新员工入职手册范本

[公司名称]新员工入职手册版本号：V2024.01生效日期：2024年1月1日编制部门：人力资源部前言欢迎加入[公司名称]！这里是你职业旅程的新起点，我们将为你提供公平的发展平台、完善的福利体系与温暖的团队氛围。本手册旨在帮助你快速熟悉公司文化、规章制度与工作流程，尽快融入团队。手册内容涵盖从入职到离职的全生命周期指引，若有疑问，请随时联系人力资源部（联系方式见附录）。愿你在[公司名称]实现个人价值，与我们共同成长！一、公司概况（一）公司简介[公司名称]成立于[年份]，总部位于[城市]，是[行业领域]的领先企业，专注于[核心业务/产品]，服务覆盖[客户群体/地区]。公司秉持“[核心价值观]”的理念，致力于为客户创造价值，为员工提供发展机会。目前拥有员工[X]人，在[地区]设有分支机构。（二）企业文化使命：[公司使命，如“用科技赋能企业数字化转型”]愿景：[公司愿景，如“成为行业内最受信赖的解决方案提供商”]核心价值观：[如“诚信务实、创新进取、客户至上、团队协作”]（三）组织架构公司实行总经理负责制，下设以下核心部门（简化版）：董事会：负责战略决策与重大事项审批；总经理室：统筹公司日常运营；人力资源部：负责招聘、培训、薪酬福利、员工关系等；业务部：负责[具体业务，如“客户开发、项目执行”]；技术部：负责[具体技术工作，如“产品研发、系统维护”]；财务部：负责财务核算、预算管理、资金运营等；行政部：负责办公环境、设备管理、后勤保障等。二、入职流程指引（一）入职前准备1.资料清单（请提前准备原件及复印件）：个人身份资料：身份证（正反面）、学历/学位证书；工作相关资料：离职证明（原件）、体检报告（近3个月，县级以上医院）；其他资料：银行卡（指定银行，用于工资发放）、1寸免冠照片（2张）。2.物品准备：个人物品：水杯、笔记本、笔（公司提供办公电脑、工卡等）；着装：入职当天请穿整洁、得体的服装（避免休闲装/暴露装）。（二）入职当天流程时间流程负责部门/人员备注9:00-9:30报到登记人力资源部提交入职资料，填写《员工登记表》9:30-10:00办理入职手续人力资源部签订《劳动合同》《保密协议》，领取工卡（门禁/考勤）、办公电脑、办公用品10:00-11:00公司参观人力资源部参观办公区、会议室、茶水间、食堂等，介绍周边环境（如地铁、餐厅）11:00-12:00部门对接所在部门负责人/导师认识团队成员，明确岗位职责与工作目标12:00-13:30午餐安排部门同事熟悉团队氛围，了解就餐流程（三）入职后跟进1.试用期管理：试用期期限：根据劳动合同期限确定（如1年合同试用期1个月，3年合同试用期3个月）；考核内容：工作态度（30%）、工作能力（40%）、工作业绩（30%）；考核流程：月度评估（部门负责人填写《试用期评估表》）→转正答辩（试用期结束前1周，汇报工作成果）→结果反馈（合格转为正式员工，不合格延长试用期或解除合同）。2.导师制度：公司为每位新员工指定1名导师（部门资深员工），负责指导工作流程、解答疑问、帮助融入团队；导师职责：每月向部门负责人汇报新员工进展，试用期结束后提交《导师评价表》。三、员工权益与福利（一）薪酬结构与发放1.薪酬组成：基本工资：占比[X]%（根据岗位、学历、经验确定）；绩效工资：占比[X]%（根据月度/季度绩效评估结果发放）；奖金：包括年终奖（根据公司年度业绩及个人绩效）、项目奖金（根据项目成果）。2.发放时间：基本工资与绩效工资：每月[X]号发放（遇节假日提前）；年终奖：次年[X]月发放；发放方式：指定银行转账（需提供本人银行卡复印件）。（二）社会保险与公积金公司按照国家规定为员工缴纳五险一金（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金），缴纳基数为员工上一年度月平均工资（不低于当地最低缴费基数），缴纳比例执行当地政策（如养老保险：公司[X]%、个人[X]%；住房公积金：公司[X]%、个人[X]%）。（三）假期制度假期类型享受条件假期天数薪资待遇法定假期全体员工按国家规定（如春节3天、国庆3天）正常发放工资年假工作满1年5天（每满10年增加5天，最多15天）正常发放工资病假提供县级以上医院证明按实际需要（最长不超过[X]个月）发放基本工资的[X]%婚假结婚登记之日起[X]个月内3天（晚婚可额外增加[X]天）正常发放工资产假女员工生育158天（难产/多胞胎增加15天）按生育保险规定发放陪产假男员工配偶生育[X]天正常发放工资丧假直系亲属（父母/配偶/子女）去世3天正常发放工资备注：假期需提前提交《请假申请表》，经部门负责人、人力资源部审批同意。（四）福利体系1.健康福利：每年免费体检（指定医院）；2.补贴福利：交通补贴（每月[X]元）、餐饮补贴（每月[X]元）、通讯补贴（每月[X]元）；3.节日福利：春节、中秋等传统节日发放礼品（如月饼、年货）；4.生日福利：生日当月领取蛋糕券（价值[X]元）；5.团建福利：每季度组织团建活动（如聚餐、拓展训练），费用由公司承担；6.其他福利：免费提供咖啡、茶、饮用水；定期组织培训、讲座等。四、行为规范与职业准则（一）职业道德1.诚信：不得提供虚假信息（如简历、学历），不得欺骗客户或同事；2.保密：不得泄露公司机密（如商业计划、技术资料、客户信息），不得将公司资料带离办公区（需批准）；3.敬业：认真履行岗位职责，不得敷衍了事或拖延工作。（二）行为准则1.着装：办公时间穿整洁、得体的服装（避免短裤、拖鞋、无袖上衣）；2.考勤：按时打卡（上班/下班），迟到/早退超过15分钟需提交《说明》；旷工1天扣发[X]天工资，月累计超过[X]天解除合同；3.沟通：使用礼貌用语（如“您好”“谢谢”），不得与客户/同事争吵；遇到问题及时向导师/部门负责人请教；4.礼仪：敲门进入会议室/办公室；不在办公区大声喧哗、抽烟；不随意翻动他人物品。（三）办公纪律1.设备使用：正确使用办公设备（电脑、打印机），不得损坏；电脑设置密码（8位以上，含字母/数字/符号），定期更换；不得用公司电脑玩游戏、访问非法网站；2.环境维护：保持办公区整洁，不得乱扔垃圾、堆放杂物；桌面物品摆放整齐；3.费用报销：如实填写《费用报销单》，提交合法发票（增值税发票/普通发票）；流程：部门负责人审核→人力资源部审核→财务报销（每月[X]号集中处理）。五、培训与发展（一）入职培训1.培训内容：公司概况、企业文化、规章制度、岗位技能、安全培训；2.培训方式：线下集中授课+线上内网学习；3.考核要求：闭卷考试（80分合格），不合格需重新培训；考核结果计入试用期评估。（二）在职培训1.内训：每年提供不少于20小时的内训（如业务知识、管理技能），由内部讲师或外部讲师授课；2.外训：员工可申请参加外部培训（如行业会议、认证考试），费用由公司承担，但需签订《服务协议》（培训后需服务[X]年，未满足则赔偿费用）；3.培训要求：按时参加培训，提交《培训总结》（内容包括收获、应用计划）。（三）职业发展通道1.专业序列：助理→专员→主管→经理→总监（适用于技术、财务等岗位）；2.管理序列：主管→经理→总监→副总（适用于管理岗位）；3.晋升评估：每年进行绩效评估（优秀/良好/合格/不合格），优秀员工优先晋升；不合格员工需接受培训或调整岗位；4.跨部门调动：需经原部门、新部门负责人及人力资源部审核同意。六、安全与应急管理（一）办公安全1.用电安全：禁止使用大功率电器（如热得快、电火锅）；离开座位关闭电脑、电源；2.消防安全：消防通道保持畅通，禁止堆放杂物；灭火器放置在明显位置（走廊、楼梯口），每月检查一次；掌握灭火器使用方法（拔销→对准火源→压把子→扫根部）；3.财产安全：保管好办公物品（电脑、工卡、钥匙），离开时锁好抽屉；贵重物品随身携带。（二）信息安全1.数据保护：不得泄露客户信息（姓名、联系方式）、公司机密（商业计划、技术资料）；不得将公司资料发送给外部人员（需批准）；3.设备安全：电脑设置密码（8位以上），定期更换；不得将电脑借给外部人员使用；损坏/丢失需及时报告IT部门。（三）应急流程1.火灾：立即拨打119报警，用灭火器灭火，从消防通道撤离（不乘电梯），向部门负责人/人力资源部报告；2.地震：躲在桌子底下或墙角（保护头部），震动停止后撤离，向部门负责人/人力资源部报告；3.医疗急救：拨打120报警，联系行政部门（电话：XXX），等待救护车时不要移动患者；4.其他：遇到盗窃/抢劫拨打110，遇到自然灾害服从公司安排撤离。七、离职与交接流程（一）离职申请1.试用期员工：提前3天提交《离职申请表》，经部门负责人、人力资源部审核；2.正式员工：提前30天提交《离职申请表》，经部门负责人、人力资源部审核；3.急辞：特殊情况需立即离职的，需经公司批准，扣除[X]天工资。（二）工作交接1.交接内容：未完成的工作（项目进展、客户跟进情况）；客户资料（名单、联系方式、合同）；办公物品（电脑、工卡、钥匙、公司资料）；其他事项（密码、权限）。2.流程：填写《工作交接清单》（一式三份）→交给指定交接人（部门负责人指定）→部门负责人签字确认。（三）离职手续办理1.归还物品：归还所有办公物品，损坏/丢失需赔偿；2.结清工资：离职当月工资在次月[X]号发放；3.开具证明：人力资源部开具《离职证明》（注明入职/离职时间、岗位、工作表现）；4.社保转移：离职后[X]天内到人力资源部办理社保转移手续。附录（一）常用联系方式部门/岗位