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文档简介

水饺虾仁采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX食品有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为张三,联系电话甲方是一家专注于速冻食品研发、生产和销售的综合性企业,拥有完善的供应链体系和市场渠道。近年来,甲方在高端水饺市场持续拓展,为满足消费者对高品质虾仁水饺的需求,亟需稳定可靠的生鲜虾仁供应商。基于此,甲方与乙方就虾仁水饺采购事宜达成合作意向,以保障原材料供应的连续性和品质稳定性。

甲方作为本次交易的买方,其主要经营范围涵盖速冻食品、调理食品及方便食品的加工与销售。在产品生产过程中,虾仁水饺是甲方重点推广的品类之一,其品质直接影响终端市场表现。为确保产品竞争力,甲方对虾仁的规格、新鲜度及安全性有严格标准,包括但不限于产地溯源、检疫合格及微生物检测等要求。因此,甲方通过本次合同,旨在与具备规模化供货能力、质量管控体系完善的乙方建立长期合作关系,共同提升产品附加值和市场占有率。

从合作背景来看,甲方在供应链管理中始终强调“源头把控”原则,优先选择具备标准化生产资质和行业信誉的供应商。乙方作为国内知名的生鲜海产品供应商,拥有从捕捞/养殖到加工的全产业链资源,其虾仁产品在多家商超及餐饮渠道享有良好口碑。双方在前期已进行多次技术交流和样品测试,确认乙方提供的虾仁符合甲方对水饺馅料的品质要求,包括蛋白质含量、色泽、弹性及无异味等关键指标。此次合作不仅基于双方的市场需求匹配,更依托于对食品安全共同标准的认同,为后续拓展更多高附加值产品奠定基础。

甲方在合同履行过程中将承担以下核心角色:一是明确采购需求,包括虾仁规格(如50-60目、产地要求等)、数量及交付周期;二是监督乙方供货环节的合规性,确保所有原材料符合国家食品安全法及HACCP体系要求;三是通过货款结算机制保障乙方合理收益,同时保留对不合格产品的拒收权。甲方的这些职责与合同其他条款(如质量检验、违约责任等)形成闭环,确保交易风险可控。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX海产供应链有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为李四,联系电话乙方是一家集海产品捕捞、加工、仓储及物流配送于一体的综合性企业,专注于高端生鲜产品的供应链服务,其产品覆盖商超、餐饮及食品加工等多个领域。基于自身在虾仁供应市场的优势地位,乙方同意按本合同约定向甲方提供符合要求的虾仁,用于生产水饺产品。

乙方作为本次交易的卖方,其核心竞争力在于稳定的货源和严格的品控能力。公司合作多年,已建立覆盖东海、南海及北太平洋的捕捞网络,并与多家大型水产养殖基地形成战略合作。在虾仁加工环节,乙方采用自动化脱壳、急速冷冻及气调保鲜技术,确保产品在运输过程中仍能保持原有品质。此外,乙方持有ISO9001质量管理体系认证及HACCP食品安全认证,能够满足甲方对原材料可追溯性和安全性的要求。

从合作前提来看,乙方在接到甲方订单后,需根据采购清单调配符合规格的虾仁,并严格按照合同约定的数量、质量和交付时间完成供货。乙方需提供完整的供应链证明文件,包括捕捞/养殖日志、运输温度记录及检疫报告等,以备甲方审核。双方前期已就价格机制、质量标准及争议解决方式达成初步共识,本次合同旨在将口头意向转化为具有法律效力的书面约定,进一步明确双方权利义务。乙方的履约能力直接关系到甲方生产计划的稳定性,因此双方均期望通过长期合作实现互利共赢。

乙方在合同履行过程中将承担以下核心职责:一是按甲方需求货源,确保虾仁的规格、新鲜度及安全性符合约定标准;二是负责产品的运输和仓储管理,包括冷链运输的全程监控;三是配合甲方进行质量抽检,并对不合格产品承担返工或赔偿责任。这些义务与合同其他条款(如价格调整机制、违约责任等)相互衔接,共同构成完整的交易保障体系。

综上,甲乙双方基于各自的市场定位和资源优势,通过本次合同实现供应链协同。甲方作为采购方,对产品质量和供应稳定性有刚性需求;乙方作为供货方,具备满足甲方要求的技术和管理能力。双方的合作不仅限于单一批次的虾仁供应,更着眼于构建长期战略联盟,共同应对市场变化和行业竞争。这一背景为后续条款(如定义、权利义务等)的设定提供了现实依据,确保合同内容兼具实用性和可操作性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方就虾仁水饺采购事宜的权利义务,确保甲方能够稳定、优质地获得虾仁产品,用于其水饺产品的生产销售。合同范围具体包括:乙方根据甲方提供的采购清单,按照约定的数量、规格、质量和时间节点向甲方供应虾仁;甲方对乙方供应的虾仁进行质量检验,并支付相应货款;双方就供货过程中的相关事宜进行协商与处理。本合同旨在通过规范化操作,建立长期、互利的合作关系,共同提升市场竞争力。

第二条定义

1.“虾仁”指乙方供应的、经加工去壳、去内脏、清洗并按要求冷冻的鲜活海虾制品,具体规格、产地等要求以甲方采购清单为准。

2.“采购清单”指甲方根据生产计划制定的、详细列明虾仁品种、规格、数量、交付时间及质量标准的文件。

3.“质量标准”指本合同约定的虾仁品质要求,包括但不限于尺寸、色泽、弹性、水分含量、污染物检测指标及食品安全认证等。

4.“交付时间”指乙方完成虾仁加工、包装并运抵甲方指定仓库的日期。

5.“检验合格”指甲方对乙方供应的虾仁经抽样检测后,各项指标符合采购清单约定的标准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照采购清单约定的规格、数量和质量标准供应虾仁,并有权对乙方提供的样品进行预检验。

(2)甲方应提前向乙方提供采购清单,并确保清单内容的准确性,以便乙方合理安排生产和运输。

(3)甲方有权对乙方供应的虾仁进行到货检验,检验内容包括外观、规格、温度等,并保留对不合格产品的拒收权。

(4)甲方应在乙方提供合规发票后30个工作日内完成货款支付,支付方式按本合同约定执行。

(5)甲方应向乙方提供必要的交付地址和仓储条件,并协助乙方处理运输过程中的相关事宜。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求,包括虾仁规格、数量、交付时间及质量标准,以便乙方制定合理的生产和供货计划。

(2)乙方应确保供应的虾仁符合国家食品安全法及相关行业标准,并提供完整的供应链证明文件,包括产地证明、检疫报告等。

(3)乙方应按照采购清单约定的规格、数量和交付时间完成虾仁的生产和运输,并承担运输过程中的冷链维护责任。

(4)乙方应配合甲方的质量检验,对不合格产品承担返工或赔偿责任,并承担因自身原因导致的延迟交付责任。

(5)乙方有权要求甲方在合同期内保持稳定的采购量,并对市场价格波动提出合理调整建议,双方协商一致后可调整采购价格。

(6)乙方应确保虾仁的交付温度符合甲方要求,并在运输过程中全程监控温度变化,避免产品因温度不当而变质。

(7)乙方应建立完善的质量追溯体系,能够提供每批虾仁的捕捞/养殖记录、加工过程记录及运输记录,以备甲方审核。

(8)乙方应妥善保管甲方提供的采购清单和生产指令,确保信息传递的准确性和及时性,并对泄露商业秘密承担赔偿责任。

(9)乙方应主动向甲方通报可能影响供货的重大事件,如自然灾害、政策调整等,并提出解决方案,双方协商处理。

(10)乙方应遵守国家环保法规,在虾仁加工过程中减少污染物排放,并配合甲方进行环保检查。

第四条价格与支付条件

本合同项下的虾仁价格采用固定单价制,具体单价根据采购清单约定的规格、产地等因素确定,详见附件一《价格明细表》。该价格已包含虾仁的生产成本、包装费用、运输费用及乙方为完成本合同项下义务所发生的一切其他费用。甲方应在乙方按照合同约定交付虾仁并提交合规发票后30个工作日内,通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下银行账户:开户行:XX银行XX支行,账号:XX,户名:XX海产供应链有限公司。若遇政府调整税费政策或发生其他导致成本变化的重大事项,双方应在30日内协商调整价格,协商不成的,可依据市场价格变动情况合理调整。

第五条履行期限

本合同有效期自双方签署之日起至202X年12月31日止,共计一年。自合同生效之日起,乙方应根据甲方提供的采购清单,每月至少供应一次虾仁,具体交付时间以采购清单约定为准。合同期满前三个月,双方可协商续签事宜。如甲方需增加采购量或调整交付时间,应提前15日书面通知乙方,乙方应在合理范围内予以配合。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更或解除合同。

第六条违约责任

1.乙方违约责任:

(1)若乙方未能按照采购清单约定的数量、规格和质量标准交付虾仁,甲方有权拒收该部分或全部货物,乙方应承担因此给甲方造成的损失,包括但不限于生产延误损失、替代采购成本增加等,且甲方有权要求乙方支付合同总金额10%的违约金。

(2)乙方供应的虾仁若出现食品安全问题,经国家权威机构检测确认,乙方应承担全部责任,包括但不限于产品召回、赔偿消费者损失、支付行政罚款等,同时甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额20%的违约金。

(3)若乙方未能按照约定时间交付虾仁,每延迟一日,应向甲方支付该批次合同金额0.5%的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的30%。延迟超过7日,甲方有权解除合同,乙方应支付合同总金额50%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的间接损失。

(4)乙方提供虚假的供应链证明文件或隐瞒虾仁来源地等关键信息,一经发现,应立即纠正并承担由此产生的全部费用,同时向甲方支付合同总金额15%的违约金,若行为严重违法,甲方有权永久中止合作并追究法律责任。

2.甲方违约责任:

(1)甲方未按约定支付货款,每延迟一日,应向乙方支付应付未付金额0.3%的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的20%。延迟超过30日,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方支付合同总金额25%的违约金。

(2)甲方无正当理由拒收符合合同约定的虾仁,应承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于运输返程费、虾仁降价处理损失等,同时向乙方支付拒收部分合同金额10%的违约金。

(3)甲方单方面解除合同,若合同已履行部分,甲方应支付已供货物金额的5%作为违约金;若合同未履行,乙方应退还甲方已支付的全部预付款(如有),并免收违约金。

3.不可抗力导致违约的处理:因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明,协商调整履行期限或部分免除责任。不可抗力消除后,应尽快恢复履行合同。

4.赔偿责任上限:双方在本合同项下的累计赔偿总额不超过合同总金额的150%,超出部分互不承担。但若因一方违约导致甲方遭受重大损失的(如错过销售旺季造成巨大经济损失),经双方协商,可适当提高赔偿金额。

5.累计违约金的计算方式:以每次违约行为对应的合同金额为基础,乘以相应的违约金比例,各项违约金累计计算,但不超过合同总金额的法定上限。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、火灾、政府行为(如征收、禁运)、流行病疫情、运输中断(如港口封锁、航道关闭)以及影响供应链安全的其他类似事件。不可抗力事件应导致直接损失或阻碍合同履行。

2.通知义务:发生不可抗力事件的任何一方应在事件发生后7个工作日内书面通知对方,说明事件情况、影响范围及预计持续时间,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力持续超过30日,双方应再次协商合同履行方案。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,受影响方免予承担违约责任,包括但不限于延迟交付、质量瑕疵、货款支付等责任。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力导致合同目的无法实现,双方均有权解除合同,并互不承担赔偿责任。

4.损失承担:因不可抗力造成的直接损失(如仓储费用增加、已购未用原材料折价损失)由各方自行承担,间接损失(如商誉损失)原则上不予赔偿。若不可抗力同时影响双方,双方应各自承担相应损失,并保持合作关系。

5.不可抗力终止:不可抗力影响消除后,受影响方应立即通知对方,并尽快恢复合同履行。若不可抗力导致合同部分条款无法履行,双方应在30日内协商修改或删除相关条款,保持合同其他部分有效。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行合同过程中发生任何争议,应首先通过友好协商方式解决,协商应基于事实和合同约定,争取在30日内达成一致意见。协商期间,双方应暂停争议事项的执行,不影响其他条款的继续履行。

2.调解机制:若协商未果,双方可共同选择第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解协议达成后,经双方签署即具有法律约束力,但调解不成不影响后续争议解决方式的行使。

3.仲裁选择:本合同项下的所有争议,双方应优先提交XX仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为甲方所在地。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按比例分担。

4.诉讼选择:若双方未选择仲裁或仲裁协议无效,任何一方均有权向合同履行地(甲方所在地)人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应配合提供证据材料,并应在不影响诉讼的前提下继续履行合同非争议部分。

5.证据规则:双方在争议解决过程中提交的证据材料应真实、完整、有效,任何一方不得伪造或隐瞒证据。争议解决机构或法院应以书面形式作出处理决定或判决,并送达双方。

6.法律适用:本合同项下的争议解决均适用中华人民共和国法律,不受争议发生地法律变化的影响。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本合同项下的任何事宜进行通知或通讯时,应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、合同附件),发送至本合同首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。重要通知(如解除合同、付款指令等)应采用快递或挂号信方式发送。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容,否则变更无效,并承担相应责任。

3.分包与转包:乙方不得将本合同项下的全部或部分义务转让给第三方,但经甲方书面同意的除外。若乙方需将部分非核心业务(如包装、运输)分包给第三方,乙方应确保分包方具备相应资质,并承担分包方的违约责任,且该分包行为需事先告知甲方。

4.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括价格

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