设备采购验收合同范本

设备采购验收合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX（公司全称）

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX室

甲方法定代表人/负责人：XX

甲方联系方式：XX

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX（公司全称）

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX室

乙方法定代表人/负责人：XX

乙方联系方式：XX

合同简介：

甲方为满足自身XX业务需求，拟采购/租赁/委托乙方提供的XX设备/服务。基于双方长期合作基础及行业惯例，甲方经审慎评估乙方的资质、技术实力及市场口碑，决定通过本次合同约定双方权利义务，确保设备/服务符合甲方预期标准。乙方作为具备相应资质的供应商/服务商，承诺按照合同约定提供设备/服务，并保障其质量与性能。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议。本合同范本旨在明确采购/验收流程、交付标准、履行期限及违约责任等核心条款，为后续合作提供法律保障。合同背景基于甲方的实际需求，如涉及租赁或委托服务，则需进一步明确租赁期限、服务范围及交付标准，确保双方权利义务清晰界定。合同范本与后续章节内容（如定义、双方权利义务、价格与支付条件等）构成完整逻辑链条，共同构成设备采购验收的完整法律框架。

第一条合同目的与范围

本合同目的在于明确约定甲方采购/验收乙方提供的XX设备（以下简称“设备”）的各项事宜，确保设备的质量、规格、性能符合甲方要求，并设定双方在设备交付、安装、验收、付款及售后服务等环节的权利与义务。合同范围涵盖设备的订购、技术参数确认、交付地点与方式、验收标准与程序、价格与支付条件、履行期限、违约责任及争议解决方式等全部内容。具体涉及设备型号、数量、技术规格、安装调试、质量保证、验收流程、付款方式、交货时间、违约处理及不可抗力影响等细节，双方均应严格遵循本合同约定履行。

第二条定义

本合同中使用的关键术语定义如下：

“设备”指乙方根据甲方需求提供并交付的XX型号设备，包括但不限于主机、附件、备件及相关技术资料。

“技术规格”指合同附件中明确约定的设备性能参数、配置标准及验收要求。

“交付”指乙方将设备按照约定时间、地点完成转移给甲方的行为。

“验收”指甲方依据合同约定对设备的质量、数量、规格及性能进行的确认程序。

“质量保证期”指设备交付验收合格后，乙方承诺对设备维修或更换缺陷部件的期限。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

“争议”指双方在合同履行过程中产生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的技术规格提供设备，并有权对设备的技术资料、质量、数量及交付时间进行监督和检验。甲方在收到设备后，应按照合同约定及时验收，并在验收合格后签署验收确认书。

（2）甲方应向乙方提供设备安装、调试所需的场地、电源、网络及其他必要条件，并配合乙方完成设备的安装与调试工作。甲方未按时提供必要条件的，应承担因此导致的延误责任。

（3）甲方应按照合同约定的付款方式及时间节点支付设备款项。如甲方需变更付款计划或延期付款，应提前书面通知乙方，并经乙方书面同意后方可执行，否则乙方有权暂停交付或解除合同。

（4）甲方应指定专人负责设备验收及后续使用管理，并对设备的使用安全负责。如因甲方原因导致设备损坏或故障，乙方不承担维修责任。

（5）甲方有权在质量保证期内要求乙方对设备缺陷进行维修或更换，并应提供必要的配合与便利。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付设备款项，并有权在甲方逾期付款时收取逾期利息（利率按双方约定或法律规定计算）。乙方应在收到甲方付款后，按照合同约定的时间及方式完成设备的交付、安装与调试。

（2）乙方应保证所提供设备的品牌、型号、规格及技术性能符合合同约定及国家相关标准，并随设备提供完整的技术资料、操作手册及保修卡。如设备存在质量问题，乙方应在收到甲方通知后24小时内响应，并承担维修或更换责任。

（3）乙方应确保设备的交付时间符合合同约定，如因不可抗力或甲方原因导致交付延误，乙方不承担违约责任，但应及时通知甲方并协商解决方案。乙方在交付设备前，应向甲方提供设备的出厂检验报告及合格证明。

（4）乙方应指派专业技术人员配合甲方的安装、调试工作，并负责设备的初始设置及操作培训。乙方应提供至少XX小时的现场培训，确保甲方人员能够独立操作设备。

（5）乙方应承担设备在运输过程中的风险，并负责购买必要的保险以防范意外损失。如因乙方责任导致设备在交付前损坏，乙方应负责修复或赔偿。

（6）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保设备的使用不会对环境造成污染或危害。如因乙方设备存在安全隐患导致事故，乙方应承担全部责任。

第四条价格与支付条件

设备总价款为人民币XX元（大写：XX元整），该价格包含设备本身、随机附件、技术资料、运输费、安装费、调试费及双方约定的其他费用。价格已包含所有税费（如增值税等）。

甲方应按照以下方式支付设备款项：

（1）首付款：合同签订后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）；

（2）尾款：设备交付验收合格后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额发票。甲方逾期支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%。乙方有权在甲方支付违约金前暂停交付或解除合同。

第五条履行期限

本合同有效期为自合同签订之日起至设备质量保证期满之日止。

乙方应于合同签订后XX日内将设备交付至甲方指定地点，交付时间不得晚于XX年XX月XX日。如遇不可抗力或甲方原因导致的合理延期，交付时间相应顺延。

甲方应在设备交付后XX日内验收，验收合格后应签署验收确认书。如甲方无正当理由逾期验收，视为设备符合合同约定，甲方应在验收期限届满后XX日内支付尾款。

设备质量保证期为设备验收合格之日起XX个月，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。质量保证期内，乙方应按照本合同约定提供维修服务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

（1）甲方未按时支付首付款的，每逾期一日，应向乙方支付首付款金额的XX%作为违约金，且乙方有权解除合同并要求甲方赔偿因此造成的损失（包括但不限于合同履行费用、设备贬值损失等）。

（2）甲方未按时支付尾款的，每逾期一日，应向乙方支付尾款金额的XX%作为违约金，且乙方有权拒绝交付剩余设备或解除合同。逾期超过XX日，乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价款的XX%作为违约金，且甲方已支付款项不予退还。

（3）甲方无正当理由拒绝或拖延验收的，视为设备符合合同约定，且甲方应在验收期限届满后XX日内支付尾款。甲方逾期支付的，除按第四条约定的违约金标准处理外，还应承担乙方因此产生的仓储费、保险费等额外费用。

（4）甲方因使用不当导致设备损坏或故障的，乙方不承担维修责任，且甲方应承担维修费用。如损坏超出正常损耗范围，乙方有权要求甲方赔偿损失。

2.乙方违约责任

（1）乙方未按时交付设备的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款XX%的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项的XX%作为赔偿，且乙方应承担甲方因此产生的设备替代费用。

（2）交付设备不符合合同约定的（包括质量、规格、性能等），甲方有权要求乙方在XX日内修复或更换。逾期未修复或更换的，甲方有权解除合同并要求乙方退还设备款项的XX%作为赔偿，且乙方应承担甲方因此产生的直接损失。

（3）乙方在质量保证期内未能按照约定提供维修服务的，甲方有权自行委托第三方维修，费用由乙方承担，且乙方仍需支付相应的违约金。

（4）乙方因保管不善导致设备在交付前损坏的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于设备维修费、贬值损失及甲方因此产生的其他损失。

3.不可抗力导致的违约

因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除合同，并互不承担赔偿责任。

4.违约金与赔偿金的合并适用

若一方存在多项违约行为，应合并计算违约责任。甲方逾期付款的违约金与设备质量问题的赔偿金可同时适用，但总额不超过合同总价款。乙方逾期交付的违约金与设备不符的赔偿金可同时适用，但总额不超过合同总价款。双方任何一方违约导致合同解除的，违约方应赔偿守约方因此产生的直接损失，包括但不限于合同履行费用、替代设备成本、诉讼费等。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任。

遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知另一方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

若不可抗力影响持续超过XX日，双方仍无法达成一致意见的，本合同自动解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际贡献比例分担。因不可抗力导致的设备损坏或损失，由双方根据实际情况协商处理，如需维修或更换，费用负担按不可抗力影响范围划分。

不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行合同义务，已解除的合同可经双方协商后重新签订补充协议。因不可抗力造成的预期收益损失，双方不互相赔偿。

第八条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点在XX市，仲裁语言为中文。

（2）依法向设备所在地（或合同签订地/甲方所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼。

仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担；诉讼费用由人民法院判决承担。任何一方在争议解决前单方面解除合同的，应承担相应的违约责任，并预付争议解决可能产生的全部费用。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后XX日视为送达）、或发送电子邮件（以发送时视为送达）送达。如一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。

3.合同终止：除本合同另有约定或法律规定外，出现以下情况合同终止：（1）合同目的实现；（2）双方协商一致解除；（3）一方严重违约导致合同解除；（4）一方破产、解散或被吊销营业执照。合同终止后，双方应根据实际情况结算费用，返还财产，并承担相应的违约责任或法律后果。

4.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何与合同内容相抵触的法律法规，以本合同为准。

5.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。

6.不可分割性：本合同各条款互为关联，任何条款的无效不影响其他条款的效力。若任何条款被认定为无效，不影响其他条款的继续履行。

第十条附则

1.附件：本合同附件（包括但不限于设备技术规格表、报价单、图纸、验收标准等）是本合同不可分割的组成