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文档简介
车辆定制运输合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX物流有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人:张明,性别:男,出生日期:1980年5月12日,身份证号码联系方式甲方主要从事物流运输及相关配套服务业务,具备丰富的车辆运输行业经验和资质,根据业务发展需要,现需委托乙方提供特定车辆的定制运输服务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX特种运输有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX国际大厦25层,统一社会信用代码:91310115MA02XXXX6。乙方法定代表人:李强,性别:男,出生日期:1975年8月23日,身份证号码联系方式乙方专注于高端车辆及特殊货物的运输服务,拥有专业的运输团队、先进的车辆设备和完善的风险管控体系,具备承接本合同项下定制运输服务的全部能力和资质。
###合同简介
本合同由甲方与乙方于2023年10月26日在中国北京市签订,旨在明确双方在车辆定制运输合作中的权利与义务。甲方因业务需求,需将一辆定制改装的豪华商务车从北京市运输至上海市,该车辆具有高价值、特殊结构及运输安全要求。乙方基于自身在特种运输领域的专业能力及行业信誉,同意按照甲方提出的运输方案及要求,提供全程定制的车辆运输服务。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议。
本合同项下的车辆定制运输服务具有以下特点:
1.**运输标的的特殊性**:甲方委托运输的车辆为定制改装的豪华商务车,车身配备高级影音系统、防弹装甲及特殊内饰,运输过程中需采取特殊防护措施,确保车辆安全。
2.**运输路线的复杂性**:运输路线跨越京津冀及长三角两大经济区域,涉及高速、国道及城市快速路,部分路段需办理特殊通行许可。
3.**运输时间的紧迫性**:甲方要求运输服务需在2023年11月15日前完成,且需预留充足的准备及应急时间。
4.**双方合作的基础**:甲方基于对乙方运输能力及行业资质的信任,选择乙方作为唯一合作服务方;乙方基于对甲方业务需求的了解及服务价值的认可,同意承接本合同项下的全部运输任务。
双方确认,本合同项下的合作是甲方业务拓展的重要环节,乙方提供的运输服务将直接影响甲方的客户交付及市场声誉。因此,双方均以高度的专业性和责任感履行各自义务,确保运输过程安全、高效、合规。本合同所约定的各项条款均与双方合作背景及运输需求直接关联,是保障合同顺利履行的基础性内容。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在车辆定制运输服务中的权利与义务,确保甲方委托的特定改装豪华商务车能够安全、及时、合规地从北京市运输至上海市。具体内容涵盖:
1.乙方根据甲方提供的车辆信息、运输需求及安全要求,制定详细的运输方案,包括路线规划、时间安排、车辆保护措施及应急预案;
2.乙方负责安排具备特种运输资质的车辆及专业团队执行运输任务,全程实施监控,确保车辆在运输过程中的物理安全及完整;
3.甲方负责提供运输标的物的完整信息,包括车辆技术参数、定制改装细节、保险证明及必要的通行许可文件,并配合乙方进行运输前的检查与准备;
4.双方就运输过程中的费用结算、风险分担、违约责任及争议解决等事项作出约定,以保障合同目的的顺利实现。
第二条定义
为本合同之目的,下列术语具有以下含义:
1.**“定制运输”**:指乙方依据甲方特定需求,采用专业设备与措施,对具有特殊属性的车辆进行的全程运输服务;
2.**“运输标的”**:指由甲方委托运输的定制改装豪华商务车,包括其车身、内部设施及附属物品;
3.**“运输方案”**:指乙方根据合同约定及实际情况制定的详细运输计划,包含起运地、目的地、途经路线、时间节点及应急措施;
4.**“专业团队”**:指乙方委派的具备特种运输经验、持有相应资质的驾驶员、押运员及装卸人员;
5.**“保险责任”**:指由甲方或乙方根据合同约定投保的运输保险,包括但不限于车辆损失险、第三者责任险及特殊货物附加险。
第三条双方权利与义务
###1.甲方的权力与义务
-**权力**:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定的运输方案及安全标准执行运输任务,并对乙方的履约过程进行监督;
2.甲方有权在运输前对车辆进行查验,并要求乙方提供运输设备、人员资质及保险文件的证明;
3.如乙方违反合同约定,甲方有权要求其纠正,并依据违约情况主张赔偿损失。
-**义务**:
1.**提供运输标的信息**:甲方须在合同签订后3日内向乙方提供完整的车辆信息,包括但不限于车辆品牌、型号、车牌号、定制改装清单、技术参数、行驶证、登记证及保险单等法律文件;
2.**办理通行许可**:甲方负责办理运输过程中所需的所有通行许可,包括高速通行费减免证明、特殊路线通行证等,并承担因未办理许可产生的责任;
3.**支付运输费用**:甲方须按照本合同第五条约定,按时足额支付运输服务费用及乙方提出的合理附加费用;
4.**配合现场检查**:在运输开始前及结束后,甲方应配合乙方进行车辆状况检查、签收确认,并就运输过程中发现的问题及时沟通解决;
5.**承担额外风险责任**:如因甲方提供的车辆信息不实、文件缺失或未履行配合义务导致运输延误或损失,甲方应承担相应责任。
###2.乙方的权力与义务
-**权力**:
1.乙方有权要求甲方提供准确的运输标的信息及必要的法律文件,如甲方未及时提供,乙方有权暂停运输直至资料齐全;
2.乙方有权根据运输安全及行业规范,对运输方案进行调整,并要求甲方确认或承担额外费用;
3.如甲方未按约定支付费用,乙方有权暂停运输服务或采取其他合法措施维护自身权益。
-**义务**:
1.**制定专业运输方案**:乙方须在合同签订后5日内完成运输方案设计,方案应包含详细的路线规划、时间表、人员安排、车辆保护措施(如防损包装、防天气干扰预案)及应急联系人;
2.**配备合格运输资源**:乙方须投入符合本合同要求的运输车辆及专业团队,车辆需通过特种运输检测,团队人员需持有从业资格证及必要的安全培训证明;
3.**全程安全监控**:在运输过程中,乙方应实施24小时动态监控,确保车辆处于安全状态,并保留全程视频及位置记录作为证据;
4.**承担运输风险**:乙方须按照合同约定购买足额运输保险,并承担因自身操作或设备问题导致的车辆损坏、延误等责任;
5.**及时沟通与报告**:在运输过程中如遇异常情况(如天气突变、道路封闭、车辆故障等),乙方应及时通知甲方并采取补救措施,同时提交书面报告;
6.**交付与签收**:运输完成后,乙方须将车辆完好交付给甲方或其指定接收人,并双方签署签收单据,明确车辆状况及责任划分;
7.**保密义务**:乙方应对甲方提供的车辆信息及商业秘密承担保密责任,未经许可不得泄露给任何第三方。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:经双方协商一致,本合同项下的车辆定制运输服务费用总额为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00),该费用包含但不限于运输车辆的使用、专业团队服务、路线规划、特殊防护措施、保险费(以乙方购买足额保险为基础)、以及合同约定的其他相关服务费用。费用已考虑从北京市至上海市的运输距离、车辆特殊属性及应急准备需求。
2.**支付方式**:甲方应采用银行转账方式向乙方支付合同总费用。支付分为两阶段:
-第一阶段:本合同签订后7日内,甲方向乙方支付合同总费用的50%,即人民币壹拾柒万伍仟元整(¥175,000.00);
-第二阶段:车辆安全抵达上海市目的地,并经甲方验收合格后10日内,甲方向乙方支付剩余合同总费用的50%,即人民币壹拾柒万伍仟元整(¥175,000.00)。
3.**发票开具**:乙方应在收到每阶段款项后5个工作日内向甲方开具等额增值税发票。甲方在支付前有权要求乙方提供相应的收款账户信息及开具发票的详细信息。
4.**支付时间**:甲方应严格按照本条款约定的时间节点完成支付,逾期支付的,每逾期一日,甲方应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总费用的10%。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,至车辆安全运输至目的地并完成交付手续之日终止。
2.**运输期限**:乙方应在收到甲方首阶段付款及完整运输资料后10日内完成运输方案最终确认,并开始执行运输任务。预计运输完成时间为2023年11月15日,但乙方应确保在最短时间内(即运输开始后48小时内)将车辆运抵目的地,如遇不可抗力或甲方原因导致的延误除外。
3.**关键时间节点**:
-合同签订后5日内,乙方须向甲方提交详细的运输方案;
-运输开始前3日内,甲方须完成所有通行许可文件的提交,并配合乙方进行车辆查验及保险对接;
-车辆出发后,乙方每日应向甲方发送运输进度报告,包含车辆位置、行驶路况及异常情况说明;
-车辆抵达后5日内,甲乙双方须完成车辆状况验收及签收手续,乙方应在此期间提供完整的运输记录及保险理赔所需文件。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
-**未按时支付款项**:如甲方未按第四条约定支付任何阶段款项,乙方有权暂停运输服务,且每逾期一日,甲方应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过15日,乙方有权解除合同,并要求甲方承担已产生费用(包括但不限于运输准备费、车辆闲置费)的120%作为违约赔偿,且甲方需承担乙方因此遭受的间接损失。
-**提供虚假信息**:若甲方提供的车辆信息、文件或保险资料不实,导致运输延误、额外成本或法律风险,甲方应承担全部责任,包括但不限于乙方采取补救措施的费用、第三方索赔赔偿及保险拒赔后的差额,且乙方保留解除合同的权利。
-**未配合查验或签收**:甲方在车辆抵达后无正当理由拒绝查验或拖延签收,每延迟一日,甲方应按合同总费用的千分之一向乙方支付滞纳金,且乙方保留向甲方主张车辆保管费的权利。
2.**乙方违约责任**:
-**运输延误**:如因乙方原因(非不可抗力或甲方原因)导致运输时间超过第五条约定的最终期限,每延迟一日,乙方应按合同总费用的千分之一向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总费用的5%。延迟超过7日,甲方有权解除合同,乙方应退还已收款项的50%(扣除已发生合理成本)并支付合同总费用30%的违约金。
-**车辆损坏或丢失**:在运输过程中,如因乙方操作失误、设备故障或未落实保护措施导致车辆损坏或丢失,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括车辆实际修复费用或市场价值损失(以保险理赔为准),且甲方有权要求乙方在3日内提供保险理赔方案并全程配合。若车辆损失超出乙方保险赔付上限,乙方须以现金形式直接补足差额。
-**违反安全标准**:如乙方使用不具备特种运输资质的人员或车辆,或未按约定采取安全防护措施,导致运输事故,乙方应承担全部责任,包括第三方赔偿、车辆修复费用及甲方因此遭受的商誉损失,且甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总费用200%的违约金。
3.**不可抗力免责**:若因地震、战争、政府行为等不可抗力导致违约,违约方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件,可部分或全部免除责任,但应采取措施减少损失。双方应协商调整履行期限或解除合同。
4.**争议优先解决**:本合同项下的任何违约金、赔偿金均应以优先适用争议解决条款(见第十条)为基础,违约方须在收到对方索赔通知后30日内作出答复或履行,否则视为默认认可索赔主张。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、泥石流等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、行政命令、税收政策调整等)、流行病疫情、以及因社会公共利益需要采取的紧急措施(如道路管制、交通限制等)。
2.**影响认定**:发生不可抗力事件时,非违约方应立即通知对方,并在合理期限内(不超过15日)提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质及影响的详细证明材料(包括政府公告、新闻报道、公证文书等)。双方应根据不可抗力对合同履行的实际影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.**责任免除**:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,非违约方不承担违约责任,但应采取积极措施减少损失。若不可抗力持续超过30日,双方可协商解除合同,已产生的费用按实际履行比例结算,双方互不追责。若不可抗力仅影响部分履行,受影响部分的义务可相应顺延,且违约金计算应扣除不可抗力造成的履行障碍天数。
4.**不可免除的义务**:即使发生不可抗力,非违约方仍需履行通知义务,并应协助对方采取补救措施(如更换运输路线、调整时间窗口等),因此产生的额外费用由受益方承担。
5.**不可抗力终止**:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复合同履行,并就中断期间的费用及责任划分达成补充协议。若不可抗力导致合同目的无法实现,则按第九条约定处理。
第八条争议解决
1.**协商优先**:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决,协商期限不超过30日。如协商达成一致,双方应签署书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.**调解介入**:若协商未果,双方可共同选定第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方性调解中心)进行调解。调解规则遵循自愿、公平、保密原则,调解达成协议的,制作调解书并由双方签字盖章生效,调解不成的,可转入仲裁或诉讼程序。
3.**仲裁管辖**:如调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交**中国国际经济贸易仲裁委员会**,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为争议方所在地或合同签订地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,且仲裁费用由败诉方承担。
4.**诉讼选择**:除仲裁外,双方可选择向**合同签订地(北京市朝阳区)或运输目的地(上海市浦东新区)有管辖权的人民法院**提起诉讼。诉讼程序适用中华人民共和国法律,但涉及合同履行地的法律适用应以实际运输行为发生地法律为准。
5.**证据效力**:双方提交的证据材料应真实、完整,仲裁或法院对证据的认定优先采用书面证据(如合同、协议、公证书)及电子数据(如运输轨迹记录、邮件往来),证人证言及口头陈述仅作为辅助证据。
6.**争议排除**:自争议解决方式确定之日起,任何一方不得就同一事项再行提出异议或采取其他法律行动,但仲裁或诉讼程序中的和解协议除外。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、文件交换均应采用书面形式,可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知送达地址以本合同首部列明为准,任何一方变更地址应及时书面通知对方,否则按原地址送达即视为有效送达。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本合同具有同等法律效力,且不得与本合同约定相抵触。若变更内容涉及价格、履行期限等核心条款,双方需重新确认是否满足原合同目的。
3.**保密义务**:双方应对本合同内容及履行过程中获悉的对方商业秘密(包括技术参数、客户信息、价格条款等)承担保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于合同
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