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文档简介
疫情盒饭配送合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“XX集团有限公司”,法定代表人为“张三”,注册地址位于“北京市朝阳区XX路XX号XX大厦”。甲方为一家综合性企业,业务范围涵盖餐饮服务管理及企业后勤保障。根据甲方运营需求,为保障员工在疫情期间的正常用餐,甲方经内部决策决定委托乙方提供定制化盒饭配送服务,以满足员工日常餐饮需求。甲方联系电话为,法定代表人联系方式为“138-1234-5678”。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“XX餐饮管理有限公司”,法定代表人为“李四”,注册地址位于“上海市浦东新区XX路XX号XX产业园”。乙方是一家专业从事餐饮服务的企业,具备食品生产许可证及配送资质,长期为多家企业提供盒饭定制及配送服务。基于乙方在餐饮供应链管理及食品安全保障方面的专业能力,甲方选择乙方作为本次盒饭配送服务供应商。乙方联系电话为“021-8765-4321”,法定代表人联系方式为“139-8765-4321”。
**合同简介**
本合同基于双方在疫情期间的特殊合作需求签订。鉴于当前公共卫生事件对企业管理运营的影响,甲方为减少员工外出就餐风险,保障员工健康安全,决定通过乙方提供集中配送的盒饭服务。乙方作为专业餐饮服务提供商,承诺按照甲方要求提供符合食品安全标准的盒饭,并确保配送时效与质量。双方基于平等自愿原则,经充分协商达成协议,明确权利义务及违约责任,以规范合作行为。本合同的有效履行将直接关系到甲方员工餐饮保障的稳定性,同时乙方需严格遵循食品安全法规及甲方具体需求,确保服务品质。双方均确认本合同条款对各自具有法律约束力,并依约履行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是约定甲方委托乙方在疫情期间,为甲方员工提供安全、卫生、符合标准的盒饭配送服务,以保障员工正常工作秩序及身体健康。服务范围具体包括:乙方根据甲方提供的员工数量、用餐时间及口味偏好要求,负责盒饭的烹饪、打包、配送至甲方指定地点,并完成相关服务交接。乙方需确保所提供盒饭符合国家食品安全法规,且配送过程符合疫情防控要求,包括但不限于配送人员健康监测、无接触配送等措施。本合同旨在明确双方在服务提供、质量标准、配送时效、费用结算等方面的权利义务,确保合作顺利进行。
第二条定义
1.**盒饭**:指乙方按照甲方要求制作的、包含主菜、配菜、主食及饮品等成分的成品餐食,应保证新鲜、营养均衡且符合食品安全标准。
2.**配送服务**:指乙方将制作完成的盒饭按时、按量送达甲方指定地点,并完成服务交接的行为。
3.**疫情防控要求**:指根据政府部门发布的疫情期间餐饮配送相关规定,包括但不限于配送人员佩戴口罩、体温检测、车辆消毒、无接触配送等标准。
4.**服务期限**:指本合同约定的盒饭配送起止时间,具体以合同附件或补充协议为准。
5.**食品安全标准**:指国家及地方关于食品生产、加工、储存、运输的强制性规范,包括《食品安全法》及相关卫生条例要求。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合食品安全及口味需求的盒饭,并监督乙方服务过程是否满足疫情防控标准。
(2)甲方需提前24小时向乙方提供当日的用餐人数、特殊口味需求(如素食、清真等)及配送时间安排,并承担因信息错误导致的额外成本。
(3)甲方应指定专人负责接收乙方配送的盒饭,核对数量及外观,并在接收单上签字确认。如发现盒饭质量或数量问题,应在2小时内通知乙方处理。
(4)甲方需为乙方配送人员提供必要的通行便利及临时停靠区域,不得设置不合理阻碍。如因甲方原因(如地址错误、场地封闭)导致配送延误,责任由甲方承担。
(5)甲方应按合同约定支付盒饭费用,逾期支付需承担每日0.5%的违约金,但甲方有权拒收乙方配送的盒饭。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方提供准确、及时的用餐需求信息,并有权拒绝执行违反食品安全法规的指令。如甲方要求超出合理范围(如临时增加300%以上订单),乙方可协商调整或拒绝服务。
(2)乙方需严格按照食品安全标准制作盒饭,每餐配备独立封签,并保留3天备查样品。主料需来源可溯,并符合《食品安全法》关于食材采购的规定。
(3)乙方配送人员须每日进行健康申报,配送过程中全程佩戴口罩,车辆每日消毒,并采用无接触配送方式(如放置于指定接收区)。如遇疫情管控升级,乙方需立即通知甲方调整方案,甲方应予以配合。
(4)乙方需保证配送时效,工作日配送时间应控制在甲方指定窗口前1小时内送达,迟延超过30分钟需向甲方支付当次订单总额10%的赔偿金。如因不可抗力(如交通管制)导致延误,可免于赔偿责任。
(5)乙方需向甲方提供每批次盒饭的食材合格证明及留样照片,并建立服务日志记录配送情况。如发生食品安全事故,乙方需先行承担赔偿责任,后续通过确定责任方。
(6)乙方有权根据市场价格波动调整盒饭单价,但需提前30日书面通知甲方,双方协商一致后方可执行。如甲方拒绝,乙方可暂停服务直至达成协议。
(7)乙方需对甲方提供的用餐信息保密,不得泄露给第三方,但涉及疫情防控监管要求除外。
(8)合同终止后,乙方需将剩余未配送的盒饭按成本价50%折让给甲方,或双方协商其他处理方式,但甲方无权要求退还未支付费用。
第四条价格与支付条件
本合同项下的盒饭价格采用固定单价制。甲方每次用餐所需盒饭的单价为人民币XX元/份(含税),具体价格根据甲方预估人数及乙方成本核算确定。乙方每月前5个工作日向甲方提供上月的配送明细账单,详细列明每日订单量、单价及总额,经甲方核对无误后,甲方应在账单发送之日起10个工作日内完成支付。支付方式为银行转账,乙方指定收款账户信息如下:开户行XX银行XX支行,账户名XX餐饮管理有限公司,账号XX。如甲方因经营状况调整需减少订单量,双方应提前15天协商调整价格,期间按原价结算。甲方逾期支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停配送服务,直至甲方付清款项及违约金,且甲方需承担因此造成的损失。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,服务期限为自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,共计XX个月。如服务期限届满前一个月,双方均有意续约,应另行协商签订补充协议。在合同有效期内,乙方应每日根据甲方提供的订单安排配送,配送时间原则上为每日XX:XX至XX:XX。如遇甲方临时增加订单或调整配送时间,乙方应在合理范围内予以配合,但增加部分按双方协商确认的价格另行结算。任何一方提前终止合同,需向对方支付相当于一个月服务费总额的违约金,且乙方需完成当期未完成订单的配送。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)如甲方未按约定支付盒饭费用,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付至合同解除之日的全部服务费及违约金。甲方还需承担乙方因催收产生的合理费用(包括但不限于律师函、诉讼费)。
(2)甲方提供错误或虚假的用餐需求信息(如人数、地址错误),导致乙方产生额外成本(如食材浪费、重复配送),甲方应承担全部损失,包括但不限于差旅费、食材成本及相应人工费。
(3)甲方无正当理由拒绝接收乙方配送的合格盒饭,乙方已完成配送的,甲方仍需按约定支付费用;如乙方因此无法完成后续订单,甲方需承担乙方调整生产及配送产生的额外成本。
(4)甲方违反保密义务,泄露乙方提供的特殊配方或运营信息给第三方,造成乙方商业利益受损,甲方需赔偿乙方直接经济损失,赔偿金额不低于人民币XX万元。
**2.乙方违约责任**
(1)如乙方提供的盒饭不符合食品安全标准(如使用过期食材、交叉污染),导致甲方员工食物中毒或投诉,乙方需承担全部医疗费用及赔偿金,并支付甲方人民币XX万元违约金。如事件涉及刑事犯罪,乙方还应承担相应刑事责任。
(2)乙方配送迟延超过30分钟,每发生一次,应向甲方支付当次订单总额10%的违约金,且甲方有权从当期服务费中直接扣除该款项。迟延超过2小时,甲方有权解除合同,并要求乙方退还当期未配送订单的费用。
(3)乙方配送人员未按规定佩戴口罩、消毒车辆或实施无接触配送,导致甲方员工或相关部门投诉,乙方需立即整改并支付甲方人民币XX元/次罚款,累计3次以上,甲方有权解除合同。
(4)乙方未按时配送,或配送盒饭数量与订单不符(缺漏超过5%),甲方有权拒收该批次盒饭,并要求乙方在2小时内补足或退还相应费用。乙方每延迟1小时补足,需额外支付订单总额5%的违约金。
(5)乙方擅自提高盒饭单价,且未经甲方书面同意,甲方有权拒绝支付该部分费用,并要求乙方退还已多收的款项,同时支付乙方服务费总额20%的违约金。
**3.不可抗力免责**
双方均不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件(如战争、政府行为、自然灾害)导致合同无法履行,受影响方应在事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据事件影响协商调整服务期限或解除合同,互不承担违约责任,但需尽到合理减损义务。
**4.赔偿责任上限**
除本合同明确约定的惩罚性条款外,任何一方对另一方的赔偿责任累计不超过人民币XX万元。
第七条不可抗力
不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律修订、禁令)、以及爆发性的大规模传染病疫情及其防控措施(如封锁、隔离)等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失,因未采取减损措施导致的扩大损失,应自行承担。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行合同义务,如合同已部分履行,则双方权利义务相应调整。本合同中,因疫情防控措施导致配送困难或服务模式调整,视为不可抗力事件,双方应基于此进行合理协商。
第八条争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,任何一方不得因此中断履行。若选择诉讼方式,案件受理费、保全费、律师费等全部诉讼相关费用由败诉方承担。双方均同意,在争议解决期间,应将争议事项与其他非争议事项分开处理,以避免影响合同其他部分的正常履行。对于因不可抗力导致的合同解除,双方应友好协商后续事宜,优先采取协商方式解决可能产生的财产分割及责任承担问题。
第九条其他条款
(1)**通知方式**:双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前5个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3日视为送达。
(2)**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式变更均无效。
(3)**保密义务**:双方应对履行本合同过程中知悉的对方商业秘密(包括价格、客户信息、运营模式等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同终止而失效。
(4)**可分割性**:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的合法条款。
(5)**完整协议**:本合同及其附件构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。
(6)**转让限制**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但为履行合同目的的让与除外。
(7)**法律适用**:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应遵守所在地地的相关法律法规,特别是食品安全和劳动用工规定。
第十条附则
(1)**附件**:本合同附件包括但不限于《乙方资质证明》、《食品安全承诺书》、《疫情期间配送应急预
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