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文档简介

单位销售家具合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX公司(以下简称“甲方”),系依法注册成立的企业法人,统一社会信用代码为xxxxxxxxxxxxxx。甲方经营范围涉及办公家具销售、租赁及配套服务,总部位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室。甲方在办公家具领域拥有丰富的市场经验及稳定的客户资源,致力于为客户提供高品质、定制化的家具解决方案。

甲方法定代表人/负责人:张三,性别男,1958年5月出生,身份证号码:110101195805XXXXXX,职务为董事长。张三先生在办公家具行业从业超过二十年,具备深厚的行业背景及企业管理经验,曾主导多个大型企业客户的办公家具采购项目,对市场动态及客户需求有精准把握。

甲方联系方式:

-公司电话:010-XXXXXXX

-电子邮箱:xx@

-传真号码:010-XXXXXXX

-法定代表人手机:138-XXXXXXX

甲方在本合同中作为买方/出租方/委托方,根据自身办公需求或业务发展需要,拟采购/租赁/委托乙方提供办公家具及相关服务。甲方具备完全民事行为能力,能够独立承担合同义务,且已充分了解本合同约定的各项权利与义务。

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合同简介:

本合同基于甲乙双方在办公家具领域的合作需求而签订。甲方作为一家规模化运营的企业法人,在日常办公过程中对高品质、设计感强的家具产品有持续需求,尤其在办公空间优化、员工工位升级等方面需要专业的家具解决方案。乙方作为国内知名的办公家具生产及销售企业,拥有完善的供应链体系、成熟的设计团队及优质的售后服务能力,能够满足甲方在产品种类、质量标准及服务效率方面的要求。

双方基于长期合作意向及市场发展前景,经友好协商达成共识:甲方委托乙方提供办公家具采购/租赁/定制服务,乙方应按照合同约定提供符合甲方需求的家具产品及配套服务。本合同旨在明确双方的权利义务、价格条款、履行期限及违约责任等内容,确保合作过程规范有序。通过本次合作,甲方能够提升办公环境品质,优化员工工作体验;乙方则可拓展市场份额,增强品牌影响力。双方将以诚信为本,严格履行合同约定,共同推动合作项目的顺利完成。本合同条款的制定充分考虑了办公家具行业的商业实践及法律要求,力求在保障双方利益的前提下实现合作共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确约定甲方委托乙方提供办公家具的采购/租赁/定制及相关服务事宜,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的家具产品,并配合完成安装、调试等后续工作,从而提升甲方办公环境的使用效能与美观度。合同范围涵盖办公家具的种类、数量、规格、质量标准、交付时间、安装地点、售后服务等核心要素。具体内容包括但不限于:乙方根据甲方提供的清单或需求清单,生产或采购相应款式的办公家具,包括桌椅、文件柜、会议桌、茶水间设备等;乙方负责按时将家具运送至甲方指定地点,并完成现场安装与调试;乙方需提供合同约定的质保服务及维修响应;甲方按时支付合同款项。双方将以本合同为依据,就家具供应的各个环节进行协作,确保项目顺利达成预期目标。

第二条定义

为本合同之目的,下列术语具有以下含义:

1.“办公家具”指用于企业或机构办公环境使用的各类家具产品,包括但不限于工位家具、公共区域家具、会议家具及配套设备。

2.“交付时间”指乙方按照合同约定将家具运送至甲方指定地点并完成安装的日期或期间。

3.“质量标准”指符合国家相关行业规范及本合同约定的家具产品性能、材质、工艺及安全要求。

4.“售后服务”指乙方在合同有效期内为甲方提供的维修、更换、保养等技术支持服务。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

6.“合同总价”指本合同项下甲方应向乙方支付的全部款项,包括家具款、运费、安装费等。

7.“书面通知”指通过合同约定的联系方式发送的,包含具体事项及签章的正式文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的种类、数量、规格及质量标准提供办公家具,并有权对乙方提供的样品或试用品进行验收确认。

(2)甲方应向乙方提供准确、完整的办公家具需求清单及安装地点信息,并配合乙方完成现场勘察及方案设计工作。

(3)甲方应按照合同约定的支付条件及金额,按时足额支付乙方款项。甲方逾期付款的,应按每日万分之五向乙方支付违约金。

(4)甲方有权监督乙方在安装过程中的施工质量,并就发现的问题及时提出整改意见。甲方无正当理由拒绝整改或拖延验收的,视为默认接受乙方工作成果。

(5)甲方应负责提供必要的安装条件,包括但不限于场地平整、电源接入等,并指定专人协调现场事宜。

(6)甲方应对乙方提供的家具产品承担日常使用维护责任,非因乙方质量原因导致的损坏,甲方应自行承担维修费用。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供明确的办公家具需求清单及支付保障,并有权在合同签订前要求甲方支付一定比例的预付款(如有)。

(2)乙方应严格按照合同约定的交付时间、地点及质量标准提供办公家具,确保产品符合国家环保及安全标准。乙方交付的产品出现质量问题,应在甲方通知后24小时内响应,并负责维修或更换。

(3)乙方应负责将家具运送至甲方指定地点,并专业人员进行安装、调试,确保安装质量符合行业规范。安装完成后,乙方应向甲方提供完整的安装验收报告。

(4)乙方应提供合同约定的售后服务,包括但不限于保修期内维修、保修期外的有偿维修服务,并应设立24小时服务热线响应甲方需求。

(5)乙方应向甲方提供家具的详细规格参数、材质证明及环保检测报告等文件,并配合甲方完成相关部门的验收工作。

(6)乙方应确保所提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权或合法权益,如因此产生纠纷,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

(7)乙方在履行合同过程中应遵守国家法律法规及行业规范,采取安全措施避免施工安全事故,如发生事故应立即采取补救措施并承担相应责任。

(8)乙方有权要求甲方在合同履行过程中提供必要的协助,如甲方未配合导致项目延误,乙方不承担相应责任。

第四条价格与支付条件

合同项下办公家具的总价款为人民币(大写)XXXX元整(小写:¥XXXXX.XX),该价格包含家具的生产/采购成本、设计费、运输费、安装费、税费(如需)、以及合同约定的售后服务费用。具体价格明细以双方确认的报价单或合同附件为准。甲方应按照以下方式及时间节点支付款项:

(1)预付款:合同签订后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币(大写)XXXX元整(小写:¥XXXXX.XX),作为项目启动预付款。乙方在收到预付款后应开始履行合同义务。

(2)进度款:家具生产/采购完成X%且经甲方初步验收合格后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币(大写)XXXX元整(小写:¥XXXXX.XX)。

(3)尾款:所有家具按合同约定交付安装完成,且甲方完成最终验收后X日内,甲方向乙方支付剩余合同价款,即人民币(大写)XXXX元整(小写:¥XXXXX.XX)。

甲方支付款项应通过银行转账方式至乙方以下账户:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX公司;账号:xxxxxxxxxxxx。乙方应在收到每笔款项后向甲方提供等额合规发票。任何一方变更联系方式或银行账户,应提前X日书面通知对方。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起XX年。具体履行节点如下:

(1)需求确认期:合同签订后X日内,双方完成办公家具需求清单及设计方案的最终确认。

(2)生产/采购期:需求确认后X日内,乙方开始生产或采购家具,确保在合同约定时间前完成所有家具的制作/准备。

(3)交付安装期:生产/采购完成X日内,乙方将家具运送至甲方指定地点,并安排在X日内完成全部安装、调试工作。交付安装期应综合考虑运输距离、节假日等因素。

(4)验收期:家具安装完成后X日内,甲乙双方共同进行现场验收,甲方应在验收合格后签署验收报告。如甲方无正当理由拖延验收,视为默认验收合格。

(5)售后服务期:自甲方最终验收合格之日起XX年,乙方提供合同约定的维修及保养服务。

任何一方未能按期履行上述义务,除不可抗力因素外,应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)付款违约:甲方未按本合同第四条约定按时支付任何一期款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过X日,乙方有权暂停履行合同义务或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。

(2)验收拖延:甲方无正当理由拒绝或拖延验收已交付的家具超过X日的,视为验收合格。因此期间发生的任何保管、损耗或丢失,由甲方自行承担。甲方逾期验收给乙方造成的仓储、保险等额外费用,应由甲方承担。

(3)提供资料不实:甲方提供的办公需求清单、场地信息等资料存在重大错误或遗漏,导致乙方产生额外成本或延误的,甲方应承担全部补差价或赔偿损失。乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于模具费、加急费等,甲方应予以补偿。

2.乙方违约责任:

(1)质量违约:乙方交付的家具在材质、工艺、功能等方面不符合合同约定的质量标准,或存在安全环保隐患的,应立即采取更换或修复措施。乙方应在甲方通知后X小时内响应,并在X日内完成整改。若逾期未整改或整改后仍不合格,甲方有权拒收该部分或全部家具,并要求乙方退还相应款项,同时乙方应按合同总价款的XX%支付违约金。因质量问题导致甲方无法正常使用的,甲方有权要求乙方承担进一步损失赔偿。

(2)交付延误:乙方未能按本合同第五条约定的交付安装期完成工作,每逾期一日,应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过X日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价款XX%的违约金。因不可抗力导致的延误除外,乙方应在不可抗力发生后X日内书面通知甲方并提供证明。

(3)售后服务违约:在售后服务期内,乙方未能按约定提供维修服务,或维修响应时间超过X小时、维修质量不合格的,甲方有权要求乙方立即整改,并按每次服务不合格XX元的标准向乙方索赔。若乙方连续X次未能履行售后服务义务,甲方有权解除合同并要求赔偿。

3.解除合同责任:任何一方单方面解除合同,除法律规定或本合同另有约定外,应向对方支付合同总价款XX%的违约金。给对方造成损失的,还应就实际损失部分进行赔偿。解除合同后,已产生的费用按实际完成工作比例结算,乙方应向甲方返还已收未结算款项。

4.不可抗力免责:因地震、台风、洪水、战争等不可抗力事件导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应继续履行合同。不可抗力期间发生的额外费用由各方自行承担。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、税收政策调整、行政命令等)、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的,视为对其影响期间合同义务的免除。

2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响合同履行时,应在事件发生后X日内(或事件持续影响下每X日)书面通知对方,说明不可抗力事件的情况及预计影响。通知应包含事件发生的时间、地点、性质、可能持续的时间以及对合同履行的影响程度等具体信息。未能及时通知导致对方未能采取合理措施的,通知方应承担相应责任。

3.协商与减轻:双方在不可抗力事件发生后应通过友好协商,采取必要措施减轻事件造成的损失,并探讨是否需要调整合同履行方式(如延期交付、部分履行等)。若不可抗力导致合同部分或全部无法履行,非因一方过错造成的,受影响方不得要求对方承担违约责任。

4.证明与后果:提出不可抗力抗辩的一方应承担举证责任,需在对方要求时提供事件发生的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、官方报告、保险理赔文件等。经确认不可抗力事件导致合同无法继续履行的,双方可协商解除合同或部分解除合同。因不可抗力解除合同的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行比例结算,乙方应退还甲方已支付但未对应履行的款项。不可抗力影响消除后,双方应恢复履行合同或协商新的履行方案。

5.不可免除的责任:若不可抗力事件仅导致履行延迟或部分困难,非导致合同根本目的无法实现的,受影响方仍应履行合同义务,但履行期限可相应顺延。因不可抗力导致的安全责任、保密责任等不因不可抗力而免除。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决。协商应本着公平、诚信的原则,在合理期限内(如自争议发生之日起X日内)进行。双方可指定专门联系人负责协商事宜,并可视情况邀请第三方进行斡旋。

2.调解解决:若协商未能达成一致,双方同意在协商期满后X日内,可共同选择一个中立的调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会、地方性调解中心等)进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则。调解达成协议的,双方应签署调解书或调解协议,该协议具有合同约束力,与调解书具有同等法律效力。

3.仲裁解决:若协商、调解无法解决争议,或双方在合同签订时已明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权在争议发生后X日内(或合同约定的其他期限),将争议提交至本合同约定的仲裁委员会。仲裁地点为[具体仲裁机构名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会北京仲裁中心]。仲裁应依据申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁规则另有规定外,仲裁裁决可在中国境内及境外法院申请承认和执行。仲裁期间,除争议标的物外,双方应继续履行合同其他部分义务,不应因此中断。

4.诉讼解决:若双方未约定仲裁,且未能通过协商、调解解决争议,任何一方均有权在争议发生后X日内,向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院应为合同履行地[具体城市名称]有管辖权的人民法院,或被告住所地人民法院,或合同签订地人民法院。诉讼过程中,双方应向法院提供与争议相关的全部证据材料,并遵守法院的诉讼程序。诉讼期间,除争议标的物外,双方亦应继续履行合同其他部分义务。

5.法律适用:争议解决方式的选择不影响本合同适用的法律为中国法律。仲裁或诉讼过程中产生的程序性争议,适用仲裁规则或法院地法律的相关规定。双方在争议解决过程中应确保遵守相关法律法规,不得采取任何恶意拖延或规避法律的行为。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、快递服务、传真、电子邮件或本合同首页载明的其他地址或联系方式发送。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮寄日后的第X日视为送达;以传真方式发送的,发送成功后视为送达。地址变更应提前X日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方单方面不得随意变更合同内容。口头约定或非正式的备忘录不作为合同变更的依据。

3.保密义务:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格政策、技术资料、经营策略等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限不因合同终止而解除,持续有效。

4.不可分割性:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。

5.法律适用与管辖:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。除争议解决条款另有约定外,双方因本合同产生的或与本合同有关的任何争议,均应按照第八条约定处理。

6.完整履行:双方应确保履行本合同是其目前及未来履行

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