软件开发项目文档编写规范

软件开发项目文档编写规范6.图片：用``插入图片，路径需使用相对路径或可访问的URL。*示例*：``。（二）内容规范1.语言要求：准确：避免模糊词汇（如“大概”“可能”“尽量”），用具体描述（如“响应时间≤2秒”而非“响应很快”）。简洁：删除冗余信息（如重复的需求描述、无关的技术细节）。统一：术语需一致（如“用户”≠“客户”、“接口”≠“API”，需在文档开头定义术语表）。2.结构要求：每篇文档需有前言（说明文档目的、范围）、正文（按逻辑分层）、附录（参考资料、术语表）。关键信息需编号（如需求ID、接口ID），便于追溯（如`REQ-001`表示需求1、`API-002`表示接口2）。3.版本控制：文档开头需标注版本信息（见表2），每次修改需更新版本号并记录变更历史。*表2：版本信息示例*版本号修改日期修改人修改内容V1.0.0____张三初始版本V1.0.1____李四补充注册功能验收标准版本号规则：采用`主版本.次版本.修订号`（如`V1.0.0`），规则如下：主版本（第一位）：重大变更（如需求框架调整、架构重构）；次版本（第二位）：新增功能（如增加支付功能）；修订号（第三位）：小修改（如修复文档错别字、调整格式）。四、各阶段文档具体规范（一）需求阶段：《需求规格说明书》（SRS）目的：明确项目目标与用户需求，作为开发、测试的依据。核心内容：1.文档概述：项目背景、目标、范围（明确“做什么”与“不做什么”）。2.术语表：定义项目中的关键术语（如“用户”指系统最终使用者，“客户”指付费方）。3.需求列表：按功能需求（如注册、登录）、非功能需求（如性能、安全）分类，每一项需包含：需求ID：唯一标识（如`REQ-001`）；需求名称：简洁描述（如“用户注册功能”）；需求描述：详细说明需求内容（如“用户通过手机号/邮箱输入账号、密码，完成注册”）；优先级：高（P1）、中（P2）、低（P3）（基于客户价值与项目进度）；来源：需求提出方（如“客户”“产品经理”）；验收标准：可验证的条件（如“1.输入正确手机号与密码，点击注册后收到验证短信；2.验证通过后，数据库新增用户记录”）。示例（功能需求）：需求ID需求名称需求描述优先级来源验收标准REQ-001用户注册功能用户可以通过手机号或邮箱注册账号P1客户1.输入手机号/邮箱、密码，点击注册按钮；2.系统发送验证短信/邮件；3.验证通过后，账号创建成功。REQ-002商品搜索功能用户可以通过关键词搜索商品P2产品经理1.在搜索框输入关键词，点击搜索按钮；2.系统返回相关商品列表；3.列表按相关性排序。（二）设计阶段：《架构设计文档》（AD）与《详细设计文档》（DD）1.《架构设计文档》目的：描述系统整体结构与技术选型，指导开发团队理解系统框架。核心内容：架构概述：系统定位（如“电商平台后端系统”）、设计原则（如“高可用、可扩展”）；架构图：用分层架构（如“表现层-业务层-数据层”）或微服务架构图（用Draw.io/Visio绘制），标注核心模块（如“用户服务”“订单服务”）；技术选型：说明各层使用的技术（如“表现层用SpringMVC、业务层用SpringBoot、数据层用MySQL”），并阐述选型理由（如“SpringBoot简化配置，适合快速开发”）；非功能设计：性能（如“支持1000并发用户”）、安全（如“用户密码采用BCrypt加密存储”）、高可用（如“采用Nginx负载均衡”）。2.《详细设计文档》目的：指导开发人员实现具体功能，明确模块细节。核心内容：模块划分：按功能拆分模块（如“用户模块”“商品模块”），说明模块职责；接口设计：描述模块间的接口（如“用户模块提供`/api/user/register`接口”），包含：接口ID：唯一标识（如`API-001`）；接口名称：功能描述（如“用户注册接口”）；请求方式：GET/POST/PUT/DELETE；请求参数：参数名、类型、是否必填、描述；返回值：成功/失败的响应格式（如JSON）；示例（接口设计）：接口ID接口名称请求方式请求URLAPI-001用户注册接口POST/api/user/registerAPI-002商品搜索接口GET/api/product/search数据库设计：用ER图描述实体关系（如用户与订单的1:N关系），并列出表结构（见表3）；*表3：用户表（user）结构示例*字段名类型长度主键非空描述user_idint11是是用户IDusernamestring50是用户名passwordstring100是加密密码create_timedatetime是创建时间（三）开发阶段：《代码注释规范》与《API文档》1.《代码注释规范》目的：提高代码可读性，便于后续维护。核心要求：类注释：说明类的职责（如`/**用户服务类，处理用户注册、登录逻辑*/`）；方法注释：说明方法的功能、参数、返回值（如`/**注册用户*@paramusername用户名*@parampassword密码*@returnboolean注册是否成功*/`）；关键代码注释：对复杂逻辑、特殊处理（如异常捕获）进行说明（如`//密码采用BCrypt加密，增强安全性`）；避免冗余：无需注释显而易见的代码（如`inti=0;//初始化变量i`）。2.《API文档》目的：描述接口细节，便于前端开发与第三方集成。核心内容：接口概述：接口的功能与用途；接口列表：按模块分类，每一项需包含（如`API-001`用户注册接口）：请求方式（POST/GET等）；请求URL（如`/api/user/register`）；请求参数（JSON格式，如`{"username":"test","password":"____"}`）；响应参数（成功/失败的JSON格式，如`{"code":200,"message":"注册成功","data":{"user_id":1}}`）；错误码：常见错误的代码与描述（如`400`：参数错误、`500`：服务器内部错误）。工具推荐：使用Swagger/OpenAPI自动生成API文档（减少手动编写工作量）。（四）测试阶段：《测试计划》《测试用例》《测试报告》1.《测试计划》目的：明确测试范围、策略与资源，指导测试执行。核心内容：测试范围：需测试的功能（如“用户注册、登录功能”）与非功能（如“性能测试”）；测试策略：黑盒测试（功能测试）、白盒测试（单元测试）、回归测试（修改后验证）；测试资源：测试人员、测试环境（如“测试服务器：192.168.1.100”）、测试工具（如Jmeter、Selenium）；测试进度：时间安排（如“____至____功能测试”）；风险评估：可能的风险（如“需求变更导致测试延迟”）及应对措施（如“预留1天缓冲时间”）。2.《测试用例》目的：覆盖所有需求，确保测试的全面性。核心内容：测试用例ID：唯一标识（如`TC-001`）；关联需求：对应《需求规格说明书》中的需求ID（如`REQ-001`）；测试场景：测试的具体场景（如“手机号注册成功”“邮箱注册失败”）；输入数据：测试的输入（如“手机号：138xxxx1234，密码：____”）；预期输出：期望的结果（如“注册成功，返回用户ID”）；实际输出：测试的结果（如“注册成功，返回用户ID：1”）；测试状态：通过/失败（如“通过”）。示例（测试用例）：测试用例ID关联需求测试场景输入数据预期输出实际输出测试状态TC-001REQ-001手机号注册成功手机号：138xxxx1234，密码：____注册成功，返回用户ID：1注册成功，返回用户ID：1通过3.《测试报告》目的：总结测试结果，向项目团队与客户汇报。核心内容：测试概述：测试范围、时间、人员；测试结果：通过/失败的用例数量（如“共执行100条用例，通过95条，失败5条”）；缺陷分析：缺陷的严重程度（高/中/低）、分布（如“5条缺陷中，3条来自注册功能，2条来自搜索功能”）；建议：对缺陷的修复建议（如“优先修复注册功能的密码加密问题”）；结论：测试是否通过（如“本次测试通过，可进入下一阶段”）。（五）交付阶段：《用户手册》与《帮助文档》目的：帮助用户使用系统，解决常见问题。核心要求：面向用户：语言通俗易懂（避免技术术语，如用“点击注册按钮”而非“调用注册接口”）；结构清晰：按功能模块分类（如“注册与登录”“商品购买”“订单查询”）；步骤详细：用截图+文字说明操作流程（如“1.打开系统首页，点击‘注册’按钮；2.输入手机号与密码，点击‘下一步’；3.输入验证码，点击‘完成注册’”）；常见问题：列出用户可能遇到的问题及解决方法（如“无法登录？请检查手机号与密码是否正确，或点击‘忘记密码’重置”）。五、文档管理与维护（一）存储与权限存储位置：使用版本控制系统（如Git）或文档管理系统（如Confluence）存储文档，确保可追溯（如Git仓库的`docs`目录，按阶段分类：`docs/requirements`、`docs/design`）。权限管理：根据角色设置权限（见表4），避免未授权修改。*表4：文档权限示例*角色权限范围产品经理编辑所有文档（需求、设计、用户手册）开发人员编辑开发、测试文档（代码注释、API文档）测试人员编辑测试文档（测试计划、用例、报告）客户查看需求文档、用户手册（二）更新机制及时更新：当需求变更、系统修改时，需同步更新相关文档（如需求变更后，修改《需求规格说明书》，并通知开发、测试人员更新设计、代码、测试用例）。变更记录：在文档的“版本信息”中记录变更内容（如`V1.0.1`：补充注册功能的验证码要求）。（三）评审与验证评审流程：文档需经过评审后方可生效，流程如下：1.作者提交文档至评审系统（如Confluence）；2.评审人员（产品经理、开发组长、测试经理、客户代表）审核文档；3.评审人员提出意见（如“需求描述不清晰，需补充验收标准”）；4.作者修改文档，重新提交评审；5.评审通过后，文档生效。验证要求：文档内容需与实际系统一致（如《需求规格说明书》需与客户确认，《设计文档》需与开发人员确认）。六、总结规范的文档编写是软件开发