家具采购与合作协议示范文本

家具采购与合作协议示范文本一、引言家具采购是商业活动中常见的交易类型，涉及工程配套、零售批量、长期供应等多种场景。由于家具产品具有定制化程度高、质量标准差异大、交付周期长等特点，若缺乏明确的书面协议约束，易引发质量争议、交付延迟、款项纠纷等问题。一份专业的《家具采购与合作协议》不仅是双方权利义务的明确依据，更是防范法律风险、保障交易安全的核心工具。本文结合《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国产品质量法》等法律法规，梳理家具采购协议的核心条款，提供示范文本，并总结签订与履行注意事项，旨在为采购方与供应方提供实用的参考依据。二、协议适用场景分类家具采购协议的条款设计需根据交易性质调整，常见场景包括：1.工程家具采购：如酒店、写字楼、医院等大型项目的配套家具，需强调批量定制、防火/环保标准、交付周期（需配合工程进度）；2.零售批量采购：如连锁门店、教育机构的标准化家具，需明确样品确认、批次质量一致性、退换货政策；3.长期合作供应：如家具经销商与生产厂家的年度合作，需约定价格调整机制、库存保障、售后服务。三、核心条款解析与draftingtips（一）主体信息条款：明确交易双方的法律身份条款内容：需填写双方的全称、住所地、法定代表人/负责人、联系方式、统一社会信用代码（或营业执照注册号）。draftingtips：务必核对对方营业执照的有效性（通过“国家企业信用信息公示系统”查询是否有经营异常或失信记录）；若供应方为代理商，需要求其提供原厂授权书，避免“无权代理”风险；若采购方为分支机构（如分公司），需确认其是否有总公司的授权（部分大型企业要求分支机构签订合同需经总公司审批）。示例：>甲方（采购方）：XX酒店管理有限公司>住所地：XX市XX区XX路XX号>法定代表人：张三>统一社会信用代码：XXXXXX>联系方式：XXXX-XXXXXXX>乙方（供应方）：XX家具制造有限公司>住所地：XX市XX县XX工业园区XX号>法定代表人：李四>统一社会信用代码：XXXXXX>联系方式：XXXX-XXXXXXX（二）采购内容条款：锁定交易标的的具体信息条款内容：需明确家具的名称、规格型号、材质、数量、颜色、定制要求（如logo雕刻、尺寸调整）。draftingtips：避免使用“一批家具”“若干套”等模糊表述，需列出明细清单（作为协议附件）；材质需明确具体种类（如“非洲柚木”而非“实木”，“环保PU皮”而非“皮革”）；定制要求需以书面确认（如设计图纸、样品照片），避免后续争议。示例：>1.采购明细（详见附件1《家具采购清单》）：>-名称：酒店标间床（1.8m×2m）>-规格型号：BJ-001>-材质：框架为非洲柚木（含水率≤12%），床板为多层实木板（厚度15mm），床垫为独立弹簧+记忆棉（硬度中等）>-数量：200套>-颜色：床头为深棕色（色号：PANTONE462C），床体为浅胡桃色（色号：PANTONE7503C）>2.定制要求：床头板雕刻甲方酒店logo（详见附件2《logo设计图》），床尾标注“XX酒店”字样（字体：微软雅黑，字号：18pt）。（三）质量标准条款：明确质量要求与验收依据条款内容：需约定国家标准、行业标准、定制标准（如样品）的优先级，以及质量不合格的处理方式。draftingtips：优先引用现行有效的国家标准（如GB____《建筑内部装修设计防火规范》、GB____《室内装饰装修材料木家具中有害物质限量》）；若有定制要求，需明确“样品为准”（即乙方需先提供样品，经甲方确认后批量生产）；需约定质量异议期限（如“甲方收到货物后7日内提出书面异议，逾期视为合格”）。示例：>1.质量标准：>（1）符合国家及行业现行有效标准（包括但不限于GB____《室内装饰装修材料木家具中有害物质限量》、GB____《建筑内部装修设计防火规范》）；>（2）符合双方确认的样品标准（乙方于2023年X月X日提供的BJ-001床样品，甲方已签字确认，详见附件3《样品确认单》）；>（3）符合本协议约定的定制要求（附件2《logo设计图》）。>2.质量异议：甲方收到货物后，应在7日内进行验收（详见本协议第5条“交付与验收”）。若发现质量不符合上述标准，需以书面形式向乙方提出异议，乙方应在3日内回复并提出解决方案（维修、更换或退货）。逾期未提出异议的，视为货物质量合格。（四）交付与验收条款：明确交付流程与责任划分条款内容：需约定交付时间、地点、运输方式、风险转移及验收程序。draftingtips：交付时间需具体（如“2023年10月31日前交付完毕”而非“尽快交付”），若涉及分批交付，需明确每批的交付时间；运输方式需明确（如“乙方负责汽运，运费由乙方承担”），风险转移节点需约定（如“货物到达甲方指定地点并签字确认后，风险由乙方转移至甲方”）；验收程序需分步骤（如“外观检查→尺寸核对→功能测试→材质检测”），若需第三方检测（如环保检测），需约定检测机构、费用承担（如“甲方可委托XX检测机构进行环保检测，若检测不合格，费用由乙方承担”）。示例：>1.交付时间：乙方应于2023年10月15日前交付第一批100套，2023年10月31日前交付第二批100套。>2.交付地点：甲方指定地点（XX市XX区XX路XX号XX酒店工地）。>3.运输方式：乙方负责安排汽运，运费由乙方承担。货物运输过程中的风险由乙方承担，直至货物到达交付地点并经甲方签字确认。>4.验收程序：>（1）外观检查：甲方收到货物后，当场检查家具表面是否有划痕、破损、色差等问题；>（2）尺寸核对：甲方使用卷尺测量家具尺寸，是否符合本协议约定的规格型号；>（3）功能测试：甲方测试家具的功能（如床的稳定性、抽屉的顺畅度）；>（4）材质检测：甲方可委托XX检测机构进行材质检测（如木材含水率、甲醛释放量），检测费用由甲方先行承担，若检测结果不符合本协议约定的质量标准，检测费用由乙方承担。（五）价款与支付条款：明确款项支付的条件与时间条款内容：需约定合同总价、单价、支付方式、支付时间及发票要求。draftingtips：合同总价需明确是否包含运费、安装费、税费（如“合同总价为人民币XX万元，包含运费、安装费及13%增值税”）；支付方式需分阶段（如预付款、到货款、验收款、质保金），避免一次性支付全部款项；支付时间需与交付、验收挂钩（如“预付款：合同签订后7日内支付合同总价的30%；到货款：货物到达交付地点并经甲方外观检查合格后7日内支付合同总价的40%；验收款：货物经甲方全面验收合格后7日内支付合同总价的25%；质保金：合同总价的5%，质保期满后7日内支付”）；发票要求需明确发票类型、开票内容、开票时间（如“乙方应在收到每笔款项后7日内开具增值税专用发票，开票内容为‘家具’”）。示例：>1.合同总价：人民币XX万元（大写：XX元整），包含运费、安装费及13%增值税。>2.支付方式：>（1）预付款：合同签订后7日内，甲方向乙方支付合同总价的30%（人民币XX万元）；>（2）到货款：货物到达甲方指定地点并经甲方外观检查合格后7日内，甲方向乙方支付合同总价的40%（人民币XX万元）；>（3）验收款：货物经甲方全面验收合格后7日内，甲方向乙方支付合同总价的25%（人民币XX万元）；>（4）质保金：合同总价的5%（人民币XX万元），质保期满后7日内，甲方向乙方支付（无质量问题）。>3.发票要求：乙方应在收到每笔款项后7日内，向甲方开具增值税专用发票（开票内容为“家具”），发票抬头为甲方全称，统一社会信用代码为甲方的统一社会信用代码。（六）违约责任条款：明确违约方的责任承担方式条款内容：需约定乙方逾期交付、质量不合格及甲方逾期支付的违约责任。draftingtips：违约责任需公平合理（如乙方逾期交付的违约金比例为“每日按未交付部分价款的0.5‰支付”，甲方逾期支付的违约金比例为“每日按未支付部分价款的0.3‰支付”）；需约定根本违约的情形（如“乙方逾期交付超过15日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的款项，并支付合同总价10%的违约金”）；需避免过高或过低的违约金（根据《民法典》第五百八十五条，违约金过高或过低的，当事人可以请求法院或仲裁机构调整）。示例：>1.乙方逾期交付的违约责任：>（1）乙方未按本协议约定的时间交付货物的，每逾期1日，应向甲方支付未交付部分价款0.5‰的违约金；>（2）逾期超过15日的，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的款项，并支付合同总价10%的违约金。>2.乙方质量不合格的违约责任：>（1）若货物质量不符合本协议约定的质量标准，乙方应在收到甲方书面异议后3日内免费更换或维修；>（2）更换或维修后仍不符合质量标准的，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的款项，并支付合同总价10%的违约金；>（3）因货物质量问题给甲方造成损失的（如客户投诉、工程延误），乙方应承担赔偿责任。>3.甲方逾期支付的违约责任：>甲方未按本协议约定的时间支付款项的，每逾期1日，应向乙方支付未支付部分价款0.3‰的违约金。（七）质保条款：明确质量保证的期限与范围条款内容：需约定质保期限、质保范围、质保责任及质保期满后的处理方式。draftingtips：质保期限需合理（如“质保期为2年，自货物验收合格之日起计算”）；质保范围需明确（如“质保范围包括家具的结构稳定性、材质耐久性、功能正常性”，排除“人为损坏、不可抗力造成的损坏”）；质保责任需具体（如“质保期内，若货物出现质量问题，乙方应在收到甲方书面通知后24小时内响应，48小时内到达现场维修或更换；维修或更换后的货物，质保期重新计算”）；质保期满后的处理方式需约定（如“质保期满后，乙方仍提供维修服务，收取合理的材料费用和人工费用”）。示例：>1.质保期限：质保期为2年，自货物验收合格之日起计算。>2.质保范围：>（1）质保范围包括家具的结构稳定性（如床的框架是否松动）、材质耐久性（如木材是否开裂、皮革是否脱落）、功能正常性（如抽屉是否顺畅、五金件是否生锈）；>（2）以下情形不属于质保范围：>①甲方或第三方人为损坏；>②不可抗力（如火灾、洪水）造成的损坏；>③甲方未按乙方提供的使用说明书使用家具造成的损坏。>3.质保责任：>（1）质保期内，若货物出现质量问题，甲方应及时以书面形式通知乙方（如邮件、传真）；>（2）乙方收到通知后，应在24小时内响应，48小时内到达现场维修或更换；>（3）维修或更换后的货物，质保期自维修或更换之日起重新计算2年；>（4）若乙方未按上述约定履行质保责任，甲方有权自行维修或更换，费用由乙方承担。>4.质保期满后的处理方式：>质保期满后，乙方仍提供维修服务，收取合理的材料费用（按成本价计算）和人工费用（按XX元/小时计算）。（八）争议解决条款：明确争议解决的方式与管辖条款内容：需约定协商、调解、仲裁或诉讼的争议解决方式。draftingtips：争议解决方式需明确（如“本协议争议由双方协商解决；协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院管辖”或“提交XX仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决”）；若选择仲裁，需明确仲裁委员会的名称（如“XX仲裁委员会”而非“当地仲裁委员会”）；若选择诉讼，需明确管辖法院（如“甲方所在地有管辖权的人民法院”或“合同签订地有管辖权的人民法院”）。示例：>本协议的履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院管辖。（九）附则条款：明确协议的生效与其他事项条款内容：需约定协议的生效条件、份数、附件、修改与补充及不可抗力。draftingtips：生效条件需明确（如“本协议自双方签字（或盖章）并加盖公章后生效”）；附件需列出（如“本协议附件包括：附件1《家具采购清单》、附件2《logo设计图》、附件3《样品确认单》”）；修改与补充需书面（如“本协议的修改或补充需经双方书面协商一致，并加盖公章后生效”）；不可抗力需定义（如“不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为”）。示例：>1.生效条件：本协议自双方签字（或盖章）并加盖公章后生效。>2.份数：本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。>3.附件：本协议的附件是本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力，附件包括：>（1）附件1《家具采购清单》；>（2）附件2《logo设计图》；>（3）附件3《样品确认单》。>4.修改与补充：本协议的修改或补充需经双方书面协商一致，并加盖公章后生效。>5.不可抗力：>（1）因不可抗力不能履行本协议的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外；>（2）遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后24小时内通知对方，并在7日内提供有关证明（如政府公告、气象报告）；>（3）不可抗力消失后，双方应尽快恢复履行本协议。四、家具采购与合作协议示范文本家具采购与合作协议协议编号：XX-____签订地点：XX市XX区签订时间：2023年X月X日甲方（采购方）：XX酒店管理有限公司住所地：XX市XX区XX路XX号法定代表人：张三统一社会信用代码：XXXXXX联系方式：XXXX-XXXXXXX乙方（供应方）：XX家具制造有限公司住所地：XX市XX县XX工业园区XX号法定代表人：李四统一社会信用代码：XXXXXX联系方式：XXXX-XXXXXXX鉴于条款甲方因酒店项目需要，向乙方采购家具；乙方具备家具生产与供应能力，同意向甲方供应家具。根据《中华人民共和国民法典》等法律法规，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经协商一致，签订本协议。一、采购内容1.采购明细：详见附件1《家具采购清单》（包括家具的名称、规格型号、材质、数量、颜色等）。2.定制要求：详见附件2《logo设计图》（甲方酒店logo雕刻要求）。二、质量标准1.符合国家及行业现行有效标准（包括但不限于GB____《室内装饰装修材料木家具中有害物质限量》、GB____《建筑内部装修设计防火规范》）。2.符合双方确认的样品标准（详见附件3《样品确认单》）。三、交付与验收1.交付时间：乙方应于2023年10月15日前交付第一批100套，2023年10月31日前交付第二批100套。2.交付地点：甲方指定地点（XX市XX区XX路XX号XX酒店工地）。3.运输方式：乙方负责汽运，运费由乙方承担。风险转移：货物到达交付地点并经甲方签字确认后，风险由乙方转移至甲方。4.验收程序：（1）外观检查：甲方收到货物后，当场检查家具表面是否有划痕、破损、色差等问题；（2）尺寸核对：甲方使用卷尺测量家具尺寸，是否符合本协议约定的规格型号；（3）功能测试：甲方测试家具的功能（如床的稳定性、抽屉的顺畅度）；（4）材质检测：甲方可委托XX检测机构进行材质检测（如木材含水率、甲醛释放量），检测费用由甲方先行承担，若检测结果不符合本协议约定的质量标准，检测费用由乙方承担。四、价款与支付1.合同总价：人民币XX万元（大写：XX元整），包含运费、安装费及13%增值税。2.支付方式：（1）预付款：合同签订后7日内，甲方向乙方支付合同总价的30%（人民币XX万元）；（2）到货款：货物到达甲方指定地点并经甲方外观检查合格后7日内，甲方向乙方支付合同总价的40%（人民币XX万元）；（3）验收款：货物经甲方全面验收合格后7日内，甲方向乙方支付合同总价的25%（人民币XX万元）；（4）质保金：合同总价的5%（人民币XX万元），质保期满后7日内支付（无质量问题）。3.发票要求：乙方应在收到每笔款项后7日内开具增值税专用发票，开票内容为“家具”，抬头为甲方全称。五、违约责任1.乙方逾期交付的，每逾期1日，支付未交付部分价款0.5‰的违约金；逾期超过15日，甲方有权解除协议，乙方退还已支付款项并支付合同总价10%的违约金。2.乙方质量不合格的，应在收到甲方异议后3日内免费更换或维修；仍不合格的，甲方有权解除协议，乙方退还已支付款项并支付合同总价10%的违约金；造成甲方损失的，乙方承担赔偿责任。3.甲方逾期支付的，每逾期1日，支付未支付部分价款0.3‰的违约金。六、质保条款1.质保期：2年，自验收合格之日起计算。2.质保范围：包括家具的结构稳定性、材质耐久性、功能正常性（排除人为损坏、不可抗力造成的损坏）。3.质保责任：质保期内，乙方应在收到甲方通知后24小时内响应，48小时内现场维修或更换；维修后质保期重新计算。七、争议解决本协议争议由双方协商解决；协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院管辖。八、附则1.生效条件：双方签字（或盖章）并加盖公章后生效。2.附件：本协议附件包括附件1《家具采购清单》、附件2《logo设计图》、附件3《样品确认单》，与本协议具有同等法律效力。3.修改与补充：需经双方书面协商一致并加盖公章后生效。甲方（采购方）：XX酒店管理有限公司（盖章）法定代表人（或授权代表）：张三（签字）日期：