建筑施工企业合同管理制度

第1篇一、总则第一条为了规范本公司的合同管理工作，提高合同管理水平，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于本公司及所属子公司的所有合同管理活动。第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容应符合国家法律法规、政策及行业规范。（二）真实性原则：合同内容应真实、准确、完整。（三）公平、公正原则：合同双方应遵循公平、公正的原则，维护双方的合法权益。（四）诚实信用原则：合同双方应遵循诚实信用原则，履行合同约定的义务。二、合同管理组织机构及职责第四条成立合同管理领导小组，负责公司合同管理的重大决策、指导和协调。第五条合同管理领导小组下设合同管理办公室，负责具体实施合同管理工作。第六条合同管理办公室职责：（一）制定和完善合同管理制度及流程。（二）组织、协调、监督合同签订、履行、变更和终止等工作。（三）负责合同档案的管理、整理和归档。（四）负责合同纠纷的预防和处理。（五）负责合同风险评估和风险控制。三、合同签订管理第七条合同签订前，各部门应充分了解合同对方的资信状况、履约能力，确保合同签订符合公司利益。第八条合同签订应遵循以下程序：（一）提出合同签订申请，包括合同名称、对方单位、合同金额、签订期限、合同主要内容等。（二）合同管理办公室对合同签订申请进行审核，提出审核意见。（三）合同管理领导小组对合同签订申请进行审批。（四）合同双方进行谈判、签订合同。（五）合同管理办公室对签订的合同进行登记、编号、归档。第九条合同签订后，各部门应严格按照合同约定履行合同义务，确保合同目的的实现。四、合同履行管理第十条合同履行过程中，各部门应密切关注合同履行情况，及时发现并解决合同履行中存在的问题。第十一条合同履行应遵循以下原则：（一）诚信原则：严格按照合同约定履行义务。（二）及时原则：及时处理合同履行中遇到的问题。（三）协调原则：与合同对方保持良好沟通，共同解决合同履行中的问题。第十二条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同内容，双方应协商一致，签订变更协议。五、合同变更、解除和终止管理第十三条合同变更、解除和终止应符合以下条件：（一）合同约定的变更、解除和终止条件成就。（二）双方协商一致。（三）法律法规或政策规定。第十四条合同变更、解除和终止应遵循以下程序：（一）提出变更、解除或终止合同申请。（二）合同管理办公室对申请进行审核。（三）合同管理领导小组对申请进行审批。（四）双方签订变更、解除或终止协议。（五）合同管理办公室对变更、解除或终止协议进行登记、归档。六、合同纠纷处理第十五条合同纠纷处理应遵循以下原则：（一）依法依规原则：依据法律法规、政策及合同约定处理纠纷。（二）公平公正原则：维护双方合法权益。（三）及时有效原则：及时处理纠纷，避免损失扩大。第十六条合同纠纷处理程序：（一）协商解决：双方协商一致，达成和解协议。（二）调解解决：双方自愿申请调解，由调解机构调解。（三）仲裁解决：双方自愿申请仲裁，由仲裁机构仲裁。（四）诉讼解决：双方自愿申请诉讼，由法院审理。七、合同档案管理第十七条合同档案是公司的重要资料，各部门应加强合同档案的管理。第十八条合同档案包括以下内容：（一）合同文本。（二）合同签订、履行、变更、解除和终止的相关文件。（三）合同履行过程中产生的其他文件。第十九条合同档案管理应遵循以下原则：（一）完整性原则：确保合同档案的完整性。（二）保密性原则：对合同档案中的保密信息进行保密。（三）安全性原则：确保合同档案的安全。八、附则第二十条本制度由合同管理领导小组负责解释。第二十一条本制度自发布之日起施行。注：本制度仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。第2篇第一章总则第一条为加强建筑施工企业合同管理，提高合同管理水平，维护企业合法权益，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有合同的管理，包括但不限于施工合同、分包合同、采购合同、租赁合同、劳务合同等。第三条合同管理应当遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策规定。（二）真实性原则：合同内容应当真实、准确、完整。（三）效益性原则：合同管理应当注重经济效益，提高合同履约率。（四）风险防范原则：合同管理应当加强风险防范，降低合同纠纷。（五）保密性原则：合同内容涉及商业秘密的，应当严格保密。第二章合同签订第四条合同签订前，合同管理部门应当对合同内容进行审查，确保合同合法、合规。第五条合同签订应当符合以下要求：（一）合同双方应当具备相应的资质和条件。（二）合同内容应当明确、具体、完整。（三）合同签订应当采用书面形式。（四）合同签订应当履行合同备案手续。第六条合同签订过程中，合同管理部门应当对以下事项进行审核：（一）合同双方主体资格和资质。（二）合同内容是否符合法律法规和政策规定。（三）合同签订程序是否符合规定。（四）合同条款是否公平、合理。第三章合同履行第七条合同履行过程中，合同管理部门应当对以下事项进行监督：（一）合同双方按照合同约定履行义务。（二）合同履行过程中出现的问题及时协调解决。（三）合同履行情况定期报告。第八条合同履行过程中，合同管理部门应当对以下事项进行记录：（一）合同履行情况。（二）合同履行过程中出现的问题及处理结果。（三）合同履行过程中产生的费用。第九条合同履行过程中，合同管理部门应当对以下事项进行评估：（一）合同履行进度。（二）合同履行质量。（三）合同履行成本。第四章合同变更与解除第十条合同变更应当符合以下要求：（一）合同变更应当经过合同双方协商一致。（二）合同变更内容应当合法、合规。（三）合同变更应当采取书面形式。第十一条合同解除应当符合以下要求：（一）合同解除应当经过合同双方协商一致。（二）合同解除原因应当合法、合规。（三）合同解除应当采取书面形式。第五章合同纠纷处理第十二条合同纠纷处理应当遵循以下原则：（一）依法处理原则。（二）公平、公正原则。（三）及时、高效原则。第十三条合同纠纷处理方式：（一）协商解决。（二）调解解决。（三）仲裁解决。（四）诉讼解决。第十四条合同纠纷处理过程中，合同管理部门应当配合相关部门进行以下工作：（一）收集、整理合同及相关证据。（二）提供合同履行情况说明。（三）参与调解、仲裁或诉讼活动。第六章合同档案管理第十五条合同档案管理应当遵循以下原则：（一）完整、准确、及时原则。（二）安全、保密原则。（三）便于查阅、利用原则。第十六条合同档案管理内容包括：（一）合同文本。（二）合同签订、履行、变更、解除等相关文件。（三）合同履行过程中产生的各类文件。（四）合同纠纷处理相关文件。第十七条合同档案管理应当采取以下措施：（一）建立合同档案管理制度。（二）指定专人负责合同档案管理。（三）对合同档案进行分类、编号、登记。（四）定期对合同档案进行整理、归档。第七章附则第十八条本制度由我单位合同管理部门负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性质，具体内容可根据企业实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强建筑施工企业合同管理，规范合同行为，提高合同履约率，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本企业所有合同，包括但不限于建设工程合同、劳务分包合同、材料采购合同、设备租赁合同等。第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规，不得违反国家政策。（二）公平公正原则：合同双方在签订合同时，应遵循公平、公正、诚实信用的原则。（三）效益原则：合同签订应有利于提高企业经济效益，降低风险。（四）保密原则：合同内容涉及商业秘密的，应予以保密。第二章合同签订管理第四条合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研，了解合同对方的基本情况，包括资质、信誉、履约能力等。第五条合同签订前，相关部门应组织合同谈判，明确合同条款，确保合同内容合法、合理、完整。第六条合同签订前，相关部门应组织合同审查，对合同条款进行审核，确保合同内容符合法律法规和本企业利益。第七条合同签订前，相关部门应组织合同风险评估，对合同风险进行识别、评估和防范。第八条合同签订后，相关部门应及时将合同文本报送企业领导审批。第九条合同签订后，相关部门应将合同文本存档，并建立合同台账。第三章合同履行管理第十条合同履行过程中，相关部门应加强对合同履行的监督，确保合同各方履行合同义务。第十一条合同履行过程中，如遇合同条款变更、解除或终止等情况，相关部门应及时与合同对方协商，并办理相关手续。第十二条合同履行过程中，如发生合同纠纷，相关部门应积极协商解决，必要时可依法向人民法院提起诉讼。第十三条合同履行过程中，如发现合同对方存在违约行为，相关部门应及时采取措施，维护本企业合法权益。第四章合同变更、解除与终止管理第十四条合同变更、解除与终止，应符合法律法规和合同约定。第十五条合同变更、解除与终止，应经合同双方协商一致，并办理相关手续。第十六条合同变更、解除与终止，相关部门应及时将相关情况通知合同对方，并做好合同档案的整理和归档工作。第五章合同档案管理第十七条合同档案是企业重要的经济档案，应按照国家档案管理法规和本企业档案管理制度进行管理。第十八条合同档案包括合同文本、合同履行记录、合同变更、解除与终止文件等。第十九条合同档案应实行集中管理，专人负责，确保档案的完整、准确、安全。第二十条合同档案的查阅、借阅、复制等，应按照档案管理制度执行。第六章合同管理