《WPS Office办公应用案例教程》全套教学课件

第1章WPSOffice2022概述第1章WPSOffice2022概述第2章WPS文档的创建与编辑第3章WPS文档编排第4章WPS文档的美化与设计第5章WPS文档的合并与整理第6章WPS表格的基础操作第7章WPS表格的计算与管理第8章WPS表格的数据处理与分析第9章WPS演示的创建与编辑第10章WPS演示的设计与制作第11章WPS演示的放映与输出第12章WPS多样化功能组件全套可编辑PPT课件

本课件是可编辑的正常PPT课件第1章

WPSOffice2022概述涵盖文字处理、表格、演示文稿，熟悉启动、关闭、登录及个性化界面设置，通过练习掌握基础及高级功能。软件基础操作强调使用WPSOffice的国家安全和信息保护意义，培养用户对国产软件的信任与支持，保障网络空间安全。信息安全认识学习WPSOffice支持中国创新，提升技能同时，选择国产软件以增强信息安全，共筑网络防护。国产软件优势包含PDF编辑、脑图制作、表单工具，全面了解WPSOffice2022的多元化功能和特色。WPSOffice特性本课件是可编辑的正常PPT课件目录1.1WPSOffice2022概述1.2WPSOffice的基本操作1.3WPSOffice的工作界面本课件是可编辑的正常PPT课件WPSOffice软件入门1.1本课件是可编辑的正常PPT课件1.1WPSOffice软件入门介绍优化界面、扁平化风格，提升易用性与兼容性，支持多平台及云文档服务，满足用户多样化需求。01从金山WPS官网选择Windows版本，点击“立即下载”，按照指示操作完成WPSOffice2022PC版安装。02提供Windows、Linux、Mac、Android和iOS版，以及企业版，覆盖PC端和移动端，适应不同用户需求。03以Windows10中的WPSOffice2022为例，详解日常办公常用操作，帮助用户快速上手。04WPSOffice2022特性下载安装步骤版本适用性书籍内容概览本课件是可编辑的正常PPT课件1.标题栏标题栏位于工作窗口的顶端，用于显示正在打开编辑的文档名称（文字文稿1）。2.功能区功能区可随时隐藏或显示，通过点击右上方的“隐藏功能区”或“显示功能区”按钮即可实现。3.工作区文本编辑区是处理文档的主要区域，位于窗口中心，以白色显示，占据大部分窗口空间。4.状态栏状态栏位于窗口的最底部，通常会显示文档的页数，当前的页码以及文档的字数统计等信息。1.1.1认识WPS的文字WPS文字的界面设计直观易用，主要包括标题栏、功能区、工作区和状态栏四部分组成，如图所示。本课件是可编辑的正常PPT课件1.1.2WPSOffice软件入门：认识WPS表格界面由标题栏、功能区、编辑栏、工作区和状态栏五部分组成，直观易用。WPS表格界面2022版表格界面与文档处理操作界面功能类似，特有功能待介绍，提升办公效率。WPS表格特色功能名称框可以显示当前选定的单元格、绘图对象或图表项的名称，也可以快速定位单元格。名称框编辑栏可以输入、编辑或显示工作表中当前单元格的数据，也可以输入、编辑公式。编辑栏工作区是显示编辑中的表格，由行列构成的单元格是基本操作单位，用户在此输入编辑数据。工作区本课件是可编辑的正常PPT课件1.1.3认识WPS演示文稿WPS演示文稿界面直观，包括标题栏、功能区、工作区、备注区和状态栏。默认以普通视图显示，左侧是幻灯片窗格，右侧是编辑窗格。认识WPS演示文稿01本课件是可编辑的正常PPT课件1.1.4认识PDF、脑图、表单WPSOffice软件中的PDF、脑图和表单是一些非常有用的模块，它们各自承担着不同的角色，普遍用于日常的办公和学习WPSOffice具备PDF阅读器功能，可打开PDF并进行注释、标记，支持文档转换为PDF格式。1.WPSPDFWPS2019起集成脑图功能，2022版更名为思维导图，便于整理知识，提高效率。支持多种格式导出，使用便捷。2.WPS脑图WPS表单功能强大，类似Excel，支持模板创建、数据输入、公式计算和图表制作，方便信息收集分析。3.WPS表单本课件是可编辑的正常PPT课件WPSOffice的基本操作1.2本课件是可编辑的正常PPT课件1.2.1启动WPSOffice01启动方式双击桌面快捷图标，从“开始”菜单选择，双击文档或拖至任务栏后点击图标。02界面更新整合文字、表格、演示功能至单一图标，简化启动流程，提升使用效率。WPS2022首页功能WPS2022新增首页，方便用户找办公软件和服务，快捷访问文档，显示工作状态更新。03本课件是可编辑的正常PPT课件1.2.2关闭WPSOffice关闭WPS2022可减少内存占用，可通过点击右上角关闭按钮、右键任务栏图标选择关闭窗口或按Alt+F4键实现。1.2.3注册与登录WPSOffice未登录可使用WPSOffice基本功能，登录后可享云盘及会员功能，支持多种登录方式，如手机验证、微信、QQ等，便于跨设备访问内容。本课件是可编辑的正常PPT课件WPSOffice的工作界面1.3本课件是可编辑的正常PPT课件1.3WPSOffice的工作界面模板服务说明功能模块展示左侧窗格显示“新建”选项，顶部有文字、表格、演示等，默认为文字界面并提供模板选择。模板多数面向稻壳会员免费，也有部分完全免费的选项，为用户提供了多样选择。界面个性化设置用户可更换应用程序的皮肤和界面模式，满足不同风格的喜好，实现个性化工作环境。“新建”选项卡本课件是可编辑的正常PPT课件1.3WPSOffice的工作界面在“皮肤中心”选择皮肤，切换“图标”选项卡设置样式，或在“自定义外观”中定制界面颜色、图片及字体字号。更换皮肤（1）163本课件是可编辑的正常PPT课件（2）切换窗口管理模式01新旧界面切换功能用户可在“设置”>“其他”>“切换窗口管理模式”选择“整合模式”或“多组件模式”，查看各自特点。03切换模式操作步骤选择模式后保存文档，点击“确定”启动重启提示，确认后重启WPS以应用设置。02窗口管理模式介绍整合模式：多窗口多标签，自由操作。多组件模式：按文件类型分窗口，需拖出分离。04模式切换效果重启WPS后，将以所选模式打开，如“多组件模式”，会提示用户工作簿需拖出分离。本课件是可编辑的正常PPT课件1.3.1快速访问工具栏快速访问工具栏位于“文件”和“开始”选项卡之间，显示常用操作命令按钮。快速访问工具栏01本课件是可编辑的正常PPT课件1.3.2创建常用工具组在WPS2022中，通过自定义快速访问工具栏，可添加或删除命令按钮，以适应个人使用习惯。定制快速访问工具栏在“选项”对话框的“快速访问工具栏”中选择命令，点击“添加”或“删除”按钮，调整快速访问工具栏中的按钮顺序，然后点击“确定”。添加或删除命令按钮用户可调整快速访问工具栏位置，如放置在功能区下方或作为浮动工具栏显示，以适应个人使用习惯。调整工具栏位置1.自定义快速访问工具栏本课件是可编辑的正常PPT课件1.3.2创建常用工具组WPS功能区包含所有操作命令，可隐藏或自定义，以适应不同编辑需求。在菜单选项卡中添加或删除命令按钮，可通过“自定义功能区”设置，选择功能组，使用“添加”或“删除”按钮调整。WPS2022功能概述自定义功能区步骤2.自定义功能区

本课件是可编辑的正常PPT课件谢谢THANKYOU本课件是可编辑的正常PPT课件第2章WPS文档的创建与编辑20XX本课件是可编辑的正常PPT课件目录2.1新建WPS文档2.2输入和编辑文本2.3快速编辑文本2.4保存与打印文档2.5输出和关闭文档本课件是可编辑的正常PPT课件学习目标：掌握WPS文档创建与编辑技能教学内容涵盖创建、编辑、格式化文本，保存、打印及输出为PDF，通过实战与练习提升效率，培养严谨态度和良好文档管理习惯。学生将进行新建文档、编辑文本、格式化操作等实战练习，以提升对WPS文字处理工具的熟练应用能力。设计不同场景的课后练习题，强化所学技能，确保学生能够灵活运用到实际文档编辑中。通过定期评估学生实战和练习完成情况，提供反馈意见，促进技能掌握和习惯的养成。WPS文档编辑教学目标实战演练说明课后练习设计评估与反馈机制本课件是可编辑的正常PPT课件新建WPS文档2.1本课件是可编辑的正常PPT课件2.1.1WPS文字的工作界面WPS文字提供高效的文字编辑和排版体验，支持新建空白文档或利用模板快速创建专业文档。WPS文字界面与功能介绍标题栏包含工作区、登录状态和窗口控制，功能区以分组管理的命令按钮展示，可扩展预览或打开对话框。标题栏与功能区设计在文档编辑窗口中，左侧是目录，右侧任务窗格的工具面板可展开或折叠，方便使用。文档编辑与任务窗格布局状态栏显示文档信息，如页数、字数和输入状态。视图切换按钮和比例调节工具帮助调整查看方式和比例。状态栏与视图控制本课件是可编辑的正常PPT课件2.1.2新建空白文档点击WPS2022首页“新建”按钮，可创建默认名“新建”的文档，选择“新建空白文字”则生成“文字文稿1”，后续文档自动命名并编号。新建的空白文档默认名“新建”，第二次及后续新建的会依次命名为“文字文稿2”、“文字文稿3”等，自动编号。新建文档操作文档命名规则本课件是可编辑的正常PPT课件2.1.3利用模板新建文档点击“新建”后选择模板，显示“免费稻壳模版”按钮，已登录用户可直接创建或下载会员免费模板。未登录用户需先登录，模板分为免费和会员免费，会员模板需充值后使用。WPS2022模板新建步骤模板使用条件本课件是可编辑的正常PPT课件输入和编辑文本2.2本课件是可编辑的正常PPT课件2.2.1输入文本在文档中设置插入点，通过键盘和快捷键进行中英文、大小写及全半角切换。如：Ctrl+Shift切换中文输入法，Ctrl+Space切换中英文输入法，CapsLock或Shift切换英文大小写，Shift+Space切换全角、半角。文字输入与切换方法01Windows系统中，不熟悉五笔的用户可选择拼音输入法，如QQ拼音、搜狗拼音，它们词库丰富。标点输入，可通过直接按键或“Shift”+符号键完成。中文输入法与标点使用02本课件是可编辑的正常PPT课件2.2.2输入特殊符号使用特殊字符与符号如何使用输入法右击软键盘按钮，选择特殊字符，结合Shift键输入特殊符号，或使用“符号”对话框插入不存在的符号。插入特殊字符继续选择“/”符号和“特殊字符”选项卡中“不间断连字符”等，符号将插入到文档中，如图2-12所示。插入常用符号在“插入”选项卡中找到“符号”按钮，点击选择需要的符号，即可插入到文档中。使用符号对话框在“符号”对话框中选择“/”，点击“插入”，即可在文档中插入符号。本课件是可编辑的正常PPT课件2.2.3输入日期和时间=光标定位插入点，进入“插入”菜单，选择“日期”命令，弹出对话框选择格式后插入。插入日期和时间方法01本课件是可编辑的正常PPT课件2.2.4选择并修改文本：文本编辑基础：选取与删除文本编辑基础：遵循“先选定，后操作”原则，选取的文本以灰底黑字显示，便于后续编辑。文本编辑基础：选取原则01快速选取文本：双击词组选取一个，左键拖动选范围，Ctrl键选段落，Shift加单击选连续文本，Ctrl+拖动选不连续文本。快速选取文本技巧02行的选取：单击左端；多行用拖动或Shift+单击。段落选取：双击左端或段内三击。行与段落的选取方法03Ctrl+A全选文档，或点击“开始”>“选择”>“全选”，或在文档左侧三击。选取整篇文档的快捷方式04本课件是可编辑的正常PPT课件2.2.4选择并修改文本在编辑文本时，选取要删除的文本，然后按Delete键或者Backspace键，即可删除选中的文本。文本删除操作本课件是可编辑的正常PPT课件1．使用“章节导航”窗格搜索文本在“章节导航”窗格中搜索文本，输入内容后，单击“查找”按钮，高亮显示搜索结果。2.2.5查找与替换文本本课件是可编辑的正常PPT课件（1）按“Ctrl+F”，或点击“开始”选项卡的“查找替换”下拉按钮，选择“查找”，打开“查找和替换”对话框。（2）在“查找内容”中输入文本，点击“查找下一处”按钮开始搜索，找到的文本会高亮显示。若未找到，会显示“无法找到您所查找的内容”的对话框。（3）高级搜索选项：在“查找”对话框中选择“高级搜索”，可设置搜索条件如大小写、全字匹配或使用通配符等，以启用高级搜索功能。（4）替换文本（5）若需特定条件替换，点击“格式”按钮进入扩展对话框，设置替换选项，然后继续操作。。2.2.5查找与替换文本：2．使用“查找和替换”对话框查找文本本课件是可编辑的正常PPT课件快速编辑文本2.3本课件是可编辑的正常PPT课件2.3.1设置文档格式：1.设置字体效果设置并改变字符的外观称为字符格式化，常用格式包括字体、字号、字形、颜色、效果、改变字符颜色等01字体设置方法字体设置涉及字符形状、大小（如“号”、“磅”）和样式，如常规、加粗等。02方法1：使用字体对话框选定文本，点击“开始”>“字体”按钮打开对话框，设置字体样式。点击“默认”可将设置设为软件默认。本课件是可编辑的正常PPT课件2.3.1设置文档格式：1.设置字体效果方法2：利用“字体”命令组单击“开始”选项卡中的“加粗”按钮使字符笔画线条加粗。在“字号”下拉列表选择字号，区分汉字标示的“号”和阿拉伯数字标示的“磅”。在“开始”菜单的“字体”下拉列表选择字体，号越小、磅值越大，字符越大。（1）设置字体（2）设置字号（3）加粗字体本课件是可编辑的正常PPT课件2.3.1设置文档格式：1.设置字体效果（4）倾斜字体（7）突出显示文本（6）设置字体颜色（5）设置下划线单击“开始”选项卡中的“倾斜”按钮使字符倾斜一定角度。单击“开始”选项卡中“下划线”按钮的三角形，在下拉列表选择下划线类型。单击“开始”菜单中的“字体颜色”下拉按钮，选择颜色列表中的色块。单击“开始”选项卡中“突出显示”下拉按钮，在颜色列表中选择绿色。本课件是可编辑的正常PPT课件2.3.1设置文档格式：2.设置字符宽度、间距与位置在WPS文档中，通过“字体”对话框的“字符间距”选项卡，可调整字符宽度缩放比例，创建独特文本效果。修改字符宽度与间距WPS2022提供“标准”、“加宽”、“紧缩”三种字符间距选项，默认为“标准”，用户可自定义磅值。设置字符间距WPS2022提供“标准”、“上升”、“下降”三种预设字符位置选项，调整相邻字符的垂直距离。调整字符位置本课件是可编辑的正常PPT课件2.3.1设置文档格式：3.设置段落格式设置行距为1.5倍，段前段后各空一行，文本对齐方式设为居中或左对齐，保持内容易读性。段落间距与对齐01正文使用宋体，字号设置为12号，强调内容如标题可选用14号或16号，确保视觉层次清晰。字体与字号设定02设置页面边距为上下2.54cm，左右3.17cm，页眉添加文档标题，页脚显示页码，增强文档整体性。边距与页眉页脚03对正文中的日期、专业术语等使用特定字体或颜色标注，提高信息识别度，保持格式统一。特殊字符格式04本课件是可编辑的正常PPT课件2.3.1设置文档格式：3.设置段落格式（1）段落对齐方式01段落对齐方式设置通过开始菜单的段落功能组，可选择左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐，以调整段落文本的水平排列方式。02左对齐段落文本以文档编辑区左边界为基准，整齐排列。03居中对齐段落文本以文档编辑区中心位置为基准，居中显示。本课件是可编辑的正常PPT课件2.3.1设置文档格式：3.设置段落格式段落文本以文档编辑区右边界为基准，整齐排列。右对齐与两端对齐相似，最后一行文字间距均匀拉开，占满一行。分散对齐段落左右两端分别与文档编辑区边界对齐，自动调整字间距，最后一行左对齐。两端对齐010203（1）段落对齐方式本课件是可编辑的正常PPT课件2.3.1设置文档格式：3.设置段落格式（2）设置段落缩进四种缩进：左、右、首行、悬挂，首行标识新段落，悬挂用于列表，调整方法多样。段落缩进设置通过“段落”对话框、“段落”组命令或标尺调整段落缩进，WPS2022需在“视图”中启用标尺功能。段落格式调整本课件是可编辑的正常PPT课件2.3.1设置文档格式：3.设置段落格式（3）设置段落间距01段落间距设置段间距含段前、段后空白；行间距为行间垂直距离。设置需选定段落，调整“段落”对话框中“间距”选项。02行距选项行距类型包括单倍、1.5倍、2倍、最小值、固定值、多倍行距。选定段落后，通过“行距”下拉列表选择，适应不同字号与字体。本课件是可编辑的正常PPT课件2.3.2使用项目符号和编号点击“开始”->“项目符号”->选择样式->输入内容后按Enter添加更多项，完成列表后换行删除自动添加的最后一个符号。使用自动编号功能创建列表本课件是可编辑的正常PPT课件2.3.2使用项目符号和编号：自定义项目符号样式选择“自定义项目符号”，设置符号样式，通过“符号”对话框选择需要的符号，然后插入并返回“自定义项目符号列表”对话框。自定义项目符号步骤在“自定义项目符号列表”对话框中预览符号，点击“高级”设置缩进。调整项目符号和文本缩进点击“字体”按钮，设置字形、字号和颜色，然后返回“自定义项目符号列表”对话框。修改项目符号格式在“自定义项目符号列表”中选择范围，如整个列表、插入点后或所选文字，然后点击“确定”查看效果。应用自定义项目符号本课件是可编辑的正常PPT课件为段落文本添加边框和底纹，不仅可以美化文档，还可以使相关段落的内容更加醒目。关于边框和底纹，在应用于文字、段落、页面时将有不同的显示效果设置段落边框和底纹选中段落，点击“开始”菜单“段落”功能组的“边框”下拉列表，选择“边框和底纹”设置。边框样式设置在“边框和底纹”对话框中，通过“边框”选项卡设置样式、线型、颜色和宽度，自定义时可在“预览”区域调整位置。应用范围与边框线添加设置边框线，当选“段落”时，边框围绕段落；选“文字”，则围绕文字显示。边框和底纹选项设置点击“选项”设置边框与正文间距，完成设置后点击“确定”返回。2.3.3设置边框和底纹：在“边框和底纹”对话框中设置底纹颜色、图案样式，应用于段落或文字，区别显示范围。2.设置底纹1.设置边框本课件是可编辑的正常PPT课件“边框”下拉列表

“边框和底纹”对话框

在段落示意图四周单击添加边框线段落四周显示边框线文字四周显示边框线“边框和底纹选项”对话框

“底纹”选项卡

设置距离效果图

段落设置底纹效果文字设置底纹效果本课件是可编辑的正常PPT课件2.3.4新建和应用样式点击样式面板的“新建样式”，选择基于文字的格式，设置字体、字号、颜色等参数，创建自定义样式。新建文本样式在创建自定义样式时，可选择保存至样式库，方便后续文档中直接调用。自定义样式保存选中需要格式化的文字，点击样式面板中的“正文”、“标题”等预设样式，快速统一文档风格。应用预设样式已应用的样式可再次编辑修改，更新将影响所有已应用该样式的文本；若只想修改一处，可选择“格式刷”进行覆盖。样式修改与覆盖本课件是可编辑的正常PPT课件预设样式是指WPS文字中本身自带的样式，在使用样式中尽可能使用WPS预设的样式，这样可以减少我们的工作量。方法有两种设置样式方法在“开始”菜单的“样式”下拉列表中选择命令，可设置文本或段落样式，如图所示。方法2：利用“样式和格式”任务窗格设置样式新建和应用样式选择段落，点击“样式和格式”扩展按钮，右侧显示任务窗格，选择需要的样式应用。清除样式选中文本或段落，任务窗格中点击“清除格式”按钮，恢复默认格式。2.3.4新建和应用样式：1.套用预设样式本课件是可编辑的正常PPT课件2.3.4新建和应用样式：2.自定义新样式在“样式和格式”任务窗格或命令组中点击“新建样式”按钮，可打开“新建样式”对话框，自定义文档新样式。自定义新样式步骤01新建样式设置在“属性”区设类型，格式区调字体与段落，输入样式名，选段落或字符适用，基于内置样式创建。02应用样式选项指定后续段落样式，保存到模板复用，通过“格式”设置字体、段落、边框、编号等细节。完成新样式创建03完成设置后，单击“确定”按钮关闭对话框，即可在“样式”下拉列表框中看到创建的样式。本课件是可编辑的正常PPT课件2.3.4新建和应用样式3.修改样式4.删除样式修改样式后，所有应用该样式的文本会自动更新，保持一致性。删除无用样式：在“样式和格式”任务窗格中右键点击样式，选择“删除”，然后确认，即可删除样式。本课件是可编辑的正常PPT课件保存与打印文档2.4本课件是可编辑的正常PPT课件2.4.1保存文档文档命名保存时需赋予文档特有名称，方便查找与区分，避免使用默认名称。保存选项保存操作设置好名称、位置和格式后，点击“保存”以完成保存过程。可选择保存位置，如有需要可点击“加密”设置密码，保护文档安全。文件格式设置在保存前需确定文档格式，可根据需要选择合适的格式，确保兼容性。本课件是可编辑的正常PPT课件2.4.2打印文档打印前需确保打印机电源接通，联机状态正常，预览满意后可执行打印。打印文档前的准备本课件是可编辑的正常PPT课件2.4.2打印文档：打印文档的步骤打开要打印的文档。单击“文件”→“打印”→“打印”命令，打开如图2-57所示的“打印”对话框。打开文档并设置打印选择打印机，点击“页码范围”，输入如“1-5,8,12-15”这样的页码，用逗号分隔不连续页，用减号表示连续页码。选择打印机与页码范围设置打印份数，可在“份数”框中输入数字。选择双面打印，以节约纸张，实现纸张两面的均匀打印。设置打印份数与双面打印单击“确定”按钮，即可开始打印。开始打印本课件是可编辑的正常PPT课件输出和关闭文档2.5本课件是可编辑的正常PPT课件2.5.1将文档输出为PDF格式将WPS文档转换为PDF格式可保留文档格式，支持文件共享，确保联机查看或打印时格式不变，数据不被更改。PDF格式尤其适用于专业印刷复制。常用的转换方法有两种在WPS中，可通过“文件”->“另存为”选择PDF格式，然后设置保存位置和文件名。另存为PDF格式在WPS中，通过"文件">"输出为PDF"，设置好输出范围和选项，然后点击"开始输出"，即可将文档转换为PDF格式。导出为PDF格式本课件是可编辑的正常PPT课件2.5.2关闭文档点击文件标签右侧的关闭按钮，或右键选择“关闭”，也可通过文件菜单选择“退出”。未保存文档时会出现提示框询问是否保存。关闭文档方式本课件是可编辑的正常PPT课件实战演练制作在职证明本课件是可编辑的正常PPT课件实战演练：制作在职证明在考试、贷款、信用卡申请或孩子留学时，需证明有稳定工作和收入。制作在职证明的目的完成在职证明的编辑后，保存文档，并进行打印以备使用。保存与打印在职证明新建空白文档，使用模版快速生成在职证明，设置字体、字号和段落格式。利用模版制作在职证明010203本课件是可编辑的正常PPT课件创建与编辑文档创建并编辑文档，点击“新建”生成文本，用楷体、小初字号、加粗设置“在职证明”居中，通过“段落”对话框调整行距为2.5倍行距。设置文档格式设置文档格式：选择文本，调整字体为宋体，字号小三，居中，首行缩进2字符，行距2.5倍。输入指定位置，添加下划线。其余文字同样设置字体、字号，左对齐或右对齐，无缩进，行距2.5倍。文档保存与打印点击快速访问工具栏的“保存”或按Ctrl+S可保存文件；通过“文件”→“打印”→“打印”命令可设置打印属性。关闭文档单击文档标签右侧的“关闭”按钮，关闭文档。方法一：利用模版制作在职证明：利用空白文档制作在职证明本课件是可编辑的正常PPT课件（1）点击新建按钮，创建“文字文稿1”。（2）选择输入法，输入文本。（3）选中“在职证明”，设为楷体，小初号，加粗，居中。（4）打开“段落”对话框，设置无特殊格式，行距2.5倍。（5）其余文字设为宋体，小三号，常规，居中，首行缩进2字符，行距2.5倍。（6）敲空格键添加下划线，选中添加下划线。（7）输入剩余文字，设为宋体，小三号，常规，左对齐或右对齐，行距2.5倍。（8）点击保存或按Ctrl+S，设置保存位置、名称和类型，保存文件。（9）点击“文件”→“打印”→“打印”命令，设置属性，进行打印。（10）点击文档右下角“关闭”按钮，关闭文档。方法二：利用空白文档制作在职证明。本课件是可编辑的正常PPT课件谢谢THANKYOU本课件是可编辑的正常PPT课件第3章WPS文档编排本课件是可编辑的正常PPT课件目录3.1整体设计文档3.3设置页眉和页脚3.2调整页面布局3.4制作封面和目录本课件是可编辑的正常PPT课件学习目标：WPS文档编排技巧：提升专业度与阅读体验掌握WPS文档编排的核心技能，包括主题应用、颜色与字体方案调整、页面布局优化、页眉页脚设置、封面和目录制作，提升文档的专业度和阅读体验，有效传递信息本课件是可编辑的正常PPT课件思政目标：文档视觉呈现：布局、字体与配色的艺术文档视觉呈现至关重要，影响信息接收。合理布局、恰选字体、美观配色提升阅读体验，反映美好生活追求。文档美化有效传递正面信息，促进社会主义文化繁荣本课件是可编辑的正常PPT课件整体设计文档3.1本课件是可编辑的正常PPT课件3.1.1应用主题WPS2022中，可通过设置文档背景、边框、水印及应用主题来改变文档整体外观。主题包含颜色、字体和页面效果。WPS2022主题设置单击“效果”下拉按钮/，可以在预置的效果列表中选择一种主题效果，如图3-2所示。选择主题效果在WPS2022中，选择“页面布局”->“主题”以应用预置样式，或单独设置主题颜色和字体以定制更丰富的样式。选择预置主题样式在“页面布局”选项卡中，单击“颜色”按钮/和“字体”按钮/，分别选择主题颜色和字体方案。自定义主题颜色和字体本课件是可编辑的正常PPT课件3.1.2更改颜色方案与字体方案在WPS中，可通过“页面布局”->“背景”设置颜色，或自定义颜色填充页面背景。WPS页面背景基础设置不满足系统颜色时，可自定义颜色。点击“其他填充颜色”，选择“颜色”对话框中的自定义颜色，或输入RGB值创建独特颜色。自定义页面背景颜色点击“取色器”，鼠标变为滴管，点击提取颜色。选择“图片背景”，在“填充效果”中选择图片并确定。使用取色器和图片背景为文档添加背景，可选择渐变、纹理或图案。渐变色可实现颜色的平滑过渡，纹理可应用预设纹理，图案则允许自定义颜色和样式。设置渐变、纹理或图案背景

“背景”下拉菜单“标准”选项卡“自定义”选项卡本课件是可编辑的正常PPT课件

选择背景图片

设置背景效果图“填充效果”对话框中相应的选项卡本课件是可编辑的正常PPT课件调整页面布局3.2本课件是可编辑的正常PPT课件3.2.1改变纸张大小和方向：1.设置纸张方向页面的方向分为横向和纵向，WPS默认的页面方向为纵向，用户可以根据需要进行调整01页面布局设置方法在“页面布局”中选择“纸张方向”，可调整文档的页面设置。02设置纸张方向方法在“页面设置”对话框中，选择纸张方向，然后设置应用于的范围，最后点击“确定”。本课件是可编辑的正常PPT课件在“页面布局”中选择“纸张大小”按钮，可预设13种规格或自定义尺寸，应用于所需范围，设置后点击“确定”。2.设置纸张大小本课件是可编辑的正常PPT课件页边距是页面的正文区域与纸张边缘之间的空白距离，包括上、下、左、右四个方向的边距，以及装订线的距离，后文将讲到的页眉、页脚和页码都是在页边距中的图形或文字1.套用内置的页边距尺寸WPS2022内置四种常用页边距尺寸，用户可点击选择，应用于当前文档或节。2.自定义页边距尺寸在“页面布局”中选择“自定义页边距”，自定义上下左右边距，以及装订线设置，以适应不同需求。3.2.2调整页边距本课件是可编辑的正常PPT课件3.2.2调整页边距：3.设置文档网格设置文档网格：点击“页面布局”->“页面设置”->“文档网络”，选择文字排列方向和网格类型。文档网格设置步骤选中“页边距”复选框，网格线从文档区开始显示；选中“在屏幕上显示网格线”可在文档中看到网格线。默认显示水平和垂直网格线，可通过取消相应间隔的复选框来选择显示类型。设置“水平间隔”和“垂直间隔”可调整网格线间距。网格线显示设置WPS文档网格功能用于排版，通过设置行网格和字符网格，可控制文字排列和页面布局。WPS文档网格设置指南在“字符”与“行”微调框设定数量，通过“绘图网格”对话框设置对齐方式和网格细节，完成后点击“确定”。文档网格详细设置本课件是可编辑的正常PPT课件3.2.3插入分隔符文档分页与分节内容适应性设置页眉页脚处理版面布局调整插入分页符实现内容分页，分节符用于区分不同章节，如页眉页脚设置可按节区别。针对不同内容部分，可以设置不同的页面布局，如调整页边距、内容对齐方式等。分节后可为每个节设置独特的页眉页脚，用于显示章节标题或页码等信息。确保分页分节后，内容能适应新的页面格式，保持文档整体的阅读流畅性。本课件是可编辑的正常PPT课件3.2.3插入分隔符：1.使用分页符分页分页符用于隔开文档内容，标记一页结束并开始新一页，常用于页面布局编排。分页符的作用与插入方法在需要分页的地方放光标，点击“插入”中的“分页符”或按Ctrl+Enter，即可插入分页符，保持页面属性一致。插入分页符的步骤点击“文件”->“选项”->“视图”，勾选“全部”，即可显示分页符。显示分页符的方法本课件是可编辑的正常PPT课件3.2.3插入分隔符：2.使用分节符分节使用分节符可以将文档内容按结构分为不同的“节”，在不同的“节”使用不同的页面设置或版式。使用分节符分隔文档（1）插入分隔符在文档中定位，使用“插入”选项卡下的“分页”菜单，选择合适的分节符类型，如“下一页”、“连续”、“偶数页”或“奇数页”，以实现内容的分节或格式调整。（2）分节符类型分节符包括“下一页”，使内容移到新页；“连续”，允许新格式但换行显示；“偶数页”和“奇数页”，确保内容从指定类型的页面开始，必要时插入空白页。分节符的显示与删除删除分节符，需将光标置于其左侧，然后按Delete键。本课件是可编辑的正常PPT课件3.2.4对文本进行分栏WPS分栏功能可使文档更美观，提高阅读性，节省空间。分栏功能提升文档美观01在WPS文档中，点击“布局”-“分栏”，选择或自定义分栏样式，可设置页面的布局为多栏形式。设置分栏步骤02设置分栏样式，调整栏数和分隔线，设定栏宽与间距，可选择分栏应用范围。分栏设置细节03预览后单击“确定”按钮完成分栏。完成分栏设置04本课件是可编辑的正常PPT课件设置页眉和页脚3.3本课件是可编辑的正常PPT课件3.3设置页眉和页脚页眉设计设置为文档标题或作者名，居中显示，字体统一，可包含页码或章节号。页脚信息不同节样式不同章节可设置不同页眉，显示章节标题，便于阅读导航。包含页码，右对齐显示，可设置更新日期，确保每页唯一标识。特殊页设置如封面、目录页，页眉页脚可空或设置为特殊内容，与正文区分。本课件是可编辑的正常PPT课件在文档中可以自始至终用同一个页眉或页脚，也可以在文档的不同部分按节设置不同的页眉和页脚打开文档并编辑页眉在“插入”选项卡选择“页眉”，应用样式后即可编辑文档的页眉，进入页眉编辑区。编辑页眉文字单击页眉的“文档标题”，输入文字如“WPS文档编辑”，然后选中文字，设置为“宋体、一号、黑色、加粗”。编辑页脚样式WPS2022提供多种页脚样式，选中后可应用到文档并进入编辑区。完成编辑并关闭页眉页脚在“页眉页脚”选项卡关闭编辑，完成页眉和页脚，如图所示。3.3.1添加页眉和页脚：1.套用内置页眉和页脚样式页眉样式列表“免费”样式页眉样式效果图本课件是可编辑的正常PPT课件设置页眉文本选择页脚

插入页脚样式

添加页眉页脚效果图本课件是可编辑的正常PPT课件3.3.1添加页眉和页脚用户可自行设计页眉或页脚样式，通过激活编辑区域，插入对象，设置格式，然后关闭编辑界面。2.自定义页眉页脚样式本课件是可编辑的正常PPT课件3.3.2设置页眉和页脚选项调整页眉页脚高度在“页眉和页脚”选项卡中，调整微调框数值或使用/按钮，可改变页眉和页脚的高度。编辑页眉页脚内容在页眉页脚添加内容，可输入文字、插入横线、日期时间、图片和域。日期时间可设置语言格式，并能自动更新。图片来源可选，通过“域”对话框可选择或编辑专业内容。设置首页不同样式设置“首页不同”可在“页眉设置”对话框的“版式”选项卡中勾选，实现首页页眉页脚与其他页的差异。设置奇偶页不同样式勾选“基偶页不同”选项，在奇数页和偶数页的页眉和页脚区域会分别显示对应的标注信息。本课件是可编辑的正常PPT课件3.3.3设置页眉的线条编辑页眉时，选择线型和颜色，如双波浪线，右对齐，插入文字如“办公软件应用教程”，内容可编辑格式，如图示。编辑页眉内容完成所有编辑后，单击“页眉和页脚”选项卡中的“关闭”按钮，即可退出页眉页脚的编辑状态。退出页眉页脚编辑状态完成页眉编辑后，点击“页眉页脚切换”按钮，即可进入页脚编辑状态，参照编辑页眉的步骤操作。切换至页脚编辑编辑页眉页脚时，通过“显示前一项”或“显示后一项”按钮，可切换至不同节的页眉页脚。导航至不同节的页眉页脚本课件是可编辑的正常PPT课件3.3.4插入页码选择“删除页码”取消显示，范围确定后点击“关闭”退出编辑。如需修改，可双击页眉页脚或重新打开“页码”对话框调整。删除与调整页码点击“页码设置”，可调整页码样式、位置和起始编号，以适应不同章节需求。设置页码样式与编号在“插入”选项卡中选择“页码”下拉按钮，设置页码位置，通常默认为页脚中间的阿拉伯数字编号。添加页码步骤本课件是可编辑的正常PPT课件制作封面和目录3.4本课件是可编辑的正常PPT课件3.4.1制作封面WPS中可以套用软件自带的封面，或者根据具体的需要设计独特的封面。一个完整的封面包括了正面和背面两部分，如图所示01套用自带封面设置文档封面：选择空白页，插入封面列表中合适的样式，然后输入相关信息。02自定义封面要导入自定义封面，需准备图片，设置空白页页边距为0，插入图片并裁剪，添加文本框输入文字并设置格式。本课件是可编辑的正常PPT课件对于长篇文档来说，目录是文档不可或缺的重要组成部分，可帮助用户快速把握文档的提纲要领，定位到指定章节插入目录前的准备选中标题，点击“开始”菜单的“样式”下拉列表，选择合适的标题级别。目录的插入与自定义在“引用”选项卡中选择“目录”>“自定义目录”，可设置目录的显示级别、页码和分隔符。目录显示与超链接设置设置目录显示级别和使用超链接选项，可跳转至相应标题，实现目录与内容的精准链接。目录的更新与使用设置完成后，点击“确定”插入目录，按住“Ctrl”点击目录可跳转。修改后需更新目录，保持文档结构一致。3.4.2制作目录：1.自定义目录本课件是可编辑的正常PPT课件3.4.2制作目录：2.智能识别目录在WPS中，通过“智能识别目录”功能，能快速生成文档结构，便于浏览和定位内容。WPS智能目录识别01单击“确定”按钮，即可在导航窗格中显示自动生成的目录。确认并查看自动生成目录02智能识别结果需手动调整，如未识别目录标题，可右键选择“设置目录级别”，将标题降级为正文。手动整理智能识别结果03本课件是可编辑的正常PPT课件实战演练制作企业文化培训手册本课件是可编辑的正常PPT课件实战演练：企业文化培训手册制作自定义标题样式创建并应用三级标题样式，使文档结构清晰，易于阅读。页码功能应用设置页码格式，插入页码，便于读者定位文档位置。页面布局设置打开文档，调整纸张大小与页边距，确保内容布局合理。页眉页脚个性化设定奇偶页不同、首页不同的页眉页脚，提升文档专业度。目录生成生成目录，方便快速查阅文档内容，提升使用效率。本课件是可编辑的正常PPT课件切换到中文输入法输入文字或者打卡源文件中的“企业文化培训手册”，如图所示1.输入文字或打开文件本课件是可编辑的正常PPT课件2.页面布局添加纸纹背景设置B5纸张大小在“纸张大小”下拉列表选择“B5”，“页边距”选项卡中设置各边距为3厘米。点击“背景”选“其他背景”，在“填充效果”对话框中选择“纹理”为“纸纹2”。预览并确认纹理效果在“纹理”列表框中预览效果，满意后点击“确定”按钮。本课件是可编辑的正常PPT课件3.设置格式设置一级标题样式在“开始”选项卡中新建样式为“一级标题”，基于“标题1”，设置为宋体，字号一号，加粗，居中对齐。应用一级标题样式选中文档标题，应用“一级标题”样式。设置二级标题样式在“开始”选项卡中，点击“新建样式”，创建名为“二级标题”的样式，基于“标题2”，设置字体为“微软雅黑”，字号“三号”，加粗，左对齐。文本样式设置选中文档中二级标题，应用“二级标题”样式；设置“三级文本”样式，基于“标题3”，首行缩进，行距1.5倍行距。选中三级文本，应用新样式。本课件是可编辑的正常PPT课件4.添加页眉页脚打开“页面设置”对话框，选择“奇偶页不同”和“首页不同”，页眉页脚距边界2.5厘米。01双击首页页眉，输入“内部资料禁止外传”，设置为宋体，小五号，加粗，居中对齐。02在页眉中选择“页眉横线”样式，如图3-63所示。03在偶数页页眉输入文本，设置为宋体，四号，深蓝，居中对齐。04设置页眉页脚选项编辑首页页眉设置页眉横线样式编辑偶数页页眉本课件是可编辑的正常PPT课件4.添加页眉页脚01在奇数页页眉输入“XX工程设计有限责任公司”，设置为宋体，四号，黑色，右对齐。编辑奇数页页眉02单击“页眉页脚切换”按钮，插入页码居中，插入分页符创建新空白页。插入页码和分页符03在“目录”面板中选择“插入目录”，自动在空白页生成目录。生成目录04点击“保存”按钮，保存排版后的手册。保存文档本课件是可编辑的正常PPT课件谢谢THANKYOU金山办公软件有限公司20XX/01/01汇报人:刘丽本课件是可编辑的正常PPT课件第4章WPS文档的美化与设计本课件是可编辑的正常PPT课件目录4.1在WPS中编辑表格4.2图片、图形、文本框等的应用本课件是可编辑的正常PPT课件WPS文档美化：表格编辑与元素融合技巧在学习WPS文档美化与设计时，需掌握表格编辑技巧，如布局调整、数据计算与展示，同时善用图片、图形、文本框等元素丰富文档内容，使文档内容更加丰富和生动学习目标：本课件是可编辑的正常PPT课件通过WPS文档设计，融入中国传统文化元素，传播中华文化，展现民族自信，同时倡导节约资源、保护环境的绿色设计理念思政目标：

WPS文档设计：传播中华文化，绿色理念本课件是可编辑的正常PPT课件在WPS中编辑表格4.1本课件是可编辑的正常PPT课件1.将插入点定位在文档中要插入表格的位置，然后在“插入”选项卡中单击“表格”下拉按钮，弹出如图所示的下拉菜单。2.选择创建表格的方式。4.1.1插入表格（1）使用“表格”按钮创建表格快速创建表格：选择行列数，单击鼠标插入，光标定位至单元格输入内容。（2）使用“插入表格”对话框在“插入表格”对话框中，可指定列数行数，通过“自动调整”选项设置列宽，勾选“为新表格记忆此尺寸”以保留设置。本课件是可编辑的正常PPT课件4.1.1插入表格：2.选择创建表格的方式:（3）手动绘制表格01插入表格选择“绘制表格”命令，鼠标变为铅笔形，拖动绘制预览图，释放完成表格，调整行列数，绘制斜线表头或折分单元格。02表格样式单击“插入内容型表格”区域模板图标，创建自带样式表格，拖动右下角控制点调整尺寸，调整行高列宽需移至边框，变为双向箭头时拖动，精确设置使用“表格属性”。本课件是可编辑的正常PPT课件4.1.2编辑表格包括插入删除行、合并拆分单元格，选取操作对应不同表格区域，以满足编辑需求。表格内容编辑本课件是可编辑的正常PPT课件4.1.2编辑表格：1.选择单元格置于单元格左边缘，箭头变实点击选取，如图4-8所示的单个单元格选取方法。选取单个单元格先点击选中第一个单元格，按住“Ctrl”键，再点选其他不连续单元格，如图4-10所示的多选操作。选取不连续单元格从首个单元格开始，拖动左边缘至目标结束单元格，如图4-9所示的连续选取。选取连续单元格010203本课件是可编辑的正常PPT课件1.选择单元格（1）选取行先选中一行，按住Ctrl键，再选其他行左侧。鼠标左键拖动，沿行方向移动，选中连续多行。鼠标移至行左侧，变为右上箭头时，单击左键选中该行。选取一行选取连续多行选取不连续行本课件是可编辑的正常PPT课件（2）选取列编辑表格：选择单元格选取列方法三步走：单击选一列，拖动选多列连续，Ctrl加选不连续。选取一列鼠标移至列上边，变黑箭头时单击选中。选取连续多列鼠标变黑箭头，按住左键拖动选连续。选取不连续多列先选一列，按Ctrl逐个加选其他。（3）选取整个表格单击表格控制点可选取整个表格，实现快速编辑。1.选择单元格2．改变表格的大小和位置拖动表格右下角可调整大小，拖动左上角移动标记可改变表格位置。本课件是可编辑的正常PPT课件3．插入行和列在表格中定位光标，通过“表格工具”插入行或列。使用“Enter”或“Tab”键可在当前行下方或表格底部添加新行。插入表格行与列的方法在表格底部点击底边框按钮可添加行，右击右边框按钮可添加列。表底右侧加行列在表格中，鼠标指向行或列的边界线出现标记，单击标记即可在此位置插入新行或列。使用鼠标插入行与列选定相邻行，选择需增加的行数，点击“表格工具/布局”中的“行和列”按钮即可插入多行、列。插入多行、列的操作步骤本课件是可编辑的正常PPT课件选中单元格、行或列，点击“删除”下拉菜单，选择删除的表格元素及填补空缺的方法。4.在“插入单元格”对话框中选择方式，设置后点击“确定”，即可完成单元格的插入。5.选中连续单元格，点击“合并单元格”按钮，或右键选择“合并单元格”命令，可合并列宽和行高。6.选中单元格，点击“拆分单元格”按钮，设置拆分的行数和列数。若选中多个单元格，可先合并再拆分。7.删除行、列和单元格插入单元格合并单元格拆分单元格本课件是可编辑的正常PPT课件8.调整表格的列宽与行高（1）使用鼠标拖动进行调整鼠标指向行下边框，待变为双向箭头时拖动，虚线至合适位置释放，整个表格高度随之改变。1）调整行高鼠标指向列边框，双向箭头时拖动改变左边列宽，Ctrl键均匀调整右边列宽，Shift键改变总宽度。2）调整列宽本课件是可编辑的正常PPT课件8.调整表格的列宽与行高（2）自动调整行高和列宽1）自动调整功能定位表格，选择“自动调整”选项，便捷调整行与列宽，适应内容或窗口大小，各行列均等分布。2）使用对话框调整定位单元格，打开“表格属性”对话框，指定行高、列宽，选择最小值或固定值，精确控制表格尺寸，适应不同内容需求。本课件是可编辑的正常PPT课件4.1.3美化表格01WPS提供丰富的表格样式，可快速设置边框、底纹，轻松美化表格。02选中表格，使用快速工具栏设置文本格式；在“表格工具”中点击“对齐方式”下拉菜单，选择所需对齐选项。03在“表格样式”选项卡中设置填充、应用内置样式，通过“底纹”设置颜色，使用“边框”设置线型和颜色，以美化表格。04在“表格属性”对话框中设置单元格边距和间距，调整表格样式。美化表格外观表格文本格式对齐表格样式与底纹边框设置调整表格属性与单元格间距本课件是可编辑的正常PPT课件4.1.4巧用公式和函数计算数据选中单元格，输入以“＝”开头的公式或选择内置函数，使用单元格地址作为参数，如“=SUM(A2:B3)”计算A2到B3区域的和。公式计算设置数字显示格式，如“0”保留整数，“0.00”保留两位小数，“￥#,##0.00”以货币格式显示，“0%”显示为百分数。数字格式数字格式数字格式意义0保留到整数位，例如：123.45显示为1230.00保留到小数点后两位，例如：100.111显示为100.11#,##0每三位整数添加一个逗号分隔，例如：1000000显示为1,000,000#,##0.00每三位整数添加一个逗号分隔，并保留两位小数，例如：1000000.1显示为1,000,000.10￥#,##0.00以货币格式显示，例如：1000000显示为￥1,000,000.000%以百分数形式显示，例如：100显示为100%0.00%以百分数显示并保留两位小数，例如：100.111显示为100.11%中文小写数字将数字保留到整数位，并转换为中文小写数字中文大写数字将数字保留到整数位，并转换为中文大写数字人民币大写将数字保留到整数位，转换为大写，并根据小数位数，在末尾添加“元整”或“角整”

数字格式意义本课件是可编辑的正常PPT课件4.1.4巧用公式和函数计算数据WPS2022支持对表格中数字、文字和日期进行排序。选择列、设置排序依据和顺序，点击“确定”即可。表格排序本课件是可编辑的正常PPT课件在WPS2022中，可以将文本转换成表格，也可以把编辑好的表格转换成文本将文本转换为表格的步骤选中文本，通过"插入"选项卡的"文本转换成表格"命令，设置好行与列的分隔符，即可完成转换。表格尺寸与文字分隔WPS自动填充“行数”和“列数”，用户可修改。选择段落标记指示新行位置，特定字符指示列分隔位置。完成转换并进行表格操作单击“确定”按钮，选中文本转换成表格，如图所示。转换后的表格可进行所有相关操作。4.1.5表格与文本互换：1．将文本转换成表格本课件是可编辑的正常PPT课件4.1.5表格与文本互换：2．将表格转换为文本将表格转换为文本步骤完成转换操作转换嵌套表格设置设置单元格内容分隔符选定表格区域，切换到“表格工具”选项卡，点击“转换成文本”，在对话框中设置分隔符。选择不同的分隔符，如段落标记、制表符、逗号或其他自定义字符，来分割单元格内容。转换嵌套表格：将嵌套表格中的内容也转换为文本。点击“确定”关闭对话框，表格将转换为以自定义符号“>”分隔的文本。本课件是可编辑的正常PPT课件图片、图形、文本框等的应用4.2本课件是可编辑的正常PPT课件4.2图片、图形、文本框等的应用文本框容纳多种元素，可设置文字排版方式，结合图形创建独特设计，使重要信息更突出。文本框功能利用为图片、图形设置填充色和边框，调整透明度和形状，与文档主题保持一致，提升整体设计感。元素样式设定使用图片、图形丰富内容，增强视觉效果，文本框灵活布局，可添加样式增强表现力，实现信息传达的生动性与精准性。图文混排设计本课件是可编辑的正常PPT课件图片与形状有很直观的视觉感染力，因此，在文档中适量地使用图片和图形对象，不仅可以美化文档，而且能增强文档的表现力，更好地表达文档内容传递的信息1.插入图片在文档指定位置点击“插入”选项卡，通过本地图片、扫描仪或手机传图三种方式插入图片。4.2.1图片在文档中的应用本课件是可编辑的正常PPT课件4.2.1图片在文档中的应用：2.编辑图片选中图片，调整控制手柄改变大小和角度；保持纵横比可精确调整尺寸；使用“旋转”按钮进行角度调整。调整图片尺寸与角度"裁剪图片时可按比例或特定形状调整，如圆形、正方形，方便适应不同展示需求。"图片裁剪与形状调整通过“图片工具”调整颜色、设置透明度，可将图片转换为灰度、黑白或应用其他艺术效果。使用边框功能，可自定义边框颜色、线型和宽度，增强图片视觉表现。修改图片颜色与效果本课件是可编辑的正常PPT课件4.2.1图片在文档中的应用：3.载入屏幕截图使用WPS的"屏幕截图"功能，能快速截取屏幕并插入文档，方便编辑。使用WPS的屏幕截图功能01插入截屏图片的步骤载入屏幕截图在文档中单击，切换至“插入”选项卡，选择“截屏”功能，可截取窗口或屏幕区域，编辑后保存为图片或PDF格式，满意后点击“完成”按钮插入文档。截屏编辑与保存利用弹出的工具栏编辑截图，如绘制形状、添加文本，满意后点击“完成”按钮插入文档，或选择重新截屏。02本课件是可编辑的正常PPT课件4.2.1图片在文档中的应用：4.设置文字环绕方式默认情况下，图片以嵌入方式插入，位置固定，文字显示受限。图片插入与默认设置01、要移动图片或让文字环绕，可选中图片后点击“布局选项”按钮，选择适合的文字环绕样式。也可以通过“图片工具”中的“环绕”下拉菜单设置。设置图片的文字环绕方式02、本课件是可编辑的正常PPT课件4.2.1图片在文档中的应用：4.设置文字环绕方式文字环绕方式介绍01图片应用文字环绕方式多样，如嵌入、四周、紧密、上下等，图片位置灵活，文字自动调整。02文字环绕效果嵌入型固定图片位置，四周型矩形环绕，紧密型随图片轮廓，上下型仅上下环绕，穿越型穿越不规则图片空白。本课件是可编辑的正常PPT课件4.2.2插入形状：使用WPS2022绘制图形WPS2022新功能：内置丰富形状，轻松绘制图形和流程图，助你快速创建复杂图形。WPS2022图形绘制用户可使用曲线、任意多边形和自由曲线工具，自定义绘制图形。自定义图形绘制在“插入”选项卡中选择“形状”，可直接插入文档或在新建的绘图画布中绘制图形。形状插入与绘图画布使用010203本课件是可编辑的正常PPT课件4.2.2插入形状：绘制形状与设置格式绘制形状与默认设置按下鼠标左键拖动可绘制形状，单击则绘制默认大小形状。设置形状填充与轮廓设置形状填充可改变形状颜色，通过选择“形状轮廓”可调整边框样式，而“形状效果”则能添加阴影、反射等视觉效果。切换至绘图工具选项卡在WPS2022中绘制形状后，会自动切换到“绘图工具”选项卡，便于用户通过工具按钮设置形状格式。应用内置形状样式WPS2022提供预设形状样式，一键设置形状的填充、轮廓和效果，简化设计操作。在形状中添加文本点击形状右键选择“添加文字”，输入文本后，菜单会切换到“文本工具”选项卡，方便格式化文本。本课件是可编辑的正常PPT课件4.2.3插入文本框（1）点击“插入”选项卡的“文本框”下拉菜单，选择任意选项。当鼠标指针变为十字后，按住左键拖动至目标位置，松开鼠标即可创建对角的空白文本框，如图所示。（2）选中内容，点击“插入”选项卡的“文本框”下拉按钮，选择“横向”或“竖向”即可将选中内容设为文本框。本课件是可编辑的正常PPT课件4.2.3插入文本框：（3）设置文本框格式在文本框中可设置文字格式、布局及外观效果，通过“文本工具”选项卡和快速工具栏进行操作。文本框基础操作01右击文本框边框，打开快捷菜单，选择“设置对象格式”命令，将打开“属性”窗格。文本框格式设置02在“形状选项”中，通过“填充与线条”设置文本框样式，用“效果”添加如阴影、发光等特殊效果。文本框外观与效果设置03在“文本选项”的“布局区域”中设置文本框内边距，通过输入各边距数值实现。文本框内部边距设置04本课件是可编辑的正常PPT课件4.2.4插入二维码在文档中插入数学图形或地图，只需利用相关功能输入公式或搜索地址，即可自动生成并插入。在WPS中无需额外软件，可快速生成各种类型二维码，并能自定义样式和参数，方便快捷。WPS2022版新增插图功能，用户可直接在文档中插入条形码、二维码、几何图形和地图，便于图文编辑。WPS2022插图功能快速生成二维码插入数学图形与地图本课件是可编辑的正常PPT课件4.2.5插入智能图形：智能图形的使用与编辑在“插入”选项卡点击“智能图形”，选择需要的图形，然后单击“确定”按钮，即可在工作区插入选定的图示布局。插入智能图形步骤例如，插入“重点流程”的效果如图所示。插入“重点流程”示例SmartArt是WPS提供的可视化图形工具，用于直观表达信息关系，用户可通过更改文字和样式快速制作逻辑图表。智能图形简介01、02、03、本课件是可编辑的正常PPT课件4.2.5插入智能图形添加与删除智能图形项目要添加智能图形项目，选中现有项目点击“添加项目”按钮，从下拉菜单选择位置。删除项目，先选中再按Delete键；删除整个图形，先单击边框再按Delete键。0102调整智能图形的样式与布局在“设计”和“格式”选项卡中，可通过调整颜色、样式、布局和排列次序来改变智能图形的外观和结构。本课件是可编辑的正常PPT课件实战演练：制作商品出入库明细表创建“出入库明细表”，标题为居中、黑体、小二字号，段后间距1行，后插入8行7列的表格。创建出入库明细表在“选项”对话框中取消勾选相关标记，隐藏格式符号。选中表格设为“居中对齐”，字号设为“四号”，段后间距设为“0行”，然后在单元格中输入文本。调整表格格式光标变成双向箭头时调整列宽，选中表格后在“表格样式”中设置“首行填充”和“隔行填充”，选择“主题样式1-强调2”样式。调整表格样式本课件是可编辑的正常PPT课件谢谢THANKYOU本课件是可编辑的正常PPT课件第5章WPS文档的合并与整理本课件是可编辑的正常PPT课件目录5.1利用邮件合并批量制作文档5.2将长文档化繁为简5.3审阅与修订文档本课件是可编辑的正常PPT课件学习目标：WPS文档处理与绩效方案制作技巧涵盖合并简化、审阅修订，含邮件合并、结构调整、超链接索引制作，拼写检查和权限设置实践。WPS文档处理能力01绩效管理方案制作02运用WPS技能实战操作，包括内容整合、格式规范、审阅检查与权限设置。本课件是可编辑的正常PPT课件强调数据真实客观性，通过WPS文档合并整理提升效率，锻炼逻辑思维与批判性思考能力，以助理性分析与科学判断思政目标：数据整理：真实、高效、逻辑与批判性思考本课件是可编辑的正常PPT课件利用邮件合并批量制作文档5.1本课件是可编辑的正常PPT课件5.1.1选择数据源利用WPS制作模板文件和表格，模板包含需填信息，如邀请函中的时间、地点等。表格内容与模板一致，用于批量生成文档。在“邮件”选项卡中选择“打开数据源”，导入“邀请名单”电子表格。1.准备工作2.选取数据源本课件是可编辑的正常PPT课件5.1.2插入合并域数据导入文档中只是将相应的数据信息准备到位，仍然需要手动将对应字段数据插入对应位置，也就是插入合并域01插入邀请人域在需要插入邀请人的位置，通过“邮件合并”中的“插入合并域”按钮，选择并插入“邀请人”域标记。02插入其他域将文本插入点定位在需要插入域的位置，打开“插入域”对话框，选择相应的域，进行插入，如图5-7所示。本课件是可编辑的正常PPT课件5.1.3合并文档插入合并域后，需要检查数据的准确性，之后生成合并文档点击“查看合并数据”可预览，如图示。首记录、上/下一条、尾记录按钮可跳转页面。1.查看数据选择合并方式：新文档、不同新文档、打印机或邮箱。邮件发送可直接将内容发送到指定接收人的邮箱。2.合并方式本课件是可编辑的正常PPT课件将长文档化繁为简5.2本课件是可编辑的正常PPT课件5.2将长文档化繁为简注释功能解析大纲视图运用梳理复杂文档结构，快速编辑，节省时间，通过各级标题创建清晰逻辑。脚注尾注包含标记与文本，注释标记指示需注释文字，注释文本提供详细解释。索引制作提示文档后附索引或独立编印，方便查阅，帮助读者快速定位信息。本课件是可编辑的正常PPT课件5.2.1可视化文档结构大纲视图编辑设置标题分级，预览文档结构，编辑框架后再填充内容，适用于长文档编辑。导航窗格使用快速查看文档结构，方便定位和跳转，辅助编辑者高效组织内容。本课件是可编辑的正常PPT课件5.2.1可视化文档结构：1.显示大纲视图用于制作提纲，缩进标题代表文档结构级别，切换方法：单击“视图”选项卡中“大纲”按钮。切换到大纲视图模式，可视化文档结构，便于管理和编辑文档大纲。使用WPS的9级标题样式，可将文档标题设置为不同级别，便于在大纲视图中清晰展示文档结构。在大纲视图中，通过“显示级别”下拉列表可调整显示内容的详细程度，如选择“显示级别3”则只显示级别1-3的标题，选择“显示所有级别”则显示全部内容，包括正文。大纲视图功能使用大纲视图标题样式显示级别本课件是可编辑的正常PPT课件5.2.1可视化文档结构：2.使用导航窗格使用导航窗格查看文档结构01可视化文档结构使用WPS2022导航窗格，查看文档结构，单击标题快速定位，折叠或展开内容，高效管理文档。02导航窗格操作在“视图”选项卡点击“导航窗格”，显示左侧任务窗格，通过标题界面管理文档，单击标题定位，使用按钮折叠或展开内容。本课件是可编辑的正常PPT课件5.2.1可视化文档结构：使用导航窗格单击“章节”标签，任务窗格显示页面缩略图，便于快速浏览和定位文档内容。通过“查找和替换”功能，搜索“图片”，加粗显示所有结果，快速定位到所需位置。使用章节标签浏览文档查找替换功能定位内容本课件是可编辑的正常PPT课件5.2.2插入脚注和尾注：1．添加脚注要修改脚注，直接编辑文本；修改格式和布局，点击“脚注和尾注”对话框进行设置；特殊符号可作为注释标号，通过“符号”按钮选择。修改与格式化脚注03、如果要删除脚注，在文档中选中脚注标号后，按Delete键。删除脚注04、定位光标，点击“插入脚注”，WPS自动跳至页底，显示分隔线和注释标记，输入内容后，文本右上角显示对应脚注标号。插入脚注01、鼠标悬停于脚注标号，自动显示脚注文本提示，添加多个脚注时，WPS自动调整顺序和编号。脚注显示02、本课件是可编辑的正常PPT课件5.2.2插入脚注和尾注：2．添加尾注在需要插入尾注的位置放光标，通过“引用”菜单插入尾注，在文档末尾输入内容，光标指向文本可查看。本课件是可编辑的正常PPT课件5.2.3插入超链接在WPS中插入超链接，点击“插入”->“超链接”，输入网址，确定即可。插入网页超链接选择“链接附件”选项，选择附件插入到文档中。插入附件超链接选择“原有文件或网页”插入文档，设置“本文档中的位置”可实现内部跳转，单击确定后，链接可跳转至指定位置。插入文档超链接输入邮件地址和主题，设置显示文字，点击即可快速启动邮箱发送邮件。插入邮件超链接本课件是可编辑的正常PPT课件5.2.4制作索引目录与索引帮助读者快速了解和查找文档信息。索引功能概览标记和更新索引完成后，若文档内容有变，可右击索引选择“更新域”或使用“F9”键来保持索引的准确性。标记与更新索引在“引用”选项卡中插入索引，通过“索引”和“标记索引项”对话框设置各种参数，标记页码，然后确定。插入与设置索引对于不需要的索引项，选中对应的XE域代码，按“Delete”键删除。管理索引项本课件是可编辑的正常PPT课件审阅与修订文档5.3本课件是可编辑的正常PPT课件5.3.1拼写检查启动拼写检查完成拼写修正处理拼写错误发现拼写错误点击“审阅”-“拼写检查”，检查过程中若无误将提示已完成。出现错误时会打开对话框，错误单词以红色高亮显示。可选择手动更改、接受拼写建议、直接更改当前错误或删除错误。选择“更改”或“全部更改”可替换错误拼写，确保文档拼写正确。本课件是可编辑的正常PPT课件5.3.2繁简互换01选中文字，点击“审阅”中的“简转繁”，可将简体字转换为繁体字，如图示5-30。简转繁操作02若需将繁体字转为简体，点击“审阅”中的“繁转简”，如图示5-31所示。繁转简操作本课件是可编辑的正常PPT课件5.3.3批注与修订：1.批注使用批注可以在文档中附加注释、说明、建议、意见等信息。批注由批注标记、连线以及批注框构成。修订显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑、更改的位置的标记01添加与显示批注在WPS中，选中文本，转到“审阅”菜单，点击“插入批注”，批注会以显示在文本标记和批注框中的方式添加。02自定义批注显示与样式用户可自定义批注显示方式，如选择“使用批注框”并设置显示颜色、宽度等，完成设置后点击“确定”。本课件是可编辑的正常PPT课件5.3.3批注与修订：1.批注批注的处理与答复审阅文档时，可直接在批注框内答复，显示答复者信息，便捷沟通。问题解决后，批注可设为“已解决”，内容灰显，不可编辑，可取消解决重新激活。批注答复批注解决本课件是可编辑的正常PPT课件5.3.3批注与修订：