城市路灯照明合同范本

城市路灯照明合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX市市政工程集团有限公司”，地址位于“XX省XX市XX区XX路XX号”，法定代表人为“李明”，联系方式为。甲方是一家经国家相关部门批准注册成立的城市基础设施投资与运营企业，主要负责XX市城市道路照明系统的规划、建设、维护及管理。作为城市公共服务的核心参与者，甲方长期致力于提升城市照明质量，保障市民夜间出行安全，并积极响应国家节能减排政策，推动智慧城市建设。近年来，随着城市规模的不断扩大及基础设施老化问题的凸显，甲方为优化现有路灯照明设施，提高能源利用效率，决定通过市场化方式引进先进的光源技术及智能化管理系统，并委托具备专业资质的乙方提供相关设备供应及后续运维服务。

甲方在此次合作中主要需求包括：

（1）采购符合国家及行业标准的LED路灯及配套控制系统，需满足XX市道路照明亮度、能耗及使用寿命要求；

（2）由乙方提供为期五年的全周期运维服务，包括设备检修、故障响应、数据分析及节能优化；

（3）乙方需配合甲方完成与城市智慧交通系统的数据对接，确保路灯运行数据实时上传至市政管理平台。基于上述需求，甲方选择乙方作为本次项目的合作伙伴，双方在充分协商的基础上达成共识，特订立本合同以明确权利义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX智能照明科技有限公司”，地址位于“XX省XX市XX高新区XX路XX号”，法定代表人为“王刚”，联系方式为。乙方是一家专注于高性能照明设备研发、生产及智能化解决方案服务的科技型企业，成立于2015年，拥有国家认可的“高新技术企业”及“双软认证”资质。公司核心业务涵盖LED路灯、太阳能路灯、智能控制终端及大数据分析平台，在XX市已成功实施超过50个道路照明项目，积累了丰富的工程经验及运维能力。

乙方在本次合作中的主要义务包括：

（1）按照合同约定向甲方提供符合ISO9001质量体系认证的LED路灯设备，包括灯具、光源、驱动器及散热系统，并承担运输及安装责任；

（2）提供基于物联网技术的智能控制系统，支持远程调光、故障预警及能耗监测功能，确保系统稳定运行；

（3）组建专业运维团队，7×24小时响应甲方需求，定期进行预防性维护，确保设备完好率不低于98%。乙方的技术优势及服务能力经甲方实地考察及第三方权威机构评估，完全符合项目要求。

双方合作背景及前提条件：

XX市城市路灯照明系统始建于上世纪80年代，现存部分传统高压钠灯设备因能耗高、寿命短等问题亟需升级改造。为响应国家《“十四五”节能减排综合工作方案》及XX省《城市照明管理办法》，甲方计划分阶段替换老旧设施，并引入智能化管理手段。经市场调研，乙方在同类项目中展现出卓越的技术实力及成本控制能力，其提供的“光效节能型LED路灯+智慧控制平台”方案与甲方需求高度契合。双方基于以下前提条件达成合作：

（1）甲方确保具备完整的项目用地及施工许可条件，并协调相关行政部门的审批流程；

（2）乙方承诺所提供设备均为原厂正品，并提供五年质保及升级服务；

（3）合同签订后30日内，双方共同完成项目现场勘查及具体技术方案的细化工作。上述合作前提已得到双方充分确认，为后续合同的顺利履行奠定基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在城市路灯照明项目中的权利与义务，确保乙方按照甲方要求提供符合标准的LED路灯设备及相关智能运维服务，提升XX市城市道路照明系统的效能与智能化水平。合同范围具体包括：

（1）乙方为甲方指定区域的约10公里城市主干道提供共计500套LED路灯及配套控制单元的供应、安装与调试；

（2）乙方需按照国家GB7251.1-2013标准生产设备，并确保单灯初始光通量不低于150流明，三年后光衰率不超过30%；

（3）运维服务覆盖设备故障响应（4小时内到达现场）、年度检测、系统升级及能耗数据分析报告，服务期限自设备验收合格之日起五年；

（4）双方需共同完成与XX市“智慧城市云平台”的数据接口开发，包括路灯开关灯时序、故障码上传等模块。合同范围以附件一《项目清单》及《技术规格书》为准，任何变更需经双方书面确认。

第二条定义

1.“设备”指合同项下乙方提供的LED路灯（含灯具、光源、驱动器、散热器、底座等）、智能控制终端（含传感器、通信模块、管理器）及安装辅材；

2.“运维服务”指乙方在服务期内提供的设备维护、故障处理、系统优化及第三方培训等综合服务；

3.“验收标准”指国家现行道路照明验收规范及双方约定的《分项检验表》，需经甲方现场签字确认；

4.“智能控制系统”指支持远程集中控制、分时段调光及故障自动报警的物联网平台，数据传输协议需符合GB/T20281-2017要求；

5.“不可抗力”指地震、洪水等不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，不影响责任承担时，受影响方需提供证明文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供设备和技术文件，并监督其符合环保标准（如LED灯具散热材料需符合RoHS指令）；

（2）甲方需在设备安装前提供符合施工条件的场地，并协调电力部门完成线路接入（费用由甲方承担，但乙方有权监督施工质量）；

（3）甲方有权在设备交付后10个工作日内初步验收，对不合格部分要求乙方限期整改，整改期超过15天甲方有权解除合同并索赔；

（4）甲方需指定专人与乙方对接运维需求，每月提供一次系统运行数据清单，配合乙方完成节能效果评估；

（5）甲方需为乙方运维人员提供必要的安全培训及进入管养路段的通行便利，但乙方需自行购买相关保险。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按合同节点支付款项，首付款需在合同签订后15日内到账，余款需在竣工验收合格后60日内付清，逾期付款甲方需按年利率1%支付滞纳金；

（2）乙方需提供设备出厂合格证、检测报告及质保书，并保证产品3年内无重大缺陷，否则承担更换或回购责任；

（3）乙方义务配备至少2名持证电工负责安装，确保符合《建筑施工安全检查标准》JGJ59-2011，并承担因施工不当导致的第三方索赔；

（4）乙方运维团队需建立24小时应急响应机制，故障修复时间（自接到通知起）主干道不超过4小时，次干道不超过8小时，并每月提交运维工作报告供甲方审核；

（5）乙方需确保智能控制系统的持续可用性，每年进行至少2次系统升级（含安全补丁），并为甲方提供3期技术培训（每期不超过10人，时长3天）；

（6）乙方需对采集的数据保密，仅用于合同约定目的，未经甲方书面同意不得向第三方泄露，数据存储周期不少于5年；

（7）在合同终止时，乙方需将控制单元及可移动设备拆除归还甲方，但甲方需承担拆除产生的合理费用，且乙方拆除前需获得甲方书面许可。

第四条价格与支付条件

1.合同总价款为人民币壹仟伍佰万元整（¥1,500,000.00），含设备款壹仟贰佰万元（¥1,200,000.00）及五年运维服务费叁佰万元（¥300,000.00），具体明细以附件一《项目清单》及乙方报价单为准。价格已包含设备运输、安装、调试、税费及质保期内相关服务费用，不含乙方人员进出场交通补贴及甲方协调的第三方费用。

2.支付方式：甲方通过银行转账支付至乙方指定账户，账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX智能照明科技有限公司

账号：622202XXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间节点：

（1）合同签订后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即肆佰伍拾万元（¥450,000.00），作为预付款，用于启动设备采购及初步设计；

（2）设备到场经甲方检验合格后15个工作日内，甲方向乙方支付至合同总价款的50%，即柒佰伍拾万元（¥750,000.00），用于设备生产及部分安装；

（3）全部设备安装完成并通过初步验收合格后30个工作日内，甲方向乙方支付至合同总价款的15%，即贰佰贰拾伍万元（¥225,000.00）；

（4）剩余5%作为质保金，即柒拾伍万元（¥75,000.00），于设备质保期满且运维服务完成并通过最终验收后60个工作日内支付。

4.乙方需提供等额发票，甲方在收到发票并核实无误后30日内付款。如乙方延迟交付设备，每逾期一日，甲方有权按逾期金额的万分之五向乙方收取违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%。

第五条履行期限

1.合同有效期：自本合同生效之日起至五年运维服务期满之日止，共计5年。

2.关键时间节点：

（1）设备交付期限：乙方应于合同签订后180日内完成全部设备生产及出厂检验，并运抵甲方指定仓库（XX市XX物流中心），逾期交付超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已付款项并支付合同总价款30%的违约金；

（2）安装期限：自设备运抵甲方仓库之日起60日内完成全部安装工作，并取得初步验收合格证，如遇不可抗力除外；

（3）初步验收：安装完成后10个工作日内，甲乙双方共同初步验收，验收合格后签署《初步验收报告》，不合格部分乙方应在15日内整改完毕；

（4）最终验收：运维服务期满前30日，甲乙双方对系统运行稳定性及节能效果进行最终验收，验收合格后签署《竣工验收报告》，作为支付质保金的依据；

（5）数据接口完成时间：合同签订后90日内，双方需完成与XX市智慧城市云平台的数据对接，如因乙方技术原因延迟，每逾期一日，乙方需向甲方支付合同总价款万分之五的违约金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按约定支付款项的，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同，甲方需承担合同总价款20%的违约金；

（2）因甲方原因导致项目用地或电力接入延迟，每逾期一日，甲方应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金，但累计不超过合同总价款的5%；

（3）甲方在验收过程中无正当理由拒绝签字，导致合同无法继续履行的，视为验收合格，且甲方仍需支付全部款项及相应违约金。

2.乙方违约责任：

（1）设备质量违约：如设备在质保期内出现因材料或工艺缺陷导致的故障，乙方应在收到甲方通知后4小时内响应，12小时内派员到场处理，24小时内未解决的，每延迟一小时，乙方需按该批次设备价值的千分之一向甲方支付违约金，累计超过该批次设备价值50%的，甲方有权要求退货并索赔；

（2）延迟交付违约：除不可抗力外，每逾期一日，乙方需按逾期设备价值的千分之一向甲方支付违约金，逾期超过60日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已付款项并支付合同总价款50%的违约金；

（3）运维服务违约：如因乙方原因导致系统连续72小时无法正常运行，或故障修复时间超过本合同第五条第2款约定时限，每发生一次，乙方需向甲方支付违约金伍万元（¥50,000.00），且该次违约金不计入年度服务费考核范围；

（4）数据泄露或系统安全责任：如因乙方技术原因导致甲方数据泄露或系统被攻击，乙方需承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失及第三方索赔费用，且甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款100%的违约金；

（5）违反保密义务：乙方及其工作人员泄露甲方商业秘密或项目信息的，除承担赔偿责任外，甲方有权立即解除合同，乙方需支付合同总价款100%的违约金，并不得就该项目主张任何权利。

3.不可抗力免责：因地震、战争等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但需在事件发生后15日内提供有效证明，并协商调整履行期限或解除合同。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复履行义务。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更导致合同部分条款失效）、以及因疫情或公共卫生事件采取的封锁、隔离等措施等。不可抗力事件应持续影响合同履行超过7日的，视为对合同履行产生实质性影响。

2.不可抗力通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后24小时内书面通知对方，并说明事件性质、影响范围及预计持续时间。通知发出后7日内，应向对方提供有效的事故证明文件，如政府公告、法院判决书、保险理赔单等。如双方对不可抗力影响存在争议，应友好协商或提交第三方评估，并在30日内达成书面结论。

3.不可抗力后果：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应在合理期限内协商是否继续履行合同、调整履行方式或解除合同。如不可抗力导致合同目的无法实现，经双方协商一致，可解除合同，已产生的费用按实际完成比例分担，双方均不承担赔偿责任。

4.不可抗力期间的费用：不可抗力期间产生的额外费用（如设备仓储费、人员遣散费等），由承担该费用的一方自行承担，并在后续结算中抵扣。如不可抗力导致合同解除，双方应就已完成工作及已付款项进行清算，多退少补。

5.不可抗力免责限制：本条免责条款不适用于因一方延迟履行义务后发生的不可抗力事件，且不可抗力不能作为恶意拖延履行的借口。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方应本着友好协商、平等互惠的原则解决履行本合同过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、权利义务履行、违约责任认定等。协商未果的，应通过以下方式解决。

2.协商与调解：争议发生后，双方应在10个工作日内指定代表进行书面协商，协商不成可请求XX市市场监督管理局或XX商会进行调解。调解达成一致的，应签署调解协议书，经双方签字后具有约束力。

3.仲裁选择：如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权在争议发生后12个月内，向中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）申请仲裁，并选择以下任一地点进行仲裁：

（1）仲裁地点：北京市；

（2）仲裁语言：中文；

（3）仲裁规则：适用CIETAC《仲裁规则》。

4.仲裁裁决效力：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。除仲裁规则另有规定外，仲裁庭可自行决定仲裁程序，不受法院程序约束。一方不履行仲裁裁决的，另一方可向被申请人住所地或财产所在地人民法院申请强制执行。

5.诉讼排除：除本条明确约定的仲裁方式外，双方均不得就本合同争议向任何法院提起诉讼。任何一方单方面提起诉讼的，其行为将被视为放弃仲裁协议，对方有权要求其承担违约责任及因此产生的额外费用。

6.争议前置程序：如选择仲裁，任何一方在申请仲裁前，应先向对方发送书面争议解决通知，说明争议事项、诉求及拟采取的解决方式，通知期不少于30日。对方在收到通知后30日内未提出异议的，视为同意仲裁。前置程序的延误不影响仲裁时效的起算。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件均应采用挂号信、快递或双方确认的电子邮箱（如甲方邮箱：xxx@，乙方邮箱：yyy@）发送，以寄出当日或送达当日为送达时间。如一方变更联系方式，应提前15日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并以书面形式签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力，未签署补充协议的，原合同条款保持不变。

3.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括技术信息、经营数据、客户名单等）承担保密责任，非经对方书面同意，不得向