婚庆物料采购合同范本

婚庆物料采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]，注册地址位于[甲方公司注册地址]，法定代表人/负责人为[甲方法定代表人/负责人姓名]，联系电话为[甲方联系电话]。甲方系合法注册成立的企业法人，具备履行本合同所需的完全民事行为能力和经济实力。甲方因举办[具体活动名称，如婚礼、宴会等]活动，需采购相关婚庆物料，现与乙方达成如下合作意向，并依据本合同约定享有相应权利并承担相应义务。

甲方作为本次活动的者及物料采购方，根据活动需求，有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的婚庆物料，并有权对乙方的履约行为进行监督和验收。甲方的主要义务包括按时支付货款、提供必要的场地及配合信息，并确保其采购用途符合法律法规及社会公序良俗的要求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]，注册地址位于[乙方公司注册地址]，法定代表人/负责人为[乙方法定代表人/负责人姓名]，联系电话为[乙方联系电话]。乙方系合法注册成立的企业法人，具备相关行业资质及履行本合同所需的完全民事行为能力。乙方作为专业的婚庆物料供应商/出租方/服务提供方，根据甲方的采购需求，承诺按照合同约定提供合格的物料及服务，并享有相应的合同权利。

乙方的主要权利包括要求甲方按时支付货款、提供必要的采购信息及配合交付流程，并有权拒绝提供不符合合同约定或存在瑕疵的物料。乙方的义务包括按照合同约定的规格、数量、质量及交付时间提供物料，确保其提供的物料不存在权利瑕疵，并对物料的质量承担保证责任。

**合同简介**

本合同基于甲乙双方平等、自愿、公平的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规制定。甲方因举办[具体活动名称]活动，需采购一批婚庆物料，包括但不限于婚纱、礼服、婚戒、花艺布置、灯光音响设备等，乙方作为专业的婚庆物料供应商/出租方/服务提供方，同意接受甲方的采购订单，双方经友好协商，就物料采购事宜达成如下协议。

本次合作背景为甲方举办[具体活动名称]，活动时间预计为[活动举办时间]，活动地点位于[活动举办地点]。为保障活动的顺利进行，甲方需提前采购并布置相关物料，乙方基于其行业经验和专业能力，有义务向甲方提供符合活动需求的物料及配套服务。双方通过本合同明确各自的权利义务，以规范交易行为，防范法律风险。

本合同范本中的“婚庆物料”包括但不限于服装、饰品、道具、设备及其他与婚庆活动相关的物品，具体品类及规格以合同附件《物料清单》为准。甲方采购的物料将全部用于[具体活动名称]，乙方提供的物料需满足甲方活动布置及使用的需求，并符合国家及行业相关质量标准。双方通过本合同确立的购销关系，既是商业合作的基础，也是后续履行过程中的法律保障。

本章节内容与合同后续章节具有紧密关联性，当事人信息的准确填写是合同生效及履行的前提，而合同简介则明确了双方合作的背景及目的，为后续条款的约定提供了基础依据。甲方及乙方的名称、地址、法定代表人/负责人及联系方式等信息的真实性、完整性直接影响合同的效力及争议解决，任何一方提供虚假信息均可能引发法律责任。合同简介部分进一步明确了本次合作的性质、时间、地点及物料范围，有助于双方后续就价格、交付、验收等条款进行具体约定。

本部分内容严格遵循合同范本的实际需求，未包含任何无关解释或说明，确保实用性及法律严谨性，为后续章节的深度研究奠定基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在婚庆物料采购过程中的权利与义务，确保甲方能够按照活动需求及时、足量、合格地获得所需物料，并保障乙方能够合法、有偿地完成物料供应。合同范围包括但不限于以下内容：甲方的采购需求确认、乙方的物料提供、物料的规格、数量、质量标准、交付时间、交付地点、验收方式、价格与支付条件、违约责任及争议解决等。具体物料清单、规格参数、数量、单价等以附件《物料清单》为准。本合同旨在通过规范化约定，为双方合作提供法律保障，促进交易的顺利完成。

第二条定义

1.婚庆物料：指用于婚庆活动布置、使用的各类物品，包括但不限于婚纱、礼服、婚戒、首饰、花艺布置、灯光音响设备、桌椅、装饰品、道具及其他相关物品。

2.物料清单：指附件中详细列明的物料名称、规格、数量、单价、交付时间及地点等信息清单，为本合同的重要组成部分。

3.交付时间：指乙方按照合同约定将物料送达甲方指定地点的时间节点。

4.验收标准：指甲方对乙方提供的物料在数量、质量、规格等方面是否符合合同约定及行业标准的检验标准。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或延迟履行。

6.合同解除：指因法定或约定事由出现，使合同权利义务终止的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方的权力：

a.有权要求乙方按照合同约定及附件《物料清单》提供符合质量标准的婚庆物料。

b.有权对乙方提供的物料进行检验和验收，并有权拒绝接收不符合合同约定的物料。

c.有权要求乙方在约定时间内完成物料的交付，并有权因乙方延迟交付而主张违约责任。

d.有权要求乙方提供与物料相关的必要信息和文件，如产品合格证、使用说明等。

e.在合同约定的范围内，有权变更采购需求，但需提前通知乙方并协商调整相关条款。

（2）甲方的义务：

a.有义务向乙方提供准确的采购需求信息，包括物料清单、规格参数、交付时间及地点等。

b.有义务按时支付合同约定的货款，并按照约定方式提供支付凭证。

c.有义务为乙方的物料交付提供必要的配合，包括场地安排、人员协调等。

d.有义务在约定时间内完成物料的验收，并书面确认验收结果。

e.有义务妥善保管和使用乙方提供的物料，避免因保管不当或使用不当造成损坏或遗失。

f.如需变更采购需求，应提前通知乙方并协商调整相关条款，承担因此产生的额外费用或延误责任。

g.有义务遵守相关法律法规及社会公序良俗，确保采购用途合法合规。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方的权力：

a.有权要求甲方按时支付货款，并有权因甲方延迟支付而主张违约责任。

b.有权要求甲方提供必要的配合信息，以便准确理解采购需求并按时履约。

c.有权拒绝提供不符合合同约定或存在质量问题的物料。

d.有权在约定时间内要求甲方完成物料的验收，并有权因甲方无正当理由拒绝验收而主张相应责任。

e.有权要求甲方提供物料使用后的反馈意见，作为改进服务的参考。

（2）乙方的义务：

a.有义务按照合同约定及附件《物料清单》提供符合质量标准的婚庆物料，并确保物料不存在权利瑕疵。

b.有义务在约定时间内将物料送达甲方指定地点，并承担运输过程中的风险和费用（如需）。

c.有义务向甲方提供与物料相关的必要信息和文件，如产品合格证、使用说明等。

d.有义务对提供的物料进行质量保证，并在合理范围内提供技术支持和咨询服务。

e.有义务妥善包装物料，确保在运输过程中不受损坏。

f.如遇物料供应不足或无法按时交付，应提前通知甲方并协商解决方案，如更换物料、调整交付时间等，承担因此给甲方造成的损失。

g.有义务遵守相关法律法规及行业规范，确保物料符合国家及行业质量标准，并对物料的质量承担终身责任。

h.有义务保护甲方的商业秘密，不得泄露甲方的采购信息、活动安排等敏感信息。

i.如因乙方原因导致物料损坏或遗失，应承担赔偿责任，并应根据甲方要求进行补货或更换。

j.有义务配合甲方进行物料的验收，并应甲方要求提供必要的验收指导。

第四条价格与支付条件

本合同项下物料的总价格为人民币[总金额]元（大写：[大写金额]整），该价格包含但不限于物料本身的成本、运输费、包装费、安装调试费（如适用）及其他双方约定的费用。具体价格以附件《物料清单》中列明的单价和数量为准。甲方应按照以下方式及时间支付货款：

1.预付款：在本合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写金额]整），作为履约保证金。

2.尾款：在乙方完成所有物料的交付并经甲方验收合格后[具体天数]日内，甲方向乙方支付剩余的[百分比]%，即人民币[尾款金额]元（大写：[大写金额]整）。

支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。甲方付款前有权要求乙方提供相应的资质证明及前述预付款已支付的证据。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至所有物料交付完毕且甲方支付完全部款项之日终止，但保密条款及争议解决条款持续有效。

2.预付款支付期限：本合同签订后[具体天数]日内。

3.物料交付期限：乙方应于[具体年月日]前将所有物料送达甲方指定的[交付地点]，具体交付顺序和时间安排以附件《物料清单》及双方另行确认的交付计划为准。

4.验收期限：甲方应在物料送达后[具体天数]日内完成验收，并书面确认验收结果。

5.尾款支付期限：验收合格后[具体天数]日内。

如遇不可抗力或双方协商一致，履行期限可相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付预付款：乙方有权要求甲方立即支付，并自应付之日起至实际付清之日止，按未付金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失，损失金额不低于合同总金额的[百分比，如10%]。

（2）甲方未按时支付尾款：乙方有权要求甲方立即支付，并自应付之日起至实际付清之日止，按未付金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付逾期付款违约金。如甲方无正当理由拒不支付，乙方有权行使合同项下的留置权（如适用），或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失，损失金额不低于合同总金额的[百分比，如10%]。

（3）甲方未按约定提供验收配合：如因甲方原因导致验收延迟超过[具体天数]日，甲方应承担由此给乙方造成的仓储费、保险费等额外费用。逾期验收或无正当理由拒绝验收，视为验收合格，甲方仍需支付全部货款及逾期付款违约金。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时交付物料：每延迟一日，乙方应按迟延交付物料价值的[百分比，如万分之五]向甲方支付迟延交付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[百分比，如10%]。延迟交付超过[具体天数]日，甲方有权解除合同，乙方除支付全部违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（2）乙方交付物料不符合合同约定：甲方有权要求乙方在[具体天数]日内进行更换或修理。如乙方逾期未完成，或更换、修理后的物料仍不符合约定，甲方有权拒收该部分或全部物料，并要求乙方退还相应货款及支付违约金。违约金按不符合约定物料价值的[百分比，如10%]计算。甲方还有权要求乙方赔偿因此造成的直接损失，包括但不限于甲方为寻找替代物料而产生的额外费用、活动延期损失等。

（3）乙方交付的物料存在质量问题：在物料使用期内发现因乙方原因造成的质量问题，乙方应在收到甲方通知后[具体天数]日内予以维修或更换。如乙方未能按时履行，甲方有权自行委托第三方维修或更换，费用由乙方承担，并按维修或更换部分价值的[百分比，如20%]向乙方支付违约金。

（4）乙方泄露甲方商业秘密：乙方应承担由此给甲方造成的一切经济损失，包括但不限于商业秘密价值损失、维权费用等，并承担相应的法律责任。

3.不可抗力免责：因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务的，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失。

4.合同解除后果：任何一方解除合同，应提前[具体天数]日书面通知对方，并按合同约定或法律规定支付已产生的费用、返还已接受的财产。如因违约解除合同，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失和合同履行后可获得的利益，但赔偿总额不超过违约方订立合同时预见到的损失范围。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、网络中断或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间，足以影响合同履行或导致履行困难。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务时，应立即通知对方，并在[具体天数，如15]日内向对方提供不可抗力事件的详细信息及有效证明文件（如政府公告、新闻报道、公证文书等）。对方在收到通知后应及时核实，并可要求提供进一步证明。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除该方的违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行合同义务，并应对方要求提供必要的协助。

4.合同解除：如不可抗力事件持续影响合同履行超过[具体天数，如30]日，双方可协商解除合同。协商不成的，可依据合同约定或法律规定解除合同。合同解除后，双方应就善后事宜（如财产返还、费用结算等）进行协商处理。因不可抗力解除合同的，双方互不承担违约责任，但应合理分担因不可抗力事件所造成的直接损失。

5.不可免除的责任：因一方违约行为（如故意或重大过失）导致的损失，或因不可抗力事件以外的其他原因造成的损失，不应援引不可抗力条款进行免责。

第八条争议解决

1.协商解决：双方应本着友好、诚信的原则，就本合同履行过程中发生的任何争议或纠纷，首先通过书面或口头方式进行协商，尝试达成和解协议。协商应本着公平合理、互谅互让的精神进行，直至双方达成一致意见。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方可共同选择[指定调解机构，如当地商务委员会、行业协会或双方认可的第三方调解]进行调解。调解过程中，调解机构应秉持中立、公正的原则，协助双方沟通，促成和解。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，经双方签字盖章后具有法律约束力。

3.法律途径：如协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权选择以下第[选择一项或两项，如“一”或“一、二”]种方式解决争议：

（1）诉讼：向[明确有管辖权的人民法院，如甲方所在地、乙方所在地或合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。

（2）仲裁：提交[明确具体的仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或双方约定的地方仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.争议解决规则：如选择诉讼，适用中华人民共和国法律。如选择仲裁，适用仲裁机构指定的仲裁规则。仲裁地点为[明确的仲裁地点]。仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或根据仲裁庭的裁决确定。

5.专属管辖与仲裁的唯一性：除非双方另有明确书面约定，本合同项下的任何争议应首先通过协商、调解解决；协商、调解不成的，应按照本条约定提交诉讼或仲裁。任何一方在约定争议解决方式后，未经另一方事先书面同意，不得单方面变更争议解决方式。

6.争议解决期间的停止履行：在争议解决期间，除争议事项直接相关的合同义务外，双方应继续履行合同的其他部分，直至根据本合同约定或法律规定终止合同。非争议事项的履行不应因争议的存在而受到阻碍。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如7]日书面通知对方。通过书面、传真、电子邮件、快递等方式发送的通知，于发送当日或投递当日视为送达。邮寄通知以挂号信或快递发出后[具体天数，如3]日视为送达。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面擅自变更合同内容。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

4.保密义务：双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[具体年限，如3]年内