河南省规培考勤管理制度

河南省规培考勤管理制度一、制度背景

河南省规培考勤管理制度旨在规范和加强住院医师规范化培训（以下简称“规培”）的管理，确保规培医师能够按照规定的时间、地点和方式进行培训，提高规培质量，保障医患双方权益。随着医疗行业的快速发展，规培医师的数量逐年增加，为了更好地管理规培医师，河南省卫生健康委员会制定了本考勤管理制度。

二、制度目标

本制度的目标主要包括以下几点：

1.确保规培医师参加培训的连续性和完整性，避免因考勤问题影响培训效果。

2.建立健全规培医师考勤记录体系，为培训评估和考核提供依据。

3.提高规培医师的纪律意识和责任意识，培养良好的职业素养。

4.加强对规培医师的监督管理，确保培训质量和医疗安全。

5.促进规培医师之间的交流与合作，提升团队协作能力。

6.为规培医师提供公平、公正的培训环境，激发其学习积极性。

7.保障规培医师的合法权益，维护其身心健康。

8.促进规培医师的专业成长，为医疗卫生事业培养高素质人才。

三、考勤管理原则

1.公正公平原则：考勤管理应确保所有规培医师一视同仁，公平对待。

2.实事求是原则：考勤记录应真实反映规培医师的出勤情况，不得虚报、瞒报。

3.严谨细致原则：考勤管理流程应严谨，细节到位，确保考勤数据的准确性。

4.透明公开原则：考勤制度、考勤结果应向规培医师公开，接受监督。

5.适度灵活原则：在保证培训质量的前提下，允许一定的请假和调休，以适应规培医师的个人情况。

6.激励约束原则：通过考勤管理，既激励规培医师积极参与培训，又对其不规范的考勤行为进行约束。

7.信息化管理原则：利用信息化手段，提高考勤管理的效率和准确性。

8.逐级负责原则：考勤管理责任落实到各级管理人员，形成层级管理网络。

9.持续改进原则：根据实际情况，不断调整和完善考勤管理制度，提高管理效能。

四、考勤管理职责

1.规培管理部门：负责制定和解释考勤管理制度，组织实施考勤管理，对考勤数据进行统计分析，定期向卫生健康行政部门报告考勤情况。

2.培训基地：作为规培医师的培训单位，负责具体执行考勤管理制度，监督规培医师的考勤情况，对违规行为进行处理，并及时上报规培管理部门。

3.科室负责人：对所在科室规培医师的考勤负有直接管理责任，确保规培医师按时参加培训和各项活动，对考勤异常情况进行核实和处理。

4.规培医师：遵守考勤管理制度，自觉接受考勤检查，如实报告个人考勤情况，对因特殊原因无法按时参加培训的情况应提前向科室负责人请假。

5.考勤记录员：负责记录规培医师的考勤情况，确保记录的真实性和准确性，按照规定的时间向相关部门报送考勤数据。

6.健康管理部门：负责对规培医师的健康状况进行监测，对因健康原因无法按时参加培训的医师提供必要的帮助和支持。

7.监督检查部门：对考勤管理制度执行情况进行监督检查，对发现的问题提出整改意见，并跟踪整改效果。

8.法律事务部门：在考勤管理过程中，对涉及法律事务的问题提供法律支持，确保考勤管理的合法合规。

五、考勤管理制度内容

1.考勤时间规定：规培医师应按照培训计划规定的上课时间、临床轮转时间、休息时间等安排考勤，不得擅自调整。

2.考勤记录方式：采用电子考勤系统进行记录，规培医师通过指纹、人脸识别等方式进行签到和签退。

3.请假制度：规培医师因特殊原因需请假，应提前向科室负责人提出申请，经批准后方可离岗。请假时间超过规定时长或连续请假者，需说明原因，并提交相关证明材料。

4.迟到与早退处理：规培医师迟到或早退，应及时向科室负责人说明情况，并记录在考勤系统中。累计迟到或早退达到一定次数，将进行相应的纪律处分。

5.事假与病假管理：规培医师因事因病请假，需提供相应证明，事假累计超过规定时长将影响年度考核，病假期间应确保医疗安全，不得擅自离岗。

6.休假制度：规培医师享有国家法定节假日、年休假等休假权益，休假期间应提前向科室负责人申请，并确保工作交接妥善。

7.考勤审核与公示：科室负责人每月对规培医师的考勤情况进行审核，并在科室内部公示，接受规培医师的监督。

8.考勤结果运用：考勤结果作为规培医师年度考核、职称晋升的重要依据，对考勤不合格者将进行相应处理。

9.考勤异常处理：对考勤异常情况，如无故缺勤、擅自离岗等，科室负责人应及时上报，并采取必要措施进行调查和处理。

10.制度修订与解释：考勤管理制度可根据实际情况进行修订，修订后的制度应予以公布，并由规培管理部门进行解释。

六、考勤违规处理

1.违规情形：规培医师存在以下违规情形之一，将被视为考勤违规：

-无故缺勤；

-无正当理由擅自离岗；

-迟到或早退累计次数超过规定标准；

-请假未按规定办理手续或超过规定时长；

-考勤记录虚假或不真实。

2.违规处理程序：

-科室负责人发现规培医师考勤违规情况后，应及时进行调查核实，并按照规定程序进行处理。

-对于轻微违规，科室负责人可进行口头警告或书面警告，并要求规培医师进行整改。

-对于情节较重或屡教不改的违规行为，科室负责人应提出处理意见，报请培训基地审批后实施。

3.处理措施：

-口头警告或书面警告；

-暂停或取消培训资格；

-年度考核不合格；

-调整培训计划或延长培训时间；

-严重违规者，可能面临解除培训协议。

4.违规处理结果：

-处理结果应记录在规培医师的考勤档案中，作为其培训期间的重要参考。

-科室负责人应及时将处理结果通知规培医师，并要求其签署知晓确认。

-规培医师对处理结果有异议的，可向培训基地或卫生健康行政部门提出申诉。

5.惩戒教育与反馈：

-对违规行为，科室负责人应进行必要的惩戒教育，帮助规培医师认识错误，改正行为。

-处理结束后，科室负责人应对规培医师进行反馈，指导其改进工作，预防类似情况再次发生。

6.监督与检查：

-培训基地和卫生健康行政部门将对规培医师的考勤违规处理情况进行监督和检查，确保制度的严肃性和执行的公正性。

七、考勤信息保密与使用

1.信息保密：考勤信息属于个人隐私，应严格保密，未经本人同意，不得向任何无关人员或单位透露。

2.信息使用原则：

-考勤信息仅用于培训管理和评估，不得用于其他目的。

-使用考勤信息时，应确保信息真实性，不得篡改或伪造。

3.信息查询权限：

-规培医师有权查询本人考勤信息，了解自己的考勤状况。

-科室负责人和培训基地管理人员有权查询所在科室或单位的考勤信息，但需遵守保密原则。

4.信息管理责任：

-考勤记录员负责考勤信息的收集、整理和保管，确保信息安全。

-科室负责人和培训基地管理人员对所辖范围内的考勤信息负有管理责任，防止信息泄露。

5.信息安全措施：

-采用加密技术保护考勤信息，防止未经授权的访问和泄露。

-定期对考勤系统进行安全检查，确保系统稳定运行，防止信息丢失或被篡改。

6.信息变更与修正：

-规培医师如发现考勤信息有误，可向科室负责人提出变更或修正申请。

-科室负责人应及时核实情况，确有误者，应及时更正考勤信息。

7.信息审计与监督：

-建立考勤信息审计制度，定期对考勤信息的使用情况进行审计。

-健康卫生行政部门对考勤信息的保密和使用情况进行监督，确保考勤管理制度的严格执行。

八、考勤监督与投诉

1.监督机制：

-建立考勤监督机制，由培训基地和卫生健康行政部门共同负责。

-设立监督举报电话和邮箱，接受规培医师和社会各界的监督和投诉。

2.投诉途径：

-规培医师如对考勤管理有异议，可通过以下途径进行投诉：

-向所在科室负责人提出；

-向培训基地考勤管理部门投诉；

-向卫生健康行政部门投诉。

3.投诉处理：

-接到投诉后，相关部门应及时进行调查核实，确保投诉事项得到妥善处理。

-对投诉事项进行保密，保护投诉人的合法权益。

-对查实的违规行为，按规定进行严肃处理。

4.投诉反馈：

-对规培医师的投诉，应在规定时间内给予书面或口头反馈，说明处理结果。

-如规培医师对处理结果不满意，可向上级部门提出复议。

5.监督检查：

-定期对考勤管理工作进行检查，确保制度落实到位。

-对检查中发现的问题，及时提出整改意见，并跟踪整改效果。

6.信息公开与透明：

-定期公开考勤管理制度、违规处理结果等信息，提高考勤管理的透明度。

-鼓励规培医师和社会各界对考勤管理工作进行监督。

7.教育与培训：

-定期对规培医师进行考勤管理制度的教育培训，提高其遵守考勤规定的意识和能力。

-对考勤管理人员进行业务培训，增强其管理能力和责任意识。

8.法律责任：

-对违反考勤管理制度，造成严重后果的，依法追究相关人员的责任。

九、附则

1.本制度自发布之日起施行，适用于河南省所有住院医师规范化培训基地及规培医师。

2.本制度未尽事宜，由河南省卫生健康委员会负责解释。

3.各培训基地应根据本制度制定具体的考勤实施细则，并报河南省卫生健康委员会备案。

4.本制度如有修改，以河南省卫生健康委员会最新发布的版本为准。

5.规培医师应认真学习并遵守本制度，如有违反，将依照本制度及相关法律法规进行处理。

6.本制度的实施，旨在提高规培医师的培训质量，促进医疗卫生事业的发展，维护医患双方的合法权益。

7.本制度执行过程中遇到的问题，应及时向河南省卫生健康委员会反映，以便及时解决。

8.各级卫生健康行政部门应加强对本制度的宣传和培训，确保规培医师充分了解并遵守制度规定。

9.本制度实施后，各培训基地应定期对规培医师的培训效果进行评估，并将评估结果反馈至河南省卫生健康委员会。

10.本制度作为规培医师培训管理的重要依据，对规培医师的职业生涯发展具有重要意义，规培医师应予以高度重视。

十、制度实施与评估

1.实施准备：在制度实施前，培训基地应组织相关人员学习制度内容，确保相关人员充分理解制度要求，并做好实施前的准备工作。

2.实施培训：对规培医师进行制度实施培训，使其了解考勤管理制度的目的、内容、实施方式及违规处理措施，提高规培医师的遵守意识。

3.实施监督：建立制度实施监督机制，由培训基地和卫生健康行政部门共同负责，确保制度得到有效执行。

4.实施评估：定期对考勤管理制度的实施效果进行评估，包括制度执行情况、规培医师遵守情况、管理效率等方面。

5.评估反馈：根据评估结果，对制度进行修订和完善，提高制度的针对性和可操作性。

6.持续改进：结合评估反馈，不断优化考勤管理