电子招标服务合同范本

电子招标服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方全称]，依法注册成立，具有独立法人资格的企业法人或机构。甲方地址位于[甲方详细注册地址]，法定代表人/负责人为[法定代表人/负责人姓名]，持有有效营业执照及相关经营资质，具备履行本合同所必需的民事行为能力和完全民事责任能力。甲方联系方式为[甲方官方联系电话或电子邮箱]，用于接收与合同相关的通知、文件及法律事务沟通。甲方在招标采购领域具有丰富经验，根据业务发展需要，委托乙方提供电子招标服务，以高效、合规的方式完成招标流程，选择合格供应商并达成交易目标。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方全称]，依法注册成立，具有独立法人资格的企业法人或专业服务机构。乙方地址位于[乙方详细注册地址]，法定代表人/负责人为[法定代表人/负责人姓名]，持有相关行业资质证书及服务许可证，具备履行本合同所必需的技术能力、服务经验和风险承担能力。乙方联系方式为[乙方官方联系电话或电子邮箱]，用于接收与合同相关的业务咨询、服务请求及法律事务沟通。乙方作为专业的电子招标服务提供商，依托先进的数字化平台和技术支持，为甲方提供包括招标文件编制、投标资格预审、电子投标系统搭建、开标评标、合同签订等全流程服务，确保招标活动的公平性、透明性和合规性。

**合同简介**

本合同基于甲乙双方在招标采购领域的合作需求而订立。甲方作为招标主体，因业务发展需要，需通过电子招标方式公开、高效地选择合格供应商，以履行采购合同或达成交易目标。甲方基于对乙方专业能力、技术实力和服务口碑的认可，委托乙方提供电子招标服务，包括但不限于招标方案设计、电子招标平台操作、数据安全保障及合规性审核等。乙方根据甲方的具体需求，运用数字化工具和标准化流程，协助甲方完成招标活动的全生命周期管理，确保招标过程的合法合规、高效透明。双方本着平等自愿、诚实信用、互利共赢的原则，通过本合同明确各自的权利与义务，共同推动招标采购工作的顺利完成。本合同的有效履行将直接服务于甲方的采购业务目标，并依托乙方的专业服务保障招标活动的顺利实施，双方的合作具有明确的业务关联性和现实可行性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在电子招标服务领域的合作目标与具体内容。甲方通过委托乙方提供专业的电子招标服务，旨在利用数字化平台和技术手段，实现招标采购流程的标准化、高效化与合规化，从而公平、公正、公开地选择合格供应商，满足自身业务发展需求。本合同涉及的电子招标服务范围包括但不限于：招标方案策划与咨询、电子招标平台的选择或搭建、招标文件（含技术规范、商务条款、评标标准等）的编制与审核、潜在投标人邀请或公开征集、投标单位在线报名与资格预审、电子投标文件的接收与存储、在线开标、评标（含专家远程在线评标）、中标结果公示、招标数据统计分析及服务报告撰写等全流程或部分流程的服务。具体服务内容与范围将在本合同附件中详细列明，双方应据此共同履行。

第二条定义

本合同中，除特别说明外，下列术语具有如下含义：“电子招标服务”指乙方利用电子招标平台和技术系统，为甲方提供从招标策划到中标结果公示等环节的数字化、网络化服务；“招标文件”指为招标项目编制的，包含招标项目概述、投标人资格要求、技术规格、商务条款、评标办法、合同主要条款等内容的书面或电子文件；“电子投标文件”指投标人按照招标文件要求，通过电子招标平台编制、签署并提交的投标响应文件；“开标”指在电子招标平台上，招标人按照规定时间公开确认已接收的电子投标文件；“评标”指由招标人的评标委员会或指定人员，依据招标文件和中标候选人产生规则，对有效电子投标文件进行评审，推荐中标候选人的过程；“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如重大自然灾害、战争、政府行为等；“服务报告”指乙方在服务完成后，向甲方提交的关于本次电子招标服务过程、结果及分析总结的书面或电子文档。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务：**

（1）**权力：**甲方有权根据自身业务需求，向乙方提出具体的电子招标服务要求，包括服务范围、服务标准、时间节点等；甲方有权对乙方提供的服务方案进行审核，并提出修改意见；甲方有权监督乙方服务的全过程，确保服务内容符合合同约定及国家相关规定；甲方有权在乙方服务存在违约或瑕疵时，要求乙方限期整改或承担相应责任；甲方有权在合同履行完毕后，对乙方的服务进行评价，并依据合同约定支付服务费用。

（2）**义务：**甲方应向乙方提供与电子招标服务相关的必要背景信息、业务需求说明及必要的协助与配合，确保乙方能够准确理解服务目标并有效开展服务；甲方应按照合同约定及时、足额支付乙方服务费用，逾期支付应承担违约责任；甲方应负责其提供的招标项目信息、文件及数据的真实性、合法性，并对因甲方提供信息不准确或违法而引发的一切责任承担；甲方应指定专门联系人或部门负责与乙方的沟通协调，及时处理合同履行过程中出现的问题；甲方应遵守国家及地方有关招标投标的法律、法规和规章，确保其招标行为符合合规性要求，并应将相关要求有效传达给乙方。

**2.乙方的权力与义务：**

（1）**权力：**乙方有权要求甲方提供履行本合同所必需的详细信息、资料和协助；乙方有权根据合同约定收取服务费用；乙方有权根据行业规范、技术标准和自身专业判断，对甲方的服务需求提出建议和方案，并在甲方确认后执行；乙方有权在服务过程中，根据合同约定对甲方进行必要的回访和进度沟通；乙方有权拒绝执行违反国家法律法规或违背公序良俗的服务要求。

（2）**义务：**乙方应组建专业的服务团队，配备具备相应资质和经验的服务人员，根据合同约定的服务范围和标准，为甲方提供高效、专业的电子招标服务；乙方应确保所使用的电子招标平台技术稳定、安全可靠，具备数据加密、权限管理、过程留痕等功能，并符合国家信息安全相关标准；乙方应根据甲方需求及附件约定，编制符合法律法规及行业规范的招标文件，并经甲方审核确认后方可发布；乙方应负责搭建、维护和管理电子招标平台（如适用），确保投标单位能够顺利在线参与投标活动，并保障投标文件的完整性与安全性；乙方应按照合同约定的时间节点，完成招标活动的各项环节，包括但不限于资格预审、招标公告发布、投标接收、开标、评标、中标公示等，并及时向甲方提交相关服务记录和数据报告；乙方应或协助甲方组建评标委员会（如需），提供远程在线评标的技术支持和服务保障，确保评标过程的公平、公正、公开；乙方应对在服务过程中接触到的甲方的商业秘密、技术信息等承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；乙方应配备专门的项目经理或客户经理，作为与甲方的唯一主要联系窗口，负责合同履行过程中的沟通协调、问题处理及服务反馈；乙方应建立完善的服务质量监控体系，定期向甲方汇报服务进展，并根据甲方反馈及时调整服务策略；乙方应配合甲方完成招标活动的后续工作，如中标结果确认、合同签订支持等（如约定）；乙方应承担因自身原因导致的服务延误、系统故障、数据丢失或泄露等问题的全部责任，并应根据合同约定承担相应的违约责任；乙方应向甲方提供清晰、完整的服务报告，detlingthe招标过程、关键节点、最终结果及数据分析，作为服务完成的重要凭证。

第四条价格与支付条件

本合同项下的电子招标服务费用，依据甲方所需服务的具体内容、范围、复杂程度以及市场标准进行确定。双方在签订本合同时，应另行签署《服务费用明细表》作为本合同附件，详细列明各项服务的单价、服务内容、预计工作量及总费用。乙方应根据该明细表约定，在服务完成或阶段性完成后，向甲方提交正式的服务发票或结算单据。甲方应在收到乙方提交的符合约定要求的服务费用发票或结算单据后[具体天数，例如：十五（15）]个工作日内，按照发票或结算单据载明的金额，通过银行转账方式支付至乙方在合同中载明的银行账户。逾期支付部分，甲方应按日向乙方支付逾期付款金额[具体百分比，例如：万分之五（0.05%）》的违约金。甲方支付的服务费用性质为服务费，不包括因招标活动本身产生的潜在采购合同金额。如甲方因故取消合同或显著缩减服务范围导致乙方预期收入大幅减少，双方应就服务费用的调整另行协商，并签订补充协议。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限，例如：一年（12个月）]。合同有效期内，乙方应按照合同约定及附件《服务费用明细表》中列明的各阶段时间节点，向甲方提供电子招标服务。具体服务期限以附件中各阶段起止日期为准，包括但不限于：招标方案确认时间、招标文件编制及审核时间、电子平台准备及测试时间、招标公告发布时间、投标接收时间、开标时间、评标时间、中标结果公示时间等。若某项服务的完成时间需延长，经双方协商一致并签署书面补充文件后方可变更。若因甲方原因（如提供资料延迟、需求变更等）导致服务延期，乙方服务期限相应顺延，乙方不承担延期责任。因不可抗力导致服务无法按期完成的，履行期限自动顺延，双方互不承担违约责任。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任：**

（1）甲方未按本合同第四条约定按时足额支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的[具体百分比，例如：万分之五（0.05%）》向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：三十（30）]日，乙方有权暂停服务或单方面解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。甲方支付违约金不影响其承担其他违约责任。

（2）甲方未按本合同第三条约定的义务，提供必要信息、资料或协助，导致乙方服务无法正常开展或延误的，甲方应承担由此造成的乙方直接损失，并应将延误期间的服务费用按正常进度支付给乙方。

（3）甲方在招标过程中，因违反《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，导致招标无效或给乙方造成声誉损害的，甲方应承担全部法律责任，并赔偿乙方因此遭受的经济损失及商誉损失。

（4）甲方单方面解除合同的，除支付乙方已完成服务的费用外，还应向乙方支付相当于合同总费用[具体百分比，例如：百分之十（10%）》的违约金。若该违约金不足以弥补乙方实际损失的，乙方有权进一步追偿。

**2.乙方违约责任：**

（1）乙方未能按照本合同第三条约定，在约定时间内完成应尽的服务义务，非因甲方原因或不可抗力所致，每逾期一日，应按当期应付未付服务金额的[具体百分比，例如：万分之五（0.05%）》向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：三十（30）]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用及支付违约金。

（2）乙方提供的服务存在重大瑕疵，如因技术故障导致招标流程中断、投标数据丢失或泄露、评标结果错误等，严重影响甲方招标活动正常进行的，乙方应立即采取补救措施，并无偿修正错误。若无法在合理期限内修复或恢复原状，甲方有权解除合同，并要求乙方退还全部已支付费用，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额上限不超过合同总费用的[具体百分比，例如：百分之五十（50%）》。

（3）乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密、技术信息或投标单位的商业秘密，给甲方或相关单位造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括直接损失和间接损失，并应承担相应的法律责任。甲方有权立即解除合同。

（4）乙方提供的电子招标平台存在严重的安全漏洞或稳定性问题，未经甲方同意擅自对平台进行重大升级或改造，导致服务中断或数据异常的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（5）乙方未能按合同约定提交服务报告或相关服务凭证，影响甲方后续审计或结算的，乙方应承担相应责任，并应在甲方要求后[具体天数，例如：十（10）]日内补交，逾期仍不补交的，甲方有权视为乙方已履行相关义务，但乙方仍需承担因延迟造成的inconvenience。甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于合同总费用[具体百分比，例如：百分之五（5%）》的违约金。

（6）合同解除后，乙方有义务在[具体天数，例如：十五（15）]日内完成服务资料的整理与返还（如约定），并配合甲方完成相关工作的交接。若乙方拒绝或不配合，应承担相应责任。

（7）任何一方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。损失难以计算的，赔偿金额一般不超过合同总价的[具体百分比，例如：百分之三十（30%）》。

第七条不可抗力

本合同所称“不可抗力”是指，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、强制收购等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障（非因乙方维护不力造成）、以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的意外事件。

任何一方因不可抗力导致未能履行或未能完全履行本合同项下的义务时，不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后[具体天数，例如：七（7）]日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、出险证明等），以便对方核实。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力影响持续超过[具体天数，例如：三十（30）]日，双方仍有权解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。双方应尽最大努力采取措施减少不可抗力造成的损失，并应在不可抗力消除后尽快恢复合同履行。

第八条争议解决

因本合同的订立、履行、变更、解除等发生的或与本合同有关的一切争议，双方应首先通过友好协商解决。在协商解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他未受争议影响的义务。

若协商未能在[具体天数，例如：三十（30）]日内达成一致意见，任何一方均有权选择以下第[选择一种或明确顺序]种方式解决争议：

（1）向[指定仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[指定城市]，仲裁语言为中文。

（2）向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

仲裁或诉讼过程中，除争议事项外，双方仍应继续履行合同其他部分。争议解决期间，不因争议的处理而影响合同的继续履行或已产生的法律效力，但双方另有约定的除外。当事人应承担因其参与仲裁或诉讼所发生的全部费用（包括仲裁费或诉讼费、律师费等），除非裁决或判决另有规定。选择仲裁的，仲裁费由败诉方承担；选择诉讼的，诉讼费用由败诉方承担，双方各自承担其律师费及其他诉讼相关费用。

第九条其他条款

（1）**通知方式**：双方在本合同首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如：七（7）]日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或本合同约定的其他通讯方式发送的通知，如在合理工作时间发送至上述有效联系方式，即视为有效送达。

（2）**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

（3）**保密义务**：除法律规定或本合同约定外，双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等不泄露给任何第三方，也不用于本合同目的之外的其他用途。此保密义务不因合同的终止而失效。

（4）**可分割性**：本合同任何条款的无效或