工程验收资料管理合同范本

工程验收资料管理合同范本编制说明：本合同范本依据《中华人民共和国民法典》《建设工程质量管理条例》《建设工程文件归档规范》（GB/T____）等法律法规及行业标准编制，旨在规范工程验收资料管理服务中的权利义务关系，保障资料的真实性、完整性和可追溯性，适用于建设单位（甲方）与专业资料管理服务机构（乙方）之间的委托合作。1.总则1.1为确保工程验收资料的规范管理，保障工程质量追溯及竣工验收的合法性，根据相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平的原则，就工程验收资料管理服务达成如下协议。1.2本合同所称“工程验收资料”指工程建设过程中形成的，与竣工验收相关的各类文件、记录、图纸、影像等资料（包括纸质版与电子版），具体范围以本合同附件一《工程验收资料清单》为准。2.当事人信息甲方（委托方）：______________________统一社会信用代码：______________________地址：__________________________________法定代表人/负责人：______________________联系人：________________________________联系电话：________________________________乙方（服务方）：______________________统一社会信用代码：______________________地址：__________________________________法定代表人/负责人：______________________联系人：________________________________联系电话：________________________________资质情况：乙方具备建设工程资料管理服务资质（证书编号：__________），具备履行本合同的能力。3.服务内容与范围乙方接受甲方委托，提供以下工程验收资料管理服务：3.1资料收集：按照《工程验收资料清单》（附件一），收集工程各阶段（施工、监理、勘察设计、竣工验收等）的原始资料，包括但不限于：（1）施工文件（施工记录、检验批资料、隐蔽工程验收记录等）；（2）监理文件（监理规划、监理日志、旁站记录等）；（3）竣工验收文件（竣工验收报告、竣工图、质量评估报告等）；（4）其他与工程验收相关的资料（如材料设备合格证、试验报告等）。3.2资料整理：（1）对收集的资料进行分类、编号，符合《建设工程文件归档规范》（GB/T____）的要求；（2）审核资料的真实性、完整性、有效性，发现缺失或不符合要求的，及时通知甲方补充完善；（3）将纸质资料扫描成电子文档（格式：PDF/Word，分辨率：≥300DPI），建立电子档案库。3.3资料归档：（1）按照甲方要求，将整理后的资料装订成册（纸质版），编制归档目录；（2）电子档案库需设置权限管理，确保资料的安全性（如加密存储、备份）；（3）归档完成后，向甲方提交《资料归档清单》（附件二）。3.4资料移交：（1）服务期限届满前10个工作日，乙方将全部工程验收资料（纸质版+电子版）移交甲方；（2）甲方收到资料后5个工作日内完成验收，验收标准为：资料齐全、分类正确、编号规范、电子文档可正常读取；（3）验收合格后，双方签署《资料移交确认书》（附件三）；验收不合格的，乙方应在3个工作日内整改完成并重新移交。4.双方权利与义务4.1甲方权利与义务（1）有权监督乙方的服务过程，检查资料管理质量；（2）应向乙方提供工程相关的基础信息（如工程名称、地点、承包单位等），协助乙方收集资料；（3）应及时补充乙方要求的缺失资料，确保资料的完整性；（4）应按本合同约定支付服务费用。4.2乙方权利与义务（1）有权要求甲方提供必要的协助，确保服务顺利进行；（2）应指派具备专业资质的人员（如档案管理员、工程资料员）负责资料管理工作；（3）应遵守国家法律法规及行业标准，保证资料管理的合法性、规范性；（4）应妥善保管资料，不得损毁、丢失或泄露；（5）应配合甲方的资料查阅需求，提供必要的检索、复制服务（甲方需出具书面申请）。5.资料管理标准与要求5.1资料真实性：乙方应对收集的资料进行审核，确保资料内容真实、来源合法（如施工记录需有施工单位签字盖章，试验报告需有检测机构资质章）。5.2资料完整性：资料应覆盖工程验收的全部环节，无遗漏（具体以《工程验收资料清单》为准）。5.3资料规范性：（1）纸质资料：采用A4纸装订，封面标注工程名称、资料类别、编制日期；（2）电子资料：存储介质为U盘/移动硬盘（需加密），电子档案库需定期备份（至少每月1次）；（3）编号规则：按照“工程名称-资料类别-年份-流水号”编制（如：XX项目-施工记录-____）。6.服务期限6.1本合同服务期限自______年____月____日起至______年____月____日止，共计______个月。6.2若因甲方原因导致服务期限延长，乙方有权要求增加服务费用，增加金额按原合同单价×延长天数计算。7.费用及支付方式7.1服务费用：本合同总费用为人民币______元（大写：______________________），费用构成如下：（1）资料收集费：______元；（2）资料整理费：______元；（3）资料归档费：______元；（4）资料移交费：______元。7.2支付方式：（1）合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付总费用的30%（即______元）作为预付款；（2）资料收集完成并经甲方确认后5个工作日内，支付总费用的30%（即______元）；（3）资料归档完成并提交《资料归档清单》后5个工作日内，支付总费用的30%（即______元）；（4）资料移交验收合格并签署《资料移交确认书》后5个工作日内，支付剩余10%（即______元）。7.3发票要求：乙方应在收到每笔款项后3个工作日内，向甲方开具增值税专用发票（税率：______%），发票内容为“工程验收资料管理服务费”。8.保密条款8.1乙方应对甲方提供的工程资料、商业秘密（如工程预算、技术方案等）承担保密义务，不得向任何第三方泄露。8.2保密期限：本合同生效之日起至工程竣工验收合格后5年止。8.3若乙方违反保密条款，应向甲方支付违约金人民币______元（大写：______________________），并赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括直接损失、间接损失及律师费、诉讼费等维权费用）。9.违约责任9.1甲方未按本合同约定支付服务费用的，每逾期1天，应向乙方支付未支付部分的0.5‰作为违约金（违约金总额不超过未支付部分的5%）。9.2乙方未按本合同约定完成服务的，每逾期1天，应向甲方支付总费用的0.5‰作为违约金；逾期超过10天的，甲方有权解除本合同，乙方应退还已收取的全部费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。9.3乙方因自身原因导致资料损毁、丢失的，应负责修复或重新收集，若无法修复的，应向甲方支付赔偿金（赔偿金金额按资料重置成本计算）。10.争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。11.附则11.1本合同自双方签字（或盖章）并加盖公章（或合同专用章）后生效。11.2本合同未尽事宜，双方可另行签订《补充协议》，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3本合同附件（《工程验收资料清单》《资料归档清单》《资料移交确认书》）是本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。11.4本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人/负责人（签字）：____________日期：______年____月____日乙方（盖章）：______________________法定代表人/负责人（签字）：____________日期：______年____月____日附件清单1.附件一：《工程验收资料清单》（略，需根据工程实际情况填写，例：施工文件包括施工组织设计、开工报告、施工日志等；监理文件包括监理规划、监理细则、旁站记录等）2.附件二：《资料归档清单》（略，需填写归档资料的名称、数量、编号等）3.附件三：《资料移交确认书》（略，需填写移交资料的名称、数量、验收结果等）使用说明（重要）1.本合同范本为通用版本，用户应根据工程实际情况（如工程类型、规模、地区）修改附件内容及具体条款（如服务费用、服务期限）；2.签订前需审查乙方资质（如是否具备“建设工程资料管理”相关资质证