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文档简介
冰场客户销售合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX体育文化发展有限公司,法定代表人:李明,注册地址:北京市朝阳区XX路XX号,联系方式甲方是一家经合法注册成立的专业体育文化企业,主要经营范围涉及体育场馆运营、冰雪运动推广及相关商业活动。基于甲方在体育赛事策划与场地租赁方面的业务需求,以及乙方在冰场运营与管理方面的专业能力,双方经友好协商,决定就甲方租赁乙方提供的冰场及相关服务事宜达成合作,以规范双方权利义务,保障合作顺利进行。
甲方作为本次合同的出租方,通过租赁乙方的冰场场地,开展体育培训、赛事举办、休闲娱乐等商业活动。甲方有权根据业务需求,在合同约定的范围内使用冰场及相关设施,并承担相应的租赁费用及服务费用。同时,甲方需严格遵守合同约定,确保使用目的符合法律法规及乙方的运营规定,不得擅自改变冰场用途或进行危害设施安全的行为。
在合作背景方面,甲方计划举办一届国际青少年花样滑冰邀请赛,赛事规模预计参与人数超过500人,涉及专业训练、表演及观众活动。乙方作为国内领先的专业冰场运营商,拥有符合国际标准的场地设施、专业的造冰技术及丰富的赛事服务经验。基于乙方的场地资源与专业服务能力,甲方选择与乙方合作,以保障赛事的顺利进行。双方在平等自愿、协商一致的基础上,通过本次合同明确合作框架,确保冰场租赁及配套服务的质量和效率。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX国际冰场管理股份有限公司,法定代表人:王强,注册地址:上海市浦东新区XX路XX号,联系方式乙方是一家专注于冰雪运动场馆建设与运营的企业,拥有国际先进的造冰设备、场地维护技术和赛事服务管理体系。乙方的冰场设施包括标准尺寸的冰面、专业的训练器材、观众席及相关配套服务区域,能够满足大型体育赛事及商业活动的运营需求。
乙方作为本次合同的服务提供方,承诺向甲方提供符合合同约定的冰场租赁服务,包括但不限于场地使用权、造冰维护、安全保障及配套服务。乙方有权根据合同约定收取相应的租赁费用及服务费用,并需确保冰场设施的正常运行,满足甲方的使用要求。同时,乙方需积极配合甲方开展赛事筹备及运营工作,提供专业的技术支持与管理服务,保障合作项目的顺利进行。
在合作背景方面,乙方冰场位于上海市核心商业区域,交通便利,配套设施完善,曾成功承办多届国内外大型滑冰赛事。甲方基于赛事的举办需求,选择租赁乙方的冰场场地,以利用其优质的设施资源和服务能力。双方在充分了解彼此业务需求及合作优势的基础上,通过本次合同建立长期稳定的合作关系,共同推动冰雪运动的普及与发展。甲方的赛事活动将有助于提升乙方冰场的品牌影响力,双方通过合作实现互利共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在冰场租赁及配套服务方面的合作事宜,确保甲方举办的国际青少年花样滑冰邀请赛能够顺利进行。合同范围包括但不限于:乙方向甲方提供符合赛事标准的冰场场地及相关设施的使用权;乙方负责冰场的日常维护、造冰及安全管理工作;甲方按照约定支付租赁费用及服务费用;双方在合作过程中应遵守相关法律法规及行业规范。具体内容涉及冰场租赁期限、使用规则、费用结算、违约责任及争议解决方式等,旨在通过规范化管理,保障赛事活动的专业性和安全性,促进双方在冰雪运动领域的深度合作。
第二条定义
1.**冰场场地**:指乙方合法拥有或运营,可供滑冰训练、表演及观众活动的室内或室外冰面区域,包括冰面本身及附属的围边、看台、休息室等设施。
2.**赛事服务**:指乙方提供的与冰场使用相关的配套服务,包括但不限于造冰维护、场地清洁、安保服务、技术支持及应急处理等。
3.**租赁费用**:指甲方根据合同约定向乙方支付的冰场场地使用费用,按月或按赛事周期结算。
4.**服务费用**:指甲方根据合同约定向乙方支付的专业服务费用,包括造冰成本、维护支出及管理费用等。
5.**使用规则**:指乙方制定并公示的冰场使用规范,涉及安全要求、禁止行为及设施操作指引等。
第三条双方权利与义务
1.**甲方的权力和义务**
甲方有权按照合同约定使用乙方的冰场场地及相关设施,开展花样滑冰邀请赛的相关活动,包括运动员训练、赛事表演、媒体采访及观众活动等。甲方需确保使用目的符合合同约定,不得擅自改变冰场用途或进行危害设施安全的行为。
甲方应按时足额支付合同约定的租赁费用及服务费用,逾期支付需承担违约责任,包括但不限于支付滞纳金或承担乙方因此产生的损失。甲方需提前向乙方提交详细的冰场使用计划及赛事安排,以便乙方做好场地准备及服务安排。在活动期间,甲方应指派专人负责现场协调,确保活动有序进行。如需调整使用方案或增加服务需求,甲方需至少提前3日书面通知乙方,双方协商一致后调整合同内容。甲方还需遵守乙方的使用规则,配合现场管理,如因违规操作造成设施损坏或安全事故,甲方需承担赔偿责任。
2.**乙方的权力和义务**
乙方有权按照合同约定收取冰场租赁费用及服务费用,并有权对甲方的使用行为进行监督,确保符合合同约定及使用规则。乙方应保证冰场场地在合同期间始终保持符合赛事要求的品质,包括冰面硬度、平整度及温度等,并承担造冰及日常维护的全部责任。如因不可抗力或乙方维护不当导致冰场无法使用,乙方需承担相应责任并积极采取补救措施,尽量减少甲方损失。
乙方应提供专业的赛事服务,包括但不限于配备专业的造冰团队,确保在赛事前完成冰面准备工作;安排安保人员维持现场秩序,保障活动安全;提供技术支持,如灯光、音响等设备调试;并设立应急小组,处理突发事件。乙方需向甲方提供使用规则及安全指南,并在活动前进行现场讲解,确保甲方及参与人员了解注意事项。如甲方提出合理的服务需求调整,乙方应在能力范围内予以配合,但可能涉及额外费用需提前协商确定。乙方还应负责冰场周边设施的维护,确保排水系统、照明设备及消防设施正常运行,并承担因设施故障导致的直接损失。在合同期间,乙方需保证冰场场地具备相应的使用许可及安全认证,如因资质问题引发的法律责任,由乙方独立承担。双方合作结束后,乙方需配合甲方完成场地清场及恢复工作,确保设施完好。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:甲方应向乙方支付冰场租赁费用及服务费用,具体金额按以下标准确定:冰场租赁费用为人民币XX元/月,自合同生效之日起按月支付;赛事服务费用为人民币XX元,包含造冰维护、安保服务及技术支持等,于赛事开始前30日一次性支付。如甲方需延长租赁期限或增加服务内容,双方应另行协商并签订补充协议,确定相应费用。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的以下账户:开户行:XX银行XX支行,账户名:XX国际冰场管理股份有限公司,账号:XX。乙方应在收到款项后提供等额发票,甲方凭发票进行账务处理。
3.**支付时间**:租赁费用于每月5日前支付当月费用;服务费用于赛事开始前30日支付。逾期支付者,每逾期一日,应按应付未付款项的千分之零点五向乙方支付滞纳金,且乙方有权暂停服务直至款项付清。甲方支付费用应以合同及补充协议约定的金额为准,不得以任何理由拒付或拖延支付。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自202X年X月X日至202X年X月X日,共计X个月。如需延期,甲方应至少提前30日书面通知乙方,双方协商一致后签订延期协议。
2.**关键时间节点**:冰场租赁期限自202X年X月X日正式开始,至202X年X月X日终止;赛事服务费用应于赛事开始前30日支付,即202X年X月X日前;乙方需在合同生效后15日内完成首次造冰工作,确保冰面符合赛事标准;甲方应于每月5日前提交当月使用计划,乙方根据计划安排场地维护。任何一方未按约定时间履行义务,均视为违约。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)**未按时支付费用**:如甲方未按第四条约定支付租赁费用或服务费用,每逾期一日,应按应付未付款项的千分之零点五向乙方支付滞纳金。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部应付费用及相当于应付费用20%的违约金。甲方逾期支付行为导致乙方资金周转困难或产生其他损失的,甲方还应承担直接赔偿责任。
(2)**擅自改变用途**:如甲方擅自将冰场用于合同约定以外的活动(如商业演出、私人派对等),乙方有权立即停止服务并解除合同,甲方需支付已产生费用的两倍作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于设施维修费、第三方索赔费等。
(3)**违规操作导致损害**:如甲方或其工作人员违反乙方的使用规则,造成冰场设施(如冰面、设备、围边等)损坏或安全隐患,甲方应承担全部维修费用。如损害涉及第三方责任,甲方还应负责协调赔偿事宜,并承担由此产生的全部费用。乙方有权从租赁费用中直接扣除维修款,不足部分甲方需另行支付。
(4)**提前终止合同**:如甲方单方面提前终止合同,需向乙方支付相当于两个月租赁费用的违约金,并承担乙方因合同终止产生的直接损失,包括但不限于已预订的维护服务费用、人员遣散费等。
2.**乙方违约责任**
(1)**冰场无法使用**:如因乙方原因导致冰场在约定时间内无法达到赛事标准(如冰面硬度不足、温度异常、维护不及时等),乙方应立即采取补救措施,并承担相应的维修费用。如无法在3日内恢复使用,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的部分租赁费用,并支付相当于已付款项50%的违约金。
(2)**服务不到位**:如乙方提供的服务(如造冰质量、安保疏漏、设备故障等)不符合合同约定,影响甲方赛事活动,甲方有权要求乙方限期整改。逾期未改或整改后仍不合格,甲方有权拒付相应服务费用,并要求乙方支付相当于该服务费用30%的违约金。如违约行为造成甲方活动延误或声誉损失,乙方还应承担相应的赔偿责任。
(3)**资质问题**:如乙方未能提供合同约定的使用许可或安全认证,导致甲方活动无法正常进行或遭受法律风险,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括罚款、诉讼费等。甲方有权单方面解除合同,并要求乙方支付相当于合同总金额30%的违约金。
(4)**擅自暂停服务**:除合同约定或法律法规规定外,乙方不得擅自暂停冰场服务。如因乙方原因暂停服务超过24小时,每超过1小时,应按当月租赁费用的千分之五向甲方支付违约金,且甲方有权要求赔偿因暂停服务导致的直接损失。
3.**不可抗力免责**:如因地震、洪水、疫情等不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商调整履行期限或解除合同,并互不支付违约金。
4.**赔偿范围**:违约方承担的赔偿费用包括但不限于直接经济损失、合理维权费用(如律师费、诉讼费等),且赔偿上限不超过合同总金额的30%。双方应通过友好协商或法律途径解决违约纠纷,赔偿款项应在判决生效后或协商一致后10日内支付完毕。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、雪灾、海啸等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
2.**影响及举证**:发生不可抗力事件时,双方应立即采取合理措施减少损失,并在事件发生后5日内书面通知对方,提供不可抗力事件的相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔单等)。根据不可抗力事件的影响,双方可协商延期履行、部分履行或解除合同。
3.**责任免除**:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应就不可抗力发生前已履行的部分承担相应责任。如不可抗力持续超过30日,双方有权解除合同,并互不支付违约金。因不可抗力造成的直接损失(如已支付的费用、不可挽回的设备损耗等),由双方根据实际情况协商分担,但甲方仍需支付乙方已提供服务的费用。
4.**不可免除的责任**:若一方因不可抗力未能履行合同义务,但未采取合理措施减少损失或未及时通知对方,导致损失扩大的,仍需承担扩大部分的责任。双方应通过协商或法律途径解决因不可抗力引发的纠纷,并优先考虑采取补救措施恢复合同履行。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:双方在履行合同过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可委托第三方进行调解,调解达成协议的,双方应签订调解书并履行。
2.**仲裁**:如协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,以书面形式确定;仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
3.**诉讼**:若双方未约定仲裁,任何一方可直接向合同签订地(即北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。法院审理时,应适用中华人民共和国法律,并遵循公平、合理的原则。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,不得因此中断合作。
4.**证据与管辖**:双方应妥善保存与争议相关的证据材料,包括合同文件、往来函件、支付凭证、现场照片等;如一方伪造或毁灭证据,应承担不利后果。管辖法院或仲裁机构作出的生效法律文书,双方应自觉履行,如一方拒不履行,另一方可申请强制执行。双方在争议解决期间,应本着诚信原则,避免采取报复性或过度维权行为,以维护合作关系及行业声誉。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方就本合同相关事宜进行的通知、请求、确认等书面沟通,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信等),并送达本合同载明的地址或双方另行书面指定的地址。任何一方变更联系方式或地址,应至少提前10日书面通知对方,否则按原地址送达即视为有效送达。电子通知以双方确认的邮箱或系统为准。
2.**合同变更**:本合同的任何变更、补充或解除,均须由双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。如一方未经对方同意擅自变更合同内容,变更无效,且违约方应承担相应责任。
3.**保密条款**:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于财务数据、客户信息、运营策略等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年,但法律法规另有规定的除外。
4.**不可转让性**:未经对方书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。如转让,需另行签订协议,并确保受让方享有与原合同同等权利义务及受让资格。
5.**单方解除权**:如一方严重违反本合同,
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