水利公司团建活动经费管理规定

水利公司团建活动经费管理规定

一、总则本规定旨在加强水利公司团建活动经费的管理，确保经费合理、有效使用，促进公司团队建设，提升员工凝聚力与归属感。以公司“水润万物，创新致远”的企业文化为引领，秉持“客户至上，效益优先”的经营理念，遵循国家相关法律法规及公司财务管理制度，结合公司扁平化管理模式，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于水利公司全体员工。所有涉及团建活动经费的申请、使用、报销等事宜均按照本规定执行。三、组织架构与职责分工（一）行政部门作为团建活动的组织协调部门，负责制定团建活动计划，根据公司实际情况及员工需求，合理规划活动形式与内容。在经费管理方面，行政部门需对团建活动经费进行预算编制，并严格控制经费使用，确保经费支出符合规定用途。（二）财务部门负责团建活动经费的核算与监督。审核经费申请的合理性与合规性，按照财务制度办理经费的支付与报销手续，定期对经费使用情况进行财务分析，为公司管理层提供经费使用报告。（三）各部门各部门作为团建活动的具体参与单位，需在预算范围内提出团建活动申请，详细说明活动内容、参与人员、经费预算等信息。活动结束后，负责整理相关报销凭证，按照规定流程进行报销。四、管理内容与流程（一）经费预算1.每年年初，行政部门根据公司年度工作计划、员工人数及团建活动需求，结合公司经济效益情况，编制团建活动经费年度预算。预算编制应充分考虑不同部门、不同层级员工的需求，确保预算的合理性与全面性。2.预算编制需明确经费的使用方向，包括但不限于团队拓展训练、文化体育活动、户外郊游、聚餐等项目，并对每个项目的预算金额进行详细估算。3.团建活动经费预算经公司管理层审批后执行。在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算，需由行政部门提出书面申请，经财务部门审核，报公司管理层批准后方可调整。（二）经费申请1.各部门如需组织团建活动，应提前填写《团建活动经费申请表》，详细说明活动名称、活动时间、活动地点、参与人员名单、活动内容、经费预算明细等信息。2.申请表需经部门负责人签字确认后，提交至行政部门审核。行政部门重点审核活动的必要性、合理性以及预算的准确性，审核通过后转财务部门进行经费审核。3.财务部门根据公司财务状况、经费预算执行情况等因素，对申请的经费进行审核，确认经费来源及支付方式。审核通过后的申请表报公司管理层审批。4.公司管理层根据公司整体工作安排、团队建设需求等综合因素，对申请表进行最终审批。审批通过后，财务部门按照审批意见安排经费支付。（三）活动实施1.获得经费批准后，申请部门应按照预定计划组织团建活动。活动过程中，需严格遵守公司的各项规章制度及相关法律法规，确保活动安全、有序进行。2.为体现公司的人文关怀，活动组织方应充分考虑员工的身体状况和个人意愿，合理安排活动强度与内容。同时，注重活动的教育意义，将公司的企业文化、经营理念融入活动中，增强员工的认同感与归属感。3.在活动实施过程中，如因特殊情况导致经费超支，需提前向行政部门和财务部门说明情况，并提交书面追加经费申请，经公司管理层批准后方可继续使用经费。（四）经费报销1.团建活动结束后，申请部门应在规定时间内（一般为活动结束后一周内）整理相关报销凭证，包括但不限于发票、收据、活动照片、签到表等，按照公司财务报销流程进行报销。2.报销凭证需真实、合法、有效，发票内容应与活动内容相符，金额准确无误。活动照片应能够反映活动的真实性和参与人员情况，签到表需有参与人员的签字确认。3.报销流程为：报销人填写《团建活动经费报销单》，将报销凭证粘贴整齐，经部门负责人签字后提交至行政部门审核。行政部门审核通过后转财务部门进行财务审核。财务部门按照财务制度对报销凭证进行严格审核，审核通过后报公司管理层审批。经公司管理层审批通过后，财务部门办理报销付款手续。五、权利与义务（一）员工权利1.员工有权参与公司组织的各类团建活动，享受团建活动带来的福利与乐趣。2.对于团建活动的形式、内容等方面，员工有权提出合理建议和意见，公司将充分考虑员工的需求，不断优化团建活动方案。3.员工在团建活动中如因意外受伤或发生其他紧急情况，公司将按照相关规定提供必要的支持与帮助，保障员工的合法权益。（二）员工义务1.员工应积极参与公司组织的团建活动，遵守活动的各项安排与纪律，不得无故缺席。2.在团建活动中，员工应注重团队合作，发扬公司的企业文化和团队精神，维护公司的良好形象。3.员工有义务配合公司做好团建活动的组织与管理工作，如提供相关信息、协助完成活动任务等。（三）公司权利1.公司有权根据经营状况、团队建设需求等因素，合理调整团建活动经费预算及活动计划。2.对于违反团建活动规定或公司相关制度的员工，公司有权按照规定进行相应处理。3.公司有权对团建活动经费的使用情况进行监督与检查，确保经费使用合理、合规。（四）公司义务1.公司有义务按照本规定为员工提供必要的团建活动经费支持，组织开展丰富多彩的团建活动。2.公司应加强对团建活动的安全管理，为员工提供安全的活动环境，确保员工在活动中的人身安全。3.公司应定期对团建活动的效果进行评估与反馈，根据员工的意见和建议，不断改进团建活动的组织与管理工作。六、监督与考核机制（一）监督机制1.公司建立健全团建活动经费监督机制，行政部门、财务部门和审计部门共同对经费的使用情况进行监督。行政部门负责对活动的组织实施情况进行监督，确保活动按照计划进行；财务部门负责对经费的收支情况进行监督，审核经费报销凭证的真实性、合法性和合规性；审计部门定期对团建活动经费进行专项审计，检查经费使用是否符合规定，有无违规支出等情况。2.设立举报邮箱和电话，接受公司员工对团建活动经费使用违规行为的举报。对于举报内容，公司将及时进行调查核实，并按照相关规定进行处理。（二）考核机制1.将团建活动纳入部门绩效考核体系，对各部门团建活动的组织实施情况、经费使用情况、活动效果等进行考核评价。考核结果与部门绩效奖金挂钩，以激励各部门积极组织开展高质量的团建活动。2.对员工参与团建活动的情况进行记录，作为员工个人绩效考核的参考指标之一。积极参与团建活动、表现优秀的员工，在评优评先、晋升等方面将予以优先考虑；无故缺席团建活动或在活动中违反纪律的员工，将按照公司规定进行相应扣分处理。七、附则（一）本规定自发布之日起生效实施。如有未尽事宜，由行