总务副校长岗位职责说明书

总务副校长岗位职责说明书一、岗位基本信息岗位名称：总务副校长所属部门：学校校长办公会岗位职级：校级领导（副校长级）编制类型：全职岗位代码：XX-XX-XX（可根据学校内部编码规则调整）二、岗位定位与使命岗位定位：总务副校长是学校行政管理体系的核心成员，在校长直接领导下，统筹负责学校后勤保障、财务管理、校园安全、设施资产及后勤团队管理等工作，是学校“服务型行政”的主要推动者与执行者。核心使命：以“保障教学、服务师生”为根本宗旨，通过建立规范化、精细化的后勤管理体系，优化资源配置，降低运营成本，提升服务质量，为学校教育教学活动的顺利开展提供坚实的后勤支撑；同时，通过强化校园安全管理，维护学校稳定秩序，为师生创造安全、舒适的学习与工作环境。三、核心岗位职责（一）后勤保障体系建设与运营管理1.体系搭建：牵头制定学校后勤服务标准（如餐饮、住宿、保洁、绿化等）及操作流程，建立“需求收集-服务执行-质量评估-反馈改进”的闭环管理机制，推动后勤服务标准化、规范化。2.服务运营：统筹协调后勤服务供应商（如餐饮公司、物业机构）的遴选与管理，监督服务质量（如食材新鲜度、宿舍卫生、校园绿化养护等），定期组织师生满意度调查，针对问题推动整改优化。3.物资管理：负责学校办公物资、教学设备、生活物资的采购与调配，建立物资台账，优化库存管理，降低积压与浪费；牵头制定物资领用、报废流程，确保资产使用效率。4.师生服务：协调处理师生后勤服务诉求（如宿舍维修、餐饮投诉、物资申领），建立快速响应机制（如24小时维修热线），提升师生服务体验。（二）财务管理与预算管控1.预算管理：牵头编制学校年度财务预算（包括后勤运营、设施改造、人员薪资等），提交校长办公会审议；监督预算执行情况，分析预算偏差原因，提出调整建议，确保预算可控。2.财务执行：统筹学校日常财务收支管理，审核重大费用支出（如设施改造项目、大额采购），确保符合国家财务制度及学校规定；监督财务报销流程，防范财务风险。3.财务分析：定期向校长提交财务分析报告（如后勤运营成本、预算执行进度、资金使用效率），为学校战略决策提供数据支持；牵头开展财务审计配合工作（如年度审计、专项审计），确保财务合规。（三）校园安全与应急管理1.安全体系：牵头制定校园安全管理制度（如门禁管理、消防管理、防暴恐预案），建立“全员参与、分级负责”的安全责任体系；监督安全制度执行情况，定期组织安全培训（如消防演练、防诈骗讲座）。2.安全运营：统筹校园安保队伍管理（如保安人员招聘、培训、考核），监督安保设备（如监控系统、消防设施）的维护与更新；定期开展校园安全隐患排查（如校舍墙体、电气线路、消防通道），推动隐患整改。3.应急处置：牵头制定校园突发事件应急预案（如火灾、地震、学生群体事件），组织应急演练；在突发事件发生时，统筹协调救援、疏散、信息发布等工作，确保师生生命财产安全。（四）设施设备与资产管理1.设施维护：负责学校校舍、教学设备（如教室多媒体、实验室仪器）、公用设施（如水电管网、操场）的日常维护与保养，制定年度维护计划，监督执行情况；牵头组织设施设备定期检测（如电梯年检、消防设施检测），确保运行安全。2.资产管控：建立学校固定资产台账（包括校舍、设备、土地等），定期进行资产清查，确保账实相符；牵头制定资产报废、转让流程，规范资产处置行为；推动资产信息化管理（如使用资产管理系统），提升管理效率。3.改造升级：根据学校发展需求，牵头制定设施改造计划（如校舍翻新、实验室扩建、校园信息化升级），协调施工单位、监理机构，监督改造项目进度与质量，确保项目按时交付使用。（五）后勤团队人力资源管理1.团队建设：负责后勤部门（后勤处、财务处、安保处）人员的招聘与配置，制定岗位说明书与绩效考核标准；组织后勤人员培训（如服务意识、专业技能、安全知识），提升团队整体素质。2.激励考核：定期开展后勤人员绩效考核（如工作态度、服务质量、任务完成情况），根据考核结果实施奖惩（如评优评先、薪资调整）；关注团队士气，建立沟通机制（如定期座谈会），解决员工诉求。3.文化塑造：推动后勤团队“服务型”文化建设，强调“以师生为中心”的服务理念，树立典型（如“后勤服务之星”），激发团队凝聚力与战斗力。（六）对外关系协调与资源整合1.政府对接：协调与教育、财政、公安、消防、卫生等政府部门的关系，落实政策要求（如校园安全检查、财务审计），争取政策支持（如后勤补贴、设施改造资金）。2.供应商管理：维护与后勤服务供应商（如餐饮公司、物业机构、设备厂商）的合作关系，定期评估供应商绩效，推动供应商优化服务；牵头谈判重大合作项目（如餐饮服务外包、设施改造工程），争取有利条款。3.社区与家长沟通：协调与社区、家长的关系，回应社区对校园后勤工作的关注（如噪音、交通）；参与家长委员会会议，解答家长对后勤服务（如餐饮、住宿）的疑问，提升家长满意度。（七）辅助决策与战略落地1.战略支持：参与学校战略规划制定（如校园扩建、特色办学），提供后勤保障方面的专业建议；牵头落实校长办公会关于后勤工作的决策（如设施改造项目、后勤服务改革），确保战略落地。2.任务执行：完成校长交办的其他临时性任务（如接待上级检查、协调重大活动后勤保障），统筹协调资源，确保任务按时完成。四、任职资格要求（一）教育背景本科及以上学历，管理类（如行政管理、工商管理）、财务类（如会计学、财务管理）、教育管理类相关专业优先。（二）工作经验1.5年以上后勤管理、行政管理或财务管理工作经验；2.2年以上学校或教育机构中层及以上管理经验（如后勤主任、财务主任），熟悉教育行业后勤运作特点者优先。（三）专业技能1.熟悉后勤管理流程（如餐饮、住宿、物业），掌握财务管理知识（如预算编制、财务分析）；2.了解国家教育法规（如《中华人民共和国教育法》）、财务制度（如《事业单位财务规则》）及安全管理规范（如《校园安全管理条例》）；3.熟练使用办公软件（如Excel、PPT）及财务管理系统（如用友、金蝶）。（四）素质与能力1.服务意识：具备强烈的“以师生为中心”的服务理念，能够主动回应师生需求；2.责任担当：具备高度的责任心，能够承担后勤管理中的重大责任（如校园安全、财务合规）；3.沟通协调：具备较强的沟通协调能力，能够有效对接政府部门、供应商、师生及家长；4.决策能力：具备较强的问题解决与决策能力，能够在复杂环境中快速做出合理判断；5.团队领导：具备团队领导能力，能够激励后勤团队，推动团队目标实现；6.抗压能力：能够适应学校后勤工作的高强度与复杂性，应对突发事件（如校园安全事件、后勤服务危机）。五、报告关系与协作界面直接汇报对象：校长分管部门：后勤处、财务处、安保处、资产管理处协作对象：校级领导：教学副校长、德育副校长（协调教学与后勤保障、德育与安全管理等工作）；职能部门：教务处（配合教学设备采购与维护）、学生处（配合学生住宿、餐饮管理）、人力资源处（配合后勤人员招聘与考核）；外部单位：政府部门（教育、财政、公安）、供应商（餐饮、物业、设备厂商）、社区、家长委员会。六、附则1.