2025年校招：行政助理题目及答案

2025年校招：行政助理题目及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）1.以下哪种办公软件是最常用的文字处理软件？（）A.PhotoshopB.WordC.ExcelD.PowerPoint答案：B2.行政助理在安排会议时，首先要做的是（）。A.确定会议地点B.发送会议通知C.明确会议目的和议程D.准备会议资料答案：C3.公司文件的归档一般按照（）分类。A.颜色B.大小C.日期或主题D.作者答案：C4.行政助理接听电话时，正确的做法是（）。A.直接挂断骚扰电话B.不等对方说完就转接C.礼貌应答并记录重要信息D.让来电者长时间等待答案：C5.在办公用品管理中，以下哪种做法是正确的？（）A.随意丢弃损坏的办公用品B.不进行办公用品的库存盘点C.根据需求合理采购和分配办公用品D.办公用品仅供领导使用答案：C6.行政助理在处理邮件时，应该（）。A.忽略不重要的邮件B.不回复任何邮件C.及时回复并分类处理D.只回复上级的邮件答案：C7.以下哪项不是行政助理的职责？（）A.组织公司活动B.进行产品研发C.管理办公设备D.接待来访客人答案：B8.行政助理在与其他部门沟通时，应该（）。A.态度傲慢B.积极主动且礼貌C.拒绝沟通D.只传达上级意见答案：B9.为了提高办公效率，行政助理可以（）。A.制定合理的工作流程B.增加不必要的会议C.频繁打扰同事工作D.拖延工作任务答案：A10.在公司办公环境维护方面，行政助理的工作不包括（）。A.安排办公区域的清洁工作B.随意摆放办公家具C.检查办公设施的运行状况D.保持办公区域的整洁答案：B二、多项选择题（每题2分，共10题）1.行政助理在会议组织中需要做的工作有（）。A.预订会议室B.安排会议餐饮C.制定会议议程D.记录会议内容答案：ACD2.办公用品采购时需要考虑的因素包括（）。A.质量B.价格C.供应商信誉D.品牌答案：ABC3.行政助理接待来访客人时，应做到（）。A.热情欢迎B.询问来访目的C.提供饮品D.直接拒绝无预约客人答案：ABC4.以下属于办公设备的有（）。A.打印机B.复印机C.电脑D.办公桌答案：ABC5.行政助理在文件管理方面的工作有（）。A.起草文件B.收发文件C.保存文件D.销毁文件答案：BCD6.为了提升公司形象，行政助理可以在办公环境方面做的工作有（）。A.摆放绿植B.保持办公区域整洁C.张贴企业文化标语D.随意涂鸦办公墙壁答案：ABC7.行政助理在与领导沟通时应注意（）。A.尊重领导意见B.及时汇报工作进展C.隐瞒工作失误D.主动提出工作建议答案：ABD8.以下哪些工作需要行政助理具备良好的时间管理能力？（）A.安排会议B.处理日常事务C.组织公司活动D.办公用品采购答案：ABC9.行政助理在处理员工请假事务时，需要（）。A.核实请假原因B.按照公司规定审批C.记录请假信息D.随意批准请假答案：ABC10.在处理紧急事件时，行政助理应（）。A.保持冷静B.及时向上级汇报C.自行决定处理方式D.协调相关部门答案：ABD三、判断题（每题2分，共10题）1.行政助理不需要具备一定的电脑操作技能。（×）2.行政助理可以随意更改公司的规章制度。（×）3.在安排会议时，行政助理不需要考虑参会人员的时间。（×）4.办公用品的库存管理不重要。（×）5.行政助理只需要为领导服务，不需要与其他员工打交道。（×）6.公司文件可以随意放置，不需要专门的文件管理。（×）7.行政助理在接待来访客人时，可以表现得很冷漠。（×）8.行政助理不需要参与公司的文化建设工作。（×）9.在处理邮件时，行政助理可以不遵守公司的邮件礼仪。（×）10.行政助理在安排办公座位时不需要考虑员工的需求。（×）四、简答题（每题5分，共4题）1.简述行政助理在办公用品管理中的主要工作内容。答案：主要工作包括办公用品的采购，根据各部门需求合理采购办公用品；库存管理，定期盘点办公用品数量；分配工作，按照员工需求分配办公用品；以及对办公用品的使用情况进行监督等。2.行政助理如何有效安排会议？答案：首先明确会议目的和议程，确定参会人员和合适的会议时间，预订会议室，提前发送会议通知，准备会议资料，在会议期间做好记录，会议结束后跟进会议决议的执行情况等。3.行政助理在与其他部门协作时应遵循哪些原则？答案：应遵循积极主动、平等尊重、信息共享、协调配合、以公司整体利益为出发点等原则。4.请简述行政助理在办公环境维护方面的主要工作。答案：主要工作有安排办公区域的清洁工作，确保办公设施正常运行，合理摆放办公家具，保持办公区域整洁美观，适当布置绿植等。五、讨论题（每题5分，共4题）1.如何提高行政助理在文件管理方面的工作效率？答案：可以采用电子文档管理系统，便于文件的存储、检索和共享；制定明确的文件分类和编号规则；定期清理无用文件；对重要文件进行备份等。2.行政助理如何更好地服务员工？答案：了解员工需求，及时解决员工在办公方面遇到的问题，如办公用品的提供、办公设施的维修等；公平公正地处理员工事务，如请假审批等；积极组织员工活动，增强员工凝聚力。3.当行政助理与领导意见不合时，应该怎么做？答案：要冷静对待，以尊重的态度向领