纸板采购购销合同范本

纸板采购购销合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX物流科技有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张伟，联系电话电子邮箱为zhangwei@。甲方主要从事物流运输及相关包装材料采购业务，具备稳定的采购需求和成熟的供应链管理体系。自2020年起，甲方持续与乙方合作，采购纸板产品用于包裹运输及仓储用途，双方已建立长期稳定的合作关系。基于市场需求增长及供应链优化需求，甲方现与乙方续签采购合同，以满足年度纸板供应需求。

甲方地址的物业性质为商业办公用途，具备充足的仓储及物流作业条件，可确保乙方纸板到货后的及时验收及分拣处理。甲方法定代表人张伟在物流行业拥有超过10年管理经验，熟悉包装材料采购标准及行业法规，能够有效把控采购流程及质量要求。甲方通过ERP系统进行采购管理，对纸板规格、数量、交货期等均有严格管控，确保采购需求的准确性与及时性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX包装材料供应有限公司，注册地址位于中国广东省深圳市福田区深南大道XX路XX大厦8层，统一社会信用代码为91440300MA5RXXXX6。乙方法定代表人为李明，联系电话电子邮箱为liming@。乙方专注于包装材料研发、生产和销售，拥有现代化纸板生产线及严格的质量管理体系，产品符合国家标准及行业规范。自2019年起，乙方为甲方提供纸板供应服务，双方合作良好，乙方具备稳定的供货能力和完善的售后服务体系。基于市场拓展及客户需求增长，乙方同意继续为甲方提供纸板产品，并承诺持续优化产品质量及交货效率。

乙方地址位于深圳经济特区核心区域，交通便利，靠近主要物流枢纽，可确保纸板产品快速配送至甲方指定地点。乙方法定代表人李明在包装行业拥有12年从业经验，熟悉原材料采购、生产及质量控制流程，能够根据甲方需求定制纸板规格及性能。乙方通过ISO9001质量管理体系认证，拥有先进的生产设备和严格的生产工艺，可保证纸板产品的平整度、挺度及防水性能符合甲方使用标准。

**合同简介**

本合同的签订基于甲方对纸板产品的持续采购需求及乙方稳定的供货能力。甲方作为国内领先的物流科技公司，年纸板消耗量超过5000吨，主要用于电商包裹包装及仓储作业；乙方作为专业包装材料供应商，年产能达80000吨，具备完善的生产体系和供应链网络。双方基于长期合作基础，为优化采购成本、提升供应效率及保障产品质量，经友好协商达成一致，签订本合同。本合同旨在明确双方权利义务，规范纸板采购流程，确保供应链稳定运行。合同执行期间，双方将遵循平等互利、诚实信用的原则，共同维护合作关系，促进业务发展。

本合同与后续章节的“双方权利与义务”“价格与支付条件”“违约责任”等条款具有直接关联性，甲方采购需求的具体内容将体现在合同附件中，乙方供货能力及质量标准将作为合同履行核心依据。双方在合同执行过程中需严格遵循约定条款，任何一方违约均需承担相应责任。合同期限为一年，自2024年1月1日起至2024年12月31日止，期满后双方可根据市场情况及需求协商续签。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方（XX物流科技有限公司）向乙方（XX包装材料供应有限公司）采购纸板产品的相关事宜，确保乙方按甲方要求稳定供应符合标准的纸板，满足甲方物流运输及仓储作业需求。合同范围包括但不限于纸板的规格型号、数量、质量标准、交货时间、运输方式、验收流程及价格结算等。具体采购内容以本合同附件一《纸板采购清单》为准，该清单作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。双方应严格依据合同约定及附件内容履行各自职责，保障供应链的连续性和稳定性。

第二条定义

1.**纸板**：指由植物纤维（如芦苇、木材等）制成，用于包装、运输及仓储的平板状材料，具体规格包括但不限于克重（如250g/m²、300g/m²）、尺寸（如1200mm×2400mm）、边长误差、平整度等，具体要求以附件一为准。

2.**质量标准**：指纸板产品应符合国家GB/T6544-2012《瓦楞纸板》标准，且挺度、含水率、耐破度等指标满足甲方使用需求，具体检测方法按双方约定执行。

3.**交货期**：指乙方按照合同约定或甲方订单要求，将纸板产品送达甲方指定仓库的时间节点，以甲方书面订单或系统订单确认日期为准。

4.**验收标准**：指甲方依据合同附件一及国家标准对到货纸板进行的数量、外观、尺寸及物理性能检测，验收合格后方可确认收货。

5.**不可抗力**：指合同双方不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等导致合同无法履行的情形。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：甲方有权要求乙方按照合同附件一及订单要求提供纸板产品，并有权对乙方供货能力、质量标准及交货时效进行监督和考核。甲方在验收过程中发现纸板存在数量短缺、尺寸偏差、破损或质量不合格等情况，有权拒收并要求乙方在规定期限内补足或更换。甲方有权根据业务需求调整采购计划，但需提前15日书面通知乙方，并承担因调整产生的合理成本。

（2）**义务**：

a.甲方应向乙方提供准确、完整的采购需求信息，包括纸板规格、数量、交货时间及地点等，并确保订单信息的真实性。

b.甲方应按照合同约定支付货款，逾期付款需承担每日万分之五的违约金，但乙方不得因此拒绝发货。甲方在验收合格后30日内完成付款，如遇节假日顺延。

c.甲方应指定专人负责纸板的接收、验收及保管，确保储存环境符合纸板要求（如防潮、防火），因甲方保管不当导致的损耗由甲方自行承担。

d.甲方需配合乙方进行质量抽检，如无正当理由拒绝抽检，视为默认产品合格。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**：乙方有权要求甲方提供明确的采购订单及付款保障，并有权拒绝超出合同约定范围的不合理要求。乙方在甲方延迟付款超过30日时，有权暂停供货直至款项结清。乙方有权根据市场行情调整纸板价格，但需提前60日书面通知甲方，双方协商一致后方可执行。乙方在交付产品前，有权要求甲方预付30%货款作为履约保证金。

（2）**义务**：

a.乙方应确保所供纸板100%符合合同附件一及国家标准，并提供出厂质检报告及第三方检测证书。如甲方抽检不合格，乙方需在3日内完成更换或退货，并承担相关费用。乙方需建立质量追溯体系，确保产品可追溯至原材料批次。

b.乙方应按时、按量将纸板送达甲方指定仓库，运输方式由双方协商确定，运输费用由乙方承担，但特殊运输需求（如长途冷链）产生的额外成本由甲方承担。乙方需提供完整的物流单据，甲方签收后视为货物送达。

c.乙方应配备专业的售后服务团队，及时响应甲方提出的质量异议或技术咨询，并提供合理的解决方案。如因乙方产品质量问题导致甲方客户投诉，乙方需承担全部赔偿责任。

d.乙方需确保持续供货能力，如遇原材料价格上涨或生产受限，应优先保障甲方订单，并提前30日书面通知甲方协商调整方案。乙方需遵守环保法规，生产过程中产生的废弃物需妥善处理。

（3）**重点义务细化**：

-**供货计划执行**：乙方需建立滚动式生产计划，确保甲方紧急订单的交付需求，紧急订单的响应时间不超过2个工作日。

-**包装要求**：乙方需按照甲方指定方式进行包装，如需定制印刷（如Logo、条形码），相关费用由甲方承担，但印刷质量需符合甲方标准，否则乙方需无条件重印。

-**售后服务**：乙方需设立24小时质量热线，对甲方提出的异常问题提供书面解决方案，且72小时内到场核实。如问题由乙方责任引起，乙方需承担相关整改费用。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方提供的纸板产品价格以合同附件一《纸板采购清单》为准，单价为人民币XX元/吨（含税），价格不含运费。如遇政府指导价调整或原材料成本重大变动，双方应于变动发生前30日协商调整价格，协商不成的，按市场平均价格水平调整。

2.**支付方式**：甲方通过银行转账方式支付货款，乙方收款账户信息如下：开户行XX银行XX支行，账户名XX包装材料供应有限公司，账号XX。甲方应在验收合格后30日内支付至乙方总货款的80%，余款于次月10日前付清。如甲方需分阶段付款，需提前30日书面通知乙方并获得同意。

3.**发票开具**：乙方应在发货前3日向甲方提供增值税专用发票，发票内容需与实际交付的纸板规格、数量一致，否则甲方有权拒签并要求乙方重新开具。甲方付款时有权要求乙方提供等额发票复印件核对。

4.**付款保障**：如甲方信用评级低于AA级，乙方有权要求甲方提供等额银行保函或信用证作为付款担保，具体形式由双方协商确定。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自2024年1月1日起至2024年12月31日止，期满后如双方无书面异议，可自动续签一年。续签前30日，双方应就价格、数量等条款重新谈判并签署补充协议。

2.**订单响应时间**：乙方在收到甲方有效订单后，应在2个工作日内确认交货能力并书面回复甲方。紧急订单的响应时间不超过4小时，乙方需优先排产。

3.**交货周期**：常规订单的交货周期为10-15个工作日，具体时间以甲方订单确认日期为准。如遇节假日或不可抗力，交货时间相应顺延，但乙方需提前7日书面通知甲方。

4.**质量保证期**：乙方提供的纸板产品质量保证期为货物交付之日起6个月，如在保证期内出现非甲方使用不当的质量问题，乙方需更换或退货。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）**延迟付款**：甲方未按合同约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额万分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停供货，且违约金上限不超过合同总金额的30%。如甲方仍不履行付款义务，乙方可通过诉讼或仲裁追偿，甲方需承担全部诉讼费、律师费等费用。

（2）**无理拒收**：甲方无正当理由拒收合格货物，需承担乙方已产生的运输费、仓储费及合理的损失补偿，违约金按拒收货款金额的10%计算。乙方有权要求甲方赔偿因拒收导致的额外生产成本。

（3）**虚假订单**：如甲方提供虚假采购信息导致乙方产生损失（如原材料浪费、生产线空转），甲方需赔偿乙方直接经济损失的2倍，且该违约行为将影响双方后续合作。

**2.乙方违约责任**

（1）**延迟交货**：乙方未按合同约定交货，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额万分之五的违约金，逾期超过15日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已付款项及利息（利率按LPR计算）。如延迟交货系因乙方生产计划疏忽导致，乙方需赔偿甲方因延迟造成的直接损失（如第三方违约金、订单取消费）。

（2）**质量不合格**：乙方提供的纸板产品出现尺寸偏差超过5%、含水率超标、破损率超过3%等质量问题，甲方有权拒收并要求乙方在10日内完成更换，逾期未更换的，甲方按不合格货款2倍扣减货款，并有权要求乙方赔偿因质量问题导致的客户投诉赔偿金。如质量问题系乙方原材料污染导致，乙方需承担全部赔偿责任。

（3）**价格欺诈**：如乙方在合同履行期间伪造价格协议或恶意抬价，甲方有权解除合同并要求乙方退还所有已付款项及罚金（罚金为合同总金额的50%），且乙方行为将列入行业黑名单，影响后续市场合作。

**3.违约金上限与免责**

双方约定的违约金总额不超过合同总金额的30%，超出部分甲方有权放弃。因不可抗力、政策调整或不可归责于任何一方的市场风险导致的违约，违约方不承担违约责任，但需提供有效证明文件。

**4.诉讼与仲裁**

如发生违约争议，守约方有权选择诉讼或仲裁解决，诉讼地以乙方住所地或合同履行地法院为准，仲裁机构为中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）。仲裁裁决为终局裁决，双方均应自觉履行，一方不履行的，另一方可申请法院强制执行。

**5.违约行为累计处理**

任何一方累计发生2次轻微违约（如延迟交货3天以内、轻微质量瑕疵），对方有权发出书面整改通知，逾期未整改的，视为严重违约，双方可依据本合同解除合同并追偿损失。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、禁运、税收政策调整）、流行病疫情等。不可抗力事件发生后，直接阻碍或严重影响合同履行的一方，可部分或全部免除其违约责任。

2.**举证责任**：发生不可抗力事件的一方，应在事件发生后7日内书面通知对方，并提供有效的证明文件（如政府公告、气象报告、法院判决书等），证明不可抗力事件的真实性及其对合同履行的影响程度。如未及时通知或证明不足，将视为非不可抗力因素。

3.**责任免除条件**：

a.不可抗力导致合同部分不能履行的，受影响方仅可解除受影响部分的合同义务，剩余部分继续履行；不可抗力导致合同全部不能履行的，双方可协商解除合同，互不承担违约责任。

b.因不可抗力导致的延迟交货或质量瑕疵，双方应协商调整交货期或质量标准，协商不成的，按合同约定处理。

c.不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复合同履行，因不可抗力造成的额外成本（如延误期间的仓储费）由双方合理分摊。

4.**不可抗力期限**：不可抗力状态持续超过60日，双方有权书面通知终止合同，且互不承担违约责任。如不可抗力影响持续存在，双方应每30日协商一次后续处理方案。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求第三方调解，调解达成一致后签订调解协议，该协议具有约束力。

2.**仲裁或诉讼**：如协商或调解无法解决争议，双方应选择以下第（一）种或第（二）种方式解决：

（一）提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，任何一方均不得向法院起诉或向其他机构申请撤销。

（二）依法向合同履行地（以乙方仓库为履行地）或被告住所地（如乙方注册地深圳市福田区）人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院调解，且诉讼期间不停止合同争议部分的履行。

3.**证据与管辖**：争议发生后，双方应妥善保存与争议相关的全部证据（如订单、发票、检验报告、往来函件等），并按约定提交给对方或仲裁庭/法院。如一方伪造、毁灭证据，将承担不利后果。

4.**法律适用**：本合同争议解决均适用中华人民共和国法律（不包括香港、澳门、台湾地区法律），且仲裁条款的效力优先于诉讼条款，即双方一旦选择仲裁，不得以任何理由变更争议解决方式。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方所有正式通知、请求、文件等均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息），发送至本合同首部列明的地址或联系方式。邮件发送以邮戳或发送记录为凭，传真发送以发送成功回执为凭。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方，否则按原方式发送视为有效送达。

2.**合同变更**：本合同的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或单方行为均不构成合同变更。

3.**保密条款**：双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（如价格、客户信息、技术数据等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为合同有效期内及合同终止后3年，但法律法规强制披露的除外。

4.**不可分割性**