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文档简介

日本的研修合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:株式会社东进(TokyoKoshinCo.,Ltd.),以下简称“甲方”。

甲方地址:日本东京都新宿区西新宿一丁目7番1号东进大厦(TokyoKoshinBuilding,1-7-1WestShinjuku,Shinjuku-ku,Tokyo,Japan)。

甲方法定代表人/负责人:佐藤健一(KenichiSato),以下简称“甲方负责人”。

甲方联系方式:通过挂号信、传真或电子邮件等方式与乙方指定的联系方式进行沟通。

甲方是一家在日本的综合性企业,主要从事国际贸易、技术交流及商务咨询业务。自2005年成立以来,甲方始终致力于推动中日两国的经济合作与文化交流,在技术引进、人才培养及市场拓展方面积累了丰富的经验。近年来,甲方为进一步提升业务能力,计划派遣业务骨干赴日本进行专业研修,以学习先进的管理模式和技术经验。基于此目的,甲方与乙方协商,希望通过乙方的专业服务,为甲方员工提供高质量的研修机会,促进双方在未来的合作与发展。

甲方在研修过程中,将严格遵守日本的法律法规及乙方的服务协议,确保研修活动的顺利进行。同时,甲方将按照合同约定支付相关费用,并享有乙方的全程支持与指导。作为合作双方,甲方期待通过此次研修,不仅能够提升员工的业务能力,还能进一步拓展与乙方的合作领域,为双方的长期发展奠定坚实基础。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:株式会社国际研修协会(InternationalTrningAssociationCo.,Ltd.),以下简称“乙方”。

乙方地址:日本东京都港区六本木一丁目8番5号国际研修协会大厦(InternationalTrningAssociationBuilding,1-8-5Roppongi,Minato-ku,Tokyo,Japan)。

乙方法定代表人/负责人:山本太郎(TaroYamamoto),以下简称“乙方负责人”。

乙方联系方式:通过挂号信、传真或电子邮件等方式与甲方指定的联系方式进行沟通。

乙方是一家专业的国际培训机构,成立于1990年,专注于为全球客户提供定制化的研修服务。乙方凭借丰富的行业资源和专业的服务团队,在日本及亚洲地区积累了良好的口碑,并与多家跨国企业建立了长期合作关系。乙方的主要业务包括企业管理培训、技术技能培训、文化交流项目等,致力于帮助客户提升专业能力,拓展国际视野。

乙方在此次研修项目中,将根据甲方的需求,提供全方位的服务支持,包括研修课程设计、讲师安排、场地设施、后勤保障等。乙方将严格遵守日本的研修法规,确保研修活动的专业性和合规性,同时为甲方员工提供舒适、安全的学习环境。乙方的核心优势在于其深厚的行业背景和丰富的实践经验,能够为甲方量身定制符合实际需求的研修方案,帮助甲方员工快速掌握所需技能,提升业务水平。

作为合作双方,乙方将全力保障研修活动的顺利进行,确保甲方员工的研修效果达到预期目标。乙方承诺在合同约定的范围内,提供高质量的服务,并随时响应甲方的需求调整。通过此次合作,乙方期待与甲方建立长期稳定的合作关系,共同推动中日两国的商务交流与人才培养,为双方的共同发展创造更多机遇。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是为了规范甲方派遣员工赴日本进行专业研修的行为,明确双方在研修过程中的权利与义务,确保研修活动达到预期目标。具体内容涉及研修课程的设计与实施、讲师的安排与授课、研修期间的食宿及交通安排、研修效果评估与证书颁发等。甲方通过乙方的专业服务,旨在提升员工的业务能力、管理水平和跨文化沟通能力,从而增强甲方的市场竞争力。乙方则根据甲方的需求,提供定制化的研修方案,并全程保障研修活动的顺利进行。本合同的范围涵盖从研修前期的需求沟通、方案制定,到研修期间的服务提供,以及研修结束后的效果评估与总结,确保双方的合作目标得以实现。

第二条定义

本合同中使用的部分关键术语定义如下:

“研修”是指乙方根据甲方的要求,为甲方员工提供的系统性学习活动,包括课堂教学、案例分析、实地考察、小组讨论等。

“研修课程”是指乙方为甲方员工设计的培训内容,涵盖专业知识、技能培训、文化适应等多个方面。

“研修期间”是指从甲方员工抵达日本开始,至完成所有研修内容并结业的时间段。

“讲师”是指由乙方安排授课的专业人士,具备相关领域的丰富知识和实践经验。

“食宿及交通安排”是指乙方为甲方员工提供的在研修期间的住宿、餐饮及市内交通服务。

“研修效果评估”是指对甲方员工在研修期间的学习成果进行考核与评价。

“证书”是指乙方在甲方员工完成研修后颁发的结业证书,证明其参加了相应的培训。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方根据其具体需求设计定制化的研修课程,并对课程内容、讲师资质、研修地点等方面提出建议和意见。

(2)甲方有权对乙方提供的研修服务进行监督,确保研修活动符合合同约定的标准和要求。

(3)甲方应按照合同约定按时支付研修费用,并提前提供员工的研修需求信息,以便乙方做好充分准备。

(4)甲方应确保派遣的员工具备参加研修的基本条件,包括语言能力、专业知识及健康状况等,并要求员工遵守日本的法律法规及乙方的规章制度。

(5)甲方有权获得乙方提供的研修相关资料,包括课程大纲、讲师介绍、研修日程等,以便对研修活动进行有效管理。

(6)甲方应配合乙方进行研修效果评估,提供员工的研修反馈和意见,以便乙方改进服务质量。

(7)甲方应承担员工赴日本研修期间的护照、签证等出国手续办理费用,并确保员工具备合法入境日本的资格。

(8)甲方应提前向乙方提供员工的详细个人信息,包括姓名、性别、出生日期、联系方式、健康状况等,以便乙方办理相关手续和安排后勤服务。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据甲方的需求和预算,设计并提供符合标准的研修课程,包括课程内容、教学方式、研修地点等,并有权要求甲方确认最终方案。

(2)乙方有权要求甲方提供准确的研修需求信息和员工资料,以便为甲方提供定制化的服务。

(3)乙方应按照合同约定,安排经验丰富的讲师进行授课,并确保讲师具备相关领域的专业知识和实践能力。

(4)乙方应提供符合标准的研修场地、设施和设备,确保研修活动的顺利进行,并负责研修期间的场地维护和管理。

(5)乙方应负责安排研修期间的食宿及交通,确保员工的生活便利和安全,并提供必要的后勤保障服务。

(6)乙方应遵守日本的法律法规,确保研修活动的合规性,并负责处理研修期间可能出现的突发事件和问题。

(7)乙方应提供研修效果评估服务,包括问卷、考核测试等,并出具客观公正的评估报告。

(8)乙方应按时颁发研修证书给完成研修的员工,并确保证书的真实性和有效性。

(9)乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权,未经甲方同意,不得向第三方泄露任何研修相关资料。

(10)乙方应配合甲方进行研修活动的宣传和推广,提升甲方的品牌形象和影响力。

(11)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的需求和建议,并提供持续的技术支持和咨询服务。

(12)乙方应承担研修期间可能产生的意外事故责任,并购买相应的保险以保障员工的安全和利益。

(13)乙方应定期向甲方提供研修活动的进展报告,包括学员反馈、教学效果、后勤保障等方面的情况,以便甲方了解研修动态。

(14)乙方应遵守合同约定的服务标准和时间节点,确保研修活动按时完成,并达到甲方预期目标。

(15)乙方应建立完善的研修质量管理体系,不断优化服务流程和内容,提升研修活动的专业性和实效性。

第四条价格与支付条件

1.甲方应向乙方支付研修费用,具体金额根据双方协商确定的研修方案确定,包括但不限于课程设计费、讲师费、场地费、食宿费、交通费、保险费、签证费、资料费等。总费用为人民币/日元(大写)______元整(小写:¥_____/¥_____)。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

3.支付时间:甲方应于本合同签订后______日内支付总费用的______%,即人民币/日元(大写)______元整(小写:¥_____/¥_____);剩余的______%在甲方员工抵达日本并开始研修后______日内支付。若甲方未能按时支付,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之______的违约金。

4.乙方应在收到甲方支付的费用后,立即启动研修准备工作,并按照合同约定提供相应的服务。

第五条履行期限

1.本合同的有效期限自双方签字盖章之日起生效,至甲方员工完成所有研修内容并乙方颁发结业证书之日终止。

2.研修期限:根据双方协商确定的研修方案,总研修时间为______天,具体日程安排详见附件。甲方员工应于______年______月______日抵达日本,并于______年______月______日结束研修并离境。

3.关键时间节点:

(1)本合同签订后______日内,甲方应向乙方提供员工的详细个人信息及签证申请材料。

(2)乙方应在收到甲方提供的信息后______日内完成签证申请,并将相关文件提交给甲方。

(3)甲方应在收到签证文件后______日内完成护照盖章,并将护照原件提交给乙方。

(4)乙方应在收到护照后______日内安排机票预订,并将行程单提交给甲方确认。

(5)甲方应在收到行程单后______日内确认并支付机票费用。

(6)甲方员工应于约定日期抵达日本,并按时参加所有研修活动。

(7)乙方应在研修结束后______日内向甲方提供研修效果评估报告。

(8)乙方应在收到甲方最终确认后______日内颁发研修证书。

第六条违约责任

1.若甲方未能按时支付研修费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之______的违约金。逾期超过______日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。甲方已支付的款项不予退还。

2.若甲方员工因个人原因未能按时参加研修或中途退出,甲方应承担相应的费用损失,并支付给乙方已完成服务的费用______%的违约金。若退出时间在研修开始前,甲方应全额支付研修费用。

3.若乙方未能按照合同约定提供研修服务,甲方有权要求乙方限期整改,并要求乙方支付整改期间的服务费用。若整改后仍不符合合同约定,甲方有权解除合同,并要求乙方退还部分或全部费用,并支付违约金。

4.若乙方安排的讲师未能按时授课或授课质量不符合合同约定,甲方有权要求乙方更换讲师或进行补偿。若乙方未能及时更换讲师,甲方有权解除合同,并要求乙方退还部分或全部费用,并支付违约金。

5.若乙方提供的食宿及交通服务不符合合同约定,甲方有权要求乙方进行补偿,并有权拒付相应费用。若乙方未能及时整改,甲方有权解除合同,并要求乙方退还部分或全部费用,并支付违约金。

6.若甲方或其员工在研修期间违反日本的法律法规或乙方的规章制度,造成乙方损失,甲方应承担相应的赔偿责任,并支付给乙方损失金额______%的违约金。

7.若乙方泄露甲方的商业秘密或知识产权,应向甲方支付违约金人民币/日元(大写)______元整(小写:¥_____/¥_____),并承担相应的法律责任。

8.若任何一方因不可抗力原因未能履行合同义务,应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。

9.若任何一方违约,守约方有权要求违约方支付违约金,并有权解除合同。违约金不足以弥补损失的,守约方还有权要求违约方赔偿实际损失。

10.本合同中的违约金条款是双方事先达成的协议,旨在弥补因违约行为造成的损失。任何一方不得以任何理由拒绝支付违约金。

11.若双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

12.本合同未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、罢工、政府行为、法律变化、疫情、封锁措施等。

2.任何一方因不可抗力原因未能履行或不能完全履行本合同约定的义务,不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后______日内通知对方,并提供相关证明文件,以便对方判断是否解除合同或部分免除责任。

3.若不可抗力影响持续超过______日,双方应协商调整合同内容或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但已支付的费用除外。

4.不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行合同义务。若合同履行已不可能,双方可协商解除合同,并互不承担违约责任。

5.本合同中的不可抗力条款是双方事先达成的协议,旨在合理分担因不可抗力事件造成的风险。任何一方不得利用不可抗力条款逃避自身应承担的责任。

6.若一方在不可抗力发生后未能及时通知对方或提供证明文件,导致对方遭受损失的,该方仍应承担相应的赔偿责任。

7.本合同在不可抗力影响期间暂停履行,不影响合同其他条款的效力。待不可抗力消除后,双方应继续履行合同义务。

第八条争议解决

1.本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人友好协商解决。协商不成的,可以选择以下第______种方式解决:

(1)提交东京仲裁院,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

(2)依法向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.若选择仲裁方式,仲裁地点为东京。仲裁费用由败诉方承担,双方各自承担其仲裁代理人的费用。

3.若选择诉讼方式,管辖法院为乙方所在地有管辖权的人民法院。诉讼过程中产生的诉讼费用由败诉方承担。

4.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同的其他条款。任何一方不得以争议存在为由停止履行合同义务。

5.争议解决前,双方应保持合作态度,避免采取任何可能加剧争议的行动。双方均有权寻求法律咨询,以维护自身合法权益。

6.争议解决的方式仅限于本合同约定的方式,任何一方不得单方面变更争议解决方式。若一方违反约定,另一方有权请求法院或仲裁机构确认其行为无效。

7.争议解决期间,本合同的其余条款继续有效。待争议解决后,双方应根据解决结果调整合同内容或解除合同。

8.若双方在争议解决过程中达成和解协议,应签署书面文件,并作为本合同的补充协议。和解协议与本合同具有同等法律效力。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同中提供的联系方式为正式通知地址。任何书面通知均应采用挂号信、传真或电子邮件方式发送至本合同载明的地址或联系方式。通知在送达后______日内视为有效送达。

2.合同变更:本合同的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出。书面变更或补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.终止条件:除本合同另有约定外,发生以下情况之一,本合同可终止:

(1)双方协商一致同意终止本合同。

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