踪全程留痕，确保每一笔出入记录可追溯。3.高效便民：优化线上审批流程，减少线下提交环节，紧急情况开通“绿色通道”。4.责任到人：明确各环节责任主体，确保流程落地见效，杜绝推诿扯皮。二、申请发起规范（一）申请人类型及分类管理1.师生员工：包括在职教职工、在校学生、离退休人员、外包服务人员（如保安、保洁、食堂工作人员等）。此类人员需提前向所在学院/部门提出申请。2.外来人员：包括访客（如家长、校友）、合作单位人员（如企业招聘人员、科研合作人员）、物流配送人员（如快递员、送餐员）等。此类人员需由接待单位提前向学校防控办提出申请。（二）申请材料清单（必选+可选）所有申请人需提交以下材料（线上提交电子版，线下提交纸质版）：1.基础材料：《校园出入审批表》（学校统一格式，线上平台自动生成）；健康状况证明（如健康码绿码截图、48小时内核酸检测阴性报告，具体要求以学校最新通知为准）；行程轨迹证明（如行程卡截图、车票/机票等）。2.分类补充材料：师生员工：出入事由证明（如就医需提供医院病历，实习需提供单位实习证明，回家需提供车票等）；外来人员：单位证明（如合作单位出具的介绍信、访客需提供被访人联系方式）；紧急情况（如突发疾病）：可先提交基础材料，事后补充事由证明。（三）提交渠道及方式1.线上渠道（优先推荐）：通过学校“疫情防控管理平台”（网址：xxx）提交，填写个人信息、出入事由、上传材料，提交后系统自动流转至审核环节。2.线下渠道（特殊情况）：因网络问题无法线上提交的，可到所在学院/部门或防控办提交纸质材料，由工作人员协助录入系统。三、审核审批机制（一）审核层级及责任分工审核层级责任主体审核重点初审班主任/导师/部门负责人核实出入事由真实性、材料完整性；确认申请人是否为在校/在职人员。复核学院/部门疫情防控小组检查材料是否符合学校疫情防控政策（如高风险地区返回是否需隔离）；确认是否同意出入。终审学校防控办统筹全校疫情防控情况，判断是否存在疫情风险；最终决定是否批准出入。（二）审核重点内容说明1.事由合理性：是否为必要出入（如就医、实习等），非必要出入（如旅游、聚会）原则上不予批准。2.行程安全性：出发地、目的地是否为疫情高/中风险地区（以国家卫健委最新通报为准）；交通方式是否存在聚集风险（如尽量避免乘坐公共交通）。3.健康状况：健康码是否为绿码；核酸检测结果是否符合要求；是否有发热、咳嗽等症状。（三）审批时限要求1.普通情况：自提交申请之日起24小时内完成审批（初审12小时内，复核6小时内，终审6小时内）。2.紧急情况：如突发疾病、紧急就医等，启动“绿色通道”，1小时内完成审批（班主任/导师立即初审，学院/部门立即复核，防控办立即终审）。3.特殊情况：如涉及跨地区流动、高风险地区返回等，需额外征求疾控部门意见，审批时限可延长至48小时，需向申请人说明原因。四、出入管理流程（一）凭证查验2.查验要求：进入校园时，需向门卫出示电子通行证和身份证（或校园卡），门卫核对信息无误后放行；离开校园时，同样需出示电子通行证，门卫登记离开时间。3.外来人员：需出示审批单（纸质或电子）和身份证，门卫核对信息后放行，同时登记来访人员信息（如单位、联系方式、被访人等）。（二）健康监测1.体温测量：进入校园时，需配合门卫测量体温，体温≥37.3℃的不得进入，需引导至临时隔离点，联系防控办处理。2.健康码检查：需出示健康码，绿码方可进入；黄码/红码的，不得进入，需立即报告防控办，按疫情防控要求处理。3.核酸检测：如需进入校园的外来人员，需提供48小时内核酸检测阴性报告，无报告的需现场进行抗原检测，结果阴性方可进入。（三）信息登记1.系统登记：出入校园时，门卫通过系统扫描电子通行证，自动记录出入时间、地点、接触人员等信息。2.手工登记：如系统故障，需手工登记（含申请人姓名、身份证号、出入时间、事由、联系方式等），事后录入系统。五、后续追踪与异常处置（一）返回申报1.师生员工：返回校园后，需在24小时内通过“疫情防控管理平台”申报健康状况（如体温、是否有症状等）；如需隔离，需按学校要求进行隔离观察。2.外来人员：离开校园后，需由接待单位登记离开时间，并向防控办报备。（二）异常情况处理1.健康异常：返回后出现发热、咳嗽、乏力等症状，需立即报告班主任/导师（或部门负责人）和防控办，由防控办安排车辆送医，并对其接触过的人员进行排查。2.行程异常：返回后发现行程轨迹与疫情风险地区有交集（如途经高风险地区），需立即向防控办报告，配合开展流调、隔离、核酸检测等工作。3.未按时返回：师生员工未按审批的时间返回校园，需向班主任/导师说明原因，超过24小时未返回的，学院/部门需向防控办报备，必要时联系家长或单位。（三）档案留存1.电子档案：所有申请材料、审核记录、出入登记信息需在系统中留存至少6个月，以备查。2.纸质档案：线下提交的材料需由学院/部门或防控办留存，保存期限同电子档案。六、注意事项（一）如实申报义务申请人需如实填写信息、提交材料，不得隐瞒行程、伪造材料（如伪造核酸检测报告、健康码）。如发现虚假申报，将严肃处理：师生员工：给予纪律处分（如警告、记过等）；外来人员：列入“黑名单”，禁止进入校园；造成疫情传播的，依法追究法律责任。（二）紧急情况处置如遇突发情况（如突发疾病、紧急事件），可先联系班主任/导师或防控办（电话：xxx），说明情况后先出入校园，事后补充申请材料。（三）责任追究1.审核人员：未认真履行审核职责（如未核实材料真实性、未检查健康状况），导致疫情输入的，给予批评教育、纪律处分；情节严重的，追究法律责任。2.门卫人员：未严格查验凭证、未测量体温、未登记信息的，给予批评教育；情节严重的，调离岗位。七、保障机制（一）系统支持学校定期升级“疫情防控管理平台”，优化申请、审核、登记流程，增加短信提醒、进度查询等功能，提高用户体验。（二）人员培训1.定期组织班主任、学院/部门工作人员、防控办人员培训，熟悉流程和政策；2.对门卫人员进行岗前培训，明确查验要求和异常情况处理流程。（三）监督检查1.防控办定期检查各学院/部门的审批情况，重点检查是否存在未按流程审批、虚假申报等问题；2.接受师生员工监督，设立举报电话（xxx）和邮箱（xxx），对举报问题及时核实处理。八、附则（一）流程修订本流程根据国家、省、市疫情防控政策变化和学校实际情况，定期修订（原则上每季度修订一次