工程项目竞争性谈判文件标准范本

工程项目竞争性谈判文件标准范本项目名称：[XX市XX区XX路道路改造工程项目]项目编号：[XX-ZFCG-202X-001]采购人：[XX市XX区城市管理局]采购代理机构：[XX政府采购代理有限公司]编制日期：[202X年X月X日]一、谈判公告1.1项目概况本项目为[XX市XX区XX路道路改造工程]，主要内容包括[道路路基翻修、路面沥青铺设、排水系统改造、交通标识标线设置]等，预算金额[XX万元]（人民币，下同），资金来源为[财政资金]。1.2谈判内容本次谈判采购范围为[项目设计图纸及工程量清单范围内的全部工程施工及相关服务]，具体要求详见本文件“第三章项目需求”。1.3供应商资格要求1.具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照复印件加盖公章）；2.具有[市政公用工程施工总承包三级及以上]资质（提供资质证书复印件加盖公章）；3.具有有效的安全生产许可证（提供证书复印件加盖公章）；4.近3年（202X-202X年）具有至少1项类似项目业绩（提供合同复印件加盖公章，合同内容应包含[道路改造]等关键信息）；6.本项目不接受联合体谈判。1.4谈判文件的获取1.时间：[202X年X月X日至202X年X月X日]（工作日，9:00-12:00，14:30-17:30）；2.方式：（2）现场获取：供应商携带营业执照、资质证书复印件（加盖公章）至[XX市XX区XX路XX号XX大厦XX室]领取。3.售价：谈判文件免费。1.5响应文件的提交1.截止时间：[202X年X月X日14:30]（北京时间）；2.地点：[XX市XX区XX路XX号XX大厦XX会议室]；3.要求：响应文件正本1份、副本2份，密封包装（封面注明项目名称、编号、供应商名称、“正本/副本”字样），加盖供应商公章。1.6联系方式采购人：[XX市XX区城市管理局]联系人：[张三]电话：[XXX-XXXXXXX]地址：[XX市XX区XX路XX号]代理机构：[XX政府采购代理有限公司]联系人：[李四]电话：[XXX-XXXXXXX]地址：[XX市XX区XX路XX号XX大厦XX室]二、供应商须知2.1总则2.1.1项目概况本项目采购人、代理机构、项目名称、编号等信息详见“第一章谈判公告”。2.1.2资金来源本项目资金为[财政资金]，已落实。2.1.3谈判方式本次谈判采用[竞争性谈判]方式，按照“质量优先、价格合理”的原则确定成交供应商。2.1.4供应商资格供应商应满足“1.3供应商资格要求”的全部条件，谈判小组将在谈判前进行资格审查，未通过资格审查的供应商不得进入谈判程序。2.1.5费用承担供应商参与谈判的所有费用自行承担，采购人及代理机构不予以补偿。2.1.6保密要求供应商应对谈判文件及谈判过程中的所有信息保密，不得向第三方泄露。2.2谈判文件2.2.1文件组成谈判文件包括：（1）谈判公告；（2）供应商须知；（3）项目需求；（4）谈判程序及评审规则；（5）合同条款；（6）响应文件格式；（7）附件（谈判文件澄清函、响应文件修改函等格式）。2.2.2文件澄清与修改1.供应商对谈判文件有疑问的，应在[响应文件提交截止时间前3日]以书面形式（传真或邮件）向代理机构提出，代理机构将在[响应文件提交截止时间前2日]以书面形式回复所有供应商；2.采购人可根据需要修改谈判文件，修改内容将在[响应文件提交截止时间前2日]以书面形式通知所有供应商，修改后的文件作为谈判文件的组成部分。2.3响应文件2.3.1文件组成响应文件应包括：（1）响应函（格式见附件1）；（2）法定代表人身份证明（格式见附件2）；（3）授权委托书（格式见附件3，若法定代表人亲自参与谈判则无需提供）；（4）供应商基本情况表（格式见附件4）；（5）资格证明文件（营业执照、资质证书、安全生产许可证、业绩证明、信用记录等）；（6）技术方案（项目实施方案、技术措施、质量保证方案、服务方案等）；（7）商务条款响应表（格式见附件5，对谈判文件“第五章合同条款”的响应情况）；（8）报价表（初始报价，格式见附件6）；（9）其他材料（供应商认为需要提供的补充材料）。2.3.2格式要求响应文件应按本文件“第六章响应文件格式”编制，未按格式要求提交的，谈判小组有权不予评审。2.3.3提交要求响应文件应密封提交，正本与副本分开包装，封面注明“正本”“副本”字样及供应商名称、项目名称、编号。2.3.4修改与撤回供应商可在响应文件提交截止时间前修改或撤回响应文件，修改后的文件应重新密封提交。2.4谈判程序2.4.1签到与资格审查1.供应商应在响应文件提交截止时间前到达谈判地点，签到并提交响应文件；2.谈判小组对供应商进行资格审查，审查内容包括“1.3供应商资格要求”的全部条件，未通过资格审查的供应商不得进入谈判环节。2.4.2谈判小组组成谈判小组由[3]名成员组成，其中采购人代表[1]名，专家[2]名（从[XX市政府采购专家库]中随机抽取）。2.4.3谈判流程1.初始谈判：谈判小组与通过资格审查的供应商逐一进行谈判，谈判内容包括技术方案的可行性、商务条款的响应情况、报价的合理性等；2.澄清与修改：谈判小组可要求供应商对响应文件中的模糊之处进行澄清，供应商应在[1小时]内以书面形式回复（加盖公章）；如需修改响应文件，供应商应在谈判小组要求的时间内提交修改后的文件；3.最终报价：初始谈判结束后，谈判小组要求供应商在[30分钟]内提交最终报价（格式见附件7），最终报价不得高于初始报价；未提交最终报价的供应商视为放弃谈判。2.4.4评审规则谈判小组按照“第四章谈判程序及评审规则”对供应商的响应文件进行评审，综合得分最高的供应商为成交候选人。2.5成交2.5.1成交候选人确定谈判小组根据评审结果，推荐[1-3]名成交候选人，按综合得分从高到低排序。2.5.2成交公告采购人将在[XX政府采购网]发布成交公告，公告期限为[1]个工作日。2.5.3合同签订1.成交供应商应在成交通知书发出后[30]日内与采购人签订合同；2.合同条款应与谈判文件“第五章合同条款”一致，不得修改主要条款。2.6纪律与监督2.6.1供应商纪律1.供应商不得串通谈判，不得提供虚假材料；2.供应商不得向谈判小组成员行贿或提供其他不正当利益；3.违反上述规定的供应商，将被列入不良信用记录，取消谈判资格。2.6.2谈判小组纪律1.谈判小组成员应客观、公正地进行评审；2.谈判小组成员应回避与供应商有利益关系的项目；3.谈判小组成员不得泄露谈判过程中的信息。2.6.3监督本项目接受[XX市XX区政府采购监督管理部门]监督，监督电话：[XXX-XXXXXXX]。2.7其他1.本谈判文件的解释权归采购人所有；2.未尽事宜，按《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》等法律法规执行。三、项目需求3.1项目概况1.项目地点：[XX市XX区XX路]；2.项目规模：道路全长[XX公里]，宽[XX米]；3.工期要求：[180]日历天（自合同签订之日起）。3.2技术要求1.路基工程：采用[水泥稳定碎石]基层，厚度[XX厘米]，压实度不低于[95%]；2.路面工程：采用[沥青混凝土]面层，厚度[XX厘米]，符合《城镇道路工程施工与质量验收规范》（CJJ____）；3.排水工程：新建[钢筋混凝土]排水管，管径[XX厘米]，坡度[XX‰]；4.交通工程：设置[反光标线]、[交通信号灯]、[路灯]等，符合《道路交通标志和标线》（GB____）。3.3服务要求1.质保期：[2]年（自竣工验收合格之日起）；2.售后服务：质保期内，供应商应在接到故障通知后[24]小时内到达现场，[48]小时内解决问题；3.培训：供应商应向采购人提供[操作培训]、[维护培训]各1次，培训人数不少于[10]人。3.4验收标准1.符合国家及行业现行标准（如《城镇道路工程施工与质量验收规范》CJJ____、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB____）；2.符合谈判文件“第三章项目需求”及合同约定的要求；3.竣工验收合格后，供应商应提交[竣工报告]、[质量保修书]、[技术档案]等资料。四、谈判程序及评审规则4.1谈判程序步骤内容时间要求1供应商签到、提交响应文件响应文件提交截止时间前2谈判小组组建响应文件提交截止后30分钟内3资格审查响应文件提交截止后1小时内4初始谈判（逐一进行）资格审查后立即开始，每供应商约30分钟5澄清与修改谈判过程中，供应商应在1小时内回复6最终报价初始谈判结束后30分钟内提交7评审最终报价提交后2小时内8推荐成交候选人评审结束后1小时内4.2评审规则4.2.1评分因素及权重评分因素权重评分子项子项权重技术部分40%技术方案完整性15%技术措施可行性10%质量保证方案10%服务方案5%商务部分30%业绩情况15%财务状况10%信用记录5%价格部分30%最终报价合理性30%4.2.2评分标准1.技术部分（40分）：技术方案完整性（15分）：方案涵盖[项目实施方案、技术措施、质量保证、服务]等全部内容，得12-15分；部分涵盖，得8-11分；未涵盖主要内容，得0-7分。技术措施可行性（10分）：技术措施符合[道路改造]工程要求，可操作性强，得8-10分；基本符合，得5-7分；不符合，得0-4分。质量保证方案（10分）：有完善的质量控制体系（如[三级质量检查制度]），得8-10分；有基本的质量控制措施，得5-7分；无质量保证方案，得0-4分。服务方案（5分）：售后服务响应时间、培训计划等符合要求，得4-5分；基本符合，得2-3分；不符合，得0-1分。2.商务部分（30分）：业绩情况（15分）：近3年具有[1项]类似项目业绩，得10分；每增加1项，加2分，最多加5分（总分不超过15分）。财务状况（10分）：近2年财务报表显示盈利，得8-10分；持平，得5-7分；亏损，得0-4分。信用记录（5分）：未被列入失信名单，得5分；被列入但已修复，得3分；被列入未修复，得0分。3.价格部分（30分）：最终报价合理性（30分）：以所有供应商最终报价的算术平均值为基准价，报价等于基准价得30分；报价每低于基准价1%，加1分，最多加5分；报价每高于基准价1%，扣1分，扣完为止。五、合同条款5.1通用条款本合同通用条款采用《建设工程施工合同（示范文本）》（GF-____）的通用条款。5.2专用条款5.2.1工程概况1.工程名称：[XX市XX区XX路道路改造工程项目]；2.工程地点：[XX市XX区XX路]；3.工程内容：[道路路基翻修、路面沥青铺设、排水系统改造、交通标识标线设置]等（详见工程量清单）。5.2.2合同工期1.开工日期：[合同签订之日起3日内]；2.竣工日期：[开工日期后180日历天]；3.工期延误：因供应商原因延误工期，每延误1天，支付违约金[合同价款的0.5‰]（最高不超过合同价款的5%）。5.2.3质量标准1.工程质量符合[国家及行业现行标准]及合同约定；2.质量不合格的，供应商应无偿返工，直至合格，延误的工期不予顺延。5.2.4合同价款及支付1.合同价款：以成交供应商最终报价为准；2.支付方式：（1）预付款：合同签订后10日内，支付合同价款的30%；（2）进度款：每月25日提交进度报告，经采购人审核后，支付当月完成工程量的80%；（3）竣工验收款：竣工验收合格后10日内，支付至合同价款的95%；（4）质保金：合同价款的5%，质保期满后10日内无息支付。5.2.5材料设备供应1.供应商负责采购的材料设备，应符合[国家及行业标准]，并提供质量证明文件；2.采购人指定的材料设备，供应商应按要求采购，不得更换。5.2.6工程变更1.工程变更需经采购人书面同意；2.变更价款按[工程量清单已有项目，按原有单价计算；工程量清单未有的项目，按当地造价信息计算]确定。5.2.7验收1.隐蔽工程验收：供应商应在隐蔽前24小时通知采购人，验收合格后方可隐蔽；2.竣工验收：工程完工后，供应商提交竣工验收申请，采购人应在10日内组织验收；3.验收不合格的，供应商应在10日内整改完毕，重新申请验收。5.2.8质保期1.质保期：[2]年（自竣工验收合格之日起）；2.质保期内，供应商应免费维修或更换损坏的部件；3.质保期结束后，供应商应提供[终身维护]服务，收取成本费。5.2.9违约责任1.供应商未按合同约定完成工程，应支付违约金[合同价款的10%]；2.采购人未按合同约定支付款项，每延误1天，支付违约金[应付金额的0.5‰]（最高不超过应付金额的5%）。5.2.10争议解决本合同争议由双方协商解决；协商不成的，向[工程所在地]人民法院起诉。六、响应文件格式附件1响应函致：[XX市XX区城市管理局]我方已仔细阅读[XX市XX区XX路道路改造工程项目]（项目编号：[XX-ZFCG-202X-001]）谈判文件，愿意参加本次谈判，现提交响应文件正本1份、副本2份。我方承诺：1.响应文件内容真实、有效；2.遵守谈判文件的所有规定；3.最终报价不高于初始报价；4.若成交，将在规定时间内签订合同。供应商名称（加盖公章）：[XX建筑工程有限公司]法定代表人（签字）：[王五]日期：[202X年X月X日]附件2法定代表人身份证明致：[XX市XX区城市管理局]本人[王五]（身份证号：[XXX]）系[XX建筑工程有限公司]（供应商名称）的法定代表人，现代表本公司参加[XX市XX区XX路道路改造工程项目]（项目编号：[XX-ZFCG-202X-001]）谈判活动，签署响应文件及相关文件。供应商名称（加盖公章）：[XX建筑工程有限公司]法定代表人（签字）：[王五]日期：[202X年X月X日]附件3授权委托书致：[XX市XX区城市管理局]本人[王五]（法定代表人姓名）系[XX建筑工程有限公司]（供应商名称）的法定代表人，现授权[赵六]（身份证号：[XXX]）为我方代理人，参加[XX市XX区XX路道路改造工程项目]（项目编号：[XX-ZFCG-202X-001]）谈判活动，代理人有权签署响应文件、参加谈判、提交最终报价等事宜。代理人无转委托权。供应商名称（加盖公章）：[XX建筑工程有限公司]法定代表人（签字）：[王五]代理人（签字）：[赵六]日期：[202X年X月X日]附件4供应商基本情况表项目内容供应商名称[XX建筑工程有限公司]统一社会信用代码[XXX]注册地址[XX市XX区XX路XX号]法定代表人[王五]联系电话[XXX-XXXXXXX]成立时间[20XX年X月]注册资本[XX万元]资质证书[市政公用工程施工总承包三级]（证书编号：[XXX]）安全生产许可证[证书编号：[XXX]]附件5商务条款响应表谈判文件条款响应文件条款响应情况（符合/不符合）备注合同工期：180日历天合同工期：180日历天符合无质保期：2年质保期：2年符合无预付款：30%预付款：30%符合无附件6初始报价表项目名称单位数量单价（元）总价（元）路基翻修平方米[XX][XXX][XXXXXX]路面沥青铺