共享员工管理制度规范模板

共享员工管理制度规范模板1.总则1.1目的为规范企业间共享员工管理，优化人力资源配置效率，保障输出方（原用人单位）、输入方（用工单位）及共享员工的合法权益，防范用工风险，根据国家法律法规及企业实际情况，制定本制度。1.2依据本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《中华人民共和国安全生产法》《工资支付暂行规定》等法律法规及相关政策制定。1.3适用范围本制度适用于[企业名称]与其他合法经营企业之间的短期员工共享行为（以下简称“共享员工”）。共享员工指输出方将与其建立劳动关系的员工，在一定期限内借调至输入方工作，员工与输出方保持劳动关系，输入方承担临时用工责任的用工模式。1.4基本原则（1）合法合规：严格遵守国家法律法规，不得违反强制性规定（如最低工资、社保缴纳、劳动安全等）。（2）平等自愿：三方（输出方、输入方、员工）在平等协商基础上达成一致，不得强迫或欺诈。（3）权益优先：优先保障员工合法权益，确保其工资、社保、休息休假等权益不受损害。（4）风险共担：明确三方风险责任，合理分担工伤、纠纷等用工风险。2.职责分工2.1输出方（原用人单位）职责（1）劳动合同管理：保持与员工劳动合同的有效性，不得因共享行为擅自解除或终止劳动合同（三方协商一致除外）。（2）社保与福利：继续为员工缴纳社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育），承担用人单位应缴部分；保留员工原有的福利（如年假、病假）。（3）员工对接：向输入方提供员工真实信息（学历、工作经历、职业资格），配合背景调查；共享结束后接收员工并安排后续工作。（4）纠纷协助：若员工与输入方发生纠纷，协助调解或处理，维护员工权益。2.2输入方（用工单位）职责（1）劳动条件：提供符合国家规定的劳动安全卫生条件（如通风、照明、防护用品），确保工作环境安全。（2）薪酬支付：按协议约定支付员工薪酬（不低于输出方原岗位薪酬及输入方同岗位员工薪酬的80%），承担相应用工成本（如社保单位部分、福利）。（3）培训与管理：组织岗前培训（规章制度、工作流程、安全规范），告知工作要求；对员工进行日常管理（考勤、任务分配），反馈绩效考核结果。（4）工伤责任：承担员工工作期间的工伤赔偿责任（医疗费用、伤残补助金等），协助办理工伤认定。2.3共享员工职责（1）遵守制度：严格遵守输入方的规章制度（考勤、安全、保密），服从工作安排。（2）完成任务：按要求完成工作任务，保证工作质量和效率。（3）保密义务：不得泄露输出方或输入方的商业秘密（如产品配方、客户信息）。（4）工作交接：共享结束后，向输入方办理工作交接（资料、工具、设备），返回输出方报到。2.4平台职责（若通过第三方平台）（1）信息匹配：根据双方需求精准匹配共享员工，审核双方资质（营业执照、用工资质）。（2）协议备案：督促三方签订协议，审查协议合规性；备案协议文本留存备查。（3）监督协调：监督三方履行义务，协调解决争议；定期反馈员工工作表现。3.共享员工流程管理3.1需求发起与对接（1）需求提出：输入方向输出方或平台提交《共享员工需求表》（包括岗位、人数、期限、薪酬、工作内容）。（2）需求评估：输出方评估员工availability（闲置情况、意愿），3个工作日内回复输入方。（3）初步协商：双方就需求内容（期限、薪酬、责任）达成一致，进入三方协商环节。3.2三方协商一致（1）协商主体：输出方、输入方、员工共同参与。（2）协商内容：共享期限（一般不超过6个月，续签不超过1年）、工作岗位、薪酬标准、社保责任、工伤责任、保密条款、协议变更与解除条件。（3）协商要求：充分听取员工意见，确保自愿参与；内容符合法律法规。3.3协议签订（1）协议主体：输出方、输入方、员工三方签订《共享员工协议》（平台可作为见证方）。（2）协议核心条款：三方基本信息（名称、住所、联系方式）；共享期限、工作岗位、工作地点；薪酬标准（基本工资、绩效、津贴）、支付方式（输入方支付给输出方或直接发放）、支付周期；社保缴纳责任（输出方缴纳，输入方承担单位部分）；工伤责任（输入方承担工作期间工伤赔偿，输出方协助）；保密条款（员工不得泄露双方商业秘密，违约责任）；协议变更与解除条件（三方协商一致、员工违规、输入方经营困难）。（3）签署要求：三方签字（或盖章）后生效，一式三份，各执一份。3.4入职与岗前培训（1）入职手续：员工到输入方报到，填写《入职申请表》，提交身份证复印件，领取工作证、工服。（2）岗前培训：输入方在3个工作日内完成培训，内容包括：输入方规章制度（考勤、奖惩、安全）；工作岗位职责、流程、操作规范；劳动安全卫生知识、应急处理方法；共享员工权利与义务。（3）培训考核：培训结束后进行笔试或实操考核，合格后方可上岗；不合格的重新培训或调整岗位。3.5过程管理与反馈（1）日常管理：输入方指定专人负责员工考勤、任务分配、进度跟踪；员工遵守考勤制度，不得迟到早退。（2）定期沟通：输出方每月与输入方、员工沟通，了解工作情况、思想动态；输入方反馈绩效考核结果（每月/季度）。（3）问题解决：员工遇到问题，输入方及时解决；涉及输出方的，双方共同协商。3.6共享结束与交接（1）结束通知：期限届满前10个工作日，输入方通知是否续签；不续签的，三方做好结束准备。（2）工作交接：员工在结束前3个工作日内，交还工作物品（工作证、工具），移交工作资料（文件、报表），汇报工作进展。（3）交接确认：输入方出具《工作交接确认书》（注明交接内容、日期、双方签字），提交输出方。（4）员工返回：共享结束后，员工返回输出方报到，输出方安排后续工作（原岗位或新岗位）。4.日常管理要求4.1劳动合同与社保管理（1）劳动合同延续：共享期间劳动合同到期的，输出方提前30日与员工协商续签；员工不同意续签的，按法律规定支付经济补偿。（2）社保缴纳：输出方不得中断社保缴纳；输入方按协议约定承担单位部分费用，每月支付给输出方。4.2薪酬福利管理（1）薪酬标准：不低于输出方原岗位薪酬，且不低于输入方同岗位员工薪酬的80%（若输入方同岗位薪酬更低，按输出方标准执行）。（2）薪酬支付：输入方每月[X]日将薪酬支付给输出方，输出方收到后3个工作日内发放给员工（或输入方直接发放）；通过银行转账支付，提供薪酬清单（工资构成、扣除项目、实发金额）。（3）福利保障：输入方给予员工同岗位员工的福利待遇（餐补、交通补、节日福利、体检）。4.3绩效考核管理（1）考核指标：输入方根据岗位职责制定量化指标（工作数量、质量、效率、团队合作）。（2）考核周期：每月或每季度。（3）考核方式：上级评价、同事评价、自我评价格结合。（4）结果反馈：考核结束后5个工作日内，反馈给输出方和员工；员工有异议的，可申诉（输入方5个工作日内答复）。（5）结果应用：优秀员工给予奖金或晋升（与输出方协商）；连续2次不合格的，提前终止协议。4.4劳动安全与职业健康管理（1）安全条件：输入方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件，发放必要的防护用品（安全帽、手套、口罩）。（2）安全培训：定期组织安全培训（每季度一次），提高员工安全意识；新员工入职时进行三级安全培训（公司级、部门级、岗位级）。（3）安全检查：每月进行安全检查，消除隐患；对接触职业病危害的员工，定期组织职业健康检查（费用由输入方承担）。（4）工伤处理：员工发生工伤后，输入方立即救治，24小时内通知输出方，共同办理工伤认定（提交工伤认定申请表、身份证复印件、劳动合同、医疗证明、事故报告）；承担工伤赔偿责任（医疗费用、伤残补助金、停工留薪期工资）。5.员工权益保障5.1劳动报酬保障（1）足额支付：输入方按时足额支付薪酬，不得克扣或无故拖欠（遇节假日提前支付）。（2）最低工资保障：薪酬不低于当地最低工资标准（若输出方原岗位薪酬低于当地标准，按当地标准执行）。（3）加班费支付：延长工作时间的，支付150%加班费；休息日加班不补休的，支付200%加班费；法定节假日加班的，支付300%加班费。5.2社会保险与福利保障（1）社保缴纳：输出方继续缴纳社保，输入方承担单位部分费用。（2）福利平等：员工享受输入方同岗位员工的福利待遇，不得歧视（如输入方为同岗位员工提供餐补，共享员工也应享受）。5.3休息休假保障（1）休息权：每周至少休息1天，每日工作时间不超过8小时（特殊情况除外）。（2）法定节假日：享受国家规定的法定节假日，加班的支付加班费。（3）年假：连续工作满1年的，享受带薪年休假（根据工作年限确定天数）；输入方合理安排员工休年假，不得拒绝。（4）其他休假：享受病假、产假、陪产假、婚假、丧假等带薪休假（按国家规定执行）；输入方批准合理休假申请，不扣减工资。5.4劳动保护与职业培训（1）劳动保护：输入方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件，防止员工受到伤害；对接触职业病危害的员工，定期组织职业健康检查。（2）职业培训：输入方根据工作需要，提供岗位技能培训、职业资格培训（费用由输入方承担）；员工提前终止协议的，可要求承担部分培训费用（协议约定）。5.5民主权利保障（1）参与权：员工有权参与输入方的民主管理（参加职工大会、提出合理化建议），输入方尊重员工的民主权利。（2）申诉权：员工认为权益受到侵害的，可向输出方或输入方申诉（输出方或输入方15个工作日内处理）。6.风险防控与争议处理6.1法律合规风险防控（1）协议合规审查：签订协议前，委托律师或法务审查协议内容，确保符合法律法规（如《劳动合同法》《社会保险法》）。（2）避免劳务派遣混淆：协议中明确三方关系（共享员工是输出方的员工，输入方临时使用），避免被认定为劳务派遣（劳务派遣是劳务派遣单位派遣员工到用工单位，员工与劳务派遣单位存在劳动关系）。（3）定期合规检查：每季度对共享员工管理情况进行合规检查，及时纠正违规行为（未按时支付薪酬、未缴纳社保等）。6.2用工风险防控（1）工伤风险防控：输入方加强安全管理，消除隐患；购买商业意外险（工伤意外险），降低赔偿风险；员工发生工伤后，及时救治，通知输出方，共同办理工伤认定。（2）纠纷风险防控：协议中明确纠纷处理方式；员工与输入方发生纠纷的，输入方及时沟通，协商解决；协商不成的，向劳动争议调解委员会申请调解。6.3信息安全风险防控（1）保密协议：三方签订《保密协议》，明确保密范围（商业秘密、技术秘密、客户信息）、保密期限（协议终止后2年）、违约责任（员工泄露秘密的，赔偿损失）。（2）信息保护：输出方和输入方采取技术措施（加密、权限管理）保护员工个人信息（身份证号、联系方式、银行账号），不得泄露或非法使用。（3）员工教育：定期对员工进行信息安全教育（每季度一次），提高保密意识。6.4争议解决机制（1）协商：三方发生争议后，首先协商解决（期限10个工作日）。（2）调解：协商不成的，向当地劳动争议调解委员会申请调解（期限15个工作日）。（3）仲裁：调解不成的，向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁（时效1年）。（4）诉讼：对仲裁裁决不服的，向人民法院提起诉讼（时效15日）。7.附则7.1协议变更与解除（1）变更：三方协商一致，可以变更协议内容（如延长共享期限、调整岗位、提高薪酬）；变更需签订书面协议。（2）解除：三方协商一致