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文档简介
串串店考勤管理制度一、制度目的
为规范串串店员工考勤管理,提高工作效率,确保店铺的正常运营,特制定本考勤管理制度。通过建立科学、合理的考勤制度,确保员工按时上下班,提高员工工作积极性,促进串串店的长远发展。
二、考勤时间规定
1.上班时间:串串店员工标准上班时间为早9:00至晚21:00,中午休息1小时。
2.下班时间:员工需在规定时间内完成工作,不得擅自离岗或拖延下班时间。
3.休息日:员工每周享有一天的休息日,具体休息日由店长根据实际情况安排。
4.特殊情况:遇国家法定节假日、婚丧嫁娶等特殊情况,员工可提前申请调休或补休,经店长批准后方可实行。
5.非工作时间:员工在非工作时间不得进入店内进行与工作无关的活动。
三、考勤打卡规定
1.打卡设备:串串店配置考勤打卡机,员工需在规定时间内进行打卡。
2.打卡时间:员工应于上班前10分钟和下班后10分钟内完成打卡,以免迟到或早退。
3.打卡操作:员工需亲自打卡,不得代打卡,如发现代打卡现象,将追究代打卡者和打卡者的责任。
4.迟到与早退:迟到或早退需按照公司规定进行相应处罚,迟到30分钟以内视为迟到一次,超过30分钟视为旷工半天;早退30分钟以内视为早退一次,超过30分钟视为旷工半天。
5.特殊情况处理:因特殊情况无法按时打卡的,员工需在第一时间向店长请假,并说明原因,经批准后方可补打卡。
6.考勤记录:店长负责记录员工考勤情况,每月底进行考勤汇总,并与工资核算相结合。
7.考勤公示:每月底将考勤情况进行公示,接受员工监督。
四、请假制度
1.请假类型:员工请假分为事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。
2.请假流程:员工需提前向店长提交书面请假申请,说明请假原因、请假时间及预计返回时间。
3.请假审批:店长根据请假类型和员工工作情况审批请假申请,特殊情况需报上级领导批准。
4.请假时长:事假一般不超过3天,病假需提供医疗机构出具的病假证明,婚假、丧假、产假、陪产假等按照国家法律规定执行。
5.请假工资:事假期间,员工工资按实际出勤天数计算;病假期间,根据病假证明,按相应比例支付工资;其他假期按照国家法律规定执行。
6.请假补假:员工请假结束后,需在规定时间内返回工作岗位,如因特殊情况无法按时返回,需提前向店长说明情况,并办理补假手续。
7.请假记录:店长负责记录员工请假情况,并定期进行汇总和公示。
五、考勤纪律与处罚
1.违规打卡:员工未按规定时间打卡或未打卡,视为迟到或早退,根据迟到或早退的具体情况,进行相应处罚。
2.旷工:员工未经批准擅自离岗,或未经批准未按时返回工作岗位,属于旷工行为,旷工一天将扣除一天工资,并视情况给予警告或记过处分。
3.请假未批:员工未经批准擅自请假,或请假未满规定时间擅自返回工作岗位,视为违规,将进行警告或记过处分。
4.考勤造假:员工伪造考勤记录,或提供虚假请假证明,一经查实,将予以严肃处理,包括但不限于扣除工资、警告、记过直至解除劳动合同。
5.累计迟到:员工一个月内累计迟到3次以上,或一个月内累计迟到时间超过1小时,将进行警告或记过处分。
6.累计早退:员工一个月内累计早退3次以上,或一个月内累计早退时间超过1小时,将进行警告或记过处分。
7.处罚执行:处罚决定需由店长或上级领导作出,并通知员工,员工对处罚有异议的,可向公司提出申诉。
8.处罚记录:店长负责记录员工的违规行为和处罚结果,作为员工绩效评估和晋升的依据之一。
六、考勤管理与监督
1.考勤管理责任:店长负责监督和管理本店员工的考勤工作,确保考勤制度的贯彻执行。
2.考勤记录核对:店长需定期核对考勤记录,确保打卡数据的准确性和完整性。
3.考勤异常处理:对于考勤中出现异常情况,如迟到、早退、旷工等,店长应进行调查核实,并采取相应措施。
4.考勤监督机制:设立考勤监督小组,由店长或其他管理人员组成,负责对考勤制度执行情况进行监督。
5.考勤公示与反馈:每月底将考勤情况进行公示,接受员工监督和反馈,对员工提出的合理意见和建议进行及时处理。
6.考勤培训与教育:定期对员工进行考勤制度培训,提高员工对考勤制度的认识,增强员工遵守考勤纪律的自觉性。
7.考勤数据统计与分析:对考勤数据进行统计分析,为优化考勤管理提供数据支持,并根据分析结果调整考勤管理制度。
8.考勤档案管理:建立员工考勤档案,妥善保管考勤记录和相关文件,确保考勤资料的完整性和保密性。
9.考勤与绩效关联:将考勤情况与员工绩效挂钩,作为评价员工工作表现的重要依据之一。
10.考勤制度调整:根据公司发展和实际情况,定期对考勤管理制度进行评估和调整,确保制度的合理性和有效性。
七、考勤信息变更与通知
1.信息变更:员工个人信息如有变动,如联系方式、住址等,应及时向店长报告,并由店长记录在考勤档案中。
2.通知发放:店长负责将考勤制度、考勤纪律、考勤变更等信息及时通知到每位员工。
3.通知方式:通知可以通过员工会议、内部邮件、短信或直接通知等方式进行。
4.通知内容:通知内容应包括考勤制度的更新、考勤纪律的要求、考勤变更的具体情况等。
5.确认反馈:员工收到通知后,需进行确认并签字,表示已了解并同意遵守相关考勤规定。
6.特殊情况通知:对于涉及员工个人考勤的重大变更,如加班时间调整、假期安排等,应特别通知并解释原因。
7.通知记录:店长需记录通知的发放情况,包括通知方式、通知内容、员工反馈等,以便于日后查证。
8.隐私保护:在通知过程中,注意保护员工的隐私,避免泄露个人敏感信息。
9.更新通知:如考勤制度有重大调整,需重新进行通知,确保所有员工知晓最新的考勤规定。
10.通知效果评估:定期评估通知的效果,确保员工对考勤制度的理解和遵守情况。
八、考勤争议处理
1.争议提出:员工对考勤记录或处罚有异议时,应在收到处罚通知后的3个工作日内向店长提出。
2.调查核实:店长应在接到争议报告后及时进行调查,核实相关考勤记录和事实情况。
3.处理原则:处理争议时,应遵循公平、公正、公开的原则,确保处理结果的合理性。
4.调解沟通:店长与员工进行沟通,了解争议的具体原因,并尝试通过协商达成一致。
5.处理结果:如协商不成,店长应根据考勤管理制度和实际情况作出处理决定,并书面通知员工。
6.申诉途径:员工对处理结果不服,可在接到通知后的5个工作日内向公司人力资源部门提出申诉。
7.申诉处理:人力资源部门收到申诉后,应在15个工作日内进行调查处理,并给出最终处理意见。
8.处理结果反馈:人力资源部门将处理结果通知员工,并告知员工如对最终处理结果仍有异议,可依法向有关部门投诉。
9.记录存档:所有争议处理过程和结果均需记录并存档,以备后续查询和监督。
10.教训总结:对于发生的考勤争议,店长和人力资源部门应进行总结,分析原因,并提出改进措施,以避免类似争议的再次发生。
九、考勤制度的实施与改进
1.制度执行:确保考勤管理制度在串串店内部得到有效执行,所有员工需严格遵守。
2.实施监督:店长和人力资源部门负责监督考勤制度的实施情况,定期检查考勤记录和打卡设备。
3.持续改进:根据考勤制度的执行效果和员工反馈,定期评估制度的合理性和有效性。
4.反馈机制:建立员工反馈机制,鼓励员工提出对考勤制度的意见和建议。
5.制度修订:根据评估结果和员工反馈,适时对考勤管理制度进行修订和完善。
6.培训与沟通:定期对员工进行考勤制度的培训,确保员工理解并遵守制度要求。
7.案例分析:对考勤管理中出现的典型案例进行分析,总结经验教训,用于指导未来的管理工作。
8.激励措施:结合考勤表现,实施相应的激励措施,如优秀员工表彰、奖金发放等,以提高员工的工作积极性。
9.外部参照:参考同行业其他企业的考勤管理经验,结合自身实际情况,不断优化考勤管理制度。
10.制度实施效果跟踪:持续跟踪考勤制度的实施效果,包括员工满意度、出勤率、工作绩效等,确保制度的有效性和持续改进。
十、附则
1.本制度适用于串串店所有正式员工,包括全职和兼职员工。
2.本制度由人力资源部门负责解释和修订,未经批准不得擅自变更。
3.本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
4.员工违反本制度规定,公司将根据实际情况采取相应的纪律处分措施。
5.本制度未尽事宜,可由店长与员工协商解决,协商不成可参照公司其他相关规章制度执
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