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文档简介

木地板订单合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX地板贸易有限责任公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式:138XXXX1234

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX地板制造有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋XX号

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式:139XXXX5678

合同简介:

本合同由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订,基于甲方对特定木地板产品的采购需求及乙方具备的木地板生产与销售资质,双方本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方购买乙方生产的木地板事宜达成一致。甲方需根据项目工程进度及装修计划,向乙方订购符合国家相关质量标准的木地板产品,乙方则应按照合同约定的时间、数量、规格及质量要求向甲方交付货物。双方合作背景源于甲方正在进行的XX市XX商业综合体室内装修工程,该工程对木地板的环保性、耐磨性及装饰效果有较高要求,乙方所提供的XX系列实木复合地板产品经甲方可靠性评估,完全符合甲方项目需求。合同签订前,双方已就产品技术参数、样品质量、供货周期等关键条款进行充分沟通并达成共识,现以本合同为依据,明确双方权利义务,确保交易顺利进行。本合同是双方后续所有交货、验收及结算活动的法律依据,任何变更需另行签订补充协议。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在木地板采购及供应过程中的权利与义务,确保甲方按需采购符合标准的木地板产品,乙方按约生产、交付合格的木地板。合同范围包括但不限于:甲方委托乙方提供XX系列实木复合地板,具体规格为宽XX厘米、厚XX毫米、长XX厘米至XX厘米不等,颜色为XX色(具体色号以双方确认的色板为准),数量共计XX平方米。乙方需按照国家GB/T18102-2017《实木复合地板》及环保标准E0级要求生产地板,并提供产品合格证、环保检测报告等相关文件。交付地点为甲方指定的XX市XX区XX路XX号项目现场,运输方式由乙方负责安排,并承担运输费用。验收标准以双方确认的样品及本合同约定为准。本合同涵盖从订单确认、生产安排、发货通知、运输交付、质量验收到最终结算的全部流程,是双方履行相关行为的唯一依据。

第二条定义

1.木地板:指由乙方生产、经甲方采购的XX系列实木复合地板,包括但不限于其原材料、半成品及成品。

2.合格产品:指符合国家现行标准、双方确认的样品质量及本合同约定的规格、数量、外观、物理性能及环保要求的地板。

3.验收:指甲方依据合同约定对乙方交付的地板进行的外观、尺寸、环保等项目检测,并出具验收单的行为。

4.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。

5.违约责任:指任何一方违反本合同约定应承担的赔偿责任或其他法律后果。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、数量、质量标准交付木地板,并有权对乙方交付的产品进行检验,对不合格产品有权拒收并要求乙方承担相应责任。甲方有权根据项目进度调整订单需求,但需提前XX日书面通知乙方,并承担因此产生的额外费用(如有)。甲方有权要求乙方提供生产进度说明及环保相关证明文件。

(2)义务:甲方应按合同约定支付货款,逾期支付的需按日向乙方支付合同总价XX%的违约金。甲方需提供准确的收货地址及联系人信息,并对项目现场具备基本的卸货条件。甲方在验收时应及时反馈结果,逾期未答复视为默认合格。甲方应妥善保管乙方交付的地板,因甲方原因导致的损坏由甲方自行承担。如甲方需变更产品规格或增加订单,应提前XX日书面通知乙方,并承担相应调整费用。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权要求甲方按时支付货款,甲方逾期支付的,乙方有权暂停发货或解除合同并要求赔偿损失。乙方有权根据订单要求选择合理的生产计划,并要求甲方提供必要的样品确认或设计配合。乙方有权拒绝生产不符合国家标准或环保要求的产品。

(2)义务:乙方应严格按照合同约定的规格、数量、质量标准生产地板,确保产品环保等级达到E0级以上,并提供完整的质量证明文件。乙方需保证交货期,如遇不可抗力或原材料价格波动导致延期,应提前XX日书面通知甲方并协商解决方案。乙方需承担运输及卸货风险,确保地板在交付前完好无损。乙方应配备专业技术人员配合甲方的样品确认及技术指导,并对安装过程中可能出现的质量问题提供合理解决方案。乙方需保证产品质保期为自交付之日起XX年,质保期内非甲方使用不当造成的质量问题,乙方负责维修或更换。乙方应提供正规的增值税发票,并配合甲方进行税务核对。如因乙方产品质量问题导致甲方项目延误,乙方需承担相应赔偿责任。乙方需建立完整的生产记录及客户档案,以备甲方或第三方核查。

第四条价格与支付条件

1.价格:乙方同意按照本合同约定向甲方供应木地板,单价为人民币XX元/平方米(含税价),总价款为人民币XX元(大写:XX元整),该价格包含地板生产成本、包装费、运输费及乙方应承担的税费。如因原材料价格波动导致成本变化,双方应于每批次生产前友好协商调整价格,并签署补充协议。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付货款,收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;户名:XX地板贸易有限责任公司。乙方应在收到甲方付款后开具等额增值税发票。

3.支付时间:甲方应在以下节点支付款项:(1)合同签订后XX日内支付合同总价XX%作为预付款,即人民币XX元;(2)乙方完成XX%地板生产并经甲方验收合格后XX日内支付合同总价XX%的进度款,即人民币XX元;(3)全部地板交付完毕并取得甲方最终验收合格证明后XX日内支付剩余XX%尾款,即人民币XX元。甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停发货或解除合同并要求赔偿。

4.付款凭证:甲方付款前有权要求乙方提供银行水单或相关财务证明,乙方应配合提供。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至甲方付清全部款项且乙方完成所有售后服务义务之日终止,有效期为XX年。

2.订单确认周期:甲方提出采购需求后,乙方应在XX日内书面确认订单细节并回复生产安排。

3.生产周期:乙方应在收到甲方预付款及确认样品后,于XX日内完成首批XX平方米地板的生产,后续订单按甲方需求分期安排。

4.交付时间:乙方应于XXXX年XX月XX日前完成全部地板交付,具体交付顺序以甲方书面通知为准。如遇不可抗力或甲方原因导致的延期,交付时间相应顺延。

5.验收期限:甲方应在收到乙方交付的每批次地板后XX日内完成验收,逾期未验收视为默认合格。如发现质量问题,应在XX日内书面说明并要求乙方处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期付款:除本第四条第3款所述违约金外,甲方逾期付款超过XX日,乙方有权解除合同,甲方需承担乙方已产生且不可逆的损失(包括但不限于原材料成本、已投入工时费、模具损耗等),并按合同总价XX%支付违约金。

(2)拒收合格产品:如甲方无正当理由拒收符合合同约定的合格产品,应承担乙方因此产生的仓储费、二次销售损失(以市场价与合同价差计算),并按合同总价XX%支付违约金。

(3)提供错误信息:因甲方提供的收货地址、联系人等错误信息导致交货延误或额外费用,由甲方自行承担,乙方不承担由此产生的责任。

2.乙方违约责任:

(1)逾期交货:因乙方原因导致交付延迟,每逾期一日,应向甲方支付合同总价XX%的违约金,但累计违约金不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,乙方需退还已收预付款并按合同总价XX%支付违约金。

(2)产品质量不合格:乙方交付的地板不符合合同约定的任一标准(包括环保、尺寸、外观等),甲方有权要求乙方在XX日内更换或修复,期间甲方有权暂停支付对应款项。若乙方拒绝或无法在规定时间内整改,甲方有权解除合同,乙方需赔偿甲方因此损失的XX倍(以项目延误直接损失及替代方案费用为限)。

(3)交付不符:如数量短缺、规格错误或未按约定包装,乙方应承担甲方因此产生的额外采购、补货或安装成本,并按不符部分价值的XX%支付违约金。

(4)违反环保承诺:如产品实际环保等级低于合同约定或检测报告造假,乙方需承担甲方全部检测费用并解除合同,按合同总价XX%支付违约金,且该违约行为进入行业黑名单,乙方不得要求甲方履行后续义务。

3.赔偿范围:违约方除支付违约金外,还应赔偿守约方因此产生的直接经济损失,包括但不限于合同履行费、第三方索赔费用、项目延期赔偿等,赔偿上限以实际损失为限。

4.解除合同后果:任何一方解除合同,应提前XX日书面通知对方,并按已履行部分的价款结算,多退少补。如因违约解除,违约方还应承担合同总价XX%的赔偿金。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律修订、禁令)、疫情及其管控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的状态。

2.通知义务:遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。若不可抗力持续超过XX日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。因不可抗力造成的直接损失(如已产生但不可撤销的费用)由双方根据事件影响程度按比例分担,具体比例以双方协商结果为准。

4.解除条件:若不可抗力导致合同关键条款无法实现的,经双方书面确认后可解除合同,双方互不承担赔偿责任,但乙方应妥善处理在合同履行过程中产生的财产(如已交付但未验收的产品),并退还甲方已支付的货款(扣除不可抗力期间甲方受益部分)。

5.不可免除的责任:若不可抗力仅影响部分履行,受影响方仍需履行未受影响的义务;若双方均受不可抗力影响,应各自承担相应责任,不可将全部责任推诿于不可抗力。

6.补充协议:不可抗力事件结束后,双方应协商是否调整合同条款或终止关系,并签署书面补充协议。

第八条争议解决

1.协商调解:双方因本合同产生的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求XX省XX市商务委员会或双方认可的第三方进行调解,调解协议经双方签字后具有约束力。

2.仲裁:若协商调解无法达成一致,争议应提交XX仲裁委员会(地址:XX市XX区XX路XX号),适用其仲裁规则。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁过程中产生的费用由败诉方承担(除非仲裁规则另有规定)。

3.诉讼:若双方明确约定排除仲裁,则争议应向乙方所在地(XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼,适用中华人民共和国法律。甲方也可选择向其所在地法院起诉,但需提供合同履行地(XX市XX区)的不告不理声明。

4.证据规则:争议解决过程中,双方应提供书面证据支持主张,所有往来函件、会议纪要、检验报告等均视为有效证据。若一方隐匿证据,对方可申请法院认定该方主张不成立。

5.专属管辖:本条款排除了其他争议解决方式的适用,任何一方单方面提起非约定程序的法律行动,视为放弃本合同项下的权利,对方有权依法申请不予受理或驳回。

6.期间计算:本合同项下的通知、送达、仲裁/诉讼时效均以日为单位计算,期间从次日起算,节假日不顺延,但诉讼时效除外。

第九条其他条款

1.通知方式:双方所有正式通知、文件、协议等均应采用书面形式,通过合同首部列明的地址、传真或电子邮件送达。以邮局挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达;以电子邮件发送的,发出时视为送达。若一方联系方式变更,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址送达视为有效。

2.合同变更:本合同任何条款的修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或单方邮件通知不产生变更效力。

3.保密义务:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括价格、成本、客户信息等)承担保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于合同目的之外。保密期限为本合同有效期内及终止后XX年。

4.法律适用与解释:本合同适用中华人民共和国法律解释,任何争议均以该法律为准。若合同条款存在模糊或冲突,双方应优先依据合同目的、交易习惯及样品确认内容解释。

5.可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

6.独立性:本合同构成双方完整协议,取代此前所有口头或书面沟通、意向书或备忘录。

7.转包限制:乙方不得将合同项下的全部义务转包给第三方,但经甲方书面同意的分包行为除外,且乙方仍对分包商的行为向甲方负责。

8.代位权:若甲方无力支付货款,乙方有权直接向甲方关联公司或担保人追偿。

第十条附则

1.附件:本合同附件包括但不限于:(1)《XX系列实木复合地板样品确认书》(编号:XX);(2)《产品环保检测报告》(编号:XX);(3)《乙方生产资质证书复印件》;附件与本合同正文具有同等法律效力。

2.样品封存:双方各执一份样品封存于XX公证处,作为质量争议的最终依据。封存前双方对样品外观、尺寸、色差

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