水利公司测绘成果管理办法

水利公司测绘成果管理办法

一、总则1.目的：为加强本水利公司测绘成果的管理，确保测绘成果的安全、有效利用，充分发挥测绘成果在公司水利项目建设及运营中的作用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本办法。2.指导思想：秉持公司“科学治水、创新发展、服务社会、创造价值”的经营理念，以保障水利工程质量和安全为出发点，以促进测绘成果高效应用为目标，实现公司经济效益与社会效益的双赢。3.基本原则：遵循依法管理、安全保密、科学利用、资源共享的原则，在确保测绘成果安全的前提下，提高测绘成果的利用效率，推动公司水利业务的持续发展。二、适用范围本办法适用于公司全体员工以及涉及公司测绘成果使用的相关客户。公司内各部门、各层级员工在测绘成果的获取、使用、保管等过程中均需遵守本办法规定；客户在与公司合作涉及使用公司测绘成果时，应按照本办法及相关合同约定执行。三、组织架构与职责分工1.管理部门：公司设立专门的测绘成果管理部门，由行政主管直接领导，负责统筹公司测绘成果的管理工作。其主要职责包括制定和完善测绘成果管理制度、监督制度的执行情况、协调各部门间测绘成果的调配与使用等。2.生产部门：负责测绘项目的实施，按照相关规范和要求获取准确、完整的测绘成果，并及时将成果移交至测绘成果管理部门。同时，在测绘生产过程中，做好原始数据的记录与保存工作，确保数据的真实性和可靠性。3.使用部门：根据工作需要向测绘成果管理部门申请使用测绘成果，并按照规定的用途和范围使用。使用部门有责任妥善保管所使用的测绘成果，不得擅自复制、传播或转借他人。4.保密部门：协同测绘成果管理部门做好测绘成果的保密工作，制定保密措施并监督执行，对涉及测绘成果保密的违规行为进行查处。四、管理内容与流程1.测绘成果的获取-测绘项目实施前，生产部门应根据项目需求制定详细的测绘计划，明确测绘范围、精度要求、成果形式等内容，并报测绘成果管理部门审核。-生产部门按照测绘计划组织实施测绘工作，采用符合国家标准和行业规范的测绘技术和方法，确保测绘成果的质量。-测绘项目完成后，生产部门应及时整理测绘成果资料，包括测绘数据、图表、报告等，编制成果清单，向测绘成果管理部门办理移交手续。2.测绘成果的存储与保管-测绘成果管理部门应建立专门的测绘成果数据库，对接收的测绘成果进行分类、编号、存储，并建立相应的索引和目录，方便查询和使用。-测绘成果存储应采用安全可靠的存储设备和存储方式，定期进行数据备份，防止数据丢失、损坏或泄露。同时，存储场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全防护措施。-对于涉及国家秘密的测绘成果，应按照国家保密法律法规的要求进行严格管理，存储在专门的保密存储设备中，并采取加密等安全技术措施。3.测绘成果的使用申请与审批-使用部门因工作需要使用测绘成果时，应填写《测绘成果使用申请表》，详细说明使用目的、使用范围、使用期限等内容，并提交给测绘成果管理部门。-测绘成果管理部门收到申请后，对申请内容进行审核，审核内容包括申请部门的使用需求合理性、使用范围合规性等。对于涉及重要测绘成果或较大范围使用的申请，需报公司主管领导审批。-经审批同意后，测绘成果管理部门与使用部门办理测绘成果交接手续，明确双方的权利和义务，并记录使用情况。4.测绘成果的对外提供-公司对外提供测绘成果时，应严格按照国家法律法规和公司规定执行。首先由需求方提出书面申请，说明使用目的、使用范围、保密措施等内容。-测绘成果管理部门对需求方的申请进行审核，审核通过后，报公司主管领导审批。经审批同意后，与需求方签订《测绘成果使用合同》，明确双方的权利和义务，包括测绘成果的使用范围、保密责任、违约责任等内容。-在对外提供测绘成果时，应按照合同约定的方式和范围提供，不得超出约定内容。同时，应要求需求方对测绘成果进行妥善保管和使用，不得擅自转让或用于其他非法目的。5.测绘成果的更新与维护-测绘成果管理部门应定期对测绘成果进行检查和评估，根据水利项目建设和运营的需要，及时更新测绘成果。对于因工程建设、地形地貌变化等原因导致测绘成果不准确或不完整的情况，应及时组织重新测绘或补充测绘。-在更新测绘成果时，应按照测绘成果获取的相关流程进行操作，确保更新后的测绘成果质量可靠。同时，对原测绘成果进行备份和存档，以便对比和查询。五、权利与义务1.员工权利-公司员工有权按照规定申请使用与工作相关的测绘成果，以保障工作的顺利开展。-员工在使用测绘成果过程中，有权向测绘成果管理部门咨询相关技术问题和使用方法，测绘成果管理部门应提供必要的指导和帮助。2.员工义务-员工应严格遵守本办法的规定，按照申请审批的用途和范围使用测绘成果，不得擅自扩大使用范围或用于其他非法目的。-员工有责任妥善保管所使用的测绘成果，不得遗失、损坏或泄露测绘成果信息。如发现测绘成果有丢失、损坏等情况，应及时向测绘成果管理部门报告。-未经公司书面同意，员工不得将测绘成果复制、传播或转借他人，不得在互联网等公开渠道发布测绘成果信息。3.客户权利-客户在与公司签订相关合同并按照约定支付费用后，有权按照合同约定的范围和方式使用公司提供的测绘成果。-客户有权对公司提供的测绘成果质量提出异议，公司应及时进行核实和处理。如测绘成果存在质量问题，公司应按照合同约定承担相应责任。4.客户义务-客户应按照合同约定的用途和范围使用测绘成果，不得擅自将测绘成果转让给第三方或用于其他非法目的。-客户有责任对测绘成果进行保密，采取必要的保密措施，防止测绘成果信息泄露。如因客户原因导致测绘成果泄露，客户应承担相应的法律责任。六、监督与考核机制1.监督机制-测绘成果管理部门应定期对公司各部门测绘成果的使用情况进行检查，检查内容包括使用记录、保管情况、是否超出使用范围等。发现问题及时督促整改，并记录在案。-保密部门应加强对测绘成果保密情况的监督检查，定期开展保密检查和安全评估，对发现的保密隐患及时提出整改意见。同时，对涉及测绘成果保密的违规行为进行严肃查处。-鼓励公司员工和客户对测绘成果管理中的违规行为进行举报，对于举报属实的，给予举报人一定的奖励。2.考核机制-将测绘成果管理工作纳入公司绩效考核体系，对各部门和员工在测绘成果获取、使用、保管等方面的工作表现进行考核评价。考核指标包括测绘成果质量、使用合规性、保密措施落实情况等。-对于在测绘成果管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等，以激励员工积极做好测绘成果管理工作。-对于违反本办法规定的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职降薪、解除劳动合同等。如因违规行为给公司造成经济损失或法律责任的，违规责任人应承担相应的赔偿责任。七、附则1.解释权：本办法由公司测绘成果管理部门负责解释，在执行过程中如遇问题或需要调整，由测绘成果管理部门提出修订意见，报公司主管领导审批后实施。2.实施日期：本办法自发布之日起正式实施。公司原有相关规