劳动合同管理制度及违约处理

劳动合同管理制度及违约处理一、总则（一）制定依据为规范企业劳动合同管理，维护用人单位与劳动者的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国社会保险法》等法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。（二）目的1.明确双方权利义务，构建和谐稳定的劳动关系；2.规范劳动合同订立、履行、变更、解除与终止流程，防范用工风险；3.强化违约行为责任追究，保障企业生产经营秩序与劳动者合法权益。（三）适用范围本制度适用于企业及与之建立劳动关系的全体劳动者（含全日制用工、非全日制用工，劳务派遣用工另行规定）。（四）术语定义1.劳动合同：企业与劳动者确立劳动关系、明确双方权利义务的书面协议，包括固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种类型。2.违约行为：劳动合同当事人一方或双方不履行或不完全履行劳动合同约定的义务，违反法律法规或本制度规定的行为。二、劳动合同的订立（一）订立原则劳动合同订立应遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用原则，不得违反法律法规的强制性规定。（二）订立程序1.招聘审查：企业应对劳动者的身份、学历、工作经历、职业技能等与劳动合同直接相关的基本情况进行核查，核实无误后方可录用。2.告知义务：企业应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬及劳动者要求了解的其他情况；劳动者应如实说明与劳动合同直接相关的基本情况（如学历、工作经历、健康状况等），不得提供虚假信息。3.合同签订：自用工之日起一个月内，企业应与劳动者订立书面劳动合同。未订立的，应自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日向劳动者每月支付二倍工资；满一年的，视为订立无固定期限劳动合同。（三）合同形式与内容1.形式要求：劳动合同应采用书面形式，由双方签字或盖章生效（劳动者本人签字，企业加盖公章或合同专用章）。2.必备条款：包括用人单位信息、劳动者信息、劳动合同期限、工作内容与地点、工作时间与休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护等（依据《劳动合同法》第十七条）。3.约定条款：可根据实际需要约定试用期、服务期、竞业限制、保密协议、补充保险、福利待遇等条款（约定条款不得违反法律法规的强制性规定）。（四）试用期规定1.期限限制：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；一年以上不满三年的，不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的，不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。2.工资标准：试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或劳动合同约定工资的80%，且不得低于用人单位所在地的最低工资标准。三、劳动合同的履行与变更（一）履行要求1.企业应按照劳动合同约定及时足额支付劳动报酬（不得拖欠或克扣）、提供劳动条件（如工作场所、工具设备等）、缴纳社会保险费（自用工之日起三十日内办理）；2.劳动者应遵守企业规章制度、完成工作任务、保守商业秘密（如技术秘密、客户信息等）、服从合理工作安排。（二）变更条件与程序1.变更条件：双方协商一致；法定情形（如劳动者患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作；企业因生产经营需要调整岗位等）。2.变更程序：提出变更意向（企业或劳动者均可提出）；协商一致后，签订书面变更协议（明确变更内容、生效日期等）；变更协议作为原劳动合同的附件，与原合同具有同等法律效力。四、劳动合同的解除与终止（一）协商解除双方协商一致，可以解除劳动合同。由企业提出的，应支付经济补偿；由劳动者提出的，无需支付经济补偿。（二）员工单方解除1.提前通知解除：劳动者提前三十日以书面形式通知企业（试用期内提前三日），可以解除劳动合同（无需理由）。2.即时解除：企业有下列情形之一的，劳动者可以立即解除劳动合同（无需提前通知），并要求支付经济补偿：未按照劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件的；未及时足额支付劳动报酬的；未依法为劳动者缴纳社会保险费的；规章制度违反法律法规规定，损害劳动者权益的；以欺诈、胁迫手段或乘人之危，使劳动者在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同的；法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。（三）企业单方解除1.即时解除（无需提前通知）：劳动者有下列情形之一的，企业可以解除劳动合同（无需支付经济补偿）：在试用期间被证明不符合录用条件的（需明确录用条件并留存证据）；严重违反企业规章制度的（规章制度需经民主程序制定并公示）；严重失职、营私舞弊，给企业造成重大损害的（需明确“重大损害”的标准）；同时与其他企业建立劳动关系，对完成本单位工作任务造成严重影响，或经企业提出拒不改正的；以欺诈、胁迫手段或乘人之危，使企业在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同的；被依法追究刑事责任的。2.提前通知解除：有下列情形之一的，企业提前三十日以书面形式通知劳动者或额外支付一个月工资后，可以解除劳动合同（需支付经济补偿）：劳动者患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事企业另行安排的工作的；劳动者不能胜任工作，经过培训或调整岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经双方协商未能就变更劳动合同内容达成协议的。（四）合同终止有下列情形之一的，劳动合同终止：1.劳动合同期满的（企业维持或提高劳动合同约定条件续订，劳动者不同意的，无需支付经济补偿）；2.劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；3.劳动者死亡，或被人民法院宣告死亡或宣告失踪的；4.企业被依法宣告破产的；5.企业被吊销营业执照、责令关闭、撤销或企业决定提前解散的；6.法律、行政法规规定的其他情形。（五）经济补偿与赔偿金1.经济补偿：计算标准：按劳动者在本单位工作年限，每满一年支付一个月工资（劳动合同解除或终止前十二个月的平均工资）；六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月工资。限制条件：劳动者月工资高于用人单位所在地直辖市或设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，按三倍数额支付，年限最高不超过十二年。2.赔偿金：企业违法解除或终止劳动合同的，应按经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金（赔偿金与经济补偿不重复计算）；劳动者违法解除劳动合同（如未提前通知给企业造成损失），应承担赔偿责任（需企业举证损失数额）。五、违约处理（一）违约行为认定1.员工违约：包括但不限于：违反服务期约定（如培训后未履行服务期）；违反竞业限制约定（如离职后到竞争企业工作）；违反保密义务（如泄露商业秘密）；严重违反规章制度（如旷工、违纪）；未提前通知解除劳动合同给企业造成损失。2.企业违约：包括但不限于：未按时足额支付劳动报酬；未依法缴纳社会保险费；违法解除或终止劳动合同；未提供劳动保护或劳动条件给劳动者造成损失。（二）员工违约处理1.支付违约金：服务期违约：企业为劳动者提供专项培训费用（如外出培训、脱产学习），约定服务期的，劳动者违反服务期约定，应按约定支付违约金（违约金不得超过培训费用，未履行部分按比例分摊）；竞业限制违约：劳动者违反竞业限制约定，应按约定支付违约金（企业需按月支付经济补偿，否则劳动者可解除竞业限制）。2.赔偿损失：劳动者因严重失职、营私舞弊给企业造成重大损害的，应赔偿损失（损失数额需企业举证，如直接经济损失、间接损失等）；劳动者违法解除劳动合同给企业造成损失的，应赔偿损失（如招聘费用、培训费用、生产经营损失等）。3.解除劳动合同：劳动者严重违反规章制度或法律法规的，企业可以即时解除劳动合同（无需支付经济补偿）。（三）企业违约处理1.继续履行：劳动者要求继续履行劳动合同的，企业应继续履行（如恢复工作岗位、补缴社会保险等）；2.支付赔偿金：企业违法解除或终止劳动合同的，应支付二倍经济补偿的赔偿金；3.赔偿损失：企业未提供劳动保护或劳动条件给劳动者造成损失的，应赔偿损失（如工伤赔偿、医疗费用等）；4.行政责任：企业未按时缴纳社会保险费的，由社会保险费征收机构责令限期缴纳，并加收滞纳金；逾期仍不缴纳的，处欠缴数额一倍以上三倍以下罚款。（四）处理程序1.调查取证：企业应对违约行为进行调查，收集相关证据（如劳动合同、培训协议、竞业限制协议、违纪记录、损失证明等）；2.告知与申辩：企业应书面告知劳动者违约事实、拟处理意见及依据，听取劳动者的申辩（劳动者有权提出异议，企业应核实异议内容）；3.作出决定：经核实后，企业作出书面处理决定（包括违约事实、处理依据、处理结果等）；4.送达与执行：处理决定应送达劳动者（可通过直接送达、邮寄送达、公告送达等方式），并督促执行（如支付违约金、办理离职手续等）。六、监督与责任（一）监督机制1.内部监督：人力资源部门负责日常劳动合同管理，定期检查制度执行情况（如合同订立率、工资支付情况、社会保险缴纳情况等）；2.工会监督：工会有权监督企业劳动合同管理，对企业违反法律法规或劳动合同的行为提出意见，要求纠正；劳动者申请仲裁或提起诉讼的，工会应给予支持。（二）责任追究1.企业责任：企业违反本制度规定的，由人力资源部门责令改正；给劳动者造成损失的，应承担赔偿责任；情节严重的，由劳动行政部门依法处罚。2.员工责任：员工违反本制度规定的，应承担违约责任；给企业造成损失的，应赔偿损失；情节严重的，企业可以解除劳动合同。七、附则（一）生效与修订本制度自发布之日起生效。修订本制度需经职工代表大会