酒店耗材采购合同范本

酒店耗材采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX酒店管理有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方系一家依法注册成立的专业酒店管理公司，拥有丰富的酒店运营经验及完善的供应链管理体系。基于甲方对酒店日常运营所需的各类耗材物资的持续需求，以及提升采购效率、保障物资品质的需要，甲方决定与具备相应资质及服务能力的乙方建立长期稳定的合作关系，通过本合同约定采购事宜。甲方作为酒店运营主体，对酒店内部设施设备的维护、服务质量的提升负有直接责任，因此对耗材采购的及时性、经济性及合规性有严格要求。在酒店日常运营中，各类耗材物资如客房用品（牙刷、毛巾、纸杯等）、餐饮用具（餐盘、刀叉、筷子等）、办公用品（打印纸、笔、文件夹等）及清洁用品（消毒液、拖把、扫帚等）的稳定供应是保障酒店正常运营及提升客户体验的基础。为规范采购行为，降低运营成本，甲方选择通过集中采购方式与乙方合作，以实现资源优化配置及价格优势。基于此，甲方与乙方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，特订立本合同，以明确双方的权利义务及合作框架。

乙方具备合法的营业执照及相应的生产或经营资质，拥有稳定的供应链体系及专业的售后服务能力，能够满足甲方对酒店耗材物资的多样化及批量采购需求。乙方在酒店用品行业具备一定的市场份额及品牌影响力，其产品在质量、价格及服务方面具有市场竞争力。甲方通过市场调研及前期合作评估，确认乙方能够提供符合甲方质量标准的耗材物资，并能够确保供货的及时性与稳定性。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经充分协商，同意建立长期合作关系，乙方作为甲方的酒店耗材供应商，负责按照本合同约定向甲方提供各类耗材物资，甲方则按约定支付采购款项。本合同的订立是双方基于市场实际需求及商业利益考量而达成的共识，旨在通过规范化的合作模式，实现双方共赢。甲方对酒店运营品质的持续关注，以及对供应链管理的严格要求，是推动双方合作的重要前提；而乙方对产品质量的把控及服务效率的提升，则是保障合作顺利履行的关键。双方在本合同框架内，将共同致力于构建高效、稳定、互利的采购合作关系。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在酒店耗材采购领域的合作关系，规范采购流程，确保甲方酒店运营所需的各类耗材物资能够稳定、及时、保质地供应，同时实现成本优化与效率提升。合同范围涵盖甲方酒店日常运营所需的各类耗材物资，具体包括但不限于客房用品（如牙刷、拖鞋、纸巾、洗漱用品等）、餐饮用具（如餐盘、碗筷、刀叉勺、纸杯等）、办公用品（如打印纸、笔、文件夹、笔记本等）、清洁用品（如消毒液、洗衣液、拖把、扫帚等）、布草用品（如床单、被套、枕套等）以及其他根据甲方需求提供的特定耗材。双方同意通过本合同约定，建立长期、稳定的采购合作关系，乙方作为甲方的指定供应商，负责按照甲方需求提供上述耗材物资，甲方则根据合同约定支付相应款项。本合同旨在通过双方的有效履行，保障甲方酒店运营的连续性，提升服务质量，并促进双方在酒店耗材供应链领域的互利共赢。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

“耗材物资”是指甲方酒店日常运营过程中消耗使用的一次性或可重复使用物品，具体范围如第一条所述；

“订单”是指甲方根据自身运营需求向乙方发出的采购指令，包含具体的耗材品类、规格、数量及期望交付日期等信息；

“交付”是指乙方按照甲方订单要求，将约定的耗材物资送至甲方指定地点并完成交接的行为；

“验收”是指甲方对乙方交付的耗材物资按照合同约定标准进行检验确认的过程；

“质量标准”是指国家强制性标准、行业推荐标准及双方在本合同中明确约定的具体质量要求；

“违约责任”是指任何一方违反本合同约定所应承担的法律责任；

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等；

“争议”是指双方在本合同履行过程中发生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本合同约定向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单内容提供符合质量标准的耗材物资。

（2）甲方有权对乙方交付的耗材物资进行验收，并有权要求乙方对不符合质量标准的产品进行更换或退货。

（3）甲方应按照本合同约定的支付条件和时间向乙方支付采购款项，任何合理的延迟支付应提前与乙方协商并获得同意。

（4）甲方应向乙方提供准确的采购需求信息，并对订单内容的准确性负责，因甲方提供错误信息导致的额外费用由甲方承担。

（5）甲方应配合乙方进行交付和验收工作，提供必要的协助和便利，确保采购流程的顺利进行。

（6）甲方有权要求乙方提供售后服务，包括但不限于产品咨询、使用指导及故障处理等。

（7）甲方应妥善保管采购的耗材物资，防止因保管不当造成的损失或变质。

（8）甲方应遵守本合同约定的保密条款，不得泄露乙方商业秘密或相关信息。

（9）甲方应按时提供订单所需信息，确保乙方能够按时交付货物，如遇特殊情况需延迟订单，应提前通知乙方。

（10）甲方应按照合同约定，对乙方提供的产品质量进行验收，并在验收合格后签署验收单，作为支付货款的依据。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本合同约定接收甲方的采购订单，并有权要求甲方提供准确的采购需求信息。

（2）乙方应按照甲方订单要求，在约定时间内提供符合质量标准的耗材物资，并确保按时交付至甲方指定地点。

（3）乙方有权要求甲方按照合同约定支付采购款项，任何延迟支付应获得乙方的书面同意。

（4）乙方应确保其提供的耗材物资符合国家及行业相关质量标准，并随附必要的产品合格证明文件。

（5）乙方应配合甲方进行交付和验收工作，提供必要的交付说明和操作指导，并承担因交付问题导致的合理费用。

（6）乙方应向甲方提供售后服务，包括但不限于产品使用咨询、质量问题的处理及必要的补货支持。

（7）乙方应妥善保管库存耗材物资，防止因保管不当造成的损失或变质，并承担相应责任。

（8）乙方应遵守本合同约定的保密条款，不得泄露甲方商业秘密或相关信息。

（9）乙方应建立完善的订单处理和交付体系，确保订单的准确性和及时性，如遇生产或供应链问题可能导致延迟交付，应提前通知甲方并协商解决方案。

（10）乙方应按照合同约定，提供符合质量标准的产品，并承担因产品质量问题导致的更换、退货及赔偿责任。乙方有权要求甲方在验收过程中提供必要的协助，确保验收工作的顺利进行。乙方应保证所提供的产品质量符合国家相关标准，并对产品的安全性负责。乙方应建立客户服务体系，及时响应甲方的咨询和投诉，并提供专业的技术支持。乙方应定期向甲方提供产品更新和促销信息，帮助甲方优化采购决策。乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保其经营活动的合法性和合规性。乙方应建立完善的质量管理体系，对产品质量进行持续改进和提升。乙方应配合甲方进行市场调研和需求分析，提供专业的采购建议和解决方案。

第四条价格与支付条件

甲乙双方同意，本合同项下乙方供应的耗材物资价格按照以下条件确定：

（1）价格类型：原则上采用固定单价模式。乙方在合同签订时根据甲方提供的采购清单及市场行情，报出各品类耗材物资的固定单价，该单价在本合同有效期内保持不变，除非双方另有书面协议变更。固定单价包含耗材物资的生产成本、包装费用、运输费用、税费及其他与供货相关的合理费用。

（2）价格清单：乙方应在合同签订后3个工作日内向甲方提供详细的《酒店耗材物资价格清单》，该清单作为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。价格清单应包含耗材物资的名称、规格型号、单位、固定单价、计量单位等详细信息。

（3）价格调整：双方确认，在合同履行期间，如遇国家政策调整、原材料价格波动导致成本变化幅度超过5%（以乙方采购成本票据为依据），经双方协商一致，可以书面形式对相关耗材物资的价格进行调整。若乙方因不可抗力导致成本异常变动，应立即通知甲方并提供相关证明，双方友好协商调整价格。

（4）支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付采购款项。甲方应在每次订单交付并经甲方验收合格后，按照合同约定支付该订单的款项。具体支付流程如下：乙方在每次交付完成后，向甲方开具合法有效的增值税发票；甲方在收到发票并核对无误后，于15个工作日内将相应款项支付至乙方指定的银行账户。

（5）乙方指定银行账户信息如下：

开户名称：XX酒店管理有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

（6）甲方付款注意事项：甲方在支付款项时应仔细核对发票信息与订单内容是否一致，确保发票的合法性和合规性。如发现发票存在问题，应及时通知乙方更正，并相应延迟付款。甲方应确保其付款账户资金充足，以保障支付工作的顺利进行。

（7）逾期付款：如甲方未能按照本合同约定按时支付采购款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期付款违约金不计复利，直至甲方付清全部款项为止。逾期付款超过30日，乙方有权暂停后续订单的交付，直至甲方付清全部款项及违约金。甲方逾期付款不影响其按照合同约定履行其他义务。

第五条履行期限

（1）合同有效期：本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为两年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。合同期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期合同。

（2）订单履行期限：甲方应在每月的5日前向乙方发出下月采购订单，乙方应在收到订单后2个工作日内确认订单并书面通知甲方。乙方应按照订单要求，在确认订单后的10个工作日内完成备货并交付至甲方指定地点。如遇特殊情况（如节假日、耗材物资市场短缺等）可能导致交付延迟，乙方应提前5个工作日书面通知甲方，双方协商确定新的交付时间。

（3）首次订单交付时间：本合同签订生效后，乙方应在15个工作日内向甲方交付首批耗材物资，首批订单金额不低于人民币XXXX元。首批订单的交付是双方合作启动的标志，也是检验双方合作基础的重要环节。

（4）验收期限：甲方在收到乙方交付的耗材物资后，应在5个工作日内完成验收工作，并书面通知乙方验收结果。如验收合格，甲方应签署《验收确认书》；如验收不合格，甲方应在验收期限内书面说明不合格原因及具体内容，并允许乙方在合理期限内进行更换或退货处理。

（6）合同变更：在本合同有效期内，如双方需变更合同内容（如调整合作期限、变更价格条款、增加或减少采购品类等），应通过书面形式进行协商，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更合同内容，否则应承担违约责任。

（7）终止与解除：合同有效期满后，如双方未续签合同，本合同自动终止。在合同有效期内，如出现严重违约行为（如一方长期拖欠货款、提供严重不合格产品、泄露对方商业秘密等），守约方有权书面通知违约方解除本合同，并要求违约方承担相应责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期付款：如甲方未能按照本合同第四条约定按时支付采购款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期付款违约金不计复利，直至甲方付清全部款项为止。逾期付款超过30日，乙方有权暂停后续订单的交付，直至甲方付清全部款项、违约金及乙方因此产生的合理损失（包括但不限于仓储费、运输费、市场机会损失等）。

（2）拒绝接收合格货物：如甲方无正当理由拒绝接收乙方按照合同约定交付的、符合质量标准的耗材物资，应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于额外的运输费用、仓储费用以及因甲方拒绝接收导致的市场机会损失。同时，甲方仍需按照合同约定支付该批货物的全部款项。

（3）泄露商业秘密：如甲方违反本合同第二条约定的保密义务，泄露乙方商业秘密（包括但不限于产品配方、成本结构、价格体系、客户信息等），应赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括直接经济损失和商誉损失。乙方有权要求甲方立即停止违约行为，并采取必要措施防止损失扩大。

（4）提供虚假订单信息：如甲方提供虚假或错误的采购需求信息，导致乙方生产或交付错误，甲方应承担乙方因此产生的全部额外费用，包括但不限于误工费、加急生产费、错误产品的报废损失、以及额外的运输费用等。

（5）单方面解除合同：如甲方无正当理由单方面解除本合同，应向乙方支付相当于合同总金额20%的违约金。同时，甲方应支付截至解除之日已产生的全部应付货款及违约金。

（6）未按时提供订单信息：如甲方未能按照本合同第五条约定的期限提供订单信息，导致乙方无法按时备货或交付，每逾期一日，甲方应按合同总金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过10日，乙方有权顺延交付时间，并要求甲方承担由此产生的额外费用。

2.乙方违约责任：

（1）逾期交付：如乙方未能按照本合同第五条约定的期限交付耗材物资，每逾期一日，应按该次订单金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期交付超过10日，甲方有权解除该次订单合同，并要求乙方退还已支付订单款项，同时支付相当于订单金额30%的违约金。

（2）交付不合格货物：如乙方交付的耗材物资不符合本合同约定的质量标准（包括但不限于产品规格型号错误、产品质量低劣、存在安全隐患、不符合国家强制性标准等），甲方有权拒收该批货物，并要求乙方在限定的合理期限内更换或退货。乙方应承担由此产生的全部费用，包括但不限于额外的运输费用、换货成本以及甲方因此遭受的直接经济损失。若乙方交付的产品存在严重质量问题，导致甲方酒店运营受到影响或客户投诉，乙方还应承担相应的赔偿责任。

（3）未按时提供发票：如乙方在交付货物后未能按照本合同第四条约定的期限向甲方提供合法有效的增值税发票，每逾期一日，应按该次订单金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日，甲方有权拒绝支付该次订单的款项。

（4）泄露商业秘密：如乙方违反本合同第二条约定的保密义务，泄露甲方商业秘密（包括但不限于甲方采购计划、订单数量、价格要求、内部管理流程等），应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括直接经济损失和商誉损失。乙方有权要求甲方立即停止违约行为，并采取必要措施防止损失扩大。

（5）价格欺诈：如乙方在合同签订前或履行过程中，通过虚报价格、隐瞒成本等方式进行欺诈，导致合同价格显著不合理，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项，同时支付相当于欺诈金额50%的违约金。

（6）单方面解除合同：如乙方无正当理由单方面解除本合同，应向甲方支付相当于合同总金额20%的违约金。同时，乙方应退还甲方已支付但尚未交付的货物的款项，并承担由此产生的合理损失。

3.不可抗力导致的违约：如任何一方因不可抗力（如地震、洪水、战争、政府行为等）导致无法履行本合同义务，应及时通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。但因不可抗力造成的已发生损失，仍需承担赔偿责任。不可抗力消除后，应立即恢复履行合同义务。

4.赔偿责任：任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部直接经济损失，包括但不限于实际损失、合理的预期利益损失以及为处理违约事宜而产生的合理费用（如诉讼费、律师费、差旅费等）。赔偿金额应以实际发生或可预见的合理范围为限。

5.违约金的适用：本合同约定的违约金条款是双方基于实际风险和预期损失设定的，具有补偿性质。任何一方违约时，守约方有权选择要求违约方支付违约金或赔偿实际损失，但两者不得同时适用。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、骚乱、政府行为（如法律、法规的变更、征收、征用、禁令等）、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本合同义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（一般不超过15日）向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、公证文书等）。通知和证明文件是主张不可抗力抗辩权的必要条件。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，受影响一方可部分或全部免除未能履行或未能完全履行合同义务的责任。不可抗力事件持续期间，双方应暂时停止履行受其影响的合同义务，但不影响本合同其他条款的效力。不可抗力事件消除后，双方应协商确定是否继续履行合同、调整履行期限或方式。

4.损失承担：因不可抗力事件导致合同无法履行或履行困难的，双方互不承担违约责任，但任何一方因不可抗力事件所受损失的，应由其自行承担，除非该损失是由于对方违约行为而加剧或扩大的。双方应采取合理措施防止损失扩大，因未能采取合理措施而导致损失扩大的部分，仍需承担相应责任。

5.合同解除：若不可抗力事件持续超过60日，且导致合同目的无法实现或合同履行基础丧失的，双方均可单方面以书面形式通知对方解除本合同。合同自通知送达对方时解除。解除合同后，双方应相互返还已接受的财产，并按实际履行情况结算费用，互不承担违约责任。

6.不可抗力证明：双方对于不可抗力事件及其影响的认定存在争议时，应友好协商解决；协商不成的，可提交第三方机构进行鉴定。不可抗力证明的取得和提供的时限，是衡量是否履行通知义务的关键，也是判断是否适用不可抗力免责条款的重要依据。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，尝试在合同框架内达成一致的解决方案。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并积极寻求双方都能接受的和解方案。

2.调解解决：若双方通过初步协商未能解决争议，可共同选择一个中立的第三方调解机构（如双方认可的行业协会调解委员会、具有资质的民间调解中心等）进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应自觉履行。调解不成的，或双方在达成调解协议后反悔的，可进入其他争议解决程序。

3.仲裁解决：如协商或调解无法解决争议，双方同意将争议提交仲裁。仲裁应按照中华人民共和国仲裁法及届时有效的仲裁规则进行。仲裁机构的选择：双方应在本合同签订之日起30日内共同协商确定仲裁机构，如未能达成一致，则应将争议提交甲方所在地有管辖权的人民仲裁委员会（或其他双方约定的仲裁机构）进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决另有规定外，仲裁裁决作出后，任何一方均不得向人民法院起诉，也不得向其他机构提出变更仲裁裁决的请求。

4.诉讼解决：如双方未选择仲裁，或仲裁协议无效、仲裁机构超出仲裁范围、仲裁庭未组成或仲裁程序严重违法，且争议未通过其他方式解决，任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼管辖法院：原则上选择合同履行地（甲方所在地）或合同签订地的人民法院管辖。具体管辖法院的确定，可由双方在本合同中进一步明确约定，如约定“由甲方所在地有管辖权的人民法院专属管辖”。诉讼过程中，任何一方变更诉讼请求、放弃诉讼请求或承认对方诉讼请求，均需经对方书面同意。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守法律、法规及商业惯例，注重证据的收集和保全，积极寻求务实、高效的争议解决方案，避免不必要的诉讼或仲裁成本，以维护双方的长期合作关系和商业声誉。所有争议的解决，均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本合同约定的其他通讯方式发送。通知在以下时间视为送达：（1）专人递送：交付时；（2）挂号信：寄出后第五日；（3）电子邮件：发送时（若发件人能证明邮件成功送达收件人邮箱）；（4）传真：发送成功后立即视为送达。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：除本合同另有约定外，对本合同的任何修改、补充或变更，均须由双方协商一致，并签署书面文件方能生效。任何一方不得单方面变更合同内容。口头约定或暗示的变更均无效，除非得到另一方的明确书面确认。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为若未经对方同意，对另一方不产生约束力，但转让方仍需对受让方履行的合同义务承担担保责任。

4.分包与转包：乙方在履行本合同时，如需将部分非核心工作（如物流运输、包装等）委托给第三方服务提供者，应确保分包商具备相应的资