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文档简介
减免租金承租合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“北京恒达房地产开发有限公司”,注册地址位于北京市朝阳区光华路1号恒达大厦A座15层,法定代表人为张明,联系电话甲方是一家依法成立并有效存续的房地产开发企业,主营业务包括商业地产开发、租赁及物业管理。甲方通过合法途径取得了位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区核心区域的地块使用权,并在此基础上建设了“恒达国际广场”商业综合体项目。该综合体总建筑面积约15万平方米,包含高档写字楼、精品商场、高端酒店式公寓等业态,其中写字楼部分已通过竣工验收并取得相关使用许可。甲方作为出租方,拟通过本合同与乙方达成租金减免协议,以促进“恒达国际广场”写字楼的租赁市场表现,降低空置率,并优化资产运营效率。
甲方在本次合作中享有对租赁物业的最终处置权,并负责物业的日常维护及安全保障。根据市场调研,当前写字楼租赁市场竞争激烈,尤其是在后疫情时代,企业对办公空间的成本控制更为敏感。为提升项目吸引力,甲方决定在特定条件下对乙方支付租金的部分或全部进行减免,以增强租赁合同的灵活性,并吸引优质企业客户。甲方已就该事项与公司内部管理层及财务部门达成一致,具备签署本合同的合法主体资格及履行能力。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“上海智创科技有限公司”,注册地址位于上海市徐汇区淮海中路88号环球广场B座25层,法定代表人为王静,联系电话乙方是一家专注于与大数据解决方案的高新技术企业,成立于2015年,注册资本5000万元人民币。乙方业务覆盖金融、医疗、零售等多个行业,客户群体包括多家上市公司及大型跨国企业。为支持公司业务拓展,乙方拟租赁“恒达国际广场”写字楼部分区域作为公司总部办公场所,面积约2000平方米。
乙方在本次合作中需按照合同约定支付租金及其他相关费用,并享有对租赁物业的占有、使用及合理改造权。根据市场评估,当前写字楼租赁成本对企业运营成本构成较大压力,且乙方作为成长型企业,在初创及扩张阶段现金流紧张。为缓解乙方租金负担,甲方拟在本合同框架内给予租金减免优惠,以促进双方长期合作关系的建立。乙方已就该事项与公司财务部门及管理层进行充分沟通,确认具备租赁需求及履行合同的能力。
双方合作的背景为:甲方“恒达国际广场”写字楼部分区域存在租赁空置,而乙方作为优质企业客户,有稳定且持续的租赁需求。在双方平等自愿、协商一致的基础上,甲方为加速项目租赁进程,同意对乙方租赁期间的部分租金进行减免;乙方则承诺按时足额支付减免后的租金及其他义务。本合同旨在通过租金减免条款,实现双方互利共赢,既帮助甲方提升资产利用率,又支持乙方降低运营成本,同时为后续可能产生的合作(如物业管理、品牌推广等)奠定基础。双方均确认,本合同所涉及的租金减免条款不构成甲方对乙方信用风险的担保或任何形式的融资行为,仅系市场推广策略的一部分。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方(北京恒达房地产开发有限公司)作为出租方与乙方(上海智创科技有限公司)作为承租方在租赁“恒达国际广场”写字楼部分区域时的权利义务关系,特别是就租金减免事项达成具体约定,以促进租赁交易的达成与履行。合同范围包括但不限于:租赁物业的具体位置与面积、租金减免的具体条件与方式、减免期限与生效时间、双方在租赁期间应承担的责任及违约处理等。本合同旨在通过租金减免条款,降低乙方租赁成本,提高甲方物业出租率,并建立长期稳定的合作关系,同时明确双方在租赁及物业使用过程中的法律义务与风险分配。
第二条定义
1.**租赁物业**:指位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区核心区域的“恒达国际广场”商业综合体项目内,由甲方出租给乙方的写字楼部分,具体位置为A座25层2000平方米区域。
2.**租金减免**:指甲方根据本合同约定,在乙方满足特定条件时,对其应支付的部分或全部租金给予减免的安排。
3.**减免条件**:指乙方需满足的特定经营或财务指标,如年度纳税额达到约定标准、签订长期租赁合同等,具体条件以本合同附件或补充协议为准。
4.**租赁期限**:指乙方承租租赁物业的起止时间,初始期限为5年,自本合同生效之日起计算。
5.**物业管理费**:指乙方在使用租赁物业期间需向甲方支付的对价,包括但不限于公共区域维护、安保、清洁等服务费用,具体标准按甲方公示的《物业管理费标准》执行。
第三条双方权利与义务
1.**甲方的权力与义务**
(1)甲方有权按照本合同约定向乙方收取租金及物业管理费,并有权监督乙方对租赁物业的使用是否符合合同规定。
(2)甲方应保证租赁物业符合国家及地方关于建设工程质量、消防安全等法律法规要求,并提供必要的交付文件,确保乙方顺利接收并使用。
(3)甲方应在本合同约定的时间内完成租赁物业的交付,包括但不限于完成室内装修、水电接入及消防验收等必要工作。
(4)甲方享有对租赁物业的检查权,但检查前应提前24小时通知乙方,检查范围限于确认物业使用状况及是否存在损坏。
(5)在减免租金条款下,甲方有权根据乙方提交的符合减免条件的证明文件(如税务部门出具的纳税证明、银行出具的财务报表等)审核并执行租金减免,但甲方审核期限不得超过15个工作日。若乙方提供的文件不符合要求,甲方有权要求补充或重新提交。
(6)甲方应承担租赁物业的对外宣传及招商工作,并在乙方租赁期间提供必要的品牌支持,如允许乙方在租赁物业内外进行公司标识的展示(具体范围以双方另行确认的附件为准)。
2.**乙方的权力与义务**
(1)乙方有权按照本合同约定享有对租赁物业的占有、使用及合理改造权,但改造行为需事先获得甲方书面同意,且不得影响建筑结构安全及公共使用功能。
(2)乙方应按照本合同约定按时足额支付租金及物业管理费,逾期支付的,每逾期一日需按应付金额的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过30日的,甲方有权解除合同并要求乙方承担损失。
(3)乙方应合理使用租赁物业,不得用于非法活动或损害公共利益,且需自行负责内部办公设备的采购、安装及维护。
(4)乙方应承担租赁物业内的消防安全及日常维护责任,如因乙方原因导致物业损坏或第三方索赔,乙方需承担全部赔偿责任。
(5)在减免租金条款下,乙方有权要求甲方按照本合同约定执行租金减免,但需在每半年结束后30日内提交相关证明文件,逾期未提交的,视为放弃当期减免资格。甲方未在约定期限内审核完毕的,视为同意减免。
(6)乙方应配合甲方进行物业管理工作,包括但不限于参与业主大会、提供必要信息配合物业检查等,若因乙方不配合导致甲方管理成本增加,乙方需承担相应费用。
(7)租赁期满或合同解除后,乙方应在迁出前完成对租赁物业的清理,并将物业恢复至交付时的状态或甲方认可的修复标准,恢复费用由乙方承担。如乙方需续租,应在租赁期满前12个月书面通知甲方,并优先享有同等条件下的续租权。
第四条价格与支付条件
1.租金价格:甲方同意对乙方租赁的“恒达国际广场”写字楼区域给予租金减免优惠。具体减免方案如下:乙方租赁物业的基准租金为人民币400元/平方米/月,原租赁总价为每月80万元人民币(2000平方米×400元/平方米/月)。经双方协商,甲方同意在乙方满足以下减免条件的前提下,对乙方实际应支付租金进行减免:
(1)乙方首年(自租赁合同生效日起12个月)实际缴纳的租金按基准租金的90%计算,即每月72万元人民币;
(2)自首年结束后至租赁期限届满前,若乙方年度纳税总额达到人民币5000万元且持续经营满12个月,则实际缴纳租金按基准租金的85%计算,即每月68万元人民币;若乙方未满足上述条件,则按基准租金的90%计算。
2.支付方式:乙方应通过银行转账方式将每期租金支付至甲方指定银行账户,账户信息如下:
开户名称:北京恒达房地产开发有限公司
开户银行:中国工商银行北京光华路支行
银行账号:6222020100112345678
3.支付时间:租金按月支付,每期租金应于当月5日前支付,首期租金应于本合同生效之日起30日内支付;年度租金减免条件的审核及租金调整应于每年1月31日前完成,甲方应将审核结果书面通知乙方。逾期支付的,每逾期一日按应付金额的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过30日的,甲方有权解除合同并要求乙方承担损失。
第五条履行期限
1.本合同租赁期限为五年,自2024年1月1日起至2028年12月31日止。
2.乙方享有优先续租权:在租赁期满前12个月内,若乙方有意续租,应书面通知甲方,并承诺在续租期间继续满足本合同约定的租金减免条件,同等条件下甲方应优先同意乙方续租请求,续租租金标准按届时市场行情及双方另行协商确定。
3.关键时间节点:
(1)本合同自双方签字盖章之日起生效;
(2)租赁物业交付时间不晚于2024年1月31日;
(3)租金减免条件的首次审核时间为2025年1月31日;
(4)乙方需于每年3月31日前提交上一年度纳税证明及财务报表供甲方审核。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)若甲方未能按约定时间交付租赁物业,每延迟一日向乙方支付每日1万元人民币的违约金,累计违约金不超过租赁总价款的10%,逾期超过60日的,乙方有权解除合同并要求甲方退还已支付租金及违约金。
(2)甲方在减免租金条款中存在故意隐瞒或欺诈行为(如未如实告知减免条件或伪造审核结果),乙方有权要求甲方退还已减免租金并支付相当于减免金额20%的赔偿金。
(3)甲方在租赁期间擅自提高物业管理费标准或扩大收费范围,乙方有权拒绝支付超出原合同约定的部分,并要求甲方退还已多收取的费用。
2.**乙方违约责任**
(1)租金支付违约:乙方未按期支付租金的,除按第四条约定支付违约金外,甲方还有权要求乙方在10日内补足全部欠款,否则甲方有权解除合同,已减免的租金不予退还,且乙方需承担相当于欠租金额30%的赔偿金。
(2)物业使用违约:乙方擅自改变租赁物业用途(如将办公空间用于居住或经营非法业务)、损坏物业结构或因乙方原因引发重大安全事故的,除承担修复费用及第三方索赔责任外,还需向甲方支付50万元人民币的违约金,情节严重的甲方有权解除合同并追究刑事责任。
(3)违约解除后果:若因乙方违约导致合同解除,乙方需在30日内腾空租赁物业,甲方有权不予退还押金,并要求乙方赔偿因空置产生的市场租金损失(以同地段同类物业租金标准计算)。
(4)保密义务违约:乙方在租赁期间获悉的甲方商业信息(如租金结构、客户名单等)未予保密,并泄露给第三方使用的,需向甲方支付100万元人民币的赔偿金,且甲方有权立即解除合同。
3.**不可抗力免责**:因地震、战争等不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供证明文件,协商延期履行或部分解除合同。不可抗力影响消除后,应继续履行合同义务。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如征收、政策调整)、疫情及其管控措施等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。
2.责任免除:若不可抗力持续超过30日,双方有权协商解除合同,已产生的费用按实际履行比例结算。因不可抗力导致的租金减免条件无法满足的,甲方应相应调整减免方案,乙方无需承担补偿责任。但双方均需采取措施减少不可抗力造成的损失,如乙方应妥善保管租赁物业内的财物、甲方应尽力维护物业安全等。不可抗力消除后,双方应在合理期限内恢复履行合同,如合同期限已过半,经协商可缩短剩余履行期限。
3.通知义务:不可抗力通知应包含事件发生时间、影响范围、预计持续期限及对合同履行的具体影响,双方应积极配合核实情况。若一方未及时通知或虚报不可抗力,需承担因此给对方造成的损失。
4.法律适用:不可抗力的认定以中华人民共和国法律及相关司法解释为准,双方均应遵守政府关于不可抗力的应急处理规定。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商期限不少于30日。若协商达成一致,双方应签署书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.调解程序:协商不成的,双方可共同申请上海国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)进行调解。调解期间,双方应积极配合仲裁庭,调解结果经双方签署后具有约束力。
3.仲裁或诉讼:调解未果或双方未选择调解的,争议应由上海仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为上海市浦东新区,仲裁语言为中文。若选择诉讼,管辖法院为上海市浦东新区人民法院,适用中华人民共和国法律。双方应确保仲裁或诉讼期间不干扰对方正常经营,但仲裁庭或法院认为必要的除外。
4.证据保留:双方应对争议过程中产生的所有证据材料进行妥善保存,包括但不限于往来函件、付款凭证、会议记录等,并在仲裁或诉讼时提交。证据提交期限及格式应符合仲裁规则或法院要求。
5.专属管辖:本条约定构成双方关于争议解决的完整协议,取代此前任何关于争议解决的约定。任何一方未经对方书面同意,不得将争议提交其他仲裁机构或法院审理。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。地址变更应及时书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。电子送达需双方确认有效邮箱或账户,且发送后24小时内可查收。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力,未以书面形式作出的任何口头承诺或变更均不具约束力。
3.分项履行:本合同各条款为相互独立但关联的整体,任一条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
4.保密义务:双方应对本合同内容及履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于财务数据、客户名单、租赁方案)承担保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方披露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年内。
5.法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用
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