单位车辆租用合同范本

单位车辆租用合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司，

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的有限责任公司，主营业务为XX领域的投资与管理。基于业务发展需要，甲方拟租赁乙方的单位车辆用于公司日常运营及特定项目执行。甲方通过市场调研及多方比选，最终确定与乙方合作，以保障车辆租赁需求的及时满足及服务质量。甲方对乙方的车辆资源、服务能力及信誉状况已进行充分评估，并确认乙方具备履行本合同所需的资质和能力。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成车辆租用合作意向，特订立本合同，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX汽车租赁有限公司，

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

乙方是一家专业从事汽车租赁业务的公司，成立于XX年XX月，注册资本人民币XX万元，具备完整的车辆租赁运营资质及服务管理体系。乙方拥有各类车型XX辆，涵盖轿车、SUV、商务车等不同类别，能够满足甲方多样化的车辆租赁需求。乙方在车辆采购、维护、保险及驾驶员培训等方面建立了标准化操作流程，并配备专业的客户服务团队，致力于为客户提供安全、高效、便捷的车辆租赁服务。乙方已仔细阅读并充分理解本合同条款，同意按照合同约定向甲方提供车辆租赁服务。

双方合作背景及前提条件：

甲方因业务拓展及日常运营需要，需临时使用单位车辆，经评估认为乙方提供的车辆资源及服务符合甲方要求。乙方作为专业的汽车租赁服务商，具备满足甲方车辆租赁需求的能力及资源储备。双方基于长期合作意向，在平等互利的基础上达成车辆租用合作，旨在通过本次合作建立稳定的业务关系，并为后续可能产生的更多合作奠定基础。甲方确认其租赁需求合法合规，乙方承诺提供的车辆均符合国家相关法律法规要求，并具备完整的权属证明及运营资质。双方均保证在合同履行过程中遵守国家法律法规及行业规范，确保合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于，由甲方根据自身业务运营需要，向乙方租赁单位车辆以供使用，乙方则根据甲方的需求提供符合标准的车辆及相应的配套服务。具体内容涵盖车辆租赁的期限、车型选择、租赁费用、使用规范、维护保养、保险责任、违约处理及争议解决等事项。甲方租赁的车辆主要用于公司日常公务出行、项目执行及其他合法商业活动，乙方需确保提供的车辆能够满足甲方的正常使用要求，并配合甲方完成车辆的交接、维护及保险等相关事务。本合同旨在明确双方权利义务，确保车辆租赁过程顺利、安全、高效，并为双方后续合作提供法律保障。

第二条定义

在本合同中，下列术语具有特定含义：

1.“车辆”指乙方提供给甲方的、用于租赁目的的机动车辆，包括其附属设备如钥匙、行驶证、保险单等。

2.“租赁期限”指甲方租赁车辆的具体时间段，自车辆交付之日起至合同终止日止。

3.“租赁费用”指甲方根据本合同约定向乙方支付的车辆租赁款项，包括基本租金、保险费、保养费等。

4.“使用规范”指甲方在使用租赁车辆时必须遵守的交通法规及本合同约定的注意事项。

5.“维护保养”指乙方对租赁车辆进行的定期检查、维修及保养服务。

6.“保险责任”指乙方为租赁车辆购买的交通事故责任险、第三者责任险等保险项目。

7.“违约责任”指任何一方违反本合同约定应承担的法律责任。

8.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的租赁车辆，并确保车辆在租赁期间处于良好使用状态。

(2)甲方有权监督乙方提供的车辆租赁服务，包括车辆维护保养、保险覆盖范围等，并有权对不符合要求的服务提出异议。

(3)甲方应按照合同约定的租赁期限及费用标准向乙方支付租金及其他应付款项，逾期支付需承担违约责任。

(4)甲方应遵守国家及地方交通法规，合法合规使用租赁车辆，不得用于非法活动或危险驾驶。

(5)甲方应妥善保管租赁车辆的相关证件（如行驶证、保险单等），并在合同终止时完好归还。

(6)甲方应按时对租赁车辆进行保养，并配合乙方完成必要的维修工作，承担因使用不当造成的车辆损坏费用。

(7)甲方应确保驾驶员具备合法驾驶资格，并遵守车辆使用规范，不得允许无证人员驾驶。

(8)甲方在租赁车辆发生交通事故时，应立即通知乙方并配合处理事故，承担自身责任范围内的赔偿费用。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权按照合同约定收取甲方支付的租金及其他应付款项，并有权要求甲方提供必要的租赁信息及文件。

(2)乙方应确保提供的租赁车辆符合国家安全标准，配备齐全的证件及保险，并在合同开始前向甲方完整披露车辆信息。

(3)乙方应按时将符合要求的租赁车辆交付给甲方，并配合完成车辆交接手续，提供必要的驾驶指导及使用说明。

(4)乙方应承担租赁车辆在租赁期间的正常维护保养工作，确保车辆始终处于良好运行状态，并承担维修费用。

(5)乙方应负责租赁车辆的保险购买及续保工作，确保保险覆盖租赁期间可能产生的风险，并在事故发生时积极协助甲方处理理赔事宜。

(6)乙方有权对甲方的车辆使用情况进行监督，如发现违反合同约定或存在安全隐患，有权要求甲方立即纠正。

(7)乙方应配合甲方完成车辆的保险理赔手续，并提供必要的证明文件及协助，但自身责任范围内的损失由乙方承担。

(8)乙方应在合同终止时，按照约定检查租赁车辆状况，并办理车辆归还手续，如车辆存在损坏或证件缺失等情况，有权要求甲方赔偿损失。

(9)乙方应保证租赁车辆的清洁卫生，并在每次交付车辆前确保车辆处于良好的清洁状态，以保障甲方使用体验。

(10)乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方需求，并提供24小时紧急联系电话，以应对突发事件。

第四条价格与支付条件

甲方的车辆租赁费用按照以下标准及方式支付：

1.租赁费用总额：甲方租赁乙方车辆的总费用为人民币XX元（大写：XX元整），该费用包含车辆使用费、保险费、基本保养费等，具体费用构成以双方另行签署的详细报价单为准。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式将租赁费用支付至乙方指定的银行账户。

3.支付时间：甲方应在合同签订后XX日内支付首期租金，金额为租赁费用总额的XX%；剩余款项应在车辆交付日支付完毕。如甲方需要分期支付，具体支付计划应作为合同附件，并经乙方书面确认。逾期支付部分，甲方应按日向乙方支付逾期付款金额千分之X的违约金。

4.付款账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX汽车租赁有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

5.费用调整：如遇国家政策调整或市场行情变化，导致乙方运营成本显著变动，双方可协商调整租赁费用，并以书面形式确认。

第五条履行期限

1.本合同有效期为XX个月，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。租赁期限可根据甲方需求及乙方车辆状况，经双方协商一致后书面延长。

2.车辆交付时间：乙方应在合同生效后XX日内将租赁车辆交付给甲方，交付地点为甲方指定地点或乙方营业场所，具体交付时间由双方另行约定。

3.车辆归还时间：合同期满或提前终止时，甲方应在约定时间内将租赁车辆归还至乙方指定地点，归还时车辆应保持良好状态，无明显磨损或损坏。

4.保险期限：乙方提供的车辆保险应覆盖整个租赁期限，并确保在租赁期间有效，甲方应配合提供必要的理赔协助。

5.关键时间节点：包括合同签订日、首期付款日、车辆交付日、租金支付日、合同续签日或终止日等，均应按约定执行，任何一方违约应承担相应责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按时支付租金的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权解除合同并要求甲方支付全部剩余租金及违约金。

(2)甲方擅自改变车辆用途或用于非法活动的，乙方有权立即解除合同，并要求甲方支付违约金人民币XX元，同时甲方应承担因此产生的一切后果及费用。

(3)甲方未按约定归还车辆的，每逾期一日，应按日租金的XX倍向乙方支付车辆占用费，并承担车辆保管费用，逾期超过XX日，乙方有权通过合法途径追讨车辆并要求赔偿损失。

(4)甲方对租赁车辆造成损坏或遗失的，应负责修复或赔偿，赔偿金额不低于车辆修复费用或同款车辆市场价值，乙方有权要求甲方在收到车辆前支付相应担保金。

(5)甲方违反交通法规导致罚款或事故的，相关责任及费用由甲方承担，乙方有权要求甲方先行赔付后向乙方支付相应款项。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按时交付车辆的，每逾期一日，应按日租金的XX%向甲方支付违约金，逾期超过XX日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付租金并支付违约金。

(2)乙方提供的车辆不符合合同约定或存在安全隐患的，甲方有权要求乙方更换合格车辆或退还部分租金，并赔偿因此造成的损失。

(3)乙方未按约定购买或续保保险，导致甲方无法获得理赔的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方遭受的损失及甲方支付给第三方的赔偿款项。

(4)乙方擅自提前收回租赁车辆，应向甲方支付相当于XX个月租金的违约金，并退还剩余租金及押金。

(5)乙方对租赁车辆的损坏负有责任的，应负责修复或赔偿，并承担相应的维修费用及甲方因此遭受的损失。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不得超过合同总价款的XX%，如违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿实际损失与违约金差额部分。

4.解除合同后果：任何一方单方面解除合同，应向对方支付合同总价款XX%的违约金，并承担由此产生的实际损失。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，协商处理后续事宜。

6.紧急情况处理：如发生交通事故等紧急情况，双方应立即采取补救措施，并按合同约定配合处理，任何一方不履行义务导致损失扩大的，应承担相应责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、恐怖袭击等，以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、公证文书等。

3.协商处理：双方应在不可抗力影响消除后，协商决定是否继续履行合同、延期履行或部分履行，并根据实际情况调整合同相关条款。协商未达成一致时，可参考不可抗力影响程度及对合同履行的影响，决定是否解除合同。

4.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，已产生的费用及损失由各方自行承担，但双方应尽合理努力减少不可抗力造成的损失。

5.不可抗力持续时间：若不可抗力影响持续超过XX日，双方有权协商解除合同，并按实际履行情况结算费用。不可抗力消除后，双方应立即恢复履行合同义务，已发生的费用及损失不再调整。

6.不可抗力通知义务：任何一方未在规定时间内通知对方不可抗力情况，导致对方遭受损失的，应承担相应赔偿责任，但不可抗力本身造成的损失除外。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应首先本着友好协商、互谅互让的原则解决，通过沟通达成一致意见。

2.协商程序：如协商不成，任何一方均可向本合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。双方应积极配合法院审理工作，提供相关证据及文件。

3.诉讼管辖：本合同争议解决适用中华人民共和国法律，诉讼由XX省XX市XX区人民法院管辖。任何一方在提起诉讼前，应书面通知对方诉讼意向，并说明诉讼请求及理由。

4.证据提供：双方应按照法律规定及合同约定，及时、全面地提供争议解决所需的证据材料，包括但不限于书面文件、电子数据、证人证言、视听资料等。

5.仲裁选择：如双方在本合同签订前或签订后XX日内书面约定通过仲裁解决争议，则应提交至XX仲裁委员会，按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

6.争议前置程序：如选择仲裁解决，双方应首先完成仲裁程序，仲裁裁决生效后，任何一方不得再向法院提起诉讼或申请仲裁，但仲裁过程中未解决的程序性问题除外。

7.争议解决效力：争议解决结果对双方均有法律约束力，任何一方不得擅自变更或解除，如违反，应承担相应法律责任。

8.专属争议解决：本合同约定争议解决方式为诉讼或仲裁，任何一方不得以其他方式解决争议，包括但不限于调解、和解等其他非诉讼程序，除非双方另有书面约定。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同中载明的联系方式为有效联系方式，任何书面通知均应通过专人送达、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的即时通讯工具发送。以专人送达的，签收日为送达日；以挂号信发送的，寄出后XX日为送达日；以传真或电子邮件发送的，发送成功日为送达日。通知内容应明确、具体，并包含发送方身份信息及联系方式。

2.合同变更：本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更或补充合同内容，否则变更或补充无效。

3.合同解除：除本合同另有约定或法律规定外，任何一方解除合同应提前XX日书面通知对方，并承担相应的违约责任。甲方提前解除合同应支付乙方相应租金；乙方提前解除合同应退还甲方已支付租金并支付违约金。

4.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等保密内容承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。

5.不可分割性：本合同各条款互为关联，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。双方应尽力使本合同条款有效、可执行，如某条款被认定为无效，应以最接近原意的有效条款替代。

6.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律管辖并受其约束。

7.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。

8.合同附件：