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文档简介
子公司租赁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:李明,注册地址:北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,联系电话甲方是一家经中华人民共和国政府批准成立并依法注册的综合性企业,主营业务涵盖实业投资、资产管理、房地产开发等领域。甲方在国内外拥有多家子公司及分支机构,为拓展业务范围及优化资源配置,现需租赁符合生产经营需求的办公场所,以支持其下属子公司XX有限公司(以下简称“目标子公司”)的业务开展。甲方具备完全民事行为能力,并拥有履行本合同所需的全部权利和资质。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业地产发展有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:王强,注册地址:上海市浦东新区XX路XX号XX广场XX层,联系电话乙方是一家专业从事商业地产开发、租赁及运营的企业,拥有丰富的市场资源和成熟的物业管理经验。乙方旗下XX商务中心位于城市核心区域,配备现代化的办公设施、完善的交通网络及优质的配套服务,能够满足各类企业对办公空间的需求。乙方经合法注册并取得营业执照,具备本合同项下的租赁资质,且具备履行合同约定的各项义务的能力。
3.合同简介:
本合同由甲方与乙方就目标子公司XX有限公司(以下简称“承租企业”)租赁XX商务中心部分办公场所事宜签订。甲方作为承租企业的投资主体及运营方,为保障承租企业正常运营,需租赁符合其规模及功能需求的办公空间。乙方作为XX商务中心的业主及出租方,拥有合法的租赁权,并愿意按照本合同约定的条款向甲方提供租赁服务。双方基于平等自愿、协商一致的原则,经友好协商,达成如下协议。本合同旨在明确双方权利义务,确保租赁活动合法合规,为承租企业的业务发展提供稳定的基础设施支持。甲方承租的办公场所将用于承租企业的行政管理、业务洽谈及其他相关经营活动,乙方需确保租赁物业符合安全生产及消防安全标准,并提供必要的物业管理服务。双方均确认对本合同项下的权利义务有充分了解,并承诺严格履行本合同约定的各项条款。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方(承租企业)租赁乙方提供的XX商务中心办公场所的具体事宜,确保租赁过程合法、高效、有序进行,为甲方目标子公司的业务运营提供必要的物理空间支持。合同范围涵盖租赁物业的具体位置、面积、租赁期限、租金标准、支付方式、物业使用规范、维修责任划分、物业管理服务内容、以及双方在租赁活动中的权利与义务等核心要素。具体涉及承租企业XX有限公司承租位于XX商务中心XX层XX区域(具体面积及房间号以最终书面确认为准)的办公空间,用于开展日常行政管理、业务接待、员工办公等经营活动。乙方负责提供符合约定的租赁物业,并确保其满足基本的办公条件及安全要求。双方将依据本合同约定,就租赁物业的交付、使用、维护、费用承担等方面进行详细约定,以保障租赁活动的顺利进行和双方利益的实现。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
1.“租赁物业”指乙方提供给甲方使用的XX商务中心XX层XX区域的具体办公空间,包括但不限于办公室、会议室、茶水间等,具体范围以附件一《租赁区域平面图》为准。
2.“租赁期限”指本合同项下甲方承租租赁物业的起止时间,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。
3.“租金”指甲方依据本合同约定向乙方支付的使用租赁物业的对价。
4.“物业管理服务”指乙方根据本合同约定为租赁物业及在其内办公的甲方提供的管理和服务,包括但不限于安保、保洁、设施设备维护等。
5.“承租企业”指本合同项下的甲方目标子公司XX有限公司,为租赁物业的实际使用者。
6.“书面通知”指通过正式函件、快递或电子邮件等方式发送的,包含明确事由和联系方式的通知。
7.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、火灾、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1权利:
a.甲方有权按照本合同约定,在租赁期限内依法占有、使用租赁物业,并有权将租赁物业用于本合同约定的用途,即承租企业的行政管理、业务洽谈及其他相关经营活动,但不得擅自改变使用性质。
b.甲方有权要求乙方提供符合本合同约定的物业管理服务,并有权对乙方的服务进行监督。如乙方服务不符合约定,甲方有权要求乙方限期整改。
c.在租赁期限届满前,如甲方需要续租,有权在同等条件下优先承租,并应至少提前三个月书面通知乙方表达续租意向。
d.甲方有权要求乙方按照本合同约定,在租赁期限结束时完成对租赁物业的返还,并确保物业状态符合本合同关于返还条件的约定。
1.2义务:
a.甲方应按照本合同约定按时足额支付租金及其他应承担的费用(如水电费、网络费等,具体承担方式见第五条)。
b.甲方应负责租赁物业内的内部装修、改造及日常维护,但不得损害租赁物业的结构及主体设施。如需进行结构性改造,应事先征得乙方书面同意,并承担相关费用。
c.甲方应合理使用租赁物业,遵守国家法律法规及乙方的物业管理规定,不得利用租赁物业进行非法活动。
d.甲方应确保其工作人员遵守乙方的物业管理规定,维护良好的办公秩序,并承担因自身原因造成乙方设施损坏的赔偿责任。
e.甲方应在租赁物业内设置必要的安全设施,并负责其工作人员的安全管理,承担因自身安全管理不善造成第三方损害的赔偿责任。
f.甲方应指定专门的联系人负责与乙方就本合同项下的相关事宜进行沟通,并及时处理乙方提出的问题和建议。
g.甲方应在租赁期限结束时,按照本合同约定及乙方的指示,配合完成租赁物业的返还工作,包括但不限于清除个人物品、恢复原状(如合同另有约定或双方另有约定除外)等,并确保物业可供乙方按原用途使用。
2.乙方的权力和义务:
2.1权利:
a.乙方有权按照本合同约定,向甲方收取租金及其他应承担的费用。
b.乙方有权要求甲方遵守本合同及乙方的物业管理规定,并对甲方的违约行为采取相应的措施,包括但不限于发出警告、要求赔偿损失、甚至解除合同。
c.乙方有权在租赁期限内对租赁物业进行必要的维护、维修和改造,以保障租赁物业的质量和安全。如需进入甲方承租区域进行维修,应在合理时间提前通知甲方,并尽量减少对甲方工作的影响。
d.乙方有权根据本合同约定及市场情况,在租赁期限届满后收回租赁物业,并有权按照本合同约定或当地相关规定处理租赁物业。
e.乙方有权对租赁物业进行统一的管理,包括但不限于安保、保洁、绿化等,并有权制定相应的物业管理规定,要求甲方及在其内活动的其他人员遵守。
2.2义务:
2.2.1租赁物业交付与维护义务:
a.乙方应确保租赁物业在租赁期限起始日能够满足甲方正常办公的基本需求,包括但不限于具备有效的营业执照、消防验收合格证明、供水供电网络畅通等。乙方应在租赁期限起始日将租赁物业正式交付给甲方,并办理相关交付手续。
b.乙方应负责租赁物业的大修、中修及日常维护保养,确保租赁物业处于安全、适用状态。对于非因甲方原因造成的设施设备损坏,乙方应在收到甲方通知后及时进行维修,并承担维修费用。
c.乙方应提供必要的物业管理服务,包括但不限于:
i.**安保服务**:保障租赁区域内的安全,包括门禁管理、巡逻、监控等,防止未经授权的人员进入。乙方应确保安保人员具备相应资质,并遵守乙方的安保管理规定。
ii.**保洁服务**:保持公共区域(如走廊、楼梯、电梯厅、大堂等)的清洁卫生,定期进行清洁消毒。乙方应制定保洁计划,并确保保洁质量符合行业标准。
iii.**设施设备维护**:定期对电梯、空调、消防系统、给排水系统等公共设施设备进行检查、保养和维修,确保其正常运行。乙方应建立设施设备维护档案,并告知甲方维护计划。
iv.**绿化养护**:保持租赁区域外的绿化景观整洁美观。
d.乙方应确保租赁物业的水电供应及其他必要能源供应稳定可靠,并承担供水供电的主线路及公共部分设施的费用(具体承担范围见第五条)。
e.乙方应提供必要的共用区域服务,如会议室预定及基本设备支持、快递收发服务、公共休息区管理等,具体服务内容可由双方另行协商确定或在附件中明确。
2.2.2甲方权利保障义务:
a.乙方应尊重甲方的经营自主权,不得无故干涉甲方在租赁物业内的正常经营活动。
b.乙方应保障甲方及其工作人员在租赁物业内的合法权益和人身财产安全,提供必要的安保措施。
c.乙方在制定或修改物业管理规定时,应提前通知甲方,并就甲方的合理意见进行协商。
2.2.3协商与配合义务:
a.乙方应指定专门的物业管理人员负责与甲方的日常沟通,及时处理甲方提出的问题和需求。
b.如发生影响租赁物业使用的紧急情况(如自然灾害、设施设备重大故障等),乙方应立即通知甲方,并采取有效措施减少损失,同时积极配合甲方处理善后事宜。
2.2.4租赁期限结束时的返还义务:
a.乙方应在租赁期限届满或合同依法解除/终止后,按照本合同约定及双方协商的结果,配合甲方办理租赁物业的返还手续。
b.乙方应在本合同约定的返还日,将租赁物业清理干净,恢复到可交付下一个承租人的状态,除非本合同对物业返还状态另有约定(如允许甲方无偿保留部分装饰装修)。
c.乙方应向甲方提供必要的协助,以便甲方完成物品搬离及物业交接。
第四条价格与支付条件
4.1租金:甲方同意向乙方支付租金,用于承租租赁物业。租金标准为人民币XX元/月(大写:人民币XX元整/月),该价格为固定价格,不包含物业管理费、水电费、网络费及其他应由甲方承担的费用。
4.2租金支付方式:甲方应通过银行转账方式将每期租金支付至乙方指定的银行账户。租金按月支付,首期租金于本合同生效之日起X日内支付,后续每期租金于每期开始前X日内支付。
4.3首期租金及押金:本合同生效之日起X日内,甲方应向乙方支付首期租金人民币XX元(大写:人民币XX元整)及相当于X个月租金的押金人民币XX元(大写:人民币XX元整)。押金在租赁期限届满、甲方结清所有应付款项且租赁物业按约定返还后X日内无息退还甲方。
4.4其他费用:除租金外,甲方还应承担租赁物业使用期间产生的以下费用:
a.物业管理费:人民币XX元/月(大写:人民币XX元整/月),包含安保、保洁、公共设施维护等费用。
b.水电费:按照实际计量数,按照当地政府规定的商业价格标准支付。
c.网络费:如有使用乙方提供的网络服务,按照实际使用量及乙方公示的价格标准支付。
4.5费用支付:物业管理费随同当期租金一并支付;水电费、网络费等费用,甲方应在收到乙方开具的发票或清单后X日内支付。所有费用的具体承担方式和计量标准,以双方另行签订的《费用承担及计量协议》为准,如无另行约定,则按本条约定执行。
4.6支付货币:所有款项的支付均以人民币结算。
第五条履行期限
5.1本合同项下租赁物业的租赁期限为X年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共计X年X个月。
5.2甲方享有优先续租权。在租赁期限届满前X个月,如甲方有意续租,应向乙方提出书面续租请求,并说明续租理由及拟续租的期限。在同等条件下,甲方有权优先获得续租权。如双方就续租事宜达成一致,应另行签订《续租合同》。如甲方未在规定期限内提出续租请求,或双方未能就续租事宜达成一致,本合同在租赁期限届满后自动终止,甲方应按约定返还租赁物业。
5.3甲方应按照本合同约定,在租赁期限届满或合同依法解除/终止后,及时办理租赁物业的返还手续。返还的具体时间及方式,由双方根据合同约定及实际情况协商确定,但不得妨碍乙方按计划收回或使用租赁物业。
5.4任何因不可抗力导致合同无法继续履行的情形,受影响方应及时通知对方,并采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同,具体处理方式依据本合同第十条约定执行。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
6.1.1未按时支付租金:如甲方未按照本合同第四条约定的期限和金额支付租金,每逾期一日,应按当期应付未付租金的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权单方面解除合同,并要求甲方承担相当于X个月租金的违约金。甲方仍需支付所有应付未付的租金、费用及违约金,并承担乙方因此遭受的损失。
6.1.2擅自改变租赁物业用途:如甲方擅自改变租赁物业的约定用途,乙方有权要求甲方恢复原状,并处以人民币XX元(大写:人民币XX元整)的违约金。给乙方造成损失的,甲方应予以赔偿。
6.1.3损坏租赁物业:甲方在使用租赁物业期间,因保管、使用不当造成租赁物业或其附属设施、设备损坏的,应负责修复或赔偿。修复费用高于合理维修费用的,甲方应按实际发生的维修费用向乙方支付赔偿金。对于可修复的损坏,甲方应在收到乙方通知后X日内完成修复;逾期未修复的,乙方有权委托第三方进行修复,费用由甲方承担。
6.1.4未按时返还租赁物业:租赁期限届满或合同依法解除/终止后,甲方未按照约定时间返还租赁物业的,每逾期一日,应按每月租金的万分之X向乙方支付房屋占用费。逾期超过X日的,乙方有权采取必要措施收回租赁物业,并要求甲方支付相当于X个月租金的违约金。甲方还应承担因延迟返还给乙方造成的损失。
6.1.5违反物业管理规定:甲方及其工作人员违反乙方制定的合理物业管理规定,经乙方书面通知后仍不改正的,乙方有权处以人民币XX元(大写:人民币XX元整)以下的违约金,并有权采取必要措施制止违约行为。情节严重或造成乙方设施损坏的,按6.1.3条处理。
6.2乙方违约责任:
6.2.1未按时交付租赁物业:如因乙方原因导致未能按本合同第五条约定的日期交付租赁物业,每逾期一日,应按当期应付租金的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权单方面解除合同,并要求乙方退还已支付但尚未使用的租金,并支付相当于X个月租金的违约金。乙方还应承担甲方因此遭受的损失。
6.2.2租赁物业不符合约定:交付的租赁物业不符合本合同约定的条件(如结构安全、设施设备能正常使用等),甲方有权要求乙方在X日内进行整改。乙方逾期未整改或整改后仍不符合约定的,甲方有权要求减少租金或解除合同,并要求乙方承担相应的赔偿责任。
6.2.3干涉甲方正常经营:乙方无正当理由干涉甲方在其承租区域内的正常经营活动,限制甲方及其工作人员的人身自由或对其进行侮辱、诽谤的,甲方有权要求乙方停止侵害,恢复名誉,并赔偿由此造成的损失。情节严重的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于X个月租金的违约金。
6.2.4违约导致合同解除:如乙方违反本合同约定,导致合同依法解除,乙方应在解除后X日内向甲方退还剩余租金及押金(如有)。如因乙方违约导致甲方遭受损失的,乙方应予以赔偿。
6.3违约金的调整:本合同约定的违约金条款仅为双方违约责任的示例性规定,实际履行中,双方可根据具体情况协商调整违约金的计算方式和金额。如约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
6.4不可抗力导致的违约:因不可抗力导致一方或双方无法履行本合同项下义务的,根据本合同第十条约定处理,不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应继续履行合同。
6.5赔偿责任的限制:除本合同另有明确约定外,任何一方因对方违约而遭受的损失,赔偿总额不应超过违约方在本合同项下累计应收取或应支付的款项总额。但此限制不适用于因故意或重大过失造成的损失。
第七条不可抗力
7.1定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、瘟疫、流行病、网络攻击或系统瘫痪等。
7.2通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本合同项下全部或部分义务的,应在不可抗力事件发生后X日内通知对方,并提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、专业机构鉴定报告等)。通知应包含不可抗力事件的基本情况、影响范围、预计持续时间以及对合同履行的影响程度。
7.3责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响方可以部分或全部免除因不可抗力事件不能履行本合同项下义务的责任。不可抗力影响的程度由受影响方根据事件实际情况评估,并应提供相应证据。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
7.4持续不可抗力:如果不可抗力事件持续超过X日,双方应就合同是否继续履行、是否需要调整合同条款或解除合同进行协商。协商期间,非因不可抗力原因导致合同无法履行的,应承担相应违约责任。
7.5不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并尽快恢复履行本合同项下义务。如不可抗力事件导致合同部分无法履行,双方应协商解决,可变更合同条款或解除无法履行的部分。
7.6不可抗力导致的解除:因不可抗力导致本合同无法继续履行,且在合理期限内无法克服的,双方均可单方面解除合同。合同解除后,双方应相互返还已收付款项,并按实际履行情况结算费用。非因不可抗力原因导致的违约,不适用本条规定的解除。
第八条争议解决
8.1争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约责任、不可抗力等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并力争在合理期限内达成书面和解协议。
8.2协商不成:如果双方在收到争议一方书面通知后X日内未能通过协商解决争议,任何一方均有权选择以下第X种方式解决:
a.向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。所有诉讼文件应按对方在本合同项下注册地址或最后已知地址邮寄送达。
b.提交XX仲裁委员会(或双方另行约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。
8.3诉讼/仲裁选择:本合同双方确认,上述争议解决方式为选择性的、穷尽的。选择诉讼的,应向本合同约定的人民法院提起诉讼;选择仲裁的,应向本合同约定的仲裁机构申请仲裁。任何一方未经对方书面同意,不得变更争议解决方式。
8.4送达:所有与本合同有关的书面通知、文件等,均应按照本合同首页载明的地址或双方后续书面变更的地址送达。如地址有变更,变更方应在变更后X日内书面通知对方。通过邮寄送达的,挂号信发出后X日视为送达;通过传真或电子邮件送达的,发出当日视为送达。以电子邮件或传真方式送达的,发出时对方应确认收到,如对方未确认,可视为未送达。
8.5保密:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他保密信息,无论争议是否最终解决,均应严格保密,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。
8.6专属管辖:如选择诉讼,本合同约定的人民法院对合同项下的争议享有专属管辖权。任何一方在本合同约定的人民法院之外提起的诉讼,均应被驳回。
第九条其他条款
9.1通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并按照本合同首页载明的地址或双方后续书面变更的地址送达。通过专人递送、挂号信、快递服务或电子邮件等方式送达的,视为有效送达。电子邮件通知应以发送方发送时视为送达,但发送方应确保其电子邮件地址有效,并已通知接收方。
9.2合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
9.3保密:双方应对本合同的内容以及履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等一切非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。此保密义务不因本合同的终止而解除,持续有效。
9.4法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,均应适用本合
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