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文档简介
企业志愿者爱心赠书活动策划方案**一、活动背景与意义**在乡村教育资源不均衡、儿童阅读率有待提升的社会背景下,企业作为社会责任主体,通过爱心赠书+志愿者陪伴的模式,既能为偏远地区儿童提供优质阅读资源,又能通过员工参与增强企业凝聚力,同时向社会传递“阅读赋能成长”的公益理念。本活动以“书籍”为载体,将企业公益行动与员工志愿精神结合,旨在搭建“企业-志愿者-受赠群体”的良性互动平台,实现“公益价值、企业品牌、员工成长”的三重提升。**二、活动基本信息**(一)活动主题“书送希望·爱伴成长”——XX企业志愿者爱心赠书行动(主题需贴合企业品牌调性,突出“传递”与“陪伴”)(二)活动时间筹备期:XX月XX日-XX月XX日(含调研、募集、培训)执行期:XX月XX日(世界读书日前后,或企业公益月)后续跟进:XX月XX日-XX月XX日(阅读反馈、长期陪伴)(三)活动地点1.启动仪式:企业总部/分公司会议室(线下+线上同步直播)2.赠书现场:XX乡村小学/社区儿童服务中心(选择1-2个受赠点,优先考虑教育资源匮乏、儿童阅读需求迫切的地区)(四)参与主体主办单位:XX企业(如:人力资源部、企业社会责任部)协办单位:XX公益组织(如:乡村教育基金会、儿童阅读推广机构)、XX教育局/社区居委会(提供受赠对象对接与场地支持)志愿者团队:企业员工(优先选拔有教育背景、儿童沟通经验的员工)、公益组织志愿者(补充专业力量)受赠对象:XX乡村小学学生(6-12岁)、社区困境儿童(3-15岁)(需提前调研确认人数与阅读需求)**三、活动目标**(一)公益目标为XX名儿童提供XX册优质书籍(涵盖绘本、科普、经典文学等类别);建立“企业-学校/社区”长期阅读陪伴机制(如:志愿者每月线上共读、年度赠书延续);提升受赠儿童的阅读兴趣与阅读量(通过后续跟踪调研评估)。(二)企业目标增强员工对企业社会责任的认同(志愿者参与率≥XX%);提升企业品牌公益形象(通过媒体报道、社交媒体传播覆盖XX万人次);搭建企业与公益组织、教育部门的合作平台(形成1-2个长期合作项目)。(三)社会目标倡导“全民阅读”理念,激发社会对乡村儿童阅读的关注;探索“企业+志愿者+受赠群体”的公益模式,为同类活动提供可复制经验。**四、活动流程设计**(一)前期筹备(XX月XX日-XX月XX日)1.需求调研与协办单位(公益组织/教育局)合作,调研受赠儿童的年龄分布、阅读兴趣、现有书籍缺口(如:乡村小学缺乏绘本、科普书);收集受赠学校/社区的具体需求(如:需要建立班级图书角、开展阅读指导)。2.书籍募集与筛选内部募集:通过企业内网、员工群发起“捐一本好书”倡议,要求书籍符合:①适合6-15岁儿童阅读;②内容积极健康(无暴力、低俗内容);③八成新以上(无破损、缺页);采购补充:根据调研需求,采购优质书籍(如:经典绘本《猜猜我有多爱你》、科普书《十万个为什么》、文学名著《小王子》),确保书籍数量满足受赠对象需求(每人2-3册);书籍定制(可选):在部分书籍扉页印上企业公益口号(如:“XX企业与你一起爱上阅读”)或志愿者手写的鼓励语(如:“愿这本书成为你成长的伙伴”),增强书籍的温度。3.志愿者招募与培训招募:通过企业内部报名(要求:热心公益、有儿童沟通经验优先),选拔XX名志愿者(分为“现场执行组”“阅读指导组”“宣传组”);培训:通用培训:公益理念(企业社会责任)、活动流程、安全注意事项(如:儿童沟通技巧、紧急情况处理);专业培训:邀请儿童阅读专家或公益组织讲师,讲解“如何引导儿童阅读”(如:绘本讲读技巧、如何提问激发兴趣);分组演练:现场执行组演练赠书流程(如:如何递书、如何与儿童互动),阅读指导组演练“共读环节”(如:讲读一本绘本并设计互动问题)。4.活动物料准备宣传物料:海报(主题、流程)、横幅(“XX企业爱心赠书活动”)、宣传手册(企业公益理念、活动介绍);现场物料:捐赠证书(给受赠学校/社区)、志愿者徽章(定制,印企业logo)、互动道具(如:绘本故事卡、绘画工具,用于现场活动);安全物料:急救包(含创可贴、消毒棉等)、口罩(疫情防控备用)、饮用水(给志愿者与儿童)。5.场地与logistics确认确认启动仪式场地(企业总部):布置舞台、音响、投影设备(用于播放受赠地区儿童现状视频);确认赠书现场场地(乡村小学/社区):联系学校/社区负责人,确认场地(如:教室、操场)、桌椅摆放(如:捐赠仪式用的主席台、儿童坐席)、电源(用于播放视频);物流安排:联系靠谱的物流服务商,将募集与采购的书籍运输至受赠地点(提前确认运输时间,确保活动前1天到达)。(二)活动执行(XX月XX日)1.启动仪式(上午9:00-10:00,企业总部)流程:①开场视频:播放受赠地区儿童阅读现状的短片(如:乡村小学的孩子蹲在地上看书、没有属于自己的书籍),引发共鸣;②领导致辞:企业负责人讲话,阐述活动意义(如:“企业的成长离不开社会的支持,我们希望通过书籍传递爱与希望”);③志愿者宣誓:志愿者代表带领全体志愿者宣誓(如:“我承诺,用爱心传递阅读的力量,陪伴儿童成长”);④授旗仪式:企业领导向志愿者团队授“爱心赠书志愿者队”旗帜;⑤线上直播:通过企业视频号、抖音号同步直播启动仪式,邀请员工家属、客户观看,扩大传播范围。2.现场赠书活动(下午14:00-16:30,受赠地点)流程:①入场签到:志愿者引导受赠儿童签到(领取姓名贴),安排就座;②领导讲话:受赠学校/社区负责人讲话,表达感谢(如:“这些书籍将成为孩子们的精神食粮”);③赠书仪式:志愿者分组,将书籍递到每个儿童手中(注意:双手递书,微笑说“希望你喜欢这本书”);受赠儿童代表发言(如:“我从来没有看过这么好看的绘本,谢谢叔叔阿姨”);企业领导向受赠学校/社区颁发“爱心图书角”牌匾(如果捐赠了班级图书角)。④阅读互动环节(核心亮点):绘本共读:志愿者选择一本适合的绘本(如《爷爷一定有办法》),用生动的语气讲读,中间插入互动问题(如:“你们觉得爷爷会用旧毯子做什么?”);故事分享:邀请儿童分享自己读过的故事(或刚收到的书的内容),志愿者给予鼓励(如:“你讲得真好,这本书的主人公和你一样勇敢”);手工创作:结合书籍内容,开展手工活动(如:读《猜猜我有多爱你》后,让儿童用彩纸做“爱心”,写上对爸爸妈妈的话);阅读承诺:让每个儿童写下“我的阅读计划”(如:“我每天要读30分钟书”),贴在“阅读墙”上(由企业制作,留给学校/社区)。⑤合影留念:志愿者与儿童、学校/社区负责人合影(照片用于后续宣传与反馈)。(三)后续跟进(XX月XX日-XX月XX日)1.反馈收集活动结束后1周内,通过协办单位(公益组织/教育局)收集受赠儿童的反馈(如:“我最喜欢那本《十万个为什么》,每天都要看”);收集志愿者的活动心得(如:“看到孩子拿到书时的笑容,我觉得所有准备都值得”),整理成“志愿者故事”。2.长期陪伴建立“志愿者-儿童”结对机制(如:每个志愿者对接2-3个儿童,每月通过微信视频进行1次“线上共读”);每年开展“回头看”活动(如:第二年同一时间,志愿者再次前往受赠地点,了解儿童的阅读情况,补充新的书籍)。3.宣传总结内部宣传:通过企业内网、员工群发布活动总结(含照片、视频、志愿者故事),表彰优秀志愿者(如:“最佳公益贡献奖”);外部宣传:社交媒体:通过企业微信公众号、抖音号发布活动视频(如:“XX企业爱心赠书活动温暖落幕,让我们一起看看孩子们的笑容”),@当地媒体(如:XX晚报、XX电视台);媒体报道:联系公益媒体(如:《中国公益报》)或当地媒体,发布活动新闻(如:“XX企业向乡村小学捐赠XX册书籍,助力儿童阅读”);公益报告:将活动内容纳入企业年度社会责任报告,展示企业公益成果。**五、活动保障措施**(一)书籍质量保障建立“书籍筛选标准”(如:内容审核由儿童阅读专家把关,杜绝盗版、低俗书籍);采购书籍选择正规出版社(如:人民文学出版社、接力出版社、少年儿童出版社),确保内容权威、印刷质量好。(二)志愿者安全保障为志愿者购买短期意外险(活动当天);安排专人负责志愿者的交通(如:统一乘坐大巴前往受赠地点);准备急救包(含创可贴、消毒棉、退烧药等),现场安排医护人员(如有需要)。(三)疫情防控保障(如适用)要求所有参与者(志愿者、儿童、工作人员)出示健康码(绿码);现场配备口罩、消毒液(要求志愿者全程佩戴口罩,儿童可根据情况选择);控制活动人数(如:将儿童分成若干小组,每组不超过10人,避免聚集)。(四)风险应对天气变化:如遇下雨,将户外活动转移至室内(提前与受赠学校/社区确认备用场地);书籍数量不足:提前多准备10%的书籍(备用);儿童情绪问题:安排专业志愿者(如:有心理咨询经验的员工),及时安抚(如:儿童因害羞不愿发言,志愿者可蹲下来轻声鼓励)。**六、活动预算**项目内容预算(元)备注书籍采购优质书籍(含定制)XX根据受赠人数调整物流运输书籍从企业到受赠地点XX选择靠谱的物流服务商志愿者培训专家讲师、培训材料XX邀请儿童阅读专家活动物料海报、横幅、徽章、手册XX定制企业logo现场互动物料绘本、手工材料、阅读墙XX结合书籍内容设计志愿者补贴交通、餐饮补贴XX每人XX元/天宣传费用社交媒体推广、媒体报道XX含视频制作、广告投放应急备用金突发情况(如天气变化)XX占总预算的10%**合计****XX****七、效果评估**(一)量化指标赠书数量:完成XX册书籍捐赠(目标达成率100%);志愿者参与率:企业员工参与率≥XX%(如:50名员工报名,目标达成率120%);受赠者反馈率:收集XX份儿童反馈(目标达成率90%);媒体覆盖量:社交媒体传播覆盖XX万人次(如:微信公众号阅读量XX万,抖音视频播放量XX万);长期陪伴率:志愿者与儿童结对率≥XX%(如:30名志愿者对接60名儿童,目标达成率100%)。(二)定性指标受赠儿童的阅读兴趣提升(如:“我现在每天都想看书”);员工对企业的归属感增强(如:“我为自己是XX企业的员工感到骄傲”);企业品牌形象提升(如:客户反馈“你们的公益活动很有意义,我愿意继续合作”);公益模式可复制
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