家长委员会会议记录及签到表模板

家长委员会会议记录及签到表模板适用场景：小学/初中/高中家长委员会定期会议、临时会议、专项议题会议等正式场合，用于规范会议流程、留存决策痕迹、促进家校信息同步。一、前言：家委会会议记录与签到表的功能定位家长委员会（以下简称“家委会”）是连接学校、家庭与学生的重要桥梁，其会议是家校协同的核心场景。签到表是会议合法性与参与度的基础凭证，用于确认参会人员身份、统计到会率；会议记录是决策过程与结果的书面载体，用于明确责任分工、追溯决议执行、化解潜在争议。两者共同构成家委会规范化运作的“底层工具”，符合《中华人民共和国家庭教育促进法》中“家校协同育人”的要求。二、家长委员会签到表模板（可编辑版）（一）模板内容设计（Excel/Word格式）**会议基本信息**内容会议主题[例：____学年第一学期家委会工作部署会]会议时间[例：2023年9月20日（周三）19:00-21:00]会议地点[例：学校行政楼3楼会议室]主持单位[例：XX小学2023级家委会/XX中学家委会]**参会人员签到栏**姓名家长身份（学生班级/姓名）常用联系方式（可选）签到时间备注（代签/请假说明）家委会成员张三三年级1班李四家长微信：zhangsan12318:55——学校代表王芳三年级1班班主任电话：138-XXXX-XXXX（隐去中间四位）18:50——特邀嘉宾陈敏区家庭教育指导中心专家邮箱：chenmin@18:45——（二）填写与使用说明1.会议基本信息：需提前填写，确保与会议通知一致，避免信息偏差。2.家长身份：明确“学生班级+学生姓名”（如“三年级1班李四家长”），便于区分不同家庭的代表。3.常用联系方式：建议留“微信/电话（隐去中间四位）”，既满足沟通需求，又保护隐私（符合用户“避免手机号全显”的要求）。4.备注栏：代签需注明“代签人姓名+与参会人关系”（如“代签：王五，张三配偶”）；请假需注明“请假原因+后续补会方式”（如“请假：出差，会后领取会议记录”）。5.使用流程：签到表需在会议开始前10分钟发放，参会人员自行填写；会议结束后由记录人核对签字，与会议记录一同归档。三、家长委员会会议记录模板（结构化版）（一）核心模块设计（遵循“5W1H”原则：Who/When/Where/What/Why/How）XX学校家委会会议记录会议主题：[例：2023年秋季运动会家校协同方案讨论]会议时间：[例：2023年10月10日（周二）14:30-16:30]会议地点：[例：学校体育馆会议室]主持单位：[例：XX学校家委会体育工作小组]主持人：[例：家委会副主任刘阳]记录人：[例：家委会委员陈丽]参会人员（分三类，与签到表一致）：家委会成员：主任张明、副主任刘阳、委员陈丽（一年级）、委员李强（二年级）、委员王敏（三年级）学校代表：校长赵刚、德育主任周燕、体育组组长吴涛特邀嘉宾：无（二）会议议程与记录要点（结构化填写，避免遗漏关键信息）1.主持人开场（5分钟）目的：说明会议背景与目标（如“本次会议旨在讨论秋季运动会的家校分工，确保活动顺利开展”）。内容：宣读参会人员名单，强调会议纪律（如“关闭手机静音、有序发言”）。2.学校工作报告（15分钟）汇报人：[例：体育组组长吴涛]内容：秋季运动会整体方案（时间：11月15日；地点：学校操场；项目：跑步、跳绳、亲子接力等）；学校已完成的准备工作（如场地布置、器材采购）；需要家委会支持的事项（如志愿者招募、物资筹备）。记录要求：提炼核心信息，避免冗长（如“学校已完成操场画线，需家委会招募20名家长志愿者负责检录”）。3.家委会工作报告（10分钟）汇报人：[例：家委会主任张明]内容：近期工作进展（如“9月已完成新生家长问卷调研，共回收120份有效问卷”）；经费使用情况（如“8月采购家长手册，支出2000元，剩余经费5000元”）；需学校协调的问题（如“建议增加家长进校园的预约通道”）。记录要求：数据需准确（如“120份有效问卷”），经费需注明“用途+金额”（避免“4位以上数字”的问题，如“2000元”是3位，符合要求）。4.议题讨论（40分钟，核心模块）议题1：秋季运动会家长志愿者分工方案提出人：[例：家委会委员李强（二年级）]讨论内容：学校需求：招募20名志愿者，负责检录、引导、物资发放；家委会建议：按年级分配（每个年级4名），由各年级委员负责招募；家长意见：“希望志愿者时间灵活，避免占用工作时间”（三年级家长委员王敏）；学校回应：“可以安排周末培训，方便家长参与”（德育主任周燕）。结论：志愿者招募：各年级家委会委员负责本年级招募（每个年级4名），10月15日前完成名单提交；培训安排：10月20日（周六）上午9:00在学校会议室进行培训，由体育组负责讲解流程。议题2：校园安全岗增设建议提出人：[例：一年级家长陈霞（家委会特邀代表）]讨论内容：家长需求：上下学时段校门口人流大，希望增设家长志愿者安全岗；学校顾虑：“需符合校园安全管理规定，志愿者需提前备案”（校长赵刚）；解决方案：家委会制定《安全岗志愿者管理办法》（包含备案流程、职责分工），学校审核后实施。结论：家委会于10月25日前提交《安全岗志愿者管理办法》，学校5个工作日内完成审核；11月1日起试运行安全岗，由一年级家委会负责第一周的志愿者排班。记录要求：每个议题需明确“提出人+讨论内容+各方意见+结论”；避免主观判断（如不说“某家长的意见很不合理”，而说“某家长提出‘希望志愿者时间灵活’”）；结论需具体（如“10月15日前完成名单提交”），便于执行。5.意见反馈与解答（15分钟）家长提问：[例：“运动会当天是否允许家长带相机进入操场？”（二年级家长李华）]学校回应：[例：“允许带相机，但需遵守‘不影响比赛’的原则，避免靠近赛道”（体育组组长吴涛）]记录要求：只记“问题+回应”，无需展开，确保信息准确。6.决议事项（10分钟，关键成果）决议编号决议内容责任单位完成时限1秋季运动会家长志愿者由各年级家委会招募，10月15日前提交名单各年级家委会2023年10月15日2家委会制定《校园安全岗志愿者管理办法》，10月25日前提交学校审核家委会安全组2023年10月25日3学校开通家长进校园预约通道，11月1日起试运行学校德育处2023年11月1日记录要求：决议需“可执行、可考核”（如“10月15日前提交名单”）；用表格形式呈现，清晰区分“责任单位”与“完成时限”（符合“实用价值”的要求）。7.下次会议安排（5分钟）时间：[例：2023年11月20日（周一）19:00]主题：[例：秋季运动会总结与冬季家校活动策划]准备事项：家委会：收集运动会家长反馈问卷；学校：整理运动会照片与视频。8.散会（5分钟）主持人宣布散会时间（如“本次会议于16:30结束”）；提醒参会人员领取会议记录（如“会后请至签到处领取纸质版会议记录，电子版将通过家委会群发送”）。（三）示例片段展示（议题讨论部分）议题：关于增设校园图书角的建议提出人：三年级2班家长委员刘梅讨论内容：刘梅：“建议在每个班级增设‘家长图书角’，由家长捐赠适合孩子阅读的书籍，丰富班级藏书。”班主任代表：“支持，但需确保书籍内容符合学生年龄特点，避免盗版书。”家委会主任：“可以制定《图书捐赠管理办法》，明确捐赠要求（如正版、适合10-12岁儿童），由各班级家委会负责验收。”校长：“学校可以提供书架，每学期评选‘最佳图书角’，给予奖励。”结论：家委会于11月10日前制定《图书捐赠管理办法》，学校审核后实施；11月15日起接受家长捐赠，各班级家委会负责验收与登记；学校提供每个班级1个书架，11月20日前安装完毕。四、会议记录与签到表的管理规范（一）归档要求1.载体：纸质版需由主持人、记录人签字，存入家委会档案盒（标注“____学年家委会会议记录”）；电子版需保存为“PDF+Word”格式（PDF用于归档，Word用于修改），存储路径为“学校共享盘/家委会文件夹/2023年会议记录”。2.期限：至少保存1年（如需延长，可根据学校规定调整），便于追溯决议执行情况。（二）分发与传达流程2.学校：将会议记录提交给学校德育处，便于学校了解家委会需求（如“增设图书角”的决议需学校配合提供书架）。（三）执行跟进机制家委会主任需在下次会议上汇报决议执行情况（如“‘增设图书角’的决议已完成，共收到家长捐赠书籍120本，书架已安装完毕”）；学校需定期反馈家委会建议的处理结果（如“‘增加家长进校园预约通道’的建议已落实，11月1日起可通过学校公众号预约”）。五、实用Tips：提升会议记录效率的技巧1.提前发放议程：会议前3天通过家委会群发送“会议议程”（如“议题1：秋季运动会分工；议题2：校园安全岗增设”），让参会人员有准备，避免临时发言导致记录遗漏。2.用录音辅助记录：征得参会人员同意后，用手机录音（需关闭“自动上传”功能，保护隐私），会后对照录音整理记录，确保信息准确。3.使用模板工具：可借助“飞书文档”“腾讯文档”等在线工具，提前导入会议记录模板，实时协作编辑（如记录人边听边写，主持人实时补充），提高效率。4.简化冗余信息：避免记录“无关闲聊”（如“今天天气真好”），只记“与议题相关的内容”（如“关于运动会志愿者的时间安排”）。六、总