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文档简介
采购代理中介合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX(以下简称“甲方”),系依法设立并有效存续的法人或其他,具备完全民事行为能力,有权就本合同项下事宜进行决策并承担相应法律责任。甲方地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX号,法定代表人为XX,性别XX,年龄XX,职务为XX,联系电话为XX。甲方在XX领域拥有丰富的业务经验,具备独立的采购决策权和资金支付能力,希望通过专业化的采购代理服务提升采购效率、降低采购成本并优化供应链管理。甲方在签订本合同前已充分了解市场行情、采购需求和乙方提供的代理服务内容,并自愿委托乙方履行采购代理职责。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX(以下简称“乙方”),系依法设立并有效存续的法人或其他,具备完全民事行为能力和相应的代理资质,有权就本合同项下事宜提供专业服务并收取合理报酬。乙方地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX号,法定代表人为XX,性别XX,年龄XX,职务为XX,联系电话为XX。乙方在采购代理领域拥有多年的从业经验,拥有一支专业的服务团队和广泛的供应商资源网络,能够为甲方提供高效、合规的采购代理服务。乙方在签订本合同前已充分了解甲方的采购需求和市场环境,并承诺以专业、诚信的态度履行代理职责,确保采购活动的顺利进行。
**合同简介**
本合同的签订基于甲乙双方在采购代理领域的合作需求,旨在通过乙方的专业代理服务,帮助甲方实现采购目标。甲方作为委托方,有权提出采购需求并监督乙方的服务过程;乙方作为受托方,有义务按照甲方的要求和本合同约定提供采购代理服务,包括但不限于市场调研、供应商筛选、谈判协商、合同签订、履约跟踪等。双方在平等、自愿、公平的基础上达成一致,通过本合同的履行,共同推动采购活动的顺利完成。本合同不仅明确了双方的权利与义务,还设定了价格与支付条件、履行期限、违约责任等核心条款,旨在保障双方的合法权益,促进合作关系的稳定发展。甲乙双方均确认已充分理解本合同的全部内容,并愿意严格遵守各项约定。本合同范本的制定充分考虑了实际操作中的法律风险和商业需求,确保合同条款的实用性和可执行性,为双方的长期合作奠定坚实基础。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供采购代理服务的具体内容与双方的权利义务,通过乙方的专业能力,协助甲方高效、合规地完成采购任务,实现降低成本、优化资源、提升采购效率的目标。本合同涉及的采购代理范围包括但不限于:根据甲方提供的采购需求清单及标准,由乙方负责市场调研、供应商信息搜集与评估、符合条件的供应商推荐、采购谈判与协商、采购合同的草拟与签订(或协助甲方签订)、采购订单的执行跟踪、货物或服务的接收与验收协调、发票核对与付款事宜跟进、以及采购过程相关的风险管理等全流程或部分流程的代理服务。具体采购标的、服务范围及深度可在附件中详细列明,作为本合同的有效组成部分。
第二条定义
为本合同之目的,下列词语具有以下含义:
“采购代理服务”指乙方根据甲方委托,运用专业知识、技能和资源,为甲方选择、评估、谈判采购标的的供应商,并协助甲方完成采购相关流程的一种中介服务行为。
“采购需求”指甲方委托乙方执行采购任务时所明确的具体采购标的物、规格型号、数量、质量标准、交付时间、预算范围及其他相关要求。
“服务费用”指乙方按照本合同约定,因提供采购代理服务而向甲方收取的报酬。
“合同标的”指本合同项下乙方需完成的具体采购代理服务事项。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律政策重大调整等。
“保密信息”指在本合同履行过程中,一方(或双方)向另一方披露的、未公开的、与本合同相关的商业秘密、技术信息、客户资料等。
“有效期限”指本合同约定的开始日期和结束日期。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**
甲方有权根据自身业务需求,向乙方提出明确的采购需求,包括但不限于采购标的、数量、质量标准、预算范围、交付时间及地点等。甲方有权要求乙方在代理权限内,选择最符合其要求的供应商。
甲方有权对乙方的代理服务过程进行监督,包括但不限于审查乙方提供的供应商信息、谈判策略、合同草案等,并有权要求乙方就相关问题进行解释和说明。
在乙方提供的供应商符合甲方要求且服务过程中无违约行为的前提下,甲方有权按照本合同约定向乙方支付服务费用。
甲方有权随时终止本合同,但需提前XX日书面通知乙方,并承担由此可能给乙方造成的合理损失。
甲方有权要求乙方对其提供的保密信息承担保密义务。
(2)**义务**
甲方应向乙方提供真实、准确、完整的采购需求信息及必要的背景资料,确保乙方能够有效开展代理工作。如因甲方提供信息不准确或incomplete导致乙方工作失误或产生额外成本,由甲方承担相应责任。
甲方应及时、准确地审核乙方推荐的供应商信息及谈判结果,并在约定的期限内给予反馈。甲方应配合乙方完成采购谈判、合同签订等关键环节所需的手续。
甲方应按照本合同约定的价格与支付条件,按时足额支付乙方服务费用。甲方逾期支付服务费用,应按日向乙方支付逾期金额XX%的违约金。
甲方应指定专门联系人负责与乙方对接,及时处理采购过程中出现的问题,并确保采购订单的最终执行。
甲方应遵守国家及地方有关法律法规,其采购行为不得违反任何强制性规定。如因甲方原因导致采购活动违法,由此产生的责任由甲方自行承担,乙方不承担连带责任。
甲方应就本合同履行过程中涉及的自身商业秘密向乙方进行告知,并双方应共同保守。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**
乙方有权要求甲方提供清晰、完整的采购需求文件及所有必要的背景资料,有权拒绝在信息不充分的情况下启动代理服务。
乙方有权根据甲方提供的采购需求,在代理权限内自主进行市场调研、供应商筛选与评估,并有权选择认为最合适的供应商推荐给甲方。
乙方有权根据专业判断,参与或主导与供应商的谈判过程,但最终采购决策权在甲方。乙方有权要求甲方就谈判方案提供指导性意见。
乙方有权按照本合同约定收取服务费用。如甲方未按时支付服务费用,乙方有权暂停服务或根据合同约定解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。
乙方有权在代理服务过程中,要求甲方配合完成必要的确认、审批等手续。
乙方有权要求甲方对其提供的保密信息承担保密义务。
(2)**义务**
乙方应依据本合同约定及甲方的采购需求,勤勉尽责地提供专业采购代理服务。乙方应投入足够资源,进行充分的市场调研,确保推荐的供应商具备相应资质和履约能力。
乙方应建立并维护稳定、广泛的供应商资源库,并根据甲方的具体需求,提供具有竞争力的供应商方案。乙方在选择供应商时应遵循公平、公正、择优的原则。
乙方应具备专业的谈判能力,代表甲方与供应商进行有效沟通和谈判,努力争取对甲方最有利的条款。乙方应向甲方提供谈判过程中的重要信息,并接受甲方的监督。
乙方应协助甲方完成采购合同的草拟工作,确保合同条款基本符合甲方的利益并符合法律法规要求。如甲方指定律师参与合同审核,乙方应予以配合。
乙方应负责采购订单的执行跟踪,包括但不限于交付进度、质量检验协调等,确保采购活动按计划进行。乙方应就采购过程中出现的异常情况及时向甲方报告。
乙方应妥善保管甲方提供的保密信息及在代理过程中知悉的甲方商业秘密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本合同目的之外的其他用途。此保密义务不因合同的终止而解除。
乙方应按照本合同约定的服务费用标准和支付条件,向甲方开具合规发票,并配合甲方完成费用结算。
乙方应遵守国家及地方有关法律法规,确保其代理服务行为合法合规。乙方应向甲方告知其所知悉的可能影响采购活动进行的法律法规风险。
乙方应指定专门的项目团队负责本合同项下的服务,并保持与甲方的有效沟通。乙方应保证其项目团队成员具备履行职责所需的专业知识和经验。
在合同履行过程中,如因乙方原因(如疏忽、故意不当行为等)给甲方造成直接经济损失,乙方应承担赔偿责任。
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方提供本合同项下的采购代理服务,服务费用的计算方式及支付条件如下:
(1)**费用标准**:服务费用采用[固定总价/按采购金额比例/按项目阶段固定费用]方式计算。具体计算方法为:[固定总价金额为人民币XX元整;或乙方的服务费用为甲方通过乙方采购的总金额的XX%;或乙方按照合同约定的不同阶段(如前期咨询、供应商寻源、谈判代理、合同管理等)分别收取固定费用,具体各阶段费用为:阶段一XX元,阶段二XX元,阶段三XX元,……]。如采用按采购金额比例方式,该比例不包含税费。
(2)**费用构成**:服务费用已包含乙方为提供本合同项下代理服务所产生的人工成本、市场调研费、差旅费(含交通、住宿)、必要的通讯费、以及乙方为甲方提供专业服务所应获得的合理利润。
(3)**税费**:[双方约定税费承担方式,例如:乙方提供服务收取的费用为含税价,甲方需承担乙方应缴纳的增值税及附加税费,乙方负责开具相应发票;或乙方提供服务收取的费用为不含税价,如甲方需乙方开具增值税专用发票,则甲方需额外承担乙方因此产生的增值税销项税额及附加税费,乙方负责开具相应发票]。
(4)**支付方式**:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX
账号:XX
(5)**支付时间**:
-合同生效后XX日内,甲方应支付总服务费用的XX%作为预付款,即人民币XX元;
-[如约定分阶段支付]采购任务完成XX%(或达到XX金额)并经甲方确认后XX日内,甲方应支付总服务费用的XX%;
-[如约定分阶段支付]采购合同最终签订或采购任务完全交付后XX日内,甲方应支付剩余总服务费用的XX%;
-[或按固定总价]乙方完成全部代理服务内容,甲方在收到乙方开具的合规等额发票后XX日内支付全部剩余服务费用;
-[或按固定总价]甲方在合同生效后XX日内支付总服务费用的XX%作为预付款,余款在乙方提交完整服务报告及发票后XX日内支付。
甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过总服务费用的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停服务或单方面解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部应付服务费用。
第五条履行期限
(1)**合同有效期**:本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为XX个月/年,至XX年XX月XX日止。如合同期限届满前XX日内,双方均未提出书面终止要求,本合同自动续展XX期,续展期期限及条件与原合同相同。
(2)**服务履行期限**:乙方应在收到甲方书面确认的完整采购需求文件之日起XX日内,完成初步供应商调研报告并提交给甲方;在甲方确认推荐供应商名单后,乙方应在XX日内完成与主要供应商的谈判准备工作;[根据具体情况约定其他关键节点的时间,例如:合同谈判应在XX日内完成;采购订单确认应在XX日内完成;货物/服务交付协调应在XX日内完成等]。具体采购任务的履行期限,应根据采购标的的实际情况和双方约定另行协商确定,并在相关采购任务项下明确。
(3)**特殊约定**:如遇甲方原因(如未及时提供需求、未及时决策、未及时支付款项)或不可抗力事件,导致乙方服务无法按期完成,履行期限应相应顺延,乙方不承担逾期责任。如遇乙方原因导致服务延误,经甲方书面催告后XX日内仍未纠正的,甲方有权根据情况要求部分或全部解除合同。
第六条违约责任
为确保合同得到有效履行,约束双方行为,现约定如下违约责任:
**1.甲方违约责任**
(1)**未按时支付服务费用**:如甲方未按照本合同第四条约定的期限和金额支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的XX%(年利率按人民银行同期贷款基准利率或双方约定的其他标准计算)向乙方支付违约金。逾期支付违约金累计达到总服务费用XX%的,或逾期超过XX日仍未支付的,乙方有权单方面解除合同,并要求甲方支付所有应付未付的服务费用及已完成工作的相应费用。甲方支付违约金不影响乙方要求甲方继续履行合同的权利。
(2)**提供虚假或不完整信息**:若因甲方提供虚假、误导性或Incomplete的采购需求、资质证明等文件,导致乙方在采购过程中产生损失(包括但不限于差旅费、误工费、因决策错误导致的额外成本等),甲方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不超过甲方因该次采购应支付给乙方的总服务费用。
(3)**无故单方解除合同**:若甲方无正当理由单方提前解除本合同,应向乙方支付相当于合同约定总服务费用XX%的违约金。该违约金不足以弥补乙方实际损失的,甲方还应赔偿乙方因此遭受的全部实际损失,包括但不限于已投入的人力成本、市场调研费用、预期利润损失等。
(4)**违反保密义务**:若甲方违反本合同第二条约定的保密义务,泄露乙方在代理过程中获悉的甲方商业秘密,给乙方造成经济损失的,甲方应承担全部赔偿责任。
(5)**未能及时配合**:若甲方未能按照合同约定及时完成审批、提供必要文件或配合乙方执行代理服务,导致乙方工作延误或产生额外成本,甲方应承担由此产生的额外费用,并支付相当于延误或额外费用XX%的违约金。若延误超过XX日,乙方有权根据情况调整服务计划或暂停服务,并不承担相应延误期间的服务义务。
**2.乙方违约责任**
(1)**未达到约定服务标准**:乙方应按照本合同约定及行业标准,勤勉、专业地提供采购代理服务。若因乙方重大过失或故意行为,导致未能按期完成关键服务节点(如未在约定时间内提交合格的供应商报告、未在约定时间内达成采购协议等),或推荐的供应商资质不合格、无法满足甲方核心需求,给甲方造成直接经济损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额不超过因该次服务失误直接造成的甲方损失。乙方应采取积极措施补救,若未能有效补救,甲方有权要求乙方减免相应服务费用或解除合同。
(2)**泄露保密信息**:若乙方违反本合同第二条约定的保密义务,泄露甲方商业秘密或因乙方过错导致甲方敏感信息泄露,给甲方造成经济损失或声誉损害的,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接经济损失和合理的商誉损失。若甲方因此受到行政处罚或第三方索赔的,乙方应在赔偿范围内承担连带责任。
(3)**收取不当费用**:若乙方在未完成约定服务内容或服务内容不符合约定标准的情况下,擅自收取服务费用,甲方有权拒绝支付该部分费用。若该行为构成欺诈,甲方有权要求乙方退还已支付费用,并支付相当于该费用XX倍的惩罚性赔偿金。
(4)**违反忠实义务**:在代理服务过程中,乙方不得利用为甲方提供服务的便利,谋取甲方利益以外的不正当利益,不得在代理甲方的同时代理与甲方有竞争关系的第三方进行同类采购,不得泄露在服务过程中知悉的甲方商业秘密。若乙方违反上述忠实义务,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,并可能被甲方解除合同。
(5)**未能有效履约导致甲方损失**:若因乙方原因(包括但不限于选择不当的供应商、谈判不力导致条款不利、未能有效跟踪履约等),导致甲方在采购过程中未能获得预期的价格、质量或交付时间,并造成甲方直接经济损失的,乙方应在过错范围内承担赔偿责任。赔偿金额应根据实际损失情况确定,但乙方赔偿总额原则上不超过本合同项下甲方应付给乙方的总服务费用。
**3.违约金与损失赔偿的关系**:双方约定,违约方支付违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部实际损失(包括直接损失和合同履行后可获得的预期利益损失,但需有充分证据支持)。但守约方选择要求赔偿实际损失时,赔偿总额不应超过合同约定应支付的总金额。
**4.合同解除后的责任**:无论因何种原因导致合同解除,双方均应根据实际履行情况结算费用。甲方应支付乙方已完成工作的相应费用,乙方应向甲方交付已完成阶段的服务成果。因一方违约导致合同解除的,违约方应承担相应的违约责任。
第七条不可抗力
(1)**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击、暴乱、武装冲突等社会事件;政府行为,如法律、法规、规章的变更、政策的调整或行政命令等;以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的紧急状态。
(2)**影响**:发生不可抗力事件时,受影响方应立即通知对方,并在XX日内提供不可抗力事件发生、持续及影响的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。
(3)**责任免除**:若因不可抗力导致合同部分或全部不能履行,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权单方面解除合同,合同自不可抗力事件消除之日起终止。因不可抗力解除合同的,双方互不承担赔偿责任,但应就合同履行前产生的费用及财产进行妥善处理。双方应就因不可抗力造成的损失承担各自的责任,除非合同另有约定。
(4)**通知义务**:任何一方在不可抗力事件发生后,有义务及时通知对方,并在合理期限内提供证明。未及时通知导致对方遭受损失的,通知方应承担相应的赔偿责任(除非该损失是由于不可抗力事件本身直接造成的)。
第八条争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应按照下列第XX种方式解决:
(1)提交XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。
(2)依法向XX人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为XX市XX区人民法院(或约定其他具体法院)。
除非双方在争议发生后书面同意采取其他方式解决,否则本条款约定优先。仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。争议解决费用(包括仲裁费或诉讼费、律师费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据实际情况合理分担。任何一方在争议解决期间采取的保全措施或获得的财产保全裁定,不因争议的最终解决结果而影响其有效性。
第九条其他条款
(1)**通知**:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址、传真号或电子邮件地址。如一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方收到通知后应及时确认收到,但送达本身不影响通知的效力。
(2)**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
(3)**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本合同另有约定,任何一方均不得基于其他事项或未约定事项提出索赔或抗辩。
(4)**可分割性**:若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本合同中删除,但本合同的其余条款应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接
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